提案改善实施细则.doc

提案改善实施细则第一章 目的第一条 制定提案制度的目的，在于培养团队精神，启发全体员工的创造力，集结员工个人智慧与经验，提出有利于本公司生产的改善及业务的发展，以达到降低成本，提高质量，创造效益。第二章 范围第二条 提案又称“合理化建议”，其内容针对公司生产技术、生产效率、产品质量、安全生产、节能降耗，设备维护、工作士气、经营管理等具有建议性和具体可行的改善方法。1 各种操作方法，生产效率的改善。2 有关机器设备，维护保养的改善。3 提高原辅材料的使用效率，节约能源等。4 新产品的设计及新市场的开发方案的建议。5 修旧利废、小改小革、废料能源的回收利用和其它降低生产成 本的改善。6 安全生产的改善。7 生产工作环境与卫生的改善。8 有关生产经营管理或管理制度的改善。9 有关提高士气和提高工作效率方法的改进。10其他有利于公司发展和员工个人发展的提案。第三章 组织第三条 公司设立提案改善评审小组，组长：由事务副总经理担任。成员：由常务副总经理、经营副总经理、生产部厂长、开发部经理、经营部经理、财务主管担任。各部门设立相应的提案改善评审小组，组长由部门主管（经理、厂长）担任，成员：由相应的车间主任、科长和其他相关人员担任。第四条 组织分工与责任：公司提案改善评审小组组长负责提案的注册、编号、登记和备案工作，按规定的时间组织提案改善的评审工作，对获奖提案进行宣传和奖励，负责提案管理的日常工作。公司提案改善评审小组成员：负责全公司各部门提交的提案，进行认真的审核和评定工作，负责修订和完善提案改善实施细则。公司常务副总经理负责跨部门改善提案的指挥、协调，参与组织提案改善工作的全过程。部门提案改善评审小组组长负责本部门提案的初审与评定，负责提案的审核与确认，负责组织制定本部门提案改善的计划与实施方案，负责改善提案改善后的效果跟踪，制定巩固措施，负责组织相关人员对改善提案进行初步评价并编写提案改善评定申请书，负责向公司推荐、申报本部门的改善提案。部门提案改善评审小组成员负责本部门提案改善的评定工作，负责本部门提案改善的初审并向上级主管推荐，负责组织本部门各项改善提案的实施全过程。提案改善的确认、考核、奖励最终由总经理确认批准后执行。第四章 提案的提出与评审程序第五条 提案的提出，原则上需以个人名义提出，也可以改善小组的名义提出，提案以书面的形式，填写“一般提案改善申报表”，并根据需要时附具图式等，以利评审。1、提案的形成（想法）本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进或革新的建议，均可用提案的形式向本部门主管提出，如提案人缺乏良好的文字表达能力，也可以口述的形式向本部门主管提出，由部门主管根据员工的想法形成提案，提案的内容如下：a、建议改善的事由：简要说明建议改善的具体事项。b、原有的缺陷：详细说明在建议改善未提出前，原有的情形和缺陷。c、改进的意见或办法：详细说明建议改善的具体办法，包括方法、程序及步骤等项。d、预期效果：应详细说明该建议提案经采纳后，可能获得的成效，包括提高效率、简化作业程序、增加销售、创造利润或节约成本等。提案形成后，部门主管应认真的审核，补充和完善提交上一级主管进行确认。2、提案的确认与注册 部门主管接到下级提交的提案后，应认真的审核和确认，对提案目的不明确或属于建议提案的，应返回提案人，对改善提案或效果较好的一般提案进行认真的确认，并在表单签署意见。需要保留的或确认为改善的提案到公司办公室进行注册编号登记备案。 3、改善的组织与实施注册确定的改善提案，部门主管应制定改善措施与方案，成立改善小组，需要经费支持的还应编造改善项目成本费用计划，一并报公司总经理审批，改善项目批准后，由部门主管下达改善计划，改善小组按计划进行实施。在改善过程中，如果遇到实际困难，影响改善效果的，应及时向公司说明情况，终止改善计划并进行注销。4、初步评价改善提案按计划完成后，部门主管应认真地进行效果跟踪，反复地进行完善，制定相应的巩固措施，组织相关人员对提案改善效果进行初步评价，并编写“提案改善效果评定申请书”，内容包括：a、问题点；b、改善目的；c、改善的措施与方案；d、改善的成本预算；e、效果评价；f、巩固措施。5、部门初评与奖励部门主管应每月组织一次本部门的提案初评会议，对本部门一般提案和改善提案进行初评，应对每件提案进行认真的评分，获200元以内的奖励提案，由部门主管按照审批程序负责申报奖励，200以上的还需报公司评委审定。6、提案的申报提案改善经过部门的初评，各种资料整理完善后，部门主管应及时的向公司评委推荐。任何提案在改善注册一个月后并制定有相应的巩固措施，才能推荐申报评定。7、公司评定公司提案评审小组在接到各部门的提案改善效果评定申请书后，每季度组织评委进行评审。在评审过程中，各部门应指定改善代言人，对本提案进行详细的讲述，并按受评委的提问，对有疑问的地方要阐述清楚。评定的方法：采取评委个人打分的方式，综合平均得分即是该提案的实际得分。第五章 奖励第六条 提案的奖励分为下列两种：1提案奖：是指提案经过实施没有取得直接经济效益，但对工作、生产确有良好的改善。（评分标准附后）2绩效奖：是指提案经过实施改善后获得一定利润所给予的奖励。（评分标准附后）3部门初评获奖的提案或建议，由部门按审批程序申报奖励。4公司评审小组审议通过的获奖提案，由办公室按审批程序申报奖励。5提案或建议是否被采纳或被奖励，应当将评审结果反馈给员工本人，应在宣传栏予以公布。提案、绩效奖励标准得分10-1920-2930-3940-4950-5960-6970-7980-8990-99100奖金30-4950-99100-149150-199200-299300-399400-599600-799800-99910006、有形效果的评价时间为一年，超过一年的由评委讨论决定。第七条 提案奖分配的比例为：提案个人60%，改善小组40%。没有被采纳的提案，应将评审结果反馈给员工本人，并在宣传栏予以公布。第六章 提案的考核与监督第八条 提案改善后，各级主管应按照提案改善的要求长期坚持实施，在此期间由评审小组进行监督，如发现提案改善后没有实施的，该提案所获奖