项目成本预测方法与投标报价的合理性分析.doc

项目成本预测方法与投标报价的合理性分析江淮水利科技?2007年第3期项目成本预测方法与投标报价的合理性分析吴金屏刘秀清(中水淮河工程有限责任公司安徽蚌埠233000)摘要投标报价是否合理是决定投标成败的关键因素之一,而准确预测项目的成本是提高投标报价合理性的重要条件之一.本文简要说明了准确预测项目成本的一些通用方法和提高投标报价合理性应注意的一些问题,以供借鉴参考.关键词预测项目成本提高投标报价合理性合理的投标报价是企业投标成功的一个重要环节,投标报价主要从成本,利润和承担风险程度来考虑,投标者在相互竞争,相互保密的情况下编出各自认为合理的投标报价书.投标报价的合理性越好,报价得分可能越高,最后中标的可能性也就越大.准确的预测项目成本是保证投标报价合理性的一个重要条件,因此要提高投标报价的合理性,首先应对要投标的项目进行准确的成本预测.1项目成本预测方法项目的成本通常包括人工费,材料费,机械使用费和其它直接费等,通过成本预测以及对成本水平变化因素预测结果,可初步确定该项目的成本情况.项目成本预测方法一般分为定性与定量两类,通过定性和定量预测,可以对项目成本作出比较科学的推断,以便进行科学决策.1.1定性预测方法定性预测是根据已掌握的信息资料和直观材料,依靠具有丰富经验和分析能力的内行和专家,运用主观经验,对项目的材料消耗,市场行情及成本等做出性质上和程度上的推断和估计,然后把各方面的意见进行综合,作为预测成本变化的主要依据.定性预测在工程实践中被广泛使用,特别适合于对预测对象的数据资料掌握不充分,或影响因素复杂,或对主要影响因素难以进行数量分析等情况.1.1.1专家会议法专家会议法又称之为集合意见法,是将有关方面的专家集中起来,针对预测对象,交换意见,预测项目成本.例如:对材料价格市场行情预测,可请材料设备采购人员,计划人员,经营人员等;对工料消耗分析,可请技术人员,施工管理人员,材料管理人员,劳资人员等;估计工程成本,可请预算人员,经营人员,施工管理人员等.使用该方法,预测值经常出现较大的差异,在这种情况下,可采用预测值的平均值或加权平均值作为预测结果.例1】B公司要投标某市的主体结构工程的施工标,面积为50000m,工期l3个月.公司在投标之前采用专家会议法进行项目的成本预测工作.B公司召开由9位专家参加的预测会议,各专家的意见分别为:485,500,512,475,480,495,493,510,506(单位:元/m),采用平均值方法确定预测成本Y为:Y=f485+500+512+475+480+495+493+510+506)/9=495frJm1.1.2专家调查法(特尔菲法)这是依据专业人员的直接经验,采用互不见面和反复进行的方式,对某一项目成本进行判断的一种方法.首先,草拟调查提纲,提供背景资料,轮番征询不同专家的预测意见,最后再汇总调查结果.特尔菲法的预测程序如下:提出要求,明确预测目标,通知选定的专家,要求每位专家说明有什么特别资料可用来分析这些问题以及这些资料的使用方法.同时,请专家提供有关资料,并请专家提出进一一步需要哪些资料.专家接到通知后,根据自己的知和经验,对所预测事件的未来发展趋势提出自己的观点,并说明其依据和理由.对专家预测的意见加以归纳整理,对不同的预测值分别说明依据和理由,再寄给各位专家,要求专家判断是否修改自己原先的预测,提出还有什么要求.专家等人接到第二次信后,就各种预测的意见及其依据和理由进行分析,再次进行预测,提出自己修改的意见及其依据和理由.如此反复征询,归纳,修改,直到意见基本一致为止.例2例1中,B公司拟用专家调查法对未来建材价格的变化做出预测.建材价格受通货膨胀的影响较大,尤其对基建规模的变化很敏感,很难用一个简单方便的数学模型来描述它在本例中,由公司经营科组织和领导进行专家调查,对未来一年内建材价格变化进行预测.选择该市的建筑行业主管部门,建材业主管部门及建材企业等共10位专家,给专家收稿日期:2006725修改日期:2007520作者简介:吴金屏(1966),女,高级工程师.主要从事工程施工预算与招投标管理工作.20项目成本预测方法与投标报价的合理性分析?吴金屏刘秀清例4某企业前6年各期的同类项目实际成本总额分别为680万元,650万元,720-元,760万元,600万元,700万元,要求利用5期简单移动平均法,预测今年同类项目的成本总额Y.Y=(650+720+760+600+700)5=686(Jj-il1)1.2.2加权移动平均法加权移动平均法就是在计算移动平均数时,并不同等对待各时间序列的数据,而是对每个时间序列的数据插上一加权系数,给近期的数据以较大的比重,使其对移动平均数有较大的影响,从而使预测值更接近于实际加权移动平均法的计算公式如下:例5例4中,要求利用加权移动平均法(似设各年的权数分别为1,2,3,4,5,6)预测今年的成本总额YY=f680X1+650X2+720X3+760X4+600X5+700X6)(1+2+3+4+5+6)=684.8(万元)1-2.3指数平滑法指数平滑法,也叫指数修正法,是移动平均法的改进形式.使用移动平均法有两个缺点:一是它需要有大量的历史观察值的储备;二是要用时间序列中近期观察值的加权方法来计算结果,因为最近的观察中包含着最多的未来情况的信启,所以应对最近期的观察值应给予较大的权数,而对较远的观察值就给予递减的权数.指数平滑法就是既可以满足这样一种加权法,又不需要大量历史观察值的一种新的移动平均预测法.指数平滑法的计算公式如下:预测期成本=平滑系数X上期实际成布+(卜平滑系数】X上期预测成本平滑系数可以使近期历史资料对预测值的影响加大.取值范围一般在0,30,7之间,如果近期实际数对预测结果的影响较大,则可以选择较大的平滑系数,如果是近期实际数对预测结果的影响较小,则可以选择较小的平滑系数例6例4中,若前一年预计成本总额为670万元,实际成本总额为700万元,平滑系数取0.4,要求用指数平滑法预测今年的成本总额y.Y=0.4X700+(1-0.4)670=682(万元)2提高投标报价的合理性投标报价的编制过程通常应包括如下过程:充分研究和理解招标文件与工程量清单,通过现场踏勘和市场调查预测出项目成本,编制投标报价书,调整投标报价,确定最终报价.2.1调查分析,预测成本,估算报价要想合理报价,首先就要对所投标项目的招标文件与工程量清单进行认真仔细的研究和分析,以允分理解业主的目的和要求,按照业主目的和要求,对项目进行调查分析,在预测成本的基础上估算报价.调查分析的第一步就是要现场踏勘,现场踏勘的目的就是要全面了解工程情发送的征询函要求专家预测未来一年建材价格平均变化率;同时提供近三年的建材价格行情,基建规模,物价指数和建材供求情况等供专家参考.经过四轮征询,最后的专家意见集中在8%,9%(2人),9.5%(2人),10.5%(2人),11%(2人)和12%,采用平均法求得平均变化率预测值Y为:Y:(8%+9%X2+9.5%X2+10.52+11%X2+12%)/10=10%1.1-3主观概率预测法此法是与专家会议法和专家调查法相结合的方法,采用此法时允许专家在预测中提出几个估计值,并评定出各值出现的可能性(概率);然后计算各专家预测值的期望值,最后求出所有专家预测期望值的平均值作为预测结果.期望值的计算方法为:期望值:最高估计值概率+中等估计值X概率+最低估计值X概率例3例1中,B公司要通过主观概率预测法对某一项目进行成本预测,其结果如下:1号专家的期望值为:25000.3+22000.5+20000.2=225O(万元):2号专家的期望值为:24000.3+23000.4+21000.3=227O(万元);3g-专家的期望值为:23000.2+21000,5+20000,3=2110(万元):预测结果馆为:Y=(2250+2270+2110)/3=2210(万元).1.2定量预测方法定量预测方法是根据历史资料及成本与影响因素之间的数量关系,建立数学模型来预计推断未来的各种预测方法的统称.具体包括简单移动平均法,加权移动平均法和指数平滑法等.1.2.1简单移动平均法简单移动平均法,又叫一次移动平均法,其移动期(N)的选择是个关键问题.如N取得大,移动平均值对数列起伏变动的敏感性差,反映新水平的时间长,其滞后现象也随N的增大愈益显着,容易滞后于可能的发展趋势;如N取得小,其灵敏度高,反映新水平的时间短,对于随机因素反映敏感,容易造成错觉,导致预测失误.因此在确定N时,要从以下几个方面考虑:考虑处理数据项数的多少,如数据项数多,N可取得大些;考虑对新数据适应程度的要求,N取得小,对新数据反映灵敏,但容易把意外情况错当为趋势,N取得大,反映慢,缺乏适应性;考查时间序列的变动是否有明显的周期性波动,如有,应以其周期作为N,可消除周期性波动,使移动平均序列反映长期趋势;依据长期积累的经验来决定N值大小.简单移动平均法的计算公式如下:预测期成本=移动期内的各期历史成本之和移动期(N)项目成本预测方法与投标报价的合理性分析?吴金屏刘秀清况,只寸投标环境,即对当地的政策和法规,自然条件,市场情况,工程项目情况等进行调查.在现场踏勘的基础上,应对整个项目确定一个初步的施工方案,确定施工设备和大宗建筑材料的采购方法,当地劳工和内部固定人员的比例,流动资金的来源和使用等.在凋查分析的基础上,结合初步施工方案和前面的成本预测方法进行成本预测,结合预测出的项目成本即可开始编制报价书.在开始编制报价书时应考虑到给部分报价项留有一定的调整余地,如设备的安装调试费用和企业利润等报价项都可以作为可调整报价项来考虑.2.2研究项目的评标办法,拟定报价方案投标报价方案通常有以下三种:(1)低价型.对已确定为按照低价中标的工程项目,投标企业又急于想打入该市场来创造业绩,可采用低价型投标报价方案.采用该方案的投标人应以生存为重,仔细预测出项目成本,采取不盈利甚至赔本也要夺标的态度来进行报价.(2)竞争型.对于已确定为采用复合标底进行报价评分的工程项目,竞争对手又比较强时,可采用竞争型投标报价方案.此时投标者的报价以开拓市场为目标,在精确预测成本的基础上,以低盈利为目标,充分估计各竞争对手的报价目标,以有竞争力的微利报价达到中标的目的.(3)盈利型.对于某些采用最高限价的投标工程项目,同时竞争对手又较少,且投标企业在当地具有很高的信誉度和技术优势,此时可采用盈利型投标报价方案,以便为企业争取更多的利润.采用这种投标报价时应清楚成本价与最高限价间的利润空间,以实现最佳盈利为目标.2.3全面比较分析,确定最终报价在确定了投标报价方案并根据项目预测成本初步编制出投标报价书后,还应根据历年来类似项目的投标地域范围,竞争对手,投标结果等情况对报价进行全面的比较和分析,目的是探讨该报价的合理性,竞争性,盈利性及风险l生.比较分析的主要内容是:尽可能地了解或估算竞争对手的可能报价范围,确定合适的报价策略,再根据施工大纲认真核实工程量和成本预测值,检查疏漏,调整不合理的费率计取,改正错误.在经过复核和调整之后,投标人可仔细测算出自己的实际成本,再根据综合比较分析的结果,按一定的策略得出一个比较合理的最终投标报价.3结束语综上所述,进行项目成本预测时可将定性预测法和定量预测法结合使用,以尽量提高项目成本预测的准确性虽然项目的成本预测和投标报价的工作环节很多,也较为复杂,但只要掌握它的规律,做好投标前的准备工作,采用合适的预测方法,准确预测出项目的成本,同时针对不同的项目制定不同的投标报价策略,在实践中不断积累经验,就可以不断提高项目成本预测的准确性和投标报价的合理性曲曲毛毛毛毛曲毛毛毛bd屯d屯4,5曲d毛托毛舱曲d曲d屯dc#bd屯(撕曲(话疑)d(忱.46曲b-扼_埘,r.,一r计-,r妒.I(上接第1O页)根据地质资料,弱风化细粒花岗岩agc=O.7MPa,微风化细粒花岗岩的c=O.71.2MPa;考虑桩号0+15剪切面的连通率约5O%,取桩号0+15面综合力学参数C=O.5MPa.计算结果见表1.表1可能滑动体稳定安全计算成果表依据相关设计规范,边坡稳定安全系数,在基本荷载组合下不应小于1.3,特殊荷载组合下不应小于1.051.0,从表1可知,如果不采取加固措施,在水库不蓄水状态下,泄洪洞进口边坡沿L1面抗滑稳定安全系数虽然大于1,但随着开挖底面的进一步降低,L可能在开挖边坡上全面出露,安全系数降低,施工期在雨水侵蚀下仍可能发生滑坡险隋;水库蓄水后,随着结构面力学指标的降低,L,面的稳定安全系数小于1,可能发生滑坡,危及工程安全.因此,迫切需要对可能滑动体采取相应的工程