企业车辆使用管理制度.doc

企业车辆使用管理制度 企业车辆使用管理规定 1、目的为使公司车辆使用规范化、合理化，降低车辆使用的费用，而制定本规定。 2、适用范围适用公司车辆使用管理。 3、职责行政管理部负责车辆使用管理。 4、车辆使用程序本地区公务用车，由用车人员提前半天填写“用车申请单”由本部门部长或分厂厂长核签行政管理部填写“派车单”司机凭单出车办事回厂通知行政管理部负责人员负责人员对出车信息进行记录（电子表）。 5、规定内容5.1车辆使用5.1.1本地区公务用车，用车部门或人员必须提前半天向行政管理部提交“用车申请单”。 5.1.2外地公务用车，用车部门或人员必须提前两天向行政管理部提交“用车申请单”。 5.1.3司机出车必须以行政管理部的“派车单”依据，严禁出车；若未以“派车单”为依据出车一律视为出私车（紧急、特殊情况除外），一切费用及后果自负。 5.1.4司机出车回来要及时通知行政管理部负责人员，以便负责人随时掌握司机和车辆的状态。 5.1.5行政管理部负责人员要及时将每次出车信息记录（电子表），以便对车辆使用状况进行追朔。 5.1.6公司车辆在非工作时须按指定地点停放，不得擅自在外停车，否则车辆损坏、丢失，要追究个人责任。 5.1.7每月由行政专员对车辆使用记录，包括对里程、保养、维修及其费用、违章等进行统计，以掌握车辆使用状况。 5.2油料使用5.2.1本地区设定指定加油点外地不设，车辆加油实行一车一本制度。 5.2.2本地区公务用车司机要到指定加油点加油，若司机未到指定加油点加油或用现金加油，费用自负。 5.2.3外地公务用车司机可以使用现金加油，加油费用凭发票实报。 5.2.4司机每次加油要注明时间、所跑里程数、加油升数。 5.2.5行政管理部定期到指定加油点核实，确认无误后通知财务部以月度或季度定期结算。 5.2.6司机利用公车倒油或加私油的，一经发现给予解聘。 5.3车辆维修、保养5.3.1司机每次外出前确认车辆的完好状态，发现损坏及时上报并说明原因，否则视为司机意外损坏处理。 5.3.2司机应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证车辆的正常使用。 如遇特殊情况，车辆不能正常使用时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。 5.3.3车辆需要维修、保养，司机要填写“申请单”注明行车里程，由行政管理部审批后到指定4S店对车辆进行维修、保养，并将相关费用收据上报行政管理部，确认无误后由财务部给予报销。 5.3.4若自行进行车辆维修、保养或未到指定4S店对车辆进行维修、保养（特殊情况除外），费用由个人承担。 5.3.5若由于司机使用车辆不当或疏于保养，而致车辆损坏或故障，所需的维护费用由司机本人承担，视情节给予司机相应处分。 5.3.6司机应爱护车辆，保证车辆的性能及外观良好，并保持车辆使用后的内外干净整洁。 5.4相关费用管理5.4.1车辆需要增加内饰设备及饰品时司机要填写“需求单”，行政管理部经核实无误后给予购买，其费用凭单据到财务部报销。 5.4.2车辆的保险费、养路费、过路费等由行政管理部统一办理，办理好相关程序后通知财务部支付相关费用。 5.4.3车辆因公出差的费用，司机凭发票、出车单等单据按照因公出差及差旅费报销作业办法规定进行报销。 5.5违章、意外管理5.5.1车辆在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，司机须自行负责车辆维修，并承担维修费用。 5.5.2司机如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规司机个人承担责任，并准时交纳罚款。 如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。 一个月内如发生超过3次违章事故，对