略论学术论文写作规范_以_应用生态学报_为例.pdf

略 论 学 术 论 文 写 作 规 范 以 应用生态学报 为例 李凤琴 宋凤兰 蒋晓琳 孙顺江 应用生态学报 编辑部 沈阳110015 1 引 言 自然科学期刊 特别是学术期刊 对论文的要 求比较严格 要求作者在尽可能短的篇幅内 以最 明确 最易理解的形式表达他的研究过程与研究 结果 但要做到这一点 并非易事 有相当一部分 作者忽略了或不熟悉学术论文的写作特性和规 范 许多来稿不符合出版要求 需要反复修改方可 发表 现参考有关文献 1 3 并结合多年来编辑 应用生态学报 的工作实践 就学术论文的目的 要求及其组成结构顺序略论一下其写作规范 以 供应用生态学家撰稿参考 1997年9月12日收稿 10月15日接受 2 学术论文的目的 2 1 科学积累 科学积累就是将新的科技成果用文字图表记 录下来 收藏于人类的知识宝库 丰富人类的科技 知识 为当今和后世人类提供科技知识 2 2 学术交流 学术交流能促进研究成果的推广和应用 有 利于科学事业的繁荣和发展 使科技成果和创新 知识为人类所共有 科技论文的公开发表 比之召 开学术报告会等在交流的空间和时间上要起更大 的作用 它能不受地域和时间的限制为全世界所 共有 2 3 提高业务水平 科学论文的写作 是科技人员出成果的最后 的和必不可少的阶段 作者在研究工作告一段落 着手写作论文时 必然要求拥有充分而必要的材 料 在综合分析 判断推理后形成自己的新观点 这一过程往往能发现自己的工作之不足 补充进 行研究 使研究成果更臻完善 甚至开拓新的研究 领域 科技人员通过论文写作 可以回顾研究工作 过程 总结研究方法 从而提高思维分析能力 改 进研究方法 提高综合解决问题的能力 并可以整 理思绪和训练思维能力 2 4 考核业务成绩 无论是大学生 研究生 还是科技工作者 不 少人写作科学论文是为了考核业务成绩 晋升学 位和职称 而考核工作往往以撰写和发表了多少 学术论文 以及论文的水平和社会效果作为一项 十分重要的衡量标准 此外 选拔优秀论文也是发 现人才的重要渠道 3 学术论文的要求 3 1 要注重学术论文的学术水平 撰写学术论文必须了解学术界在这一领域的 已有成就 充分掌握该领域的所有资料 但它不同 于编写教科书和文献综述 一般来说 不宜在论文 中作全面的历史回顾 至于学位论文则有所不同 要求硕士论文能够充分体现出作者已学会了独立 从事研究工作 达到了善于总结前人经验 避免不 必要的重复的水平 博士论文必须具有创造性 要 求作者具有创造性的研究能力 能够开辟新的研 究领域 能够洞察和掌握本领域的动态 对于科技 工作者来说 学术论文不同于实验报告 阶段报告 和工作总结 应该对其原始材料有整理 有取舍 有提高 要形成论点 要有创新 3 2 学术论文必须讲究科学性 注意准确性 所谓科学性就是要正确地说明科研对象所具 有的特殊的矛盾性 所谓准确性 是指对客观事物 的规律和性质表述的接近程度 就是对科技成果 应 用 生 态 学 报 1997年12月 第8卷 第6期 CHINESE JOURNAL OF APPLIED ECOLOGY Dec 1997 8 6 669 673 的评价要确切得当 对某种事物性质的表述要全 面恰当 切忌片面性 说过头话 这是一个很敏感 的问题 也是最容易出差错的 在运用 超过国际 先进水平 填补了国内空白 发现某种 解 决了某某问题 突破 创见 首创 重大进 展 等等词句时 要慎之又慎 反复审核 表面上 看 夸大的评价似乎抬高了成果的意义和价值 实 际上则适得其反 会失去读者对论文的信任 同行 还可能不服气 影响团结 3 3 学术论文应内容新 有创见 只有当您感到有一种新的内容 自己已经懂 得 而别人尚未懂 感到非把这个内容表达出来 否则就不得安宁时 才可以动笔 在科技上说一句 前人没有说过而又十分正确的话是不容易的 3 4 学术论文应该缜密简练 首先应立足于论文是给同行看的 所以不需 无病呻吟 有的作者怕文章不全面 怕别人看不 懂 拉开架势 不管什么问题都说得原原本本 面 面俱到 自己的那一点东西淹没在大量的已有知 识和一般道理之中 反而喧宾得主 在写作的词章 上 则要注意章法 文字要通顺 总之 学术论文要 反复推敲 尽量使之达到科学与文学相结合 科学 与美学相结合的境地 学术论文要求行文严谨 概 念 符号 公式 图表都力求准确一致 对于用词遣 字 要千锤百炼 要有 宁坐板凳三年冷 不写文章 一字空 的精神 要注重 事信言文 言之有物 言之有序 这是写作学术论文的三要素 4 学术论文的组成 4 1 题目 学术论文的题目 也有叫标题 论题 命题的 也有叫总标题 总题目的 以与节段标题 分标题 相区别 学术论文命题和撰写一般文章有所不同 总是文先于题 先有科技成果的内容 甚至已经写 成论文 然后再来考虑题目 当然 也有先定题目 再作论文 可以设想几个不同的标题 根据论文内 容相互比较 择其中简明 贴切 醒目者用之 论文题目字数不多 但却是通篇内容的高度 概括 它是作者给文章起的名字 是文章的代表 确切而生动的标题 才能使读者产生阅读的兴趣 可以说标题是引导读者的窗口 因此 论文题目表 达确切与否 往往影响到论文的利用 如果标题表 现得不理想 虽然内文质量高 也往往使人忽略 一般说来 学术论文标题也有其规范标准 1 简 明 学术论文的题目要以简明 恰当的词组反映文 章的特定内容 一个突出特性的题名可以使文章 醒目 鲜明 因此 尽量避免用公式 符号 缩略词 及商标名称等 且不宜太长 中文题名一般为20 个字 最多不超过30个字 英文应与中文相吻合 有些论文标题因难以压缩字数 可加副标题 2 直 接 论文标题要直接揭示论点或课题内容 使读者 从题目就可了解论文内容 论文标题切不可使用 艺术加工的手法 如用象征 比喻等方法曲折地表 达 虽然这可能引起读者的好奇心 但它会使读者 难以捉摸 如象 追求 探索 这类标题 就不易 使人理解文章究竟要说什么 3 具体 标题是全文 的概括 拟题必须确切 具体 能使读者准确地把 握论文的基本论点或研究具体问题 不能题不对 文 如常见到的 研究 这类题 就不具体 显 得空泛 此外 标题的问题也是比较多的 如不适 当地夸大 机理 规律 等 这里不作 重点讨论 4 2 署名 撰写学术论文 无论发表与否 都将签署作者 姓名 单位 所在城市 邮编 论文签署姓名 单位 是对科研工作重视与负责的体现 既表示刊物尊 重作者 也表示作者文责自负和有版权的标志 尤 其在国际刊物发表 交流学术论文 其质量高低 不仅代表作者和单位的水平 而且涉及国家的声 誉 署名也是记下作者辛勤的劳动 记下他们为人 类科学事业建树的功勋 给予他们应得的荣誉 因 此 凡是直接参加全部或主要工作 作出主要贡 献 能对论文负责的人都应署名 对于那些只按研 究计划参加过部分具体工作 对全面工作缺乏了 解而又不能对论文负责的人 例如某一局部或某 一实验的参加者 只接受某项测试或常规分析的 工作者 都不应署名 但可在致谢中明确他们的贡 献和责任 尊重和表彰他们的劳动 署名人数不宜 多 一般控制在3 5人以内 最多不超过10人 对于署名的前后问题 有些学术期刊认为 第一 个是执笔者 最后一人是全面负责论文的人 中间 的则是主要工作的参加者 有关署名存在的问题 也不少 这里不作论述 论文署名现已成为需要严 076应 用 生 态 学 报 8卷 肃认真对待的政策问题 4 3 摘要 摘要是论文内容基本思想的缩影 作为论文 的简要介绍 其主要作用是指出论文精髓 激发读 者兴趣 便于检索 摘要位于题目和引言之间 摘 要长短无具体规定 通常约为正文字数的3 左 右 一般以200 300字为宜 摘要可独立成篇 一 般包括研究目的 方法 结果和结论等 学术论文 摘要应尽量反映文章的主要信息 并写成报道性 文摘 着重写结果和结论 采用指示性文摘 可着 重写目的等 摘要一般不用图表 化学结构和非共知的符 号或术语 公式和参考文献 摘要的文字必须精 练 一字一字推敲 论点必须具体而明确 一般不 采用笼统的 与什么有关 的说法 而直接写清论 文 说明什么 公开发行的学术期刊一般都应有外文摘要 外文摘要和中文摘要一样都要简练 正确 具体 完备 篇幅以1500字符为宜 在文中应采用第三 人称表达式 谓语动词尽量用一般现在时或过去 时 凡一般规律已成定论的东西 不妨都用现在 时 如is has has been等 象叶子是绿的 花是红 的 这些在任何情况下都可用现在时 中文写作时 不大习惯用被动语态 但在英语中 被动语态动词 比主动的多 特别是在材料和方法的使用和现象 的观察等 如was observed 这样更符合英语的表 达习惯 4 4 关键词 为了便于检索 特别是适应计算机自动检索 的需要 科技论文中都必须标注关键词 关键词是 将论文中起关键作用的 最说明问题的 代表论文 内容特征的或最有意义的词选出来 关键词一般 来源于论文标题 也可以从论文内容中抽出 关键 词尽量从 汉语主题词表 或英汉词汇工具书中选 用 以3 5个为宜 未被词表收录的新学科 新技 术中的重要名词术语 也应作为关键词标注 为了 便于国际交流和检索 论文中的关键词要一一对 应译出英文 分别排在中英文摘要下方 4 5 引言 引言是学术论文的开场白 其作用是破题 即 引入主题 同时也为突出主题服务 引言主要说明 为什么要从事本研究工作 本课题相关的前人成 果和知识空白 理论依据和实验设备基础 研究目 的和预期目标等 学术论文中的引言 不要写成教 科书式的文章 要牢记论文的读者对象是行家 写 论文的目的是科学记录和学术交流 引言必须简 明 引言仅起 引导 的作用 写引言时 应注意谦 虚 谨慎 有的研究课题本无创见 但却作了不恰 当的夸大 或妄 自尊大 说 前人没有研究过 对 前人工作妄加评论 不顾客观条件 蓄意贬低别 人 等等 这都是不可取的 另外 在引言中 也不 用写诸如 才疏学浅 之类客套话 论文水平如何 读者自有公论 引言中切忌使用 世界领先 国 内领先 填补空白 之类的自我评价 可留给读 者去作评价 4 6 实验材料与方法 实验所用的原料 材料 样品 添加物和试剂 等 选择其中主要的一一说明 当然 这要在保密 条例允许的情况下 同时要使读者对于结果不致 误解或怀疑 而在重复试验时 能得出同样的结 果 以避免混乱或引起争论 所以 必须作到从专 业的角度看是详尽的 便于别人重复验证 如果按 前人的设计图安装的仪器 只注明文献出处即可 如果现有仪器作了改进 除注明出处外 应叙述改 进之点 对于自己设计安装的仪器 则需要详细说 明并附线路图或照片等 实验方法也称实验过程 研究方法或操作步 骤 关于实验部分 必须特别提出一个重要的概 念 即 判断性的实验 判断性的实验是衡量科学 研究工作者的科学水平和学术论文的学术水平的 最高标准 科技人员在制定研究方案和选择技术 路线时 可以充分发挥其聪明才智 高水平的研究 人员善于进行理论分析 剖析课题 就其最关键的 环节或决定性的问题 设计出具有判断性的试验 如系采用别人的实验方法 只要标明文献即 可 但须注意 只能引创用者 而不是引引用者 如 有实验方法的改动 则应写出并说明改动的原因 对于自己设计的方法 应在符合保密的原则下叙 述清楚 说明此方法所得实验结果的精确度 叙述 实验过程 应采用研究过程的逻辑顺序 而不采用 进行实验的先后时间顺序 根据主要可变量的变 化顺序来写 并重视所述顺序的连贯性 如果题材 复杂 包括很多细节 那就要突出主要线索 把那 些对总的说明是不必要的 而对重复试验是必要 1766期 李凤琴等 略论学术论文写作规范 的细节列入附录 4 7 结果与分析 或结果与讨论 实验结果是论文的价值所在 是论文的关键 实验成败由此判断 一切推论由此导出 所以应该 充分说明 并采用图 表 三线表 照片等 以节省 篇幅和帮助理解 数据是表示结果的重要方式 必 须准确可靠 要求有一定的规律性和重现性 一般 的数据表示 只用图 表之一种 如果表中数据非 用图不能全部表达或数据特别重要时 才可图 表 并列 图表不宜太多 在大多数论文里 图表所占 篇幅应比文字叙述部分少 图表的内容不宜太复 杂或琐碎 表中的数据 可以是原始数据 即实验 中实际量度观察所得到的数据 但要考虑保密问 题 另一种是诱导数据 或称总结性数据 是用原 始数据经过计算 分析得出的便于比较的数据 例 如百分数 平均数等 实验结果与分析 应逐项探讨 即使作者在研 究中得出的某些见解 虽然还没有充分证明足以 列为具体结论的 也可阐明 实验结果与以往研究 工作一致的地方可指明 并加以说明 以区别于不 是自己所发现 当然 全篇或主要结果只是与前人 工作一致 只是重复 这样的论文就无发表价值 在分析 讨论时 既要想到读者对本题有一定 素养 又要想到有关本题的相反意见 因此 要压 缩一些众所周知的议论 突出证实新的发现和观 点 让读者反复研究数据 估价判断和推理的正确 性 讨论的目的在于阐述实验结果的意义 讨论 与前人所得结果不同的原因 分析讨论应以阐明 本研究结果所提示的原理或原则为主 着重指出 所得结果的证据 对例外及反结果也应予以解释 作者在研究中得出的某些见解 尽管还不是有充 分证明的结论 也可以提出讨论 有的科技论文在讨论的最后部分 提出对本 课题作进一步研究的设想或未来工作的大纲 或 是对著者正在进行的工作 已经完成并将发表的 工作等写点展望 这对读者会有所启迪和帮助 4 8 结论 和建议 结论是对全篇论文起画龙点睛的作用 是整 篇论文的精华 结论是作者将研究过程的观察所 得和实验结果等材料 经过综合分析 构成若干观 点和论点 并将各种数据材料联贯起来 思索判 断 逻辑推理 形成最终的 总体的论点 它是对研 究工作全过程中的材料加以去粗取精 由表及里 的处理 抽象出共同的 本质的规律 归纳出内在 和有机的联系 因此 结论内容不只是前述实验结 果部分已经分别作出的研究结果的简单复述 而 应该有进一步的认识 罗列研究成果不能代替结 论 结论是整篇文章的最后总结 因而要抓住本 质 用词必须严谨 逻辑性必须严密 文字必须鲜 明具体 不要用 可能 大约 之类的词 要突出 重点 观点鲜明 恰如其份 不能言过其实 以免使 人有似 是而非的感觉 从而失去学术论文的真实 价值 结论部分有时包括作者提出的建议 可以写 研究中提出的新问题或修订假说 进一步的推广 工作 以及留给后人解决的问题 有助于承上启 下 推进研究工作深入发展 4 9 致谢 任何科学研究成果通常不是某一个人或几个 人所能完成的 必然得到来自各方面的帮助 为了 尊重提供帮助的人的劳动 感谢他们的帮助 一般 在论文后面书面致谢 致谢既是搞科研做学问的职业道德 又是编 辑出版工作的需要 理应遵循和严肃对待 论文的 致谢 实质上是作者署名的补充 涉及到被致谢的 荣誉和权益问题 因而谢辞要写得诚恳 有分寸 4 10 参考文献 在学术论文中 列出参考文献是传统惯例 科 学有继承性 研究成果绝大部分是前人工作的发 展和继续 所以列出参考文献 反映了作者严肃的 科学态度 也体现他尊重前人的成果 据估计 一 个创造性的科研项目 平均而言 有90 的知识 可以从以往的科技文献中获得 创造的部分仅占 10 可见列出参考文献的重要性 列出参考文献的目的 是为了便于读者查阅 原始资料 更全面和深入地了解有关内容 列引参 考文献的范围应以与本文密切相关 并经作者详 细阅读过的为限 可参考本刊投稿须知 4 11 附录和注释 只有在需要时 才在论文后列有附录 附录有 补充性附录和参考性附录 事实上附录也是论文 内容的一个组成部分 它可以对专门技术问题作 较系统的介绍 也可以介绍参考性资料或推荐性 276应 用 生 态 学 报 8卷 的方法 一篇论文可以有几个附录 附录A 附录 B等 注释也叫注解 正文中有一词或短语须加简 单说明时 一般用半圆括号注于该词或短语左上 角 称为 正文夹注 5 结 语 应用生态学报 为生态科学方面的综合性高 级学术期刊 其办刊宗旨和任务明确 刊物特色鲜 明 刊物的用稿标准较高 坚持正确性 客观性 公 正性 确证性和可读性原则 这是撰写学术论文应 该遵循的准则 提倡 三严 精神 即严肃的态度 严谨的学风和严密的方法 撰写学术论文必须贯 彻这种精神 一丝不苟 谨慎立论 切实做到准确 地 鲜明地 生动地表达具有创造性的研究成果 参考文献 1 吕建安 1993 论科技论文的写作特征 内蒙古农牧 学院学报 14 1 97 102 2 吴美潮 1985 科技论文的写作与编辑 西安 陕西科 学技术出版社 3 谭炳煜