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XX电子绝缘材料公司职责、权限与沟通制度 东莞XX电子绝缘材料有限公司管理手册文件编号VM-QEH-xx页数0OF63主题:职责、权限与沟通版本号B/0章节555.5职责、权限与沟通5.5.15.5.1职责与权限1.本公司为了使质量、环境、HSF环保管理体系工作充分、有效地实施，建立了完善的组织结构，编制了公司组织结构图。 2.本公司在相关文件中，规定了与质量、环境、HSF环保有关的所有人员的职责、权限及相互关系。 3.本公司组织结构图、各部门的职责和权限、主要管理层的职责和权限见第02.0章。 4.本公司各岗位的职责和权限见各部门的岗位说明书。 5.本公司结合ISO 9001xx、ISO14001xx标准、HSF环保要求，编制了部门职责分配矩阵表（见附录77）6.本公司通过培训、阅读文件等方式，让每位员工明白自己的职责、权限以及与其他部门（岗位）的关系，以保证全体员工各司其职，相互配合，有效地开展各项活动，为管理水平的提高做出贡献。 25.5.2管理者代表总经理任命一名组织内部的一名管理者担当管理者代表，其职责和权限见第02.0章。 35.5.3协商与沟通1.总则建立有效的协商和沟通机制，保证员工充分参与质量、环境事务的协商与管理，保证内外部信息得到及时，有效地交流。 2.职责2.1生技部、制造部、业务部、产销中心、采购等部门负责收集对应相关方的信息。 2.2品保部负责协商和沟通的综合管理，负责统筹内外部信息的传递、处理、并做好相关信息的汇总、保存工作。 2.3各部门负责工作范围内信息的传递和收集。 2.4管理者代表对信息的传递和处理进行监督。 3.控制要求3.1公司建立协商和沟通控制程序，规定内、外部协商和沟通的方式。 3.2公司以布告、培训等方式，让员工了解什么叫管理者代表，以及谁是管理代表。 3.3公司内部通过文件、报告、培训、会议、口头交流、电子网络、布告等方式，确保员工及时了解质量/环境/HSF环保管理方面的信息，积极主动地参与公司事务的管理。 3.4公司和各部门在组织进行下列活动时，应与员工或其代表协商；质量/环境/HSF环保管理方针的制定、修订、评审。 管理体系文件，特别是作业指导书、管理规定、检验规范的制订、修订和评审。 东莞XX电子绝缘材料有限公司管理手册文件编号VM-QEH-xx页数31OF63主题:职责、权限与沟通版本号B/0章节53.5公司以文件、通知等方式向相关方传递公司的环境、HSF环保信息（必要时，公司以文件的形式与外界交流公司的重要环境因素），并将员工参与和协商的计划向相关方通报。 3.6外部信息（含外部相关方信息）应汇总品保部。
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