电力企业档案分类表.doc

国家电网公司供电企业档案分类表编制修改说明 供电企业档案分类表（大类）年由原能源部制定并印发实施，对于规范供电企业档案分类和提高档案管理水平，起到了重要作用。但是，随着电网建设的发展，该表已不能完全适应供电企业档案分类工作的需要。国家电网公司在广泛征求基层档案人员和专业技术人员意见的基础上，组织有关专家对该分类表进行了修订。修订后的分类表保持了原分类表的基本框架，对原分类表的目录号（代号）进行了扩充，增补、调整了部分类目（如：增加了“工程监理、质量监督、设备监造”类目，将运行维护、检修类目设置从大类调整至大类，竣工图的分类按设计院出图的专业划分进行了调整，增设了“ 科学技术研究”类的 级类目），完善了类目注释，使分类表更具有科学性、合理性，便于档案管理人员和工程技术人员掌握使用。适用范围本分类表适用于供电企业“电力系统生产、调度”，“科学技术研究”，“基本建设”，“设备仪器”类（以下简称 大类）档案的分类。术语和定义 企业档案指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 代码一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理，表示特定事物（或概念）的数字、字母、汉字及其它符号。 档号用来固定档案排列顺序，反映档案内容，由具有特定含义的三组以上代码组成。 目录代号案卷目录的编号，为档号第一组代码。注： 为保持档案分类体系的一致，本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称，用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等，称之为“目录代号”。 类具有某种共同属性（或特征）的事物（或概念）的集合。 档案分类根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联系，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 类目是一类在性质上具有某种（或某些）共同属性的事物的总称，用来表示一类事物的概念。是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分。分类号类目的标识符号。用来表示类目在分类体系中的级别、位置和排列顺序。分类规则 分类原则遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和工程建设文件开发利用。 类目设置原则准确、简明，具有较强的概括性、包容性、稳定性和足够的容量。 类目层次遵循一定的逻辑规则，设置 级类目，各级类目上、下位类存在隶属关系。 类目设置 本分类表共设四个一级类目，即： 电力系统生产、调度 科学技术研究 基本建设 设备仪器 二级及以下类目设置二级及以下类目设置详见本分类表简表、主表。 分类方法 “ 电力系统生产、调度”按专业分类。 “ 科学技术研究”按专业和项目（课题）研发阶段分类。 “ 基本建设”按建设阶段和专业分类。 “ 设备仪器”按建设专业、用途分类。 类目标识识别与区分档案类别的符号。本分类表各级类目统一用阿拉伯数字标识，不同级类号之间直接连接。 使用说明 电压等级的标识“”表示千伏及以下电压等级“”表示千伏电压等级“”表示千伏电压等级“”表示或千伏电压等级“”表示千伏电压等级“”表示千伏电压等级“”表示千伏电压等级“”表示千伏及以上电压等级 档号档号由目录代号、分类号和案卷号三组代码组成，各号之间用“”分隔。例： 目录代号案卷号分类号目录代号:由四位或六位阿拉伯数字组成，依下列规则编制： “电力系统生产、调度”类，由四位阿拉伯数字组成，标识生产、运行、调度（含试运期）管理过程中档案的形成年度。例： “科学技术研究”类，由四位阿拉伯数字组成，标识科研项目完成年度。例： “ 基本建设”类中的线路工程（、），由六位阿拉伯数字组成。第一位数标识电压等级，后五位数标识同一电压等级下建设项目的顺序号；或第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号，第五至六位数字标识工期（“”表示新建工程，“”表示扩建工程）、单位代号或标段。例： 案卷号分类号年度（目录代号）第条千伏线路分类号案卷号案卷号分类号年度（目录代号）例： “基本建设”类中的变电、换流站（所）工程（、），由六位阿拉伯数字组成。第一位数字标识电压等级；第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号；第五至六位数字标识工期号，“”表示新建工程，“”表示扩建工程。例： 调度自动化、通信，自身基建等工程的目录号（、），由六位阿拉伯数字组成，前两位数字分别用 、 标识，后四位数字标识建设项目的顺序号。上述工程设备类（、）的目录代号，与建设项目基建类一致。第条千伏线路分类号案卷号工期（单位代号或标段）第个千伏变电站分类号案卷号第期扩建例： 分类号由一至四位阿拉伯数字组成四级类目，各级类目均用标识。例： 案卷号由三位阿拉伯数字组成，为同一分类号下的案卷顺序号。例： 第个通信工程分类号案卷号案卷号目录代号基本建设（一级类目）变电站（所）（二级类目）工程建设文件（三级类目）可行性研究 （四级类目）目录代号分类号第卷（案卷号） 几个具体问题的处理 凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器的文件材料入 大类，不是针对具体项目、科研课题的技术管理性文件材料入“生产技术管理”类等各相应类目。 涉及两个及以上建设项目的工程建设文件性文件，按其主要内容确定归属项目或归文书档案，并在案卷编制说明中加以说明。 文件材料内容涉及两个及以上类目的，按其内容归入其同位类目的“工程建设文件”类，或其反映主要问题的类目。 文件材料无法归入合适的类目时，可归入相近的上位类目。 接地极线路文件材料归入“”类，接地极极址文件材料归入“”类。 设备开箱材料，即设备制造厂家提供的产品合格证、说明书、图纸、调试记录等归入“”大类。 设备制造厂家、设计院移交的成套技术文件材料原则上不拆分，其内容涉及到两个以上类目时，按执行。 设计单位编制竣工图的专业划分与本分类表不一致时，用其相近的分类号，保持竣工图专业卷册的联系，无需拆分。 音像等不同载体的档案，按其形成的主要内容，可随项目统一分类编目、分库保管。 各单位可根据实际自行决定类目使用的层级。为保持分类表的延续性，本表保留了原分类表删除或调整后产生的空类目号，各单位未经同意不得擅自使用。本分类表自颁发之日起，凡新建项目的档案（除对原有档案的修改、补充部分外）统一执行本分类表。本分类表由国家电网公司办公厅负责解释。简表 电力系统生产、调度综合电力系统运行综合运行数据运行计算运行方式生产记录重要系统调度记录统计报表、简报电力系统图表综合电网系统接线图电网地理接线图表电力电缆地理分布图表配电网络分布图表系统内各变电站（所）主接线图继电保护、自动装置综合线路保护元件保护系统保护及安全自动装置继电保护运行、分析、统计调度通信综合载波微波超短波光缆邮电卫星调度自动化综合远动计算机应用系统电子计算机技术 科学技术研究综合调度自动化、通信科研准备研究试验鉴定验收推广应用架空线路、配电网、路灯工程科研准备研究试验鉴定验收推广应用电力电缆线路科研准备研究试验鉴定验收推广应用变电站（所）科研准备研究试验鉴定验收推广应用直流输电线路科研准备研究试验鉴定验收推广应用换流 （逆变）站科研准备研究试验鉴定验收推广应用信息化建设科研准备研究试验鉴定验收推广应用其他科研准备研究试验鉴定验收推广应用 基本建设综合调度自动化、通信工程建设文件竣工图架空线路、配电网、路灯工程工程建设文件竣工图配电网路灯工程电力电缆线路工程建设文件竣工图进、出、过线电缆变电站（所）工程建设文件竣工图直流输电线路工程建设文件竣工图换流（逆变）站工程建设文件竣工图自身基建工程建设文件竣工图信息化建设前期管理初步设计项目施工、管理竣工、验收竣工图 设备仪器综合调度自动化、通信电力系统检测、试验供用电检测技改运行维护、检修架空线路、配电网、路灯工程架空线路配电网低压、路灯设备技改运行维护、检修电力电缆线路电力电缆及附件技改运行维护、检修变电站（所）主系统及站（所）用电系统二次系统通信、自动化及监控辅助系统技改运行维护、检修直流输电线路架空线路技改运行维护、检修换流（逆变）站主系统及站（所）用电系统二次系统通信、自动化及监控辅助系统技改运行维护、检修自身基建采暖、制冷、通风、锅炉升降设备监控设备消防设备信息设备技改运行维护、检修 信息化设备网络设备服务器存储设备软件技改设备维护、检修其他运输设备医疗等设备主表 电力系统生产、调度综合电力系统运行综合电力系统运行、计划、调度关系确定、频率、电压、经济安全、稳定运行运行数据有关电力系统设备命名、编号、典型调度、接线图、系统阻抗图、输电线路输电限额表等运行计算系统内各点短路容量计算、稳定计算、潮流计算和为提高系统经济与稳定的技术措施、潮流预测运行方式系统运行接线方式，运行分析、总结，无功电压分析、事故拉闸顺序、低频减荷方案生产记录负荷、电量曲线记录，运行潮流实测记录，电压、无功记录，故障录波器照片重要系统调度记录典型日和重大系统事故前后的有关记录统计报表、简报电力系统图表综合与电力系统有关的地形图和其他图表电网系统接线图电网地理接线图表千伏及以上电网地理分布图、线路设备技术参数表电力电缆地理分布图表千伏及以上电力电缆地理分布图、电缆技术参数表配电网络分布图表千伏配电网分布图、线路开关位置图、基本技术参数表系统内各变电站（所）主接线图千伏及以上各变电站（所）电气主接线图、变电设备技术参数表继电保护、自动装置综合计划、总结、整定、计算线路保护输电线路继电保护设计（高频、闭锁、相差、距离、零序）、调试、运行装置说明书元件保护发电机（调相机）、变压器、母线、高低压电抗器、电容器等设备保护装置的设计、调试、运行装置说明书系统保护及安全自动装置电力系统保护（振荡解列、远方切机、频率保护、无功电源自动投切、故障录波、小电流接地选线、消弧线圈等）的设计、调试、运行装置说明书继电保护运行、分析、统计运行月报、季报、年报和运行分析、统计调度通信综合计划、总结、通知、图表、通信系统资源统计载波系统图、频率配置、技术参数、安装图表微波技术参数、安装图表超短波特高频、无线电通信、对讲机光缆系统技术参数、安装图表邮电行政总机、调度总机、站（所）内通信、电缆通信卫星系统技术参数、安装图表调度自动化综合计划、总结、报表远动计划、总结、图表，遥信、遥测、遥感及遥控系统技术参数、安装图表计算机应用系统电子计算机技术 科学技术研究综合非专指具体科研项目的入此调度自动化、通信科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据（ 试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析）鉴定验收科研报告（阶段报告）、成果申报、鉴定、审批推广应用应用方案、设计、 工艺、生产定型、合同转让、用户反馈意见架空线路、配电网、路灯工程科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据（ 试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析）鉴定验收科研报告（阶段报告）、成果申报、鉴定、审批推广应用应用方案、设计、 工艺、生产定型、合同转让、用户反馈意见电力电缆线路科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据（ 试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析）鉴定验收科研报告（阶段报告）、成果申报、鉴定、审批推广应用应用方案、设计、 工艺、生产定型、合同转让、用户反馈意见变电站（所）科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据（ 试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析）鉴定验收科研报告（阶段报告）、成果申报、鉴定、审批推广应用应用方案、设计、 工艺、生产定型、合同转让、用户反馈意见直流输电线路科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据（ 试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析）鉴定验收科研报告（阶段报告）、成果申报、鉴定、审批推广应用应用方案、设计、 工艺、生产定型、合同转让、用户反馈意见换流 （逆变）站科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据（ 试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析）鉴定验收科研报告（阶段报告）、成果申报、鉴定、审批推广应用应用方案、设计、 工艺、生产定型、合同转让、用户反馈意见信息化建设科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、招投标、合同、协议研究试验研究方案、计划、调查研究报告、访谈记录，业务需求、功能规范说明书，设计方案及评审，测试，试运行鉴定验收科研报告、成果申报、鉴定、审批推广应用实施方案、项目管控、培训、合同转让其他科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据（ 试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析）鉴定验收科研报告（阶段报告）、成果申报、鉴定、审批推广应用应用方案、设计、 工艺、生产定型、合同转让 基本建设综合调度自动化、通信工程建设文件前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、报关、合同、协议可行性研究可研、预初步设计、路径、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、河道防洪、文物勘探、对外咨询、科研论证初步设计、技术设计初步设计、联合设计施工图设计、施工技术管理施工图（竣工草图）、施工图设计交底、施工图会检、施工管理、设计变更、报审（验）土建施工开（复）工、质量验评划分、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、施工质量验评记录、材料出厂文件、复试报告、开箱记录、报审（验）电气施工开（复）工、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、施工质量验评记录、试验（测试）报告、开箱记录、报审（验）竣工验收、启动竣工验收、启动、移交、专项验收、结算、决算、审计工程管理建设管理、强条执行、信息管理、达标投产、工程创优、报审工程监理、质量监督、设备监造工程监理、质量监督、设备监造及报审（验）统计报表、简报竣工图综合土建机电架空线路、配电网、路灯工程工程建设文件前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、报关、合同、协议可行性研究可研、预初步设计、路径、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、河道防洪、文物勘探、对外咨询、科研论证初步设计初步设计、联合设计施工图设计、施工技术管理施工图（竣工草图）、施工图设计交底、施工图会检、施工管理、设计变更、报审（验）杆塔及基础开（复）工、质量验评划分、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、施工质量验评记录、材料出厂文件、复试报告、开箱记录、报审（验）机电安装开（复）工、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、施工质量验评记录、试验（测试）报告、开箱记录、报审（验）竣工验收、启动竣工验收、启动、移交、专项验收、结算、决算、审计工程管理建设管理、强条执行、信息管理、达标投产、工程创优、报审工程监理、质量监督、设备监造工程监理、质量监督、设备监造及报审（验）统计报表、简报竣工图综合杆塔、基础机电安装配电网千伏及以下电网线路、设备工程建设文件千伏配电网及低压网络、配电所、小区开关站配电网工程管理设计、施工、竣工、投产、资产移交等配电线路开（复）工、施工记录、调试记录（报告）、质量检查评定、报验单等配电变压器开（复）工、施工记录、调试记录（报告）、质量检查评定、报验单等公用配电所、开闭所充电站（桩）统计路灯工程规划、计划设计安装灯型、灯具、灯杆设计、安装、光照度计算、测试报告、图纸新光源应用、测试报告，使用总结系统图开关、引线系统接线路径图架空线路、电缆路径及安装统计年报及分析报告电力电缆线路工程建设文件前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、报关、合同、协议可行性研究可研、预初步设计、路径、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、河道防洪、文物勘探、对外咨询、科研论证初步设计初步设计、联合设计施工图设计、施工技术管理施工图（竣工草图）、施工图设计交底、施工图会检、施工管理、设计变更、报审（验）电缆沟、管、隧道施工开（复）工、质量验评划分、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、施工质量验评记录、材料出厂文件、复试报告、开箱记录、报审（验）电缆敷设（含接头）施工开（复）工、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、施工质量验评记录、试验（测试）报告、开箱记录、报审（验）竣工验收、启动竣工验收、启动、移交、专项验收、结算、决算、审计工程管理建设管理、强条执行、信息管理、达标投产、工程创优、报审工程监理、质量监督、设备监造工程监理、质量监督、设备监造及报审（验）统计报表、简报竣工图综合电缆沟管（隧道、工井、沟、管）路径及平断面图电缆敷设及终端安装图进、出、过线电缆（非独立的电缆工程）建设、施工千伏进、出、过线电缆千伏进、出、过线电缆千伏及以上进、出、过线电缆变电站（所）工程建设文件前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、报关、大件运输、合同、协议可行性研究可研、选址、预初步设计、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、河道防洪、文物勘探、接入系统设计、对外咨询、科研论证初步设计初步设计、联合设计施工图设计、施工技术管理施工图（竣工草图）、施工图设计交底、施工图会检、施工管理、设计变更、报审（验）土建施工开（复）工、质量验评划分、材料出厂文件、复试报告、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、施工质量验评记录、报审（验）电气设备安装开（复）工、质量验评划分、材料出厂文件、复试报告、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、开箱记录、施工质量验评记录、试验报告、调试记录（报告）、报审（验）竣工验收、启动竣工验收、启动、移交、专项验收、结算、决算、审计工程管理建设管理、强条执行、信息管理、达标投产、工程创优、报审工程监理、质量监督、设备监造工程监理、质量监督、设备监造及报审（验）统计报表、简报竣工图综合（总交）土建水工暖通电气一次电气二次继电保护通信远动其他直流输电线路工程建设文件前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、报关、合同、协议可行性研究可研、预初步设计、路径、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、河道防洪、文物勘探、对外咨询、科研论证初步设计初步设计、联合设计施工图设计、施工技术管理施工图（竣工草图）、施工图设计交底、施工图会检、施工管理、设计变更、报审（验）杆塔及基础开（复）工、质量验评划分、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、施工质量验评记录、材料出厂文件、复试报告、开箱记录、报审（验）机电安装开（复）工、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、施工质量验评记录、试验（测试）报告、开箱记录、报审（验）竣工验收、启动竣工验收、启动、移交、专项验收、结算、决算、审计工程管理建设管理、强条执行、信息管理、达标投产、工程创优、报审工程监理、质量监督、设备监造工程监理、质量监督、设备监造及报审（验）统计报表、简报竣工图综合杆塔基础、结构机电安装换流站工程建设文件前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、咨询、报关、大件运输、合同、协议可行性研究可研、选址、预初步设计、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、河道防洪、文物勘探、接入系统设计、对外咨询、科研论证初步设计初步设计、联合设计施工图设计、施工技术管理施工图（竣工草图）、施工图设计交底、施工图会检、施工管理、设计变更、报审（验）土建施工开（复）工、质量验评划分、材料出厂文件、复试报告、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、施工质量验评记录、报审（验）电气设备安装开（复）工、质量验评划分、材料出厂文件、复试报告、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、开箱记录、施工质量验评记录、试验报告、调试记录（报告）、报审（验）竣工验收、启动竣工验收、启动、移交、专项验收、结算、决算、审计工程管理建设管理、强条执行、信息管理、达标投产、工程创优、报审工程监理、质量监督、设备监造工程监理、质量监督、设备监造及报审（验）统计报表、简报竣工图综合（总交）土建水工暖通电气一次电气二次继电保护通信远动接地极及其他自身基建工程建设文件前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、报关、合同、协议可行性研究可研、选址、预初步设计、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、文物勘探、对外咨询、科研论证初步设计初步设计、联合设计施工图设计、施工技术管理施工图、施工图设计交底、施工图会检、施工管理、设计变更，报审（验）土建施工及房屋装饰开（复）工、质量验评划分、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、施工质量验评记录、材料出厂文件、复试报告、开箱记录、报审（验）设备安装开（复）工、材料出厂文件、复试报告、施工记录（含隐蔽验收签证记录）、开箱记录、施工质量验评记录