固定资产管理制度51491501.doc

固定资产管理制度51491501 固定资产管理制度1.目的明确固定资产管理的范围、方式和职责部门，合理配置和利用公司固定资产资源。 2.责任部门行政部、财务部3.职责3.1行政部负责制定和修改本规章制度；3.2行政部负责固定资产的采购、登记、日常使用管理和定期清查；3.3财务部负责固定资产的计价入账、相应的账务处理和定期清查。 4.适用范围本公司5.固定资产的定义是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。 6.固定资产的申请、购买、验收、领用和处置6.1固定资产的申请和购买由部门经理提出申请，并填写“固定资产购置申请单”，签字确认；交行政部经理、总裁、CEO审批后由行政部购买；（必须经三方对比）6.2固定资产的验收和领用行政部对购买的固定资产进行验收，若行政部因专业能力限制不能验收，可指定相关专业人员协助验收。 验收应根据公司的购买要求和资产的行业标准，验收完毕需填写“固定资产验收、领用和转移单”；同时交领用部门签收、领用；对未能通过验收的物品，由行政部负责与供应商商榷解决。 6.3固定资产的转移固定资产的转移指从原使用部门转移至其它使用部门。 由新使用部门提出申请或由行政部固定资产管理员根据实际情况进行调配，采用该资产原“固定资产验收、领用和转移单”，交行政部经理审批，审批通过后由新的使用部门签收。 6.4固定资产的处置6.4.1固定资产的处置包括转让、赠送或报废；6.4.2报废原因一般为该资产已丧失其原性能或公司的决定。 6.4.3转让、赠送或报废由使用部门提出申请，并填写“固定资产处置申请书”，行政部审核产品的实际使用情况、年限及提出处置意见，财务部审核原值、折旧、净值、残值，报废无损失或损失在壹万元以下由CEO签字，由行政部进行相应的处置。 处置的收入需及时上交公司财务部，由财务部做相应的财务处理。 7.固定资产的计价供应商发票金额扣除折扣折让（不含增值税进项税）、进口关税、运费、保险费；涉及安装的，包含安装的相关费用。 8.固定资产的残值信息系统设备无残值，其他固定资产残值率为10。 9.固定资产的折旧年限房屋建筑20年运输车辆5年家具设备5年专用工具5年信息系统设备3年其他设备5年10.固定资产的日常管理固定资产清单和使用、维修记录行政部建立“固定资产清单”，内容包括购置日期、编号、资产名称、型号或描述、资产说明、数量、价格、使用年限、原值、残值、处置情况、使用者和使用区域；该表格应长期保存；固定资产的使用说明书、质量保证书、保修卡等资料统一由行政部保管，使用部门可以使用复印件；行政部建立“固定资产维修记录”，及时记录固定资产的维修时间、部件的增减及维修的金额；财务部记录“固定资产明细账”，内容包括固定资产的品名、型号、购置日期、编号、数量、原值、会计残值、折旧年限、累计折旧和净值。 11.固定资产的维护、赔偿和退还行政部负责固定资产的维护，并制定相应的规定；使用部门和个人需爱护公司财产，如发现故障、损坏和遗失，应及时告知行政部；对于配发给个人使用的固定资产（如便携式电脑、移动电话等），在使用中发生损坏或遗失，应由使用者按照固定资产折旧后的净值予以赔偿；如属玩忽职守或恶意损坏，公司将按相关规定追究赔偿责任并按专业责任事故论处；如遇使用人离职，使用人应将个人使用的固定资产交还公司，由行政部验收，并共同在交还物品清单上签字确认。 12.固定资产的盘点为了确保公司固定资产记录的正确性及控制固定资产，行政部和财务部于每年 （4）月中旬对固定资产进行盘点。 发生盘盈盘亏时，行政部应于15个工作日内查明原因，并要求使用部门和使用人做出合理解释；之后，按公司审批规定报请处理。 财务部根据审批后的“固定资产处置申请书”的内容按照会计准则和税务相关规定进行账务核算。 13.执行各责任人应严格遵照此规章制度执行。 对本制度的执行结果，将作为各责任人年终绩效评估的重要依据之一。 若责任人未按照本制度执行，情节严重的，使公司受到重大损失的，按照公司有关规定进行处分。 14.修订本制度由行政部、财务部根据公司具体情况不定期进行修订。 15.时效本制度于xx年九月一日开始实施，原固定资产管理制度同时失效。 16.分发本制度分发至公司各部门及全体员工。 17.相关文件附件一报价单比价表附件二“固定资产购置申请单”附件三“固定资产验收、领用和转移单”附件四“固定资产维修记录”附件五“固定资产处置申请表”固定资产分类表固定资产类别形象用品公司车辆办公家具办公设备电脑设备检测设备书籍资料固定资产名称车辆文件柜、铁皮柜、保险箱、会议桌、办公桌、办公椅、沙发饮水机、空调扇、空气清新器、点钞机、碎纸机、吸尘器、传真机、复印机、自行车、电话机等台式电脑、手提电脑、数码相机、数码摄像机、扫描仪、激光打印、等经纬仪等大型检测设备固定资产采购、入库、领用、报废流程（一）固定资产检测设备采购、入库、领用、报废流程（二）申请部门填写固定资产购置申请单由行政部采购入库，网上备案申请部门领用发放，行政部网上备案使用部门填写物品报废单报废本地采购行政部审核属固定资产的物品报总裁室固定资产物品报总裁室批准，财务