大学差旅费报销制度.doc

大学差旅费报销制度 大学差旅费报销制度参照xx市财政局关于印发的通知（通财行xx12号）的有关精神，结合我校的实际情况，对我校教职工差旅费开支作如下规定。 第一章总则第一条为了规范差旅费管理，完善学校公务活动制度，按照勤俭、必需、严谨、易行的原则，制定本办法。 第二条本办法适用于教职工因学校公务而外出办事、开会、学习等活动。 第三条本办法所称的差旅费，是指离开xx市区开展公务活动所必需的费用（不含出guo出境），其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。 差旅费实行凭据报销、鼓励节约与定额包干相结合的办法。 第四条各系、部、处、办要切实贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神，严格控制出差的人数和天数。 工作人员出差前需履行审批手续（出差审批单到财务处ftp下载，样式见附件），部门党政主要负责人出差，需经学校分管领导同意后报学校主要负责人批准；部门其他负责人出差，需经学校分管领导批准；一般工作人员出差，需经部门主要负责人批准，省外出差的还应经学校分管领导批准。 第五条差旅费的审批按照“通职大xx4号学校经费支出审批制度”的规定执行，经费在各部门的包干经费中列支。 报销差旅费时，应附“出差审批单”，否则，财务处不予报销。 第二章城市间交通费第六条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具（不含出租车和旅游船，下同），凭据报销城市间交通费。 未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。 （一）正处以上职务和正教授可以乘坐火车软席（软座、软卧）、轮船二等舱、飞机经济（普通舱）或其他交通工具。 因工作需要，随行一人可以乘坐火车软席或轮船二等舱。 （二）其余人员乘坐火车硬席（硬座、硬卧）、轮船三等舱、飞机经济（普通）舱或其他交通工具。 第七条出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，应在乘坐之前提出书面申请，说明情况，经分管校领导同意后报校长审批。 该审批单是报销飞机票的必备附件，否则，财务处不予报销。 第八条经批准乘坐飞机的，其往返机场的专线客车费用和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份）等，凭据报销。 第九条出差人员乘坐火车，从晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，方可购买同席卧铺票。 第十条出差人员可以乘坐直达特快全列软卧列车，其中副厅级以上人员及随行一人可乘坐高级软卧席，其余人员则乘坐软卧席。 第十一条出差人员原则上不得租赁车辆、不得自带交通工具出差。 省内出差，如遇出差任务特别紧急且交通不便的，经分管校领导批准，可以租赁车辆，经审核，可据实报销往返两地间的用车费用。 第十二条出差人员一般不可乘坐出租车，任务实在紧急或情况特殊需要乘坐出租车的，需在出租车发票上写明乘车原因后，由部门负责人签字后报学校分管领导审批。 第三章住宿费第十三条出差住宿费在规定限额内凭据报销。 规定限额为每人每天150元。 实际住宿费超过上述限额标准部分自理。 为了鼓励节约行为，对于实际住宿费未达到规定限额的，按照规定标准与实住标准差额的一半奖励给出差人员。 第十四条正处职以上人员出差可选择单间住宿或标准间包住，其住宿费按照不超过第十三条规定限额标准两倍内凭据报销，超过部分自理。 其余人员出差住宿原则上两人一个标准间。 单人出差或男、女出差人员为单数，其单个人员可选择单间住宿或标准间包住，其住宿费按照不超过上述规定限额标准两倍内凭据报销，超过部分自理。 第十五条出差人员由接待单位接待或住在亲友家等无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。 第四章伙食补助费第十六条出差人员的伙食补助费，以城市间交通费票据和住宿费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干，不凭据报销。 第十七条不分途中和住勤，伙食补助费每人每天补助标准为省内20元，省外40元。 第十八条无城市间交通费票据的，可依据路桥通行费凭据或部门负责人签署意见后报学校分管领导批准后报销途中伙食补助费；当天来回的，按一天计算核报伙食补助费；寄宿亲友等处无住宿费票据的，经审核，可报销住勤期间的伙食补助费。 第十九条工作人员离开xx市区参加会议的，在途期间的伙食补助费凭会议通知按规定计算；会议期间的伙食补助费，凭会议收取的伙食费通知补助。 第二十条为鼓励出差人员乘坐车船，不乘飞机，以节约开支，并鉴于在途期间伙食费用较高等原因，在途期间，连续乘车船超过12小时（含12小时），可凭车船票每满12小时，加发40元伙食补助费（司机参照执行，出于安全考虑，应严格控制驾车时间）。 途中中转不住宿的，前后乘坐车船时间可合并计算。 第五章公杂费第二十一条公杂费用于补助出差人员的市内交通、通讯等支出。 第二十二条出差人员的公杂费，以城市间交通费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干，不另行凭据报销。 第二十三条不分途中和住勤，公杂费每人每天补助标准为省内10元，省外20元。 第二十四条出差人员当天来回的，按一天计算核报公杂费。 第二十五条出差人员已报销出租车发票的，乘坐出租车当日的公杂费减半报销。 学校提供交通工具的，公杂费减半报销。 第六章特殊情形的差旅费第二十六条外派人员的差旅费，按规定核报工作期间的两地间交通费、住宿费；工作期间按照每人每天6元标准报销伙食补助费。 如另有文件规定，按照从高原则执行，不得重复享受。 外派人员，包括 （1）经学校及上级机关指派离开市区到基层单位实习、挂职锻炼的人员； （2）参加各种工作队、医疗队的人员。 上述人员在接受单位工作期间，受接受单位指派出差的，其差旅费由接受单位承担。 第二十七条工作人员经组织委派离开市区到外地各类干校、高等学校、党校及有关职能主管部门举办的短期学习、进修、培训，其差旅费处理方法如下 1、在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费标准报销。 2、工作人员经批准带薪参加高等学校、党校、干校等学历教育、培训的，或带课题进修、高访等，不发伙食补助费与公杂费；住宿费按与学校人事部门签订的合同报支住宿费用。 第二十八条根据学校需要从外地调入的职工，调动工作途中的城市交通费、住宿费、伙食补助费和公务费，按照差旅费规定报销。 其行李、家具等托运费，凭据报销。 差旅费、托运费只可报销一次。 调动工作，一般不得乘坐飞机。 与调入职工共同生活的父母、配偶、子女和必须赡养的家属，如果随同调动，按与学校人事处订立的协议执行。 第二十九条学校派出进行招生宣传的，凭交通费发票和住宿费发票进行总额包干，包干内容包括住宿费、伙食补助费和公杂费三项。 包干标准每天为XX市区150元；本省其他地区120元；省外160元；本市六县（市）30元，确需住宿的另加60元住宿费。 第三十条经学校主要领导人批准，因需要外出进行考察的，不发伙食补助费和公杂费，在限额以内按实报销住宿费。 第七章附则第三十一条工作人员出差或调动工作期间，事先经学校分管领导批准就近回家省亲办事的，其绕道的城市间交通费，扣除出差直线单程交通费后的部分由个人自理。 绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公务费。 第三十二条工作人员出差期间，因游览和非工作需要的参观所开支的费用，均由个人承