公文写作中基本信息数据项填写说明.doc

公文写作中基本信息数据项填写说明下图即为发文管理，主表单的基本信息：基本信息的数据项说明如下：数据项数据要求是输入还是选择必填项其它包括校验规则、选择内容、关联关系文件标题输入若对应的“文件类型”的配置中的“默认的标题”项配有值，系统将会把此值自动填写入基本信息的“文件标题”处。用户可以修改编辑。Y系统会根据输入的标题自动提取主题词至基本信息的“主题词”处。当标题变更时，系统会将最新的标题信息自动加载到正文；若在正文中在标题处非末尾增加或减少文字时，系统均会将基本信息处的标题变更为正文中最新标题。当用户在基本信息的“文件标题”处修改标题后不进行保存直接点击起草正文、批阅正文等等一系列进入正文的按钮时，均会自动对标题进行保存并加载进正文。主题词输入根据文件标题自动提取。根据实际需要可另行修改拟稿部门系统生成，只读Y自动提取起草人所在部门拨稿日期系统生成，只读Y提取系统当前日期拟稿人系统生成，只读Y起草该文件的作者电话起草人若在“个性定制”中有设置“办公电话”，此时系统就会自动在此处提取。可编辑。Y起草人若在“个性定制”中有设置“办公电话”，此时系统就会自动在此处提取。提供编辑。文件形式系统生成，可通过“选择”按钮进行修改切换。Y起草人拟稿时选中的文件类型。与该文件所启用的正文模板、文号、流程相关联。行文格式下拉框选择。默认为平（下）行文Y与系统自动调用的正文模板有关。当选择为“平（下）行文”时，系统自动调用下行文模板；反之，则调用上行文模板。上下行文的模板由管理员配置进系统。发文单位下拉框选择。Y根据管理员在“文件类型”中配置的发文单位来展示。用户可通过此项来选择适合的发文单位。密级选择内部事项; 内部资料; 商密二级; 商密一级; 秘密; 机密; 绝密。带密及内部文件均不允许联网分发。带密文件不允许含有正文。保密期限选择；当文件含有密级时，此项才可选择。; 1个月; 3个月; 半年; 1年; 2年; 3年; 5年; 10年紧急程度选择; 急件; 特急; 特提默认为空。文件种类选择命令; 决定; 公告; 通告; 通知; 通报; 议案; 报告; 请示; 批复; 意见; 函; 会议纪要; 其它文件字只读，可通过“选择”进行修改与文件类型、文号、流程及模板相关联发文字号自动生成，只读也可通过“编号”按钮进行文号的手动修改。通过“编号”按钮对文件进行编号。编号规则根据管理员配置好的规则产生文号。用户在编号时可以看到编号后预览。支持部门编号。部门编号则使用“部门编号”按钮。联网发文单选项，可修改。Y根据管理员的配置自动设置。（如只有本单位部门接收，请变更为否！）主办部门单选，可修改。默认提取起草人所在部门。规章制度单选，可修改。是否为规章制度与发文管理中的“发文查询”“规章制度”有关。被设为规章制度的文件将在此视图中显示。便于查找定位。主送可编辑或通过选择来选出。默认为空。抄送可编辑或通过选择来选出。默认为空。会签部门通过选择来选出。可多选。默认为空。若是在文件流转过程中，触发了“设置会签部门”，那么系统将自动提交发送者的部门作为会签部门。若是管理员有配置会签部门的相关权限并触发相应的授权操作时，此处设置的部门人员将具有相应的权限。内部分发通过选择来选出。可多选。此处选出在人员、组织、群组将在文书分发环节自动载入文件的“内部分发”列表中。附件自动生成附件标题。可通过“填写”按钮继续修改附件名称。与“附件管理”关联，上传的附件的标题和个数均展示在此处，可通过鼠标点击标题进行快速打开。附件数量系统根据上传的附件个数自动统计。办文依据拥有权限的用户起草文件时可通过“添加”按钮进行上传办文依据。依据数量系统根据上传的办文依据个数自动统计。签发人系统自动生成。当管理员配置起草人可以选择签发人时，起草人才可通过“选择”按钮进行选择。当文件流转至公司领导且通过“签发”按钮签发文件后，此处将自动填写上该领导的名字发文日期系统自动生成。当文件流转至公司领导且通过“签发”按钮签发文件后，此处将自动填写上该领导签发的时间。印刷份数系统自动计算当通过“制分发表”按钮进行分发表的制定后，系统会根据制定的每家单位的份数计算出总共的印刷份数并填写。校对人可编辑，可选择。默认为起草人印制人可编辑，可选择。默认为空流水号自动生成，只读根据管理员配置的规则生成。办毕后查询权限下拉框选择根据管理员配置生成。默认值为管理员配置的“默认查询级别”权限的生效由管理员在流程中触发相应的操作而生效。特定群组通过“选择”按钮选出。支持多选。权限的生效由管理员在流程中触发相应的操作而生效。页数提供正文、附件及总页数的输入。正文的页数系统会自动判断并填写。附件的页面为用户手动输入。总页数系统会根据用户输入的附件数，自动计算出正文+附件的总页数。归档部门默认提取起草人所在部门。可通过选择按钮设置归档信息。此信息将作为归档信息。分类号通过“选择”选出已配置好的档案分类号。此信息将作为归档信息。保管期限下拉框选择短期、长期、永久。关联号系统自动生成当此文件为收文转发文时，则此处将写入相关联的收文信息。可通过点击信息直接链接到对应的收文文件。相关链接系统自动生成当此文件为收文转发文时，则此处将写入相关联的收文信息。可通过点击信息直接链