对共和兴公司财务情况调查报告.doc

对共和兴塑胶有限公司财务管理情况的调查报告根据学校要求，我于2012年3月1日至3月31日对共和兴塑胶有限公司（以下简称共和兴）进行为期四个周的调查。在调查中我本着客观公正，实事求是的态度，利用课程学习的知识，采取调查会计资料及现场观看操作流程、翻阅历史档案等一系列方法进行调查。现将我调查的情况报告如下：一、公司基本情况共和兴塑胶有限公司是由日本和台湾控股出资组建的外商独资企业。位于河北省廊坊市开发区全兴路，成立于2004年3月，从事生产车辆、船舶零用件用塑胶材料，家具杂货用塑胶；销售本公司自产产品。现有员工200多名，是廊坊开发区当地中型制造企业，目前公司处于正常发展期，公司总体经营管理水平一般，财务管理存在不少漏洞，管理基础性不足，需要加以改进。二、企业在财务管理方面存在的主要问题：1、疏忽日常现金流的管理 。该公司缺少中长期资金使用计划，缺乏中长期现金流的管理，存在重销售清理财的现象。特别是在经济繁荣时期盲目扩大生产规模，财务管理中存在的问题隐匿在盈利的光环下，一旦公司外部环境变化，产品成本提高，经营现金流入量锐减或是新建项目见效慢，原有资金告急，或是债务到期，财务风险加大等情况出现时，问题与危机就会暴露出来。 2、重会计核算，轻财务管理。按照现代企业制度对财务会计人员的要求，尤其对企业财务领导人的要求，财务会计工作至少要完成三方面的工作：一是基础的会计核算工作；二是财务管理工作；三是通过对大量财务资料的分析，建立模型，对企业的经营流程进行改进或者再造。从而减少库存成本，降低经营周期，加快资金周转，提升公司的业绩和价值。其实会计制度再怎样变，这些基本的要求应该是不变的。但在我调查的过程中该公司比较轻视财务管理，从而给企业管理带来很大的盲目性，反过来又影响了企业的财务状况。具体来讲，财务管理工作应包括：企业营运资金的管理（资金的筹措、存放状态、正常的流转周期测算等等）；基础财务分析工作（基础的财务比率分析，以及纵向的不同时期的对比分析，横向的不同企业之间的分析等等）；投、融资决策，股利决策和财务计划；财务控制工作，包括成本控制，现金流控制等。通过财务分析，进行企业流程的改进或者再造，应该是对财务主管的高标准要求。3、合同管理不到位，给企业造成不必要的风险。这里说的合同管理不到位，大概包括三个方面：合同制定没有经过必要的审核程式，导致合同制定的时候就存在风险隐患；合同执行过程中，控制不到位，导致风险产生；合同执行事后分析不到位。很多企业合同已经过期但为向客户签订新合同。这不利于企业的发展4.对会计电算化的认识还不到位。（1）一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。（2）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。（3）部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾4机型换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。（4）由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 5、财务状况分析应收帐款帐龄较长；企业费用占比过高，费用的减少是效益增加的的直接途径，应收帐款长期不收回严重影响企业的资金周转，增加上企业坏帐的可能，企业借款较多，直接导致财务费用的增加，增加企业运营成本，借款经营是企业加快发展的一个重要举措，但本企业采用过度借款的经营前提是企业管理规范，企业资金周转速度较好，利润率较高，应收帐款管理较好，这样才能使企业更快发展，但在共和兴公司中，流动资金较高，应收帐款长期不收，确又占用大量的信贷资金，对于企业的发展十分不利。四、建议1、严格制度管理。这里应该包含两方面意思：一是增加新制度。现在公司的制度都不够完善，留下了很多只能由领导自由发挥的空间，各部门之间权属责任不清，很多事情只能交由领导进行决定。一方面占用了领导很多时间，另一方面也不利于工作的开展，留下很多的隐患和漏洞；二是完善老制度。社会变化很快，特别是信息技术更是如此，监管当局，主管部门的要求越来越多，已有的制度不可能三五年不变，在公司实践期间我发现许多制度都是公司成立时建立的，当时公司员工只有几人，一人多岗的现象十分普遍，当时的制度显然很不适合现在公司经营状况，公司领导不妨利用制定新制度的契机，把已有的规章制度拿出来好好归整完善一下，明确各部门、各岗位的职责，增强全公司的整体协调能力。2、规章制度严格执行。企业经营中出的问题，很多不是因为没有规定，而是没有严格按照规定执行。对于本公司经营过程中出现的问题，一方面是由于制度不健全导致的问题，但最大的原因是对制度的执行不力！对于严格执行，恐怕最好的办法只有一个，就是及时考核，责任追究，这就需要全公司上下的共同努力。首先公司领导应该以身作则，对于制度的红线任何人不得突破，对于员工的奖惩应该以制度为准则，不能仅凭个人的喜好，奖罚分明。3、在财务成果分配活动中，建立资金补偿积累机制，抓好资金的后续管理，财务部门要监控公司资金的分流，防止过多的分流到非生产性投资方面，合理制定公司的税后利润分配政策，尽可能的增加公司的留存收益，不断增加公司的积累，促进公司自我流动发展，财务部门要认真实施资本保全制度，监督管理好资本金，提高资金营运效益。4、固定资产的管控。固定资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作，固定资产管理的好，可以准确地反映企业的经营成果和业绩，反之管理不善则会造成生产资料利用率低下。企业已经充分认识到固定资产管理的重要性，然而固定资产的管理的工作十分繁杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理还是手工和计算机管理相结合。进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。5、会计电算化的推广。会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国企事业会计准则及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日