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文档简介
Budokw机运部档案管理制度 生活需要游戏,但不能游戏人生;生活需要歌舞,但不需醉生梦死;生活需要艺术,但不能投机取巧;生活需要勇气,但不能鲁莽蛮干;生活需要重复,但不能重蹈覆辙。 -无名机运部档案管理制度为加强机运部档案的科学管理,保证档案的系统性与完整性,有效地为矿井的建设服务,结合实际情况,特制定本制度。 一归档范围本矿从事矿建、安装、土建、大型设备开箱验收、大事记等活动中形成的有保存价值的图纸、文字、声像等不同形式的历史记录均属于归档范围。 二归档时间 1、单项工程验收后48小时内施工单位必须把竣工资料经相关人员审查合格后移交档案室,延期移交推迟1天罚款200元,按延期天数依次累加。 2、大型设备开箱验收的记录、设备说明书及声像资料由开箱验收人员后24小时内移交档案室,发现一项未移交罚款200元。 三归档要求 1、单项工程竣工资料包括 (1)、监理部门的质检报告; (2)、单位工程质量申请书; (3)、单位工程质量认证书; (4)、单位工程验收备案表; (5)、竣工报告书; (6)、附录; (7)、竣工图; (8)、声像资料 2、竣工资料归档要求 (1)、竣工报告书应装订成册,内容齐全完整。 (2)、项目设计基础、设计评价、鉴定、审批及项目开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工组织设计、方案报批、原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录、设计更改、工程质量检测、评定等文件材料要齐全。 (3)、项目监理规程、通知、备忘录、会议纪要、日志、月报及监理总结等文件材料要齐全。 (4)、竣工资料报告有书写内容的页面以封面为开始一律要编写页号,单面书写的科技文件在右下角编写页号,双面书写的科技文件正面在右下角,背面在左下角编写页号。 编写页号要用铅笔编写,禁止用圆珠笔或水笔编写。 3附录归档要求 (1)、单项工程所使用的全部图纸要复制装订成卷,并编制目录。 (2)、单项工程施工前旧貌、开(俊)工仪式、施工过程所形成的照片要以纸质形式装订,并明确时间,地点及文字说明。 4、竣工图归档要求 (1)、竣工图要有竣工图编制说明。 (2)、所有竣工图应有编制单位逐张加盖并签署竣工图章。 竣工图章中的内容填写应齐全、清楚、不得代签。 (3)、竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。 四借阅制度 1、图纸借阅以套为单位,重要文件及图纸资料存档只有1份的,原件不外借只提供复印件。 2、图纸资料借阅必须有借阅记录并让借阅人签字,发现一项未登记的罚档案人员50-100元。 3、借阅人在规定的时间内把资料归还到档案室并经档案人员检查是否有损坏,破损,缺少。 如有破损或缺少按破损程度和缺
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