地产投资公司会议管理制度.doc

地产投资公司会议管理制度 地产投资公司会议管理制度第一条为进一步规范公司内部管理，促进公司内部沟通与信息传递，根据公司实际运作需要，制定本制度。 第二条会议管理总则会议应尽可能精简，能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决，无关的部门与人员一律不参加会议，以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间按照制度与常规办公。 会议目标要明确，例行会议依例会的要求组织，专题会议一般由会议主持人或组织部门写出提纲，列明要解决的问题、议程、会议拟达到的目标、要求与会人员准备的材料与资料。 各种会议一般由综合办公室安排联系，根据会议重要程度，对出席人员要提前一天以上发出书面或口头通知，以备会议出席者能安排好工作。 会议中，对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限，避免议而不决，不了了之。 第三条会议分类公司的会议可以分为总经理办公会、部门联席会议、专题会、员工大会。 第四条总经理办公会总经理办公会通常于每周二上午90012:00召开，由总经理主持，公司副总、总监及综合办公室主任等人员参加。 特殊情况，则以综合办公室通知为准。 会议主要内容为1汇总、沟通公司各业务层面的工作进展情况；2协调、落实下一阶段工作计划；3审议、决定公司重大事项。 会议一般不对单项具体问题的处理进行深入探讨，对会上提出的问题可确定时间组织召开专门会议研究解决。 会议由综合办公室负责记录并在会后及时、发布会议纪要。 综合办公室负责对已签发的会议纪要进行落实、督办与催办，将会议决定事项的落实结果及时汇报总经理，并在下次总经理办公会上通报。 综合办公室负责会议记录、会议纪要的存档。 第五条部门联席会议部门联席会议通常于每月1号上午90012:00召开，由副总经理主持，各部门负责人以上人员参加。 特殊情况，则以综合办公室通知为准。 会议主要内容为1传达公司有关文件及精神；2各部门负责人汇报本部门上月工作情况、本月工作计划及需提请公司协调解决的问题；3由副总经理对各部门的上月工作情况进行讲评，对本月工作计划进行布置和安排；4其他需要解决的问题。 部门联席会议由综合办公室负责记录及时、提交会议纪要。 各部门经理负责对已确定的内容进行落实、督办，将落实结果及时汇报副总经理，并在下次部门联席会议上通报。 第六条专题会专题会主要是研究解决工作中出现的单一问题。 专题会议的与会人员包括会议召集人、相关部门、有关人员及特邀人员等。 专题会会议纪要由会议组织人于会后13日内完成并由主持人签发，抄送各与会单位、部门备查。 第七条员工大会出席人员本公司全体员工。 会议时间通常每半年召开一次，具体时间以综合办公室通知为准。 会议主要内容1传达关系到全体员工切身利益的重要事项；2传达公司重要决策、有关文件及精神；3总结前段时间工作，部署今后工作；4表扬先进，鞭策后进；5其他应提交员工大会的事项。 员工大会由总经理主持召开，由综合办公室负责会议的组织、服务、记录。 第八条会议要求出席会议人员于会议前安排好工作，会议期间其他人如无特殊情况，不得进入会场找人、谈事。 如有来访客人或来访电话，安排适当人员做好接待记录，待会后再通知当事人处理。 如遇急事必须当事人亲自接待时，应先得到会议召集者的允许，由其通知有关人员离开会场，并尽量不影响会议进程与发言，以维护会议正常进行。 与会者需遵守会场纪律，尊重他人发言，充分阐明自己的观点，关闭手机或调至振动档，以维护会议正常进行。 各部门会议不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除