XX集团员工招聘与录用制度.doc

XX集团员工招聘与录用制度 X XX集团员工招聘与录用制度第一章总则第一条为配合XX集团战略目标的实现，最大限度地实现人力资源的优化配置，使招聘工作进一步制度化、流程化，特制定本制度。 第二条本制度适用于XX集团所有招聘与录用管理工作。 第三条人力资源部应确保招聘及录用活动符合国家法律法规和集团有关规定。 第四条人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。 第二章招聘管理第五条招聘范围及渠道 一、集团招聘分为内部招聘和外部招聘。 内部招聘是指集团内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序应征，集团在应聘员工中选拔人员的过程。 外部招聘是指在出现职务空缺而内部招聘无法满足时，集团从社会中选拔人员的过程。 二、招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中院校的需求见面会及媒体广告、内部员工选拔、熟人推荐、猎头招聘等。 第六条招聘原则和标准 一、集团的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双重考查，经分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部发录用通知。 二、所有的应征者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康，具有适应岗位要求的教育、工作及培训经历，特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。 第七条招聘计划制定人力资源部根据集团未来一年内的人力资源需求状况和集团内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。 人力资源规划是人力资源部招聘的依据，人力资源部根据人力资源规划制定年度招聘计划书。 第八条招聘类型 一、集团将招聘主要划分为计划内招聘、计划外人员增补招聘及临时性用工招聘。 （一）计划内招聘指依据既定的人力资源战略规划、组织架构、岗位设置及人员编制计划实施的正常招聘。 （二）计划外人员增补招聘指因组织架构、岗位设置的变化或工作内容增加等因素而超出年度计划内已经设置的人员编制的增补招聘。 （三）临时性用工属于季节性用工或为完成某一特定工作任务而临时招募的用工。 临时性用工分为三种类型中长期临时用工、月度临时用工和短期临时用工。 工作时限超过一个月的临时性用工，称为中长期临时用工；工作时限为一个月的临时性用工，称为月度临时用工；工作时限不满一个月的临时性用工，称为短期临时用工。 第九条招聘组织程序 一、招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。 二、用人部门按业务要求和定岗定编，提报用人申请，明确用人标准，填写人员需求申请表；属于计划外人员增补招聘时，由用人部门提报，人力资源部填写计划外人员增补申请表，逐级审批后方可招聘。 三、人力资源部根据招聘计划或用人申请，发布招聘信息。 四、内部招聘程序（一）企业内部应聘员工填写内部竞聘申请表；（二）应聘员工同当前岗位直接上级做正式沟通，并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批内部应聘申请表后，将表格提交至人力资源部； (三)人力资源部同应聘员工面谈，并安排应聘员工同空缺岗位的直接上级面谈，必要时进行其他方式的测试；（四）人力资源部将员工的录用信息通知应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人；（五）人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持；（六）人力资源部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。 集团发生的岗位竞聘、调动、升降适用内部招聘的程序时，可根据具体情况进行步骤方面的增删、变动。 五、外部招聘程序（一）人力资源部主持初次面试，填写应聘人员面试记录表。 面试完毕，将初试基本信息录入人力资源部招聘记录表；（二）人力资源部门与用人部门共同主持复试，面试中，由用人部门面试官填写应聘人员面试记录表。 面试结束后根据岗位任职资格确定被录用的人员；（三）人力资源部向终审合格的人才统一发出录用通知。 六、计划外人员增补程序（一）集团总部计划外人员增补程序由集团人力资源中心提报计划外人员增补申请表，逐级上报、审核，最后经集团人力资源总监审核，总裁审批后方可进行招聘；（二）事业部计划外人员增补程序由事业部人力资源部门提报计划外人员增补申请表，逐级上报，最后经集团人力资源中心审核、总裁审批后方可进行招聘；（三）年度临时性用工招聘的申请程序事业部人力资源部门于每年12月提报下一年度的年度临时用工计划表，逐级上报、审核，最后交予集团人力资源中心审核，集团总裁审批后方可执行。 按年度临时用工计划申请表进行招聘录用，如有计划外变动，须及时上报计划外临时用工申请表，最后经集团人力资源中心审核，集团人力资源总监审批后方可执行。 第十条其他 一、招聘负责人在征得应聘人员许可的前提下，对可进入复试的应聘候选人的工作历史进行调查，了解其在原单位的工作情况（职责、权限、成绩、人脉等）。 二、要求须对部长级以上管理岗位及销售类岗位的应聘人员做资信背景调查，并做好应聘人员背景调查报告供录用参考。 三、要求须对敏感岗位如保安、库管、司机、IT、客服、财务等岗位进行背景调查，搜集信息，认真填写敏感岗位应聘员工背景调查表供录用参考。 四、经面试邀约或电话联系，意向较好、胜任力佳但暂时未能合作的人才，人力资源部人员须将此人才信息及时、准确地记录备案在关键人才储备库内，以增加集团的人才储备数量和质量。 第三章员工录用管理第十一条员工录用管理 一、人力资源部向终审合格的人才统一发出录用通知后，根据集团人力资源管理权限划分表，录用岗位所在业务单元的人力资源部门联系集团人力资源中心，报备将入职人员的姓名、岗位及入职时间等信息； 二、根据集团人力资源管理权限划分表，各业务单元指定录用员工到集团人力资源中心办理入职手续；其他员工到录用岗位所在事业部或子公司的人力资源部门办理入职手续； 三、经核定录取人员，报到时须携带下列资料（一）应聘人员登记表；（二）近期1吋免冠照片2张；（三）身份证复印件；（四）肝功化验单；（五）毕业证书复印件；（六）学历证书复印件；（七）户口本复印件；（八）各类职称证复印件；（九）原单位离职证明。 （如无原单位离职证明者，须备份个人书面说明，证明其已与原单位解除劳动关系） 四、各业务单元的人力资源部须在新员工入职前三日内提供以下相关资料至集团人力资源中心（一）应聘人员面试记录表（二）应聘人员背景调查报告（相关岗位）（三）敏感岗位员工调查（相关岗位） 五、集团人力资源中心指导所有新员工参加入职培训。 入职培训后，由员工所在业务单元的人力资源部人员引导新员工上岗。 六、集团人力资源中心依据报到程序办理以下事项（一）填写新员工入职申请表，签订劳动合同书；（二）为员工提供所入职岗位的岗位说明书一份。 事业部人力资源部在员工入职须提前一天向集团人力资源中心提供入职员工所在岗位的岗位说明书；（三）查实、收取员工应交资料，建立个人资料档案，编号列管；（四）填写员工管理台帐，登记员工个人基本情况。 七、人力资源部应引导新入职人员依程序办理下列工作（一）集团人力资源中心填写新员工入职工作联系单并存档；（二）集团人力资源中心填写新员工入职引导单，指导员工参加集团培训中心统一组织的入职培训；（三）与新员工部门负责人沟通，由所在部门负责人安排其参观及岗前技能培训等相关准备工作。 第四章附件第十二条有关招聘和录用管理的文件和表单如下附表2.1年度招聘计划书附表2.2人员需求申请表附表2.3计划外人员增补申请表附表2.4内部竞聘申请表附表2.5应聘人员面试记录表附表2.6人力资源部招聘记录表附表2.7年度临时用工