大学党院办工作职责.doc

党院办工作职责一、党委办公室工作职责1、负责起草学院教育事业发展规划和年度工作计划、总结并组织实施。2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的协调、安排，做好有关会议决议、纪要的起草、抄告并组织实施。3、负责起草党委文稿及文书运作工作；配合组织人事处贯彻落实党总支、党支部的目标管理工作。4、组织党委中心组的学习，贯彻实施党委的决议和决定，协调对上、对下的联系，为党委决策提出建议和意见。5、负责统筹协调学院的国家安全及稳定工作。6、负责统筹组织实施学院机要、保密工作。7、负责管理和使用党委印章及院党务部门印章的刻制、发放、启用、回收工作。8、负责党委系统的来访、接待和信访工作。9、完成年度各项工作目标及院领导交办的其他工作。二、院长办公室工作职责1、负责学院院务公开制度的落实和日常工作,组织协调全院性的重要活动和各部门之间的工作。2、注重研究和思考学院发展中出现的新情况、新问题，为党委决策提出建议和意见。3、组织、协调安排全院性的各类会议及活动和意见。负责有关会议记录、决议抄告、督查督办、及时反馈落实情况。4、结合年度工作计划，配合督导室组织拟定学院目标管理责任书，协调、督促和检查各部门贯彻落实学院目标管理及各项工作的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。5、负责学院综合性行政工作的有关文稿的起草、审稿、签发及公文运作的管理，拟订全院性的规章制度，编写学院大事记和学院工作动态。6、负责学院印章和各部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理及使用工作。7、负责学院档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、指导和管理工作。8、组织全院性的综合统计工作。9、负责学院对外接待联络、来访和信访工作。10、负责督促检查及考核学院值班工作和作息时间的调整工作。11、统筹协调全院性会议和院领导用车。12、完成年度各项工作目标及院领导交办的其他工作。一、学院办公室工作职责 学院办公室是学院工作绘合性的管理部门。主要任务是傲好文书二作、上传下达、协调沟通各处室的工作及领导交办的其它工作.具体职责如下。 1、制定和完善各项规章制度，并协助学院领导组织、协调、俭查、督促各部门的工作。. 2、组织安排全院重大会议和活动及会议的准备、通知、记录、会议纪要撰写、重大问题上报等工作，并督促检查会议决定的执行情况。 3、协助院党委做好党建各项工作和思想政治工作。 4、负责撰写、打印学院对内对外的各种公文函件。 5、负责机要文件的收发、登记，传阅、催办和学院印章的保管使用。 6、负责上级机关、兄弟单位领导来校视察、检查、参观、访问、联系工作等有关事宜的接待。 7、负资接待、处理院内外的学生和群众来信、来访事宜及院领导信箱”的呈报、处理和督办工作。 8、负责制定学院作息制度及节假日的值班安排。 9、负责学院的文书资料及各单位重要记录、资料的收集整理、归档和管理工作。 10、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，提出处理意见和建议，为领导决策提供参考。11、做好院领导交办的其它工作。党政办公室是学院党委和行政工作的综合协调管理机构，主要职责是当好院领导的助手，协调落实院领导布置的各项工作，沟通学院上下和联系内外，尽心尽力地为领导、教职工和学生服务，具体工作职责如下： （一）、党务1、完成学院党委下达的各项党务工作；2、按要求做好党务文件的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作；3、组织安排党委会议，负责会议记录、起草会议纪要和有关文件，负责院党委决定的贯彻落实；4、负责院党委印章管理工作；5、协助党委组织院级党员领导干部民主生活会和中心组学习活动；6、协助党委制定年度计划、工作总结，做好内部管理工作；7、开展调研，及时、准确地向党委和院领导反映情况，为所制定政策提供依据；8、负责党委各种重要会议和有关活动的准备工作，加强组织协调，保证会议和有关活动顺利进行。9、围绕党的路线、方针、政策和中心工作开展宣传工作，宣传上级有关政策和会议精神，宣传我院建设发展取得的成果，以及涌现的先进个人、先进集体的事迹；10、负责全院重要信息的收集、综合分析和上报工作，抓好信息网络的建设和运转，信息系统等信息化管理工作；11、协助学院党委，做好学院党建和思想政治工作。12、配合人事部门做好中层干部的选拔和考核工作；13、做好领导办公保密、会议保密工作以及领导交办的机要、保密事务。（二）、政务14、组织安排院务会、院长办公会和全院性工作会议，并负责会议记录；参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理等方面的重大事项；督促检查会议决议的贯彻执行情况，并向院长反馈信息；15、按要求做好行政文件的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作；16、协助院领导协调各部门工作，根据院领导指示和院务会议决议，组织起草有关文件和规章制度；17、负责政务信息的撰写、报送及对外宣传工作；负责编印、发送学院工作简报；18、负责学院印章及院长印章；负责学院行政部门、下属单位印章的刻制、启用；介绍信的管理和使用工作；19、负责高校年报、月报资料收集、编辑工作；20、负责文书处理工作；21、负责各类信息、资料的收集、整理工作；22、组织并指导各部门文书文件的整理、立卷，负责文书档案的归档、管理，编辑文件汇编，提供使用；23、负责起草制定行政年度计划、工作总结等文件，做好内部管理工作；24、积极为学院的改革、发展和稳定工作出谋划策；认真开展调查研究，主持撰写调查报告、论文、重要报告及重要计划等（三）、对外接待25、负责学院对外接待工作；26、按有关规定和程序接待来信来访，上报反馈信息协调处理有关问题；做好校内、外的信息联络；27、负责来客、来访的接待工作；28、负责院领导对外联系传真的收发；29、加强与外单位的业务及行业联系，及时交流经验，为领导提供信息；（四）、其他工作30、负责学院文件及各会议纪要的撰写及打印；31、负责机关办公用品的采购、登记、分配等管理工作；32、负责学院报刊订阅、收发工作；33、完成院领导交办的各项任务。党政办公室是学院实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担学院的党务、行政、信息、外事、宣传、档案等各项管理工作。协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作，协调各部门工作关系，对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办落实，主要工作职责是： 一、调研和信息工作1围绕学院中心工作开展调查研究，向领导提出针对学院工作的改进意见和建议，为学院决策提供依据。2归口管理全院信息工作，了解动态，掌握信息，党政办公室是学院实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担学院的党务、行政、信息、外事、宣传、档案等各项管理工作。协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作，协调各部门工作关系，对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办落实，主要工作职责是： 一、调研和信息工作 1围绕学院中心工作开展调查研究，向领导提出针对学院工作的改进意见和建议，为学院决策提供依据。 2归口管理全院信息工作，了解动态，掌握信息，负责上情下达、下情上报工作。负责学院大事记编写工作，负责重大和紧急事项的信息上报工作。 3负责全院性的综合统计、报表以及学院各部门的信息统计归口管理，完成上级部门的各项统计任务。 4负责学院信息的网上发布工作。 二、协调和督办工作 1组织安排全院性的会议和活动；承担院领导主持召开的各类会议的准备、通知、记录、会议纪要的整理及会议决定的执行情况。 2了解和催办院领导和学院限期完成的工作任务。 3协调学院内各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 4负责组织协调外单位和学院有关单位共同办理的综合性工作 。 5做好上级部门和院领导交办的其他工作。 三、文秘工作 1根据领导的指示和要求，负责起草学院的工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草学院规章制度。 2负责学院公文、电子邮件的接办和处理。 3负责学院公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。 4负责管理学院印章和党政主要领导人印章的使用，负责审定学院各党政部门印章的刻制、启用。 5负责草拟学院节假日放假通知，编制学院节假日值班时间表。四、党务和行政管理工作 1负责草拟学院各项规章制度。 2负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作。 3负责学院党建工作、宣传工作以及党风廉政建设、争先创优、精神文明建设等方面的量化考核工作。 4. 负责万方科技学院报的编辑工作。 5. 负责学院的计划生育工作。 6. 负责学院工会和女工日常工作。 7. 负责学院办公楼、校领导和公共会议室、接待室的管理工作。 8负责全院通讯录、邮费、电话费的交纳及报刊杂志征订工作。 9负责学院传真收发、文印、复印工作。 10负责学生实习派车工作。 11负责学院办公用车的调度和管理工作，做好公务用车、接待用车和其它用车的安排工作。 12负责办公用品、办公机具和文具、劳保用品的购置和发放工作。 13. 负责学院教职工的考核，奖惩，培训，职工福利，公、事假审批和考勤工作。五、信访和接待工作 1负责接待处理日常的院内外来访和来信工作。 2负责上级领导机关来校区检查和兄弟院校的领导来院参观访问的接待工作。六、档案工作 1负责行政文书档案的收集、整理、分类、立卷、归档和借阅。 2负责学院建设、管理和运行中产生形成的档案材料、整理和立卷工作。七、安全保卫工作 1会同保卫等有关部门维护学院的声誉和形象，及时发现并制止有损学院形象的行为和事件。院行政办公室是在党总支和院行政领导下的综合协调办事机构。其工作职责主要是围绕“三个服务”开展工作，即为党总支、院行政领导服务，为基层工作服务，为广大师生服务。具体职责如下：一、党务方面工作职责根据党的中心工作，负责职业技术学院党的建设工作和党的日常工作，充分发挥好作为党总支的参谋和助手的职能。1、负责按照党总支的安排、布置，贯彻执行党的方针、政策、决议，认真拟办文件，做好上传下达，下情上达工作。2、及时了解各党支部工作情况，组织生活情况，以及工会、团总支工作开展情况，做好情况的收集和综合整理，并及时向党总支汇报。3、负责党总支和党总支办公室印章的保管及使用、登记工作。4、负责党的有关会议的议题收集整理，会场布置，会议通知和会议记录。5、负责起草以党总支名义上报或下发的报告、请示、纪要、通知等综合性文件、材料，负责党内文件的文书处理工作。6、作为党总支开展统战工作的职能部门，根据上级统战工作精神和党总支有关统战工作安排，做好本部门的统战工作。7、组织并督促全体职工每周的政治学习。8、认真做好党的保密工作，对文件内容和会议情况严守秘密。按照学院网络中心有关规定，负责职业技术学院网络管理工作和宣传工作。9、协助党总支负责人处理日常事务和人民群众来信来访工作。积极完成党总支交办的其它临时性工作任务。10、负责报刊、杂志的订阅工作。二、行政方面工作职责根据党总支的决议和工作部署、职业技术学院发展规划和年度工作计划，按院行政的要求，做好本院的协调、服务和日常事务性工作，有效发挥作为院行政的参谋和助手的职能。1、改变机关工作作风，不断完善办公室的管理制度，认真作好办公室日常事务工作，以诚实有效的工作做好后勤服务。2、负责按照院行政的安排、要求，贯彻执行党和政府以及上级的有关精神，认真拟办文件，做好上传下达，下情上达工作。3、负责院行政和院行政办公室印章的保管及使用、登记工作。4、协助院行政领导了解情况、调查研究，为院行政决策提供信息支持。5、负责起草以院行政名义上报、下发的报告、请示、纪要、通知等综合性文件、材料，负责行政文件的文书处理工作。6、负责院行政的有关会议的议题收集整理、会场布置、会议通知和会议记录。7、负责报刊、信件等的收发工作。8、负责日常接待工作，协助做好归口接待安排。9、负责按院行政的安排，做好各类费用的收取、领取、上交、发放、留存、使用、统计、审核等管理工作。10、负责招生录取、就业推荐的资料统计和对外联系等工作。11、负责职业技能鉴定所的组织管理及资料统计和对外联系等工作。12、协助院行政主管领导处理日常事务。积极完成院行政交办的其他临时性工