哆加办公室5S管理规定.doc

办公室5S管理制度第一条 ：总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。第二条 ：本规定适用于公司办公室所有人员。第三条 ：整理1、 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁，必要文件整理归档。2、 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1） 设备：电脑、打印机、文具、资料等；2） 空间：台面、桌椅、储物柜等；3） 物品：个人物品、装饰品等；3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。第四条 ：整顿1）办公室及岗位区整顿1. 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件夹、电脑、杯子、电话、笔筒、计算器、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：下班后即时关闭设备和电源）2. 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌的一定区域内；3. 电脑线、网线、电话线束好有序放置；4. 人下班前或不上班应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；5. 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；6. 文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；7. 垃圾篓：内罩塑料袋，置放办公桌下侧；8. 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；9. 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水要置放整齐，空桶也要分开整齐放好；2）文件、资料整顿1. 档案管理依照档案管理制度执行；2. 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；3. 文件标识要与实际相一致；4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应用硬盘或U盘将资料永久备份保存；第五条 清扫1） 将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；2） 清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；第六条 清洁1） 将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。2） 利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。3） 5S成立检查小组人员经常巡视检查。4） 保持5S意识。第七条 素养1） 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。2） 素养巡查：5S小组对各部门进行不定期检查，总经办每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查。第八条 办公室成立5S小组1） 成员：组长-梁燕欢、成员-祝华 朱艳冰 毕少梅2） 职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；组员 执行本规定各项5S检查及评比工作；部门负责人 配合办公室5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工 积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场；3） 检查机制：5S小组对办公室、车间各部门每周不定期检查一次，每次由小组成员临时检查，并根据检查情况填写5S检查表；全体员工每周自我检查，发现问题及时纠正；第九条 5S亮点和暗点奖惩1） 亮点通报表扬，暗点公布批评；2） 每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分将对被检查部门扣发当月工资10元，部门负责人扣发10元。3） 设置5S评比流动红旗，由每个月检查结果合格并得分最高的部门获得。4） 对连续三个月获得流动红旗的部门，给予部门员工每人奖励10元；对连续三个月不合格的部门给予每人处罚10元。5） 5S检查表参考附图。第十条 本规定解释权归广州市哆加服装有限公司人力资源部。、5S办公室规范检查评比表 总得分：项目规范内容应得分实得分备注整理（20分） 1.将台面与办公无关的物品清理干净5发现一项扣2分 2.将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜5 3将常使用的文件资料放置就近文件夹内位置5 4.将办公室用品摆放整齐5发现1个人扣2分整顿（25分） 1.办公桌/办公用品/文件柜等放置要有规划和标识5无标识扣1分，扣完为止 2.办公用品/文件/座椅放置要整齐有序8 3.文件处理完后均要放入文件夹，且桌面要摆放整齐2 4.办公桌面整齐，不杂乱3 5.私人物品放置于抽屉或桌下侧位置5摆设凌乱且在显位置扣0分 6.电线/电脑线用绑带扎起，不零乱。2清扫（25分）1.将地面/墙/天花板/门窗/办公台等打扫干净，无灰尘。15五项各2分 2.将办公室用品擦洗干净2 3.文件记录破损处修补好2 4.垃圾桶放在桌台下侧，垃圾及时清除5主要检查窗台/工作台/文件清洁（10分） 1.每天上下班花3分钟做5S工作4 2.随时自我检查/互相检查，定期或不定期进行检查2 3.对不符合情况及时纠正1 4.清理/清扫/清洁保持得非常好3素养（20分）1.员工衣服整洁得体，仪容整齐大方10不戴厂牌扣1分，扣完