船舶计算机管理规定(试行稿).doc

船舶计算机管理规定(试行稿) 船舶计算机管理规定第一条船舶计算机的日常管理由船长总负责。 第二条船长负责保管WINDOWS操作系统正版软件，因为部分国家会对其进行严格检查，使用盗版软件将可能被滞留或遭受巨额罚款。 第三条其他软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）由二副保管，并登记造册。 使用者必需的操作手册应由二副根据原始资料复印后，将复印件交由使用者长借、保管，并作为交接班资料进行交接。 第四条二副为船舶的系统管理员，负责对船舶计算机（含局域网）的硬件设备、应用软件的操作进行日常的管理、指导和维护使用第一条船舶各部门必须根据所安装软件的具体要求，指派专人负责软件的操作和数据的录入，并建立操作人员纪录。 第二条相关责任人员必须严格按照特定软件的要求，及时将软件所需数据输入相应软件。 第三条已安装AMOS-MAIL软件的船舶，由二副每天使用AMOS通信软件与公司交换数据。 第四条所有发往公司的信息必须由船长在运行软件中签字后才可发送。 第五条船舶计算机若需要安装与业务有关的软件，要对所安装软件的、名称、用途等信息进行备案，以便于维护。 第六条计算机使用者应保持计算机设备及其所在环境的清洁。 较长时间不使用计算机时，应关机并切断电源。 第七条已建立局域网的船舶的计算机使用者不得自行修改计算机的IP地址、计算机名、计算机说明等网络配置信息。 第八条未经许可，计算机使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 第九条有关的业务数据应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 第十条严禁使用计算机玩游戏或存放与工作无关的文件。 安全措施第一条船舶计算机应用系统的业务数据，由二副至少每周备份一次。 建议在每次对系统数据进行增改前对数据进行备份，以最大限度地减少因系统异常崩溃造成的损失；重要数据由使用者本人向二副申请后做立即备份。 第二条船舶计算机系统的软件及数据资料列入保密范围。 未经许可，严禁非相关人员私自复制或传播。 第三条未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在由公司配备的船舶计算机设备上使用。 第四条使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密或造成其他不必要的损失。 第五条不得制造、运行、传播计算机病毒等破坏程序或黑客程序。 第六条防病毒软件由二副统一安装和维护，其他使用者不得自行安装其他任何防病毒软件，以免软件之间发生冲突。 监督和检查船舶应每月对照本管理规定中的使用及安全措施的条款进行自查。 自查由船长负责，船舶系统管理员（二副）负责实施并对检查结果进行记录。 对于违反有关规定的行为，船长有权责令行为人立即改正。 对于造成严重后果的，公司将根据有关规定予以严厉处罚。 机关相关业务部门的相关业务人员作为船舶电子报表、数据、信息的直接使用者，为机关对船舶计算机应用情况进行监督检查的第一责任人。 相关业务人员必须根据相应软件的要求按时操作软件，检查船舶上报的报表或数据是否已按时上报，如果业务人员出差，应指定岗位替代人员代为执行软件操作和检查工作。 当相关业务人员发现未及时收到船舶应上报的报表或数据时，应首先询问船舶未及时上报的原因，如果是属于计算机硬件、软件本身或船舶局域网通信或设备方面的原因导致船舶不能上报的，按“故障排除”所列相关条款之规定办理。 为加强对船舶的监督，相关业