计算机文化基础(ppt 195页).PPT

WINDOWS98 OFFICE97 计算机文化基础讲师 杨 1999 9 WINDOWS98 OFFICE97 第2章中文Windows98 2 1中文Windows98概述2 2Windows98的基本知识和基本操作2 3Windows资源管理器2 4Windows98和MS DOS2 5Windows98控制面板2 6Windows98中文输入法2 7Windows98多媒体管理 2 1中文Windows98概述 图形用户界面一 Windows的发展历史1983年Windows1 01990年Windows3 01992年Windows3 11995年Windows3 21993年WindowsNT 32位 WindowsNTServerWindowsNTWorkstation1995年Windows95 32位 1998年Windows98 32位 二 功能和特点1 全新的图形用户界面任务栏 开始 按钮快速启动区 频道 IE OutlookExpress和显示桌面 计划任务程序输入法状态和时钟桌面上图标 我的电脑我的文档InternetExplorer网上邻居回收站OutlookExpress两种风格 传统风格和Web风格 2 多种操作捷径快捷菜单 快捷方式 3 大量的应用程序和附件写字板 画图 计算器 CD播放器 媒体播放机 MS DOS方式 4 支持新的硬件标准OnNow DVD 多显示器支持 USB和IEEE1394串行总线 5 增强的网络功能内嵌InternetExplorer4 0支持Microsoft网络支持Netware网络三 安装 启动和退出安装 运行SETUP EXE 启动 输入用户名 口令和域名 登录网络 2 Windows98的退出 关闭所有应用程序 开始 关闭系统 2 2基本知识和基本操作 1 鼠标操作单击 按下鼠标左按钮 立即释放 单击右键 按下鼠标右按钮 立即释放 弹出快捷菜单 双击 快速地连续两次单击 左按钮 指向 移动鼠标指针到预期位 拖曳 按住鼠标按钮不放 移动鼠标指针 2 键盘操作加号组合 按住一个不放再按另一个 如Alt Tab 一 Windows98桌面简介1 开始 按钮和任务栏 1 开始菜单 2 任务栏运行程序打开文档切换窗口 单击代表该窗口的按钮 关闭一个窗口 按钮消失 3 时钟 任务栏 出现一个按钮 单击输入法按钮 选择一种输入法 4 输入法 双击时钟 设置日期 时间和时区 选定的输入法左边会有一个 符号 5 计划任务程序双击 6 快速启动区单击 2 Windows资源管理器集成了IE的功能 可以浏览所有资源 本地 网络 Intranet或Internet 3 我的电脑查看计算机上的所有内容 文件和文件夹 4 网上邻居浏览网络上的计算机 5 MicrosoftInternetExplorer4 0OutlookExpress NetMeeting Chat FrontPageExpress和任务计划程序6 回收站7 收件箱 二 窗口和对话框1 窗口的基本操作移动窗口 拖曳标题栏 改变窗口大小 拖曳窗口的边框或角 窗口内容滚动最小化窗口最大化窗口窗口恢复关闭窗口排列窗口 2 对话框的基本操作标题栏 拖曳标题栏移动对话框 标签单选按钮复选框列表框下拉列表框文本框 输入文本 数值框滑标命令按钮帮助按钮 三 菜单和工具栏1 四类菜单 2 关闭菜单执行后自动关闭 单击菜单以外的任何地方 按Esc键 3 菜单中命令项 4 工具栏及其操作 四 启动和退出应用程序1 桌面上应用程序双击 2 开始 菜单中应用程序 开始 程序 单击应用程序名 3 通过浏览驱动器和文件夹启动应用程序 浏览驱动器或文件夹 我的电脑 双击应用程序名 资源管理器 4 创建快捷方式拖曳程序文件 5 开始 菜单中的 运行 命令 开始 运行 输入文件名 3 退出应用程序 双击控制菜单框 文件 退出 任务列表 Ctrl Alt Del 任务结束 Alt F4 单击 关闭 按扭 选择程序 五 使用剪贴切板 Windows程序之间 文件之间传递信息临时存放的区域 1 把需要的信息复制或剪切到剪贴板 复制或剪切 文件中选定的信息 整幅屏幕的内容 活动窗口的内容 PrintScreen Alt PrintScreen 2 从剪贴板粘贴信息 插入点定位 粘贴 打开文档 选定信息 剪切 Ctrl X 复制 Ctrl C 粘贴 Ctrl V 六 帮助系统的使用 1 启动 开始 帮助 开始 程序 附件 系统工具 欢迎进入Windows 帮助 菜单 2 Windows帮助 窗口 目录 标签 分类浏览主题 索引 标签 按索引查看帮助 搜索 标签 搜索获得帮助 文件 打开其它帮助文件编辑 复制 把当前主题词信息复制到剪贴板 单击 对话框 单击项目 应用程序 开始 程序 MS DOS方式 命令 Windows帮助 窗口 3 3Windows资源管理器 一 文件和文件夹文件 有名的一组相关信息的集合 存取方式 按名存取 文件夹 树型结构 Windows98的文件 文件夹 名 长文件名 至多255个字符 包括空格 不能包含以下字符 不区分大小写 MYFAX与myfax相同 可以使用通配符 和 可以使用汉字 可以使用多分隔符 如 myreport sales totalplan 1996 扩展名 MS DOS文件 目录 名 短文件名XXXXXXXX XXX 文件主名 扩展名 转换规则 最后一个小数点后的前3个字符作为护展名 文件主名6个字符 前6个字符加 和一个数字 小写变大写 过滤非法字符 二 Windows资源管理器 窗口启动 开始 程序 Windows资源管理器组成 1 显示或隐藏工具栏 查看 工具栏 标准按钮 查看 工具栏 文本标签 查看 工具栏 链接 查看 工具栏 地址栏 2 移动分隔条拖曳分隔条3 浏览文件夹中的内容展开文件夹 单击 或双击文件夹图标或名称 折叠文件夹 单击 或双击文件夹图标或名称 4 文件和文件夹的显示方式用图标表示文件类型 不显示后缀名 如果类型没有登记 显示通用图标 并且显示文件扩展名 查看 大图标 查看 小图标 查看 详细资料 查看 列表 5 文件和文件夹的排序 查看 排序 按名称 查看 排序 按类型 后缀名 查看 排序 按日期 查看 排序 按大小 详细资料 单击右窗格中列的名称 就以该列递增或递减排序 6 排列文件和文件夹的图标 大图标和小图标方式 查看 排序 自动排列 选中图标 拖曳 自动排列 手工排列 7 修改其它查看选项查看 文件夹选项在常规标签中有Web风格 传统风格和自定义风格三种选择 8 格式化磁盘 插入磁盘 文件 格式化 选定磁盘 格式化类型其它选项快速 不会检查和标识坏扇区 卷标号 磁盘名称 完全 检查和标识坏扇区 仅复制系统文件 制作启动盘 我的电脑 资源管理器 三 管理文件和文件夹三种操作方式 菜单栏菜单 快捷菜单 鼠标拖曳 1 选定文件或文件夹 Ctrl 单击剩余的每一个 选定一个 单击选定多个 连续 单击第一个选定多个 不连续 单击第一个全部选定 编辑 全部选定 Shift 单击最后一个 2 取消选定取消选定一个 Ctrl 单击要取消项全部取消选定 单击其它任意地方 2 复制文件或文件夹 选定源文件或文件夹 Ctrl 拖曳 复制到不同盘不必按Ctrl键 编辑 复制 打开目标盘或文件夹 编辑 粘贴 选定源文件或文件夹 Shift 拖曳 移动文档到同一个盘不必按Shift键 编辑 剪切 打开目标盘或文件夹 编辑 粘贴 3 移动文件或文件夹 Shift 拖曳到 回收站 不保存在回收站 4 移动文件或文件夹 选定源文件或文件夹 文件 删除 或Del键 拖曳到 回收站 5 发送文件或文件夹 选定源文件或文件夹 文件 发送 选择发送目标 6 创建新文件夹 选定新文件夹所在的文件夹 文件 新建 文件夹 输入新文件夹名称 按Enter 7 创建新的空文件 选定新文件所在的文件夹 文件 新建 选择文件类型 输入新文件名 8 创建文件的快捷方式 选定快捷方式所在的文件夹 文件 新建 快捷方式 确定文件各称 输入快捷方式名称 9 更改文件或文件夹的名称 选定文件或文件夹 文件 重命名 输入新的名称 按Enter 10 创建或修改文件类型创建文件类型与Windows3 X的建立关联相同 双击登记了文件类型的文档 能够启动应用程序将文件打开 创建文件类型 查看 文件夹选项 输入类型说明 输入相关扩展名 文件类型 标签 新类型 按钮 输入内容类型 可选 输入默认扩展名 可选 新建 按钮 输入操作名称 输入程序名 文件类型 标签 编辑 按钮 查看 文件夹选项 修改类型说明 修改内容类型 修改默认扩展名 选定操作 输入新的程序名 选定文件类型 编辑 按钮 修改文件类型 11 查看或修改文件和文件夹的属性 只读 防止修改或删除 存档 新文件 未备份 隐藏 不可见 系统 Windows系统文件 选定文件或文件夹 文件 属性 设置属性 12 恢复文件或文件夹 编辑 撤消删除 回收站 选择要恢复的文件或文件夹 按F5刷新 文件 还原 删除后不可恢复的文件 可移动磁盘 如软盘 上的文件 网络上的文件 在MS DOS方式中被删除的文件 清空回收站 回收站 文件 清空回收站 13 查找文件 工具 查找 文件或文件夹 右单击驱动器或文件夹 资源管理器 资源管理器 快捷菜单 查找 开始 查找 文件或文件夹 名称和位置标签名称 可使用 和 例如 DOC DOC BMP TXT 包含文字 包含的特殊的词或短语 搜索 指定查找的位置 日期标签设备文件日期高级标签所属类型 指定文件类型 大小 指定文件大少 KB 2 4Windows98和MS DOS 一 运行MS DOS应用程序 双击程序文件 开始 运行 输入程序文件名 键入文件名 开始 程序 MS DOS方式 资源管理器 我的电脑 ALT ENTER 全屏幕窗口 EXIT 退出MS DOS方式 回到Windows98 启动时按F8 进入MS DOS 键入WIN启动Windows98 切换 二 常用的MS DOS命令1 FORMAT命令功能 格式化磁盘格式 盘符 路径 FORMAT 盘符 q u 说明 q 快速格式化一张旧磁盘 速度较快 u 无条件格式化 例如 FORMATA FORMATB QFORMATB U 2 CD或CHDIR命令功能 更改当前文件夹 进入指定文件夹 格式 CD 盘符 路径 例如 CDC WINDOWS SYSTEMCD 3 DIR命令功能 显示磁盘上的文件和文件夹清单 格式 DIR 盘符 路径 文件名 p s a 说明 p 分屏显示 a 显示包括隐含文件和系统文件在内的所有文件 s 显示包括指定文件夹及其子文件夹中的所有文件 可以使用 和 例如 DIR DIRC WINDOWSDIR DIR EXEDIR SUB EXEDIRC BC S 4 COPY命令功能 文件拷贝 格式 COPY源文件标识符 目标文件标识符 说明 省略盘符指当前盘 省略路径是指当前目录 没有目标文件名 源文件名作为目标文件名 例如 COPY A COPYC DOS EDIT COMA USER WS COM 2 5Windows98控制面板启动控制面板 单击控制面板 开始 设置 控制面板 资源管理器 双击控制面板 我的电脑 常用的图标 显示器 字体 键盘 鼠标 打印机 添加新硬件和安装 删除程序 一 显示器1 背景 排列方式 居中 平铺和拉伸 选择墙纸 取消墙纸 选择图案 直接选择 图案 选择图案 注意 墙纸覆盖了桌面 图案 按钮是不可选的 可以用HTML BMP GIF或JPEG等文档作为墙纸 2 屏幕保护程序减小屏幕损耗和保障系统安全 3 外观25种外观方案 Windows标准方案 选择方案 选择方案 修改方案 直接选择 选择项目 更改选项 保存方案 删除方案 选择方案 更改方案 另存为 选择方案 删除 4 效果更改桌面图标 选择要更改的图标 默认图标 更改图标 选择图标 确定图标文件 恢复成缺省图标 更改成其它图标 5 Web活动桌面 桌面上可以放置图形 HTML文档 Web站点 频道 ActiveX控件 Java小程序等 活动桌面 项 创建 活动桌面 项 选定 按Web页方式查看活动桌面 新建 否 输入ActiveDesktop组件的位置 自定义预订内容 设置更新内容方式 6 设置颜色 16色 256色 增强色 16位 和真彩色 24位 分辨率 640 480 800 600 1024 768 1152 864 1280 1024和1600 1200 二 字体具有某种风格的字母 数字和标点符号的集合 字体 字形 粗体与斜体 大小 高度 单位像素 字体文件夹 C WINDOWS FONTS Windows字体 屏幕字体 打印机字体和可缩放字体 TrueType 可缩放字体 打印效果与显示一致 1 安装字体 文件 安装新字体 选择新字体所在的驱动器和文件夹 选择新字体 选择字体 2 删除字体 文件 删除 三 键盘和鼠标1 键盘 速度 标签 设置延缓时间 重复速度和光标闪烁速度 语言 标签 选择和安装键盘语言和布局 2 鼠标 按钮 标签 选择左手型或右手型鼠标 调整双击速度 指针 标签 改变鼠标指针的大小和形状 移动 标签 设置鼠标的移动速度 四 打印机1 安装打印机 控制面板 打印机 双击 添加打印机 根据向导提示操作 打印测试页 2 打印文档 应用程序 拖曳文件到打印机 资源管理器 文件 打印 我的电脑 3 查看打印机状态右单击任务栏上的打印机图标 双击任务栏的上打印机图标 暂停打印 选择文档 文档 暂停打印 取消打印 选择文档 文档 取消打印 打印机 暂停打印 打印机 清除打印文档 选定文档 上下拖曳 取消打印 弹出打印队列窗口 4 更改打印机设置 控制面板 打印机 选定打印机 文件 属性 打印机 属性 双击任务栏的上打印机图标 五 添加新硬件 即插即用 PnP 设备 开机自动检测 在添加新硬件向导中让Windows搜索 即插即用可兼容型硬件 非即插即用 PnP 设备 Windows搜索不到的硬件 在添加新硬件向导中从列表中选择硬件 控制面板 添加新硬件 检测新的即插即用型设备 检测新的即插即用兼容型设备 从列表中选择 确定硬件类型 厂商和型号 注意 安装过程中 可能会要求插入Windows安装盘或含有驱动程序的光盘或软盘 六 安装和删除应用程序1 安装应用程序 控制面板 添加 删除程序 安装 卸载 标签 安装 插入第一张安装盘或CD ROM 开始安装 输入安装程序的路径和名称 定位成功 定位不成功 2 删除应用程序 3 安装和删除Windows98组件 控制面板 添加 删除程序 安装 卸载 标签 选定应用程序 添加 删除 控制面板 添加 删除程序 Windows安装程序 标签 选定组件 确定 4 创建启动盘创建一张启动盘 以防硬盘出现故障 控制面板 添加 删除程序 启动盘 标签 插入磁盘 创建启动盘 常用输入法 智能ABC 微软拼音 全拼 双拼和表形码 1 安装中文输入法 2 选用输入法启动或关闭 Ctrl Space 切换输入法 Ctrl Shift 或Alt Shift 2 6Windows98中文输入法 控制面板 输入法 添加 按钮 选择输入法 确定 单击任务栏上输入法按钮 选择输入法 3 删除中文输入法 控制面板 输入法 删除 按钮 选定输入法 2 7Windows98多媒体管理 一 Windows98的多媒体功能1 完善的 即插即用 功能方便安装或升级多媒体设备 2 支持数字视频 音频及MID3 CD ROM和DVD ROM4 支持IntelMMX技术二 设备管理1 CD ROM2 DVD ROM3 声频卡4 视频卡安装 同安装一般的硬件相同 三 CD ROMSCSI接口 数据传输率高 IDE接口 数据传输率一般 专用接口 为CD ROM设置一个固定的驱动器号 选定CD ROM 控制面板 系统 设备管理器 标签 属性 设置开始驱动器号和最大驱动器号相同 重新启动 选定设备 控制面板 系统 按类型查看设备 按连接查看设备 黄色 存在问题 红色 硬件无效 设备管理器 标签 属性 四 Windows98多媒体组件波形声音 WAV 对声音的全部记录 占据的空间大 效果要好 MIDI声音 MID 存放再生某种声音的指令 占据的空间小 效果略差 启动 说明 插入CD唱盘自动播放 开始 程序 附件 娱乐 CD播放器录音机媒体播放机DVD播放器ActiveMovie控制音量控制 五 其它功能1 截取媒体文件片断 复制到文档 媒体播放机 设置媒体文件类型 打开媒体文件 选择媒体片段 编辑 复制对象 启动应用程序 打开文档 编辑 粘贴 选择媒体片段方法1 移动计时条滑块到起点 开始选择 移动计时条滑块到起点 结束选择 方法2 编辑 选定 设置选择 2 配置Windows98声音方案控制面板 声音 声音方案 定义了在发生某事件时发出特定的声音 选择事件 选择声音名称 选择声音方案 3 多媒体属性设置控制面板 多媒体 选择标签 音频MIDICD音乐视频设备 属性设置 第三章中文文字处理系统Word97 3 1Word97概述3 2文档的基本操作3 3文档的排版3 4表格3 5图形3 6页面排版和打印文档3 7邮件合并 3 1Word97概述 一 功能1 编辑处理功能2 排版处理功能3 表格处理功能4 图形处理功能5 页面排版和邮件合并功能6 制作Web主页 二 Word97窗口组成 标题栏 Word97程序和编辑的文档名 菜单栏 九个 工具栏 十多种 指针在工具栏单击右键列出种类 提高操作速度 标尺 缩排 制表 文本区 输入文本 滚动条 纵 横 状态栏 页码 行 列号 3 2文档的基本操作 一 文档的操作流程 创建或打开文档 文档输入 文字 数字 图形 表格等 文档编辑 选定内容 删除 复制 移动 查找 替换等 文档排版 字符 段落 分栏 图文混排等 文档存盘 保存 另存为 二 创建或打开文档1 创建文档 文件 新建 首次进入Word自动创建 文档1 2打开文档 文件 打开 打开 选择盘符 文件夹 文件名 新建 3 查找文件 打开 对话框中的 高级 按钮进行查找条件的设置 三 输入内容首先将插入点定位 然后在插入点输入内容 注意 1 各行结尾处不要按Enter键 一个段落结束才可按此键 2 对齐文本时不要用空格键 用缩进方式对齐 3 中文输入切换按Ctrl 空格键 单击输入法来选择用户所使用的输入法 4 输入有错 按Del删除插入点右边的错字 按BackSpace删除插入点左边的错字 5 漏了内容 将插入点定位 在插入状态 状态栏的 改写 为暗淡 直接输入内容 四 保存文档1 新文件或复制文件文件 另存为2 以原文件名保存 文件 保存 保存 五 选定文本先选定后操作 选中的文本反相显示 常用鼠标操作 块 指针定位到文本首 拖曳到文本尾 Alt 拖曳 选定矩形块 几行 指针在左边选定区 垂直拖曳几行 全部 Ctrl 单击左边选定区 输入文件名 六 编辑文档 选定欲删除的文本 Del键 剪切 选定要移动的文本 剪切 2 移动文本 插入点定位目标处 粘贴 指针指向选定文本 拖曳到目标处 3 复制文本 1 删除文本 选定要复制的文本 复制 插入点定位目标处 粘贴 指针指向选定文本 Ctrl 拖曳到目标处 注意 编辑文本也可以用编辑菜单的剪切 复制 粘贴命令实现 4 撤消和重复 1 撤消对刚做的工作不满意 按撤消 恢复到先前的状态 恢复到撤消前的状态 2 重复 再次改变注意 重复 编辑 定位 双击页码 输入页码 5 定位定位到文档中的某位置 七 查找 替换 拼写检查与自动更正1 查找 输入要查找的内容及格式 编辑 替换 不但可以替换内容 还可替换大小写字母 字符格式 特殊字符等 2 替换 输入要查找及替换的内容 编辑 查找 工具 拼写 拼写检查 有错 列出字典库中可能的词 选择正确词 输入正确词 专用词 忽略 3 拼写检查 替换或全部替换 4 自动更正中文中用于将长词句定义为自动更正的词条 再用一个缩写词条名来取代它 简化输入 1 建立自动更正词条注意 有格式 选 带格式文本 选项 否则 纯文本 选项 2 使用自动更正当要使用 输入词条名 按一空格键或逗号之类的标点符号键 选择欲建立自动更正的文本 工具 自动更正 自动更正标签 在 替换 框中输入词条名 添加 八 显示文档1 普通 快速输入文本 图形及表格 不能看到页眉 页脚 分栏等 不能对图文进编排 2 页面 与打印效果相同 显示整个页面的分布状况 并能调整布局 能看到页眉 页脚 分栏 对图文进编排等 3 大纲 显示文档的结构 如章 节等 也可方便地进行章 节调整 主要用于长文档 还可以看到各段采用的样式 4 联机版式 左边大纲形式 右边对应的页面形式 5 打印预览 与页面显示区别 缩小显示整个文档 以观全貌 也可放大显示 6 主控文档 与大纲显示界面相同 从可由多个子文档组成 7 全屏显示 在整个屏幕显示 无菜单和工具栏 3 3排版 一 字符格式编排字符格式排版可通过 格式 其他格式工具栏和字体命令设置 方法 先输入文本 再进行格式排版或先设置格式 再输入文本 1 格式工具栏 样式 已定义好的格式有章 节 正文 目录等 字体 宋体 黑体 隶书等中文及数十种外文字体 字号 中文八号 初号 英文4 127磅值 字型 粗体 斜体 粗斜体和带下划线 美化 加边框 加底纹和缩放等 2 其他工具栏加底色 着重号 加删除线 排列字符等 3 字体命令 格式 字体 进行字体等设置 进行字间距等设置 4 格式复制将已有文本的格式复制到另一个文本 格式刷 鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未 插入点定位在已有格式文本处 文本动态显示方式设置 注意 单击格式刷 一次复制格式 双击格式刷 多次复制格式 二 段落格式排版 段落 多个文本 图形 表格 对象等 排版 整个段落的外观有缩进 对齐 行间距 段间距等 1 段落标记符标识了段落的结束 也存储了该段落的格式 2 文本的对齐对齐方式 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 选定要对齐的文本 单击格式栏的对应的对齐按钮 格式 段落 选择对齐的方式 3 文本的缩进缩进方式 首行缩进 整段左缩进 悬挂式缩进 右缩进 选择要缩进的文本 格式栏按对应的缩进按钮 格式 段落 选择缩进的方式和尺寸 直接在标尺上拖曳缩进标志 4 行 段落间距 选择要排版的文本 格式 段落 设置间距和缩进 设置对齐方式 5 制表符 Tab键插入一个制表符 宽度有默认值或用户设置 对齐方式 左对齐 居中 右对齐 小数点对齐 设置制表符 单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符 设置制表符宽度 格式 制表位 在标尺的所需位置单击 6 首字下沉 插入点定位在要下沉的段落 设置下沉方式 格式 首字下沉 7 添加边框和底纹 1 边框 选择要加边框的段落 表格和边框工具栏的对应按钮 格式 边框和底纹 进行边框线型 位置 颜色等设置 2 底纹 选择要加底纹的段落 格式 边框和底纹 进行底纹灰度 前景 背景等设置 三 项目符号和编号 1 编号 选定列表项 工具 项目符号和编号 编号 2 项目符号 选定列表项 工具 项目符号和编号 项目符号 3 多级列表 工具 项目符号和编号 多级符号 选择所需编号形式 选择所需项目符号形式 选择多级列表形式 增加缩进 减少缩进 输入列表 对于简单的项目符号和编号 可使用格式工具栏的对应按钮 四 分栏1 建立分栏选中要分栏的段落 格式 分栏 选择栏数 栏间距 分隔线 其他格式的分栏 拖曳出所需的栏数 2 插入分节符解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏 插入点定位 插入 分隔符 选择分节符框的连续按钮 注意 若要取消分栏 只要选中该段落 进行一分栏 五 样式一组已命名的字符和段落格式的组合 为不同段落具有相同的格式提供方便 有两种样式 标准样式 用户定义样式 1 用户定义样式 选定已设置好格式的文本 样式框 3 样式的修改 选定要应用样式的文本 样式框 格式 样式 选择样式名 选择样式名 输入样式名 2 样式的应用 4 样式的删除 选定原格式的文本 选择要修改的该样式名 修改该样式的格式 单击样式名 新样式确定 格式 样式 选择要删除的样式名 删除 六 模板 样式为不同的段落设置相同的格式 而模板板为整篇文章设置相同的格式 适用于形式相同内容有所不同的文档 Word提供了许多模板 安装在 Office97 Template目录下 扩展名 DOT 模板的使用 文件 新建 选中所需的标签 选所需的模板 3 5表格 一 建立表格 1 插入空表 插入点定位 插入表格 表格 插入表格 右下拖曳到所需的行 列数 输入行 列数 4 输入表格内容 Tab单元格之间向下移动 Shift Tab向前 上一行 下一行 2 绘制自由表格3 文本转换成表格 右单元格 左单元格 二 表格编辑1 选定编辑对象单元格 单击单元格行 单击左边选定区列 单击上边界区域块 拖曳2 插入行或列选定行或列插入行或列3 删除行或列 选定欲删除的行或列 剪切 注意 表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现插入的行在选中行的上面 插入的列在选中列的左边 选定行或列 剪切 复制 Ctrl 拖曳 插入点定位 粘贴 4 移动 复制 行或列 5 改变行高和列宽 1 行高 有三种方式 自动方式 根据输入内容自动调整 最小值 指定最小值 当内容超过 转为自动方式 固定值 高度不变 当内容超过 超过部分不显示 选中要改变行高的行 表格 单元格高度和宽度 选择三种方式之一 选中要改变列宽的列 在标尺上拖动列标记 鼠标定位到栏间 拖动到所需位置 输入列宽的值 2 列宽 表格 单元格高度和宽度 6 合并单元格和表格 选定要合并的区域 合并单元格 选定要合并的表格 拖曳到要合并的表格处 7 拆分单元格和表格 选定要拆分的单元格 拆分单元格 定位在要拆分为另一表格处 表格 拆分表格 输入拆分的行 列数 三 格式化表格 1 表格及内容的对齐 选定整个表格 表格 单元格高度和宽度 选择左中右三种对齐方式之一 1 表格对齐 2 单元格内容水平对齐 选定区域 格式工具栏对齐按钮 3 单元格内容垂直对齐 选定区域 表格和边框工具栏对齐按钮 2 表格加边框和底纹 选定整个表格格 表格 表格自动套用格式 表格和边框工具栏按钮 选择某一种格式 选定区域 选定区域 格式 边框和底纹 3 表格的计算 表格行列号表示 列号A B C 行号1 2 3 单元格地址 列行号如B4表格区域 左上角列行号 右下列行号如A4 C9 定位在存放计算结果的单元格 表格 公式 选择函数及输入计算的区域 4 表格的排序 选定排序的列 表格 排序 设置排序的优先次序和方式 5 由表生成图 选定表格中作图的数据 插入 图片 图表 插入 对象 选择Graph 生成默认的三维柱型图 注意 排序可按数字 笔画 拼音等方式以递增或递减排列当该列 主关键字 有大小相同项时 还可按次关键字排序 将表格中的数据生成各种统计图 3 5图形 一 图形的插入 插入 图片 剪贴画 选择图片 插入 图片 来自文件 选择文件名 插入点定位 涉及的图形 在剪辑库中包含的图片 Windows提供的大量图形文件 绘图工具栏绘制的自选图形 艺术字工具栏建立的艺术字 使用数学公式编辑器建立的数学公式等 二 图形编辑 1 选定图形 在图形任意位置 单击鼠标 有8个方向的句柄 2 图形缩放 选定图形 鼠标指针指向某句柄 设置裁剪的尺寸 格式 图片 3 图形裁剪 选定图形 鼠标指针指向某句柄拖曳 设置缩放比例 格式 图片 拖曳鼠标缩放 4 移动 复制 图形 选定图形 剪切 复制 插入点定位 粘贴 图片工具栏的裁剪按钮 Ctrl 拖曳 5 改变图形的环绕方式 选定图形 图片工具栏的文字环绕按钮 6 改变图片的颜色 亮度 对比度和背景 选定图形片 图片工具栏的图象控制 增加对比度 增加亮度等按钮 格式 图片 设置环绕方式 三 绘制图形1 绘制自选图形绘图工具栏的自选图形按钮 2 在自选图形中加文字选定自选图形 快捷菜单的添加文字命令 3 设置自选图形的线型 填充图案格式选定自选图形 快捷菜单的设置自选图形格式 4 叠放次序选定自选图形 选择快捷菜单的叠放次序 5 自由旋转选定自选图形 单击绘图工具栏的自由旋转按钮 四 艺术字的使用文字建立图形的效果利用艺术字工具栏插入艺术字 艺术字格式 形状和大小等编辑 可以进行阴影和三维效果等设置 五 公式编辑器的使用用来建立复杂的数学公式插入 对象选择MicrosoftEquation3 0输入数学公式编辑屏幕有两种工具栏 符号用于输入数学符号样板用于输入公式符号 六 图文框和文本框图文框和文本框是将文字 表格 图形精确定位的有力工具 插入的图形有 浮动式 和 嵌入式 两种方式 默认前者 纳入图文框中的图形必须是嵌入式 1 浮动式 和 嵌入式 图形之间的转换 1 浮动式 图形转换为 嵌入式 图形 选定浮动式图形 快捷菜单的设置图片格式命令 在位置标签浮于文字上方 2 嵌入式 图形转换为 浮动式 图形 选定嵌入式图形 快捷菜单的设置对象格式命令 在位置标签浮于文字上方 2 图文框和文本框的操作 1 建立图文框 1 建立文本框插入 图文框插入 文本框或绘图工具栏的文本框按钮 2 编辑图文框 2 编辑文本框格式 图文框格式 设置文本框格式3 文本框主要特点文本框具有图形的属性 可创建水印 丰富的格式设置 三维效果 阴影 边框类型和颜色等 多个文本框的链接 但文本框不能随其内容的增多而自行扩大 七 水印方法1 当文档的每一页都要有水印 可通过页眉和页脚命令和文本框结合制作 视图 页眉和页脚 建立文本框 插入作为水印的图形 对图形的图像控制设置为水印 文本框环绕方式为无 方法2 当文档中某一页要有水印 通过图形的叠放次序来制作 插入作为水印的图形 对图形的图像控制设置为水印 图形环绕方式为无 图形的叠放次序为置于文字下方 3 6页面排版和打印一 页眉 页脚和页码1 页眉和页脚在页眉和页脚可加入文件名 页码 日期 单位名等文字或图形 通过视图 页眉和页脚命令进入该工作界面 2 分页和页码分页 插入 分隔符命令强制分页 页码 插入 页码命令 二 页面设置文件 页面设置 标签 1 设置纸张大小 方向和来源2 指定页面字数与行数3 页边距三 文件的打印文件 打印命令 选项 打印机 打印机类型页面范围 选择打印的范围副本 打印的份数打印到文件 输出到文件 3 7邮件合并要打印很多份 内容大部分相同 其中有些数据变化 过程 建立数据源 主文档中插入合并域 打开或新建主文档 数据合并到主文档 1 建立主文档 文件 新建或打开 邮件合并 主文档 创建 套用信函 活动窗口 2 建立数据源 选择 输入 删除域名 数据源存盘 编辑数据源 输入数据 3 主文档插入合并域 邮件合并对话框 编辑 主文档 输入公用部分内容 插入合并域 4 数据合并到主文档 合并检查 合并到文件 合并到打印机 获取数据 建立数据源 在邮件合并对话框 也可直接建立一张表格 输入数据后存盘 然后选择打开数据源 第四章中文电子表格EXCEL97 4 1Excel97基本知识4 2工作表的建立4 3工作表的编辑和格式化4 4数据的图表化和地图4 5数据管理和分析4 6页面设置和打印 4 1概述 一 启动和退出二 EXCEL97的屏幕 1 工作簿窗口2 菜单栏3 工具栏4 编辑栏5 快捷菜单6 鼠标指针7 状态栏 1 标题栏 当前编辑的工作簿名 2 工作簿 一般由3张表格组成一个工作簿 最多255张 3 工作表 工作的主要对象 由行 列组成的表格 行A B IV 256 列1 2 65536 4 单元格 行和列的交叉 表格的最小单位 5 活动单元格 当前正在操作的单元格 被黑线框住 6 工作表标签 Sheet1 Sheet3 当前活动的白色 其余灰色 7 标签滚动按钮 利用标签按钮 切换显示工作表 8 滚动栏 纵 横 三 工作簿窗口 一 单元格选取单个单元格 单击所需的单元格 连续多个单元格 单击首单元格 Shift 单击末单元格 多个不连续单元格 Ctrl 单击单元格 整行或整列 单击行头或列头 全部单元格 单击行头 列头相交的全选按钮 清除选定的单元格 工作表任意处单击 4 2工作表的建立 二 数据的输入 1 单元格数据的输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 注意 数值数字右对齐 字符左对齐 数字字符输入 数字 数值输入超长 以科学记数法显示 字符输入超长 扩展到右边列 若右边有内容 截断显示 按Tab Shift Tab 进行个单元格之间的移动 2 数据自动输入 1 自动填充指一批有规律的数据 例等差数列 输入前2个数 选中该2个单元格 指向第2个单元格右下角的自动填充柄 拖曳填充柄到结束 工具 选项 自定义序列 在输入序列框依次输入序列 之间用逗号分隔 2 系统提供的序列数据例 甲 乙 丙 3 6 9 星期一 星期二 方法 输入一个数据 利用自动填充柄拖曳到结束填充 3 用户自定义序列数据 3 输入有效数据 1 设置有效数据指数据类型 范围 设置数据输入提示和错误输入提示 选取要定义有效数据的区域 数据 有效数据 设置标签 数据类型 范围 输入信息标签 输入时提示 错误警告标签 出错时提示 2 有效数据的检查设置好有效数据后 当输入的数据有错 系统根据错误警告标签设置 自动显示出错提示 也可通过工具 审核命令进行审核 三 使用公式与函数1 使用公式公式形式 操作数和运算符操作数 单元格 数字 字符 区域名 区域运算符 算术 字符 关系 公式例 C5 1 15 D5 C5 Sheet2 C5 C6 2 使用函数 1 自动求和按钮 在最接近单元格的数据区域求和 选取存放结果的单元格 单击求和看到计算公式 双击求和看到计算结果 总计任何所选取的区域 区域中有一个空行或列 选取区域 单击求和 2 自动计算自动计算功能 求和 均值 最大值 最小值 计数 选取计算区域 在状态栏单击右键 快捷菜单选择某计算功能 在状态栏显示计算结果 3 输入函数 在Excel中提供了9类函数共几百个函数 数学 日期 文字等 函数形式 函数名 参数表 例 求C5 C8单元格的平均值 结果存放在C10单元格中 单击C10 粘贴函数 选取函数类型和函数名 1 2 输入参数 在编辑框直接输入 AVERAGE C5 C8 3 单元格的引用 1 概念相对引用 公式中引用的单元格地址在公式复制 移动时自行调整绝对引用 公式中引用的单元格地址在公式复制 移动时不会改变 2 表示相对引用 列坐标行坐标例B6 A4 C5 F8绝对引用 列坐标 行坐标例 B 6 A 4 C 5 F 8混合引用 列坐标 行坐标例B 6 A 4 C 5 F 8 列坐标行坐标例 B6 A4 C5 F8 3 相互转换 选定单元格中的引用部分 反复按F4键 4 单元格或区域命名 区域表示 简单但无意义 不易阅读 例A1 C5存放数学分 区域名 对区域进行文字性命名 便于记忆与阅读 例数学 1 创建区域名 选取区域 单击名称框 输入区域名 插入 名称 定义 输入名字 选名称所在的位置 插入 名称 指定 2 改变区域 插入 名称 定义 选择名字 在引用位置框修改区域 3 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名例 MAX 数学 四 数据编辑 1 修改单击单元格 在编辑框修改双击单元格 直接在单元格修改2 清除 3 删除 剪切 粘贴或直接拖曳 选取清除区域 编辑 清除 选择全部 格式 内容 批注 选取删除区域 编辑 删除 删除区域后何单元格填入 4 移动 6 选择性粘贴 即属性的复制 不但复制值 公式还可以是格式 在对话框进行下列选择 粘贴选择 全部 公式 数值 格式 有效数据 批注等 运算选择 无 加 减 乘 除 转置 5 复制 复制 粘贴或Ctrl 拖曳 注意 若复制或移动的内容出现单元格相对引用 则在复制或移动后的目标单元格自动修改单元格引用 五 单元格 行 列的插入和删除 1 插入 选定插入的位置 插入 单元格 行 列 2 删除 选定删除的对象 单元格 整行或整列 编辑 删除 六 新建 打开和保存文件 1 新建文件2 打开文件3 保存文件4 搜索文件 一 工作表的删除 插入和重命名1 选取工作表单个 连续多个 不连续多个 2 删除工作表选取要删除的工作表编辑 删除工作表3 插入工作表选取插入工作表的位置插入 工作表4 重命名工作表双击要重命名的工作表输入新名字 4 3工作表的编辑和格式化 一 工作表的复制或移动1 工作簿之间的复制或移动 打开源工作簿和目标工作簿 选取源工作表 编辑 移动或复制工作表 2 工作簿内的复制或移动复制 Ctrl 拖曳移动 拖曳 选中 建立副本 复选框为复制 否则为移动 三 工作表窗口的拆分与冻结1 窗口的拆分工作表窗口拆分为几个窗口 每个窗口可显示工作表 水平拆分 选取拆分线的行窗口 拆分窗口垂直拆分 选取拆分线的列窗口 拆分窗口水平与垂直拆分 选取拆分线的单元格窗口 拆分窗口 撤消拆分 窗口 撤消拆分窗口2 窗口的冻结固定窗口的上部或左部 不随滚动条的移动而动 也分水平 垂直 水平与垂直冻结 方法同拆分 仅选择 冻结拆分窗口 命令 四 工作表格式化 作用 突出部分数据的重要性 使版面美观及可读性好 格式化 数字格式 对齐方式 字体 边框线 图案 列宽行高 格式化方法 自定义格式化或自动格式化 1 自定义格式化 1 数字格式标签 默认G 通用格式表示 数字右对齐 数字 长度 科学记数法 公式以值显示 文字左对齐 文字 长度 右边列无内容延伸 有则截断显示 设置数字格式按钮 货币 百分比 千分位 小数位数递增和递减 选定需格式化的单元格或区域 格式 单元格 格式工具栏 5种格式按钮 5种格式标签 2 字体标签 提供了 字体 字型 字号 效果 多种颜色和底线等 3 对齐标签 提供了 水平对齐 垂直对齐 合并及居中 方向等 长文字 自动换行 可使行高增加 合并及居中 文字占几个元格 但文字必须在居中区域的最左单元格 4 边框标签 提供了 线型 位置 颜色等 还有斜线 5 图案 底纹 标签 提供了 颜色背景 填充图案和图案的颜色 6 调整列宽和行高 列宽 选定需改变列宽的区域 格式 列 最合适的列宽 注意 当调整列宽后内容显示不下时 文字截断 数字以 表示 行高 选定需改变行高的区域 隐藏和恢复数据 选中要隐藏的行或列 格式 行 列 列宽 标准列宽 格式 行 最合适的行高 行高 取消隐藏 隐藏 7 条件格式根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式 选定要设置格式的区域 格式 条件格式 设置条件表达式和设置条件格式 2 格式复制 选定已设置好格式区域 单击复制格式按钮 拖曳到目标格式区域 对设置好的格式可执行 编辑 清除 格式命令 删除设置的格式 系统采用 通用格式 3 自动格式化 Excel已预定义好7类17种格式 可快速 方便地使用 选定需格式化的区域 格式 自动套用格式 选择某种格式 格式使用的3个层次 自动套用 格式工具栏 格式 单元格 一般要求 进一步要求 特殊要求 4 4数据图表化和地图 一 图表概念 图表使数据更直观 形象 1 图表类型 18类图表 有三维 二维 每类还有子类型 2 数据源 作图的数据区域 可以包含说明性文字 3 图表选项 图表中各个对象 有图表区 图形区 分类坐标 图例 背景 标题等 4 图表位置 嵌入在工作表内 称为嵌入式图表 一张独立的图表 称为独立图表 二 创建图表 在第4步骤图表位置中 选中 新工作表 选项 选中作图的数据源 图表向导 按图表类型 数据源 图表选项 图表位置 4个步骤进行 1 嵌入图表在第4步骤图表位置中 选中 嵌入图表 选项 2 独立图表 1 图表的缩放 移动 复制和删除 选中图表 鼠标指向图表任意处拖曳图表 移动 缩放 鼠标指向图表控制点之一 拖曳图表 复制 删除 Del 鼠标指向图表任意处 Ctrl 拖曳图表 三 图表的编辑 2 改变图表类型 选中图表 图表 图表类型 选择某种图表类型和子类型 1 选中图表对象指向图表对象单击或图表工具栏的 图表对象 按钮 2 删除图表中的数据系列选中数据系列 Del键 3 增加数据嵌入图表 直接选中数据 拖曳到图表 也可用图表 添加数据命令 独立图表 选中图表图表 添加数据选中工作表数据 四 图表对象的编辑 选中图表对象 图表 图表选项 选择上述6个标签之一 根据对话框进行设置 4 增加文字增加标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志 数据表等 五 图表格式化指对图表中各个图表对象的格式设置 不同的图表对象 有不同的格式标签 数据系列 图案 坐标轴 系列次序 数据标志等标签 坐标轴 图案 刻度 字体 数字 对齐标签 图表区 图案 字体 属性标签 图例 图案 字体 位置标签 图形区 图案标签 双击图表对象 显示格式对话框 选择上述格式标签进行格式设置 操作方法 六 地图 对数据是按照地理区域组织的 可以以地图形式表示 1 数据地图系统已生成名为Mapstats XLS的数据地图的工作簿 2 创建地图 选中作图的数据 地图 地图控件 选择格式类型 3 修改地图 双击地图 利用地图工具栏的所需按钮 4 5数据管理和分析 一 数据列表及建立和编辑1 数据列表由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表 2 建立和编辑同工作表的建立和编辑 也可利用 数据 记录单 命令建立和编辑 3 建立规则数据列表与其他数据间至少留有空行或空列 数据列表中不能有空行或空列数据列表的第一行为列标题 称字段名 二 数据的排序 排序的字段叫关键字段 最多允许3个字段 以主和次区分 1 简单排序 数据 排序 选择排序主关键字段名 可以选择次关键字段名 单击列表 选中要排序的区域 升序降序 2 复杂字段排序 注意 当选中的区域是某字段列 则只对该字段排序 其它字段不相应跟着变 故对多个字段组成的列表此排序方法不可用 单击列表 三 筛选数据 快速选出所需的数据 1 筛选 数据 筛选 自动筛选 选择所需字段 选取值 选取自定义 2 关闭筛选 数据 筛选 自动筛选无 数据 筛选 全部显示 还在 四 分类汇总将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况 按某关键字段进行分类汇总 在分类汇总前必须按该关键字段排序 1 基本分类汇总 单击列表 数据 分类汇总 分类字段 汇总方式 选定汇总项 可多个 替换当前分类汇总 每组数据分页 汇总结果显示在数据下方 不分页 用于单个字段分类单种汇总方式 2 嵌套分类汇总单个字段分类 多种汇总方式 操作方法同基本分类汇总 对多种汇总方式 要重复多次上述分类汇总操作 第二次以后 数据 分类汇总 全部删除 3 清除分类汇总 替换现有分类汇总不选中 4 分级显示建立摘要报告 显示不同级的数据 一般分为3级 1级 最高级 只显示列表中的总计数 2级 次高级 显示列表中的总计数和各分类中的合计数 3级 低级 显示全部信息 展开某一级的数据 折叠某一级的数据 5 清除和建立分级显示 数据 分级显示 清除分级显示 数据 分级显示 自动建立分级显示 五 数据透视表 分类汇一般按一个字段进行分类 若要按多个字段分类 则可利用数据透视表实现 1 创建透视表 单击列表