常熟理工学院义工学时制度(2012版).doc

常熟理工学院义工学时制度（2012版）常熟理工学院青年志愿者协会义工站 义工学时制度规范细则（2012） 为了加强义工站的建设，学校对全校学生利用业余时间所参加的义工活动进行评价和考核，并将学生的义工活动与综合测评相结合，作为综合测评中德育部分的重要组成，占2分。具体如下：每个学生一学年参加16学时以上（包括16学时）的义工活动得满分，一学年参加1015学时得1分, 参加10学时以下得0.5分，没有参加任何义工活动得0分。一、义工制度实施对象 我校所有一，二，三年级在读学生。义工应根据常熟理工学院义工学时制度规范细则中（2012-2013学年）的“常熟理工学院义工活动记录表”填好自己的义工活动记录表，完整地填好个人信息，联系方式，贴好照片。校青协工作人员将在该表第一次上交盖章时进行审核，合格后将在表姓名处盖“校青协”章，以免表被篡改。否则记录表将会被退回。二、义工活动范围志愿者活动是一种面向社会的活动。主要是围绕公益劳动、抢险救灾、美化环境、植树造林、文体活动、心理咨询、社区服务、社会治安，扫盲治愚以及青少年帮教和维权等方面开展志愿服务活动。倡导团结友爱、助人为乐、见义勇为的新风正气。（注：本学年有关帮助老师整理资料的活动，均不能给予学时证明。虞山环保活动由院和校青协组织监督，班级一律不能组织，并且规定每人每学期只能去一次，且一次最多算2个学时。烈士陵园活动校义工站不予认可。另外，凡是一切具有商业性质的活动，如去酒店义务端盘子，洗盘子等均不能给予学时证明。）义工活动组织单位:校青协，院系青协，其他学生组织，社团，班级，校外义工团体。 三活动学时计算问题 1.由于上学期一些校外活动在学校与活动地点的往返时间过长导致活动学时难以确定，故规定“活动学时=活动时间+往返时间/2” 2.若活动学时为4小时或4小时以下，则以活动学时计算；超过4小时的均以4小时计算。（1） 一天最多记4个学时。（2） 一个活动做多记6学时（3） 其他活动若要求多于6学时，需提前填写义工活动申请表向义工站申请。 四、义工活动流程1.校青协组织活动 （1）活动前，负责人会将活动通知及招募义工的条件粘贴在校青协公示栏上,同时会在网上发布相关信息，需要报名的同学可通过短信或直接到317义工站报名。（2）活动前，负责人将通知报名同学有关活动时间及注意事项。义工收到短信后必须回复，若在活动开始前3小时内还未回复，则取消参加活动资格。 注：若因突发情况活动延后或取消将另行通知。（3）参加活动时，义工务必带好自己的义工学时表，将其上交给活动负责人。活动时间，活动内容记录，义工学时，活动负责人均由活动负责人填写。（4）活动后，负责人将活动登记表，参加义工的活动记录表在一周内送至校义工站盖章。若未收齐义工表，则必须在“义工学时盖章确认单”填写清楚。相关细则见义工学时审核流程。2.院系青协组织活动 （1）活动前，院系青协可自主策划，组织活动，招募义工。 在活动时必须填写好常熟理工学院义工活动登记表，收齐常熟理工学院义工活动记录表并填写好相关活动信息。 （2）活动时，校青协可派一名成员参与，负责监督考察，优秀者给予相应义工学时，否则扣除部分义工学时，情况严重者，本次活动不计学时。 （3）参加活动时，义工务必带好自己的义工学时表，将其上交给活动负责人。活动时间，活动内容记录，义工学时，活动负责人均由活动负责人填写，活动中义工必须穿好义工服。 （4）活动后，负责人将活动登记表（需要有分团委盖章），参加义工的活动记录表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。若未收齐义工表，则必须在“义工学时盖章确认单”填写清楚。相关细则见义工学时审核流程。 3班级组织义工活动（1）班级组织活动，活动负责人应提前一周将活动申请表交至院系青协，活动申请表上明确写明班级活动负责人姓名，电话，活动时间，地点，内容，经院系青协义工站审核后将会通知负责人是否可以进行相关活动。若审核通过，院系青协应将盖过院系青协章的活动申请表交还给活动负责人。（2）活动时，院系分会青协可派一名成员参与，负责监督考察，优秀者给予相应义工学时，否则扣除部分义工学时，情况严重者，本次活动不计学时。（3）活动后，活动负责人将活动申请表，活动登记表（需要有分团委盖章），参加义工的活动记录表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。若未收齐义工表，则必须在“义工学时盖章确认单”填写清楚。相关细则见义工学时审核流程。4.其他学生组织（学生会，社团联合会，科技协会或社团）组织活动校级组织举办义工活动（1）活动前，活动负责人应提前一周将活动申请表交至校青协（大学生活动中心317），申请表上人数一栏务必将本次活动志愿者人数填写清楚不得有误，审核通过后，举办活动。在活动时必须填写好常熟理工学院义工活动登记表，收齐常熟理工学院义工活动记录表并填写好相关活动信息。（2）活动时，校青协可派一名成员参与，负责监督考察，优秀者给予相应义工学时，否则扣除部分义工学时，情况严重者，本次活动不计学时。（3）参加活动时，义工务必带好自己的义工学时表，将其上交给活动负责人。活动时间，活动内容记录，义工学时，活动负责人均由活动负责人填写，活动中义工必须穿好义工服。（4）活动后，负责人将活动登记表，参加义工的活动记录表在一周内送至校义工站盖章。若未收齐义工表，则必须在“义工学时盖章确认单”填写清楚。相关细则见义工学时审核流程。院级组织举办义工活动（1）院级组织组织活动，活动负责人应提前一周将活动申请表交至院系青协，活动申请表上明确写明班级活动负责人姓名，电话，活动时间，地点，内容，经院系青协义工站审核后将会通知负责人是否可以进行相关活动。若审核通过，院系青协应将盖过院系青协章的活动申请表交还给活动负责人。（2）活动时，院系分会青协可派一名成员参与，负责监督考察，优秀者给予相应义工学时，否则扣除部分义工学时，情况严重者，本次活动不计学时。（3）活动后，活动负责人将活动申请表，活动登记表（需要有分团委盖章），参加义工的活动记录表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。若未收齐义工表，则必须在“义工学时盖章确认单”填写清楚。相关细则见义工学时审核流程。5.校外的义工团体组织活动（1）校外义工团体包括：慈济，流水琴川（2）个人，团体均可参加校外义工团体组织的活动，但注意自己做好签证明到工作。上交审核时需交义工活动登记表和义工活动记录表。登记表上需有关部门盖章，记录表上无需盖章，两张表上均需填好相关信息。五.设立义工监督小组为进一步规范义工学时制度，校青协义工站决定设立义工监督小组，对班级，各学院，社团的义工活动进行监督和考察。实行以下监督方法：（1）班级举办活动时必须有一名院系青协人员全程参与，并做好相关的记录工作，活动监督表同活动申请表，活动登记表，义工活动记录表一起送至校青协，由监督小组审核，合格者则给予相应的学时，否则视情况而定。（2）学院、社团举行义工活动校青协可以进行不定期的抽查，打电话咨询相关活动负责人，从而了解活动现场状况。六.相关义工活动说明（1）志愿者做义工活动如需借义工服装，必须提前34天去校青协经相关人员同意并做好记录后方可领取，并填好“校青协值班室物品借还登记表”，活动结束后必须在两天内将服装还至义工站并做好相关记录（2）任何单位的活动不足四个小时按实际时间计算，超过四个小时的以四个义工时计算，一天最多计四个学时,多天的活动以六个学时为上限，（专项活动除外，如博物馆导游，沙家浜导游，残疾人辅导，阳光支教等）；其他活动若要求多于六学时，需提前向义工站申请，义工站向团委申请。（3）义工活动登记表上活动证明处需要有相应的盖章证明，而活动记录表只需写明活动单位，不需要另外盖章证明。（4）若有义工活动记录表遗失，则自备新表，自己填写活动时间，活动内容记录，交至义工站由工作人员审核后补章。（5）学校设立义工学时制度在于培养同学们的奉献精神，同学们无需盲目参与活动获取学时。（6）各系科在每学期前将本学期的常规活动交予校义工站，便于本学期各种活动的管理。 （7）综合测评的计算：综合测评时，各班将义工个人记录表收齐后交给院系青协审核，院系青协审核完毕后交还班级。（8）如发现私自加盖公章或与记录不符合者，情况较轻者扣除部分学时，严重者扣除本学年所有义工学时并通报院系分团委。（9）在义工活动中表现优异者，均有机会在评比优秀义工，优秀志愿者中有优先资格。 常熟理工学院青年志愿者协会常熟理工学院义工活动申请表活动负责人院系：联系电话 姓名：活动内容活动时间：活动地点：内容概况：活动参与人次：青协 意见年 月 日（ 盖 章 ）（2012-2013学年）注：班级举办义工活动提前一周将申请表交由院系青协审核；院系青协举办义工活动提前一周交由校青协审核。常熟理工学院义工活动登记表（2012-2013学年）组织单位负责人活动名称负责人联系方式参与人数（总人数）服务日期时间序号姓 名院系班级义工学时联系方式123456789101112131415相关单位 意见 年 月 日 （ 盖 章 ）注：此表一概由校青协保留。 照片粘贴处 常熟理工学院义工活动记录表 （2012-2013学年）义工个人信息资料 （请认真如实填写） 姓名_ 性别_ 院系班级_ 学号_ 联系方式_活动时间活动内容记录活动负责人义工学时(盖章)考评等级注：1、参与义工活动请出示本表。2、 此表有效期为一学年，如有遗失，及时补办。在大学期间请保存好该表！校青协值班室物品借还登记表来借时间借用单位 联系方式物品名称数量签名归还时间值班人员签名注：归还日期，值班人员签名在物品归还后在填写。义工站招募义工制度（2012）一、义工站组织活动1、活动负责人必须事先确定本次活动义工招募人数（相应多招10人来应对紧急情况），具体活动时间。2、在张贴宣传海报上可以表明义工招募人数，活动时间。在317办公室及青协公示栏上必须贴上告示（包括此次活动时间，义工招募人数，义工具体工作，义工学时，负责人联系电话）以便同学们报名及值班人员能在同学报名时候回答相应问题。3、活动负责人应在报名截至日之前要经常去317办公室了解招募情况，在人数招满时及时撕下317办公室及青协公示栏上的告示，并拿走“义工招募”文件夹中相关的招募表格，避免义工招募过多。4、在通知义工时做好记录，对于报名没有轮到的同学将名字留出，待到下次招募时使用。5、在发通知短信时，若你只是负责通知，有必要时，在短信里注明当天负责人的电话号码。6、活动当天必须带好签到表，义工服，收取义工表时没有贴照片的给予退回。7活动时通知义工2天以后自行到317领取。时间为星期日到星期五晚上6:30-9:00。7、义工表及时敲好（2天之内敲好）。二、其他部门组织活动1.其他部门的活动若要招募义工，必须在活动前4天通知义工站部长或副部长，并提供活动策划。2、由义工站部长或副部长确定义工站人员负责相应部门义工招募的事项。被安排到的同学应积极与活动负责人沟通（如打电话给活动负责人确认义工招募人数，活动时间，义工学时；活动结束后义工表问题），负责在317办公室及青协公示栏上必须贴上告示（包括此次活动时间，义工招募人数，义工具体工作，义工学时，负责人联系电话）3、被安排到的同学与活动负责人应先协调好，在报名截至日之前要经常去317办公室了解招募情况，在人数招满时及时撕下317办公室及青协公示栏上的告示，并拿走“义工招募”文件夹中相关的招募表格，避免义工招募过多。4、被安排的同学应提醒活动负责人在活动中向义工说明义工表在活动能够结束后2天后去317办公室拿（时间为星期日到星期五晚上6:30-9:00）5、在活动结束，负责人送来义工表后及时敲章（在2天内必须敲好）6、对2天后还未来取义工表的同学，义工站人员发短信联系。 常熟理工学院青年志愿者协会义工站 义工学时审核流程（2012）1、 请确保个人义工学时记录表（以下简称“义工表”）信息填写准确完整，首次参加义工活动后，负责人将收齐参加活动的义工的义工表，交至校义工站，校义工站审核后将在名字处盖章，以证明表的有效性。凡信息填写不完整，特别是无个人照片的义工表你，拒不盖章。2、义工活动开始前，请及时将义工表交于活动负责人。若有特殊情况由活动负责人登记清楚。交表时间为周日到周五晚上6：308：30。若是校青协活动，活动负责人直接将活动登记表（活动登记表上应盖有活动服务单位证明），参加义工的活动记录表送至校义工站盖章，两天内到义工站领取，并在一周内发还给参加活动的同学；校级组织举办义工活动，提前一周上交活动申请表，并在活动结束后一周内上交活动登记表和活动记录表（活动登记表上应盖有活动服务单位证明）。 若是学院青协活动，活动负责人将活动登记表（活动登记表上应盖有活动服务单位证明和学院分团委的章），参加义工的活动记录表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。 若是院级组织举办义工活动，活动负责人将活动申请表，活动登记表（活动登记表上应盖有活动服务单位证明和学院分团委的章），参加义工的活动记录表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。 若是班级活动，活动负责人将活动申请表，活动登记表（活动登记表上应盖有活动服务单位证明和学院分团委的章），参加义工的活动记录表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。 以上交至义工站的表由交表人来领取，再统一发还。除了特殊活动，不允许个人到义工站领取表格。负责人在交表时，必须填写“义工学时盖章确认单”，并要写明正确的交表份数和联系方式。若表格多，请用文件袋装起，以防表丢失。3、校青协义工站一般会在两天之内审核完上交的义工表，并电话通知负责人，负责人在接到电话时，最好即时来校义工站取，以防表丢失。请负责人在清点表格数目确保无误后，在“义工学时盖章确认单上签名。” 常熟理工学院青年志愿者协会义工站义工学时盖章确认单交表日期活动名称交表人交表情况取表确认签名姓名联系方式注： （1）此表一律由校青协保管。 （2）在“交表情况”列：若表交齐则打钩，若未收齐则填写缺几人，同时负责人应在 登记表上把未交人标明出来。义工监督制度一、监督目的 提高义工个人素质，提高活动整体质量，使活动更加精彩更加有意义。二、监督分配 校青协活动 校青协监督 社团活动 虞山防火/捡垃圾 校青协监督小组 班级活动 院青协监督 餐盘回收 院青协活