3教务处工作职责.doc

编制：陶忠德批准：沈 彬版本：B/0作业指导书编号：QMSC/JWC-02-01页码：第 9页 生效日期：2006年9月教学文书档案管理1.目的确保教学文书档案资料的管理有序、规范，使教学文书档案管理处于受控状态。2.适用范围教学文书档案资料的管理。3.职责3.1教务处主任负责文书档案分类、材料要求、保存时间；3.2教务处干事负责教学文书档案资料的收缴、分类、装订、保管及借阅等；3.3专业部协助教务处做好有关教学文书档案资料的收缴工作。4.管理要点4.1教学文书档案的主要内容4.1.1上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复等；4.1.2教学工作的条例、规定、制度等；4.1.3学校教学工作计划和总结；4.1.4教务处和专业部的工作计划与总结；4.1.5教学质量检查和阶级性讲评、总结；4.1.6学校教学工作的各种上报材料；4.1.7教学改革方案和总结；4.1.8联合办学资料；4.1.9各种教学活动方案及材料；4.1.10各种活动比赛获奖情况记录；4.1.11其他有保留价值的教学管理材料。4.2教学文书档案的收缴4.2.1教学文书档案的收缴工作由教务处干事完成，专业部协助做好有关教学文书档案的收缴工作。4.2.2教学工作的各种条例、规定、制度等由教务处保存。4.2.3上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复等在下发各责能部门的同时教务处保留原件；学校教学工作的各种上报材料在上报的同时教务处保留复印件；联办学校的有关资料在上报或下发的同时教务处保留原件或复印件。4.2.4各类教学工作计划于学期开学后两周内收缴。4.2.5各类教学工作总结于学期结束前收缴。编号：QMSC/JWC-02-01教学文书档案管理页码：第10页4.2.6各类教学改革方案和总结在活动结束后。4.3教学文书档案的分类、装订、建档4.3.1教学文书档案在收缴齐全后，每学期期初由教务处干事将上学期的教学文书档案按4.1的条目分类、装订，并按学年建档，填写教学文书档案总目录。4.3.2教学文书档案总目录上应注明文件名、文件来源、档案册序，建档年月、销毁日期等。4.4教学文书档案的保管与借阅4.4.1教学文书档案由教务处干事统一保管，分类入架、存放、定期进行检查整理，并注意防潮、防霉、防虫。4.4.2查阅、借阅教学文书档案，须经教务处主任批准后借阅。4.4.3教学文书档案如因年代久远，而本身又无长期保存价值，可造表经分管校领导批准后销毁，并在档案总目录上注明。5.相关文件5.1江苏省技工学校教学管理规范5.2江苏省职业高级中学教学管理规范6.质量记录6.1教学文书档案总目录7.接口部门无本 版 修 改 记 录修订状态修订日期修 订 总 处 数修订人审核人批准人编制：陶忠德批准：沈 彬版本：B/0作业指导书编号：QMSC/JWC-02-02页码：第11页 生效日期：2006年9月教学业务档案管理1.目的确保与教学相关的业务档案资料管理有序、规范，使教学业务档案管理处于受控状态。2.适用范围与教学相关的业务档案的管理，包含教师业务档案的管理。3.职责3.1教务处干事负责教学业务档案资料的收缴、分类、装订、保管及借阅等。3.2专业部协助教务处做好有关教学业务档案资料的收缴工作。4.管理要点4.1教学业务档案的主要内容4.1.1实施性教学计划；各专业教学大纲。4.1.2教材使用情况说明表。4.1.3校历；作息时间表。4.1.4开课表；教师定位表；教学进程表；学期总课表。4.1.5 教研组名单及教师归属表；学期教学进度、备课、作业检查表、常规教学情况抽查表。4.1.6学期考试、毕业考试试卷；试卷分析表；毕业设计、课程设计实施方案、任务书、试题库等。4.1.7总分表、期中期末成绩对比表、质量分析表、统考会考抽考成绩及分析汇总表、学分重修汇总表、补考汇总表。4.1.8授课进程表、教室日志、学生考试试卷、一定数量的实验报告。4.2教学业务档案的收缴4.2.1教学业务档案的收缴工作由教务处干事完成，专业部协助做好有关教学业务档案的收缴工作。4.2.2实施性教学计划、教学大纲由教务处归档并保管。4.2.3凡属学期初工作布置或工作安排的各类教学业务档案资料在每学期期末留存或收缴。4.2.4凡属学期工作检查及反映工作质量情况的各类教学业务档案资料在每学期结束前收缴。编号：QMSC/JWC02-02教学业务档案管理页码：第12页4.2.4凡属阶段性教学工作的各类教学业务档案资料在该工作结束后收缴。4.2.4其中4.1.8所列材料不列入教学业务档案，但需收缴并保留。4.3教学业务档案的分类、装订、建档4.3.1教学业务档案在收缴齐全后，每学期期初由教务处干事将上学期的教学业务档案按4.1的条目分类、装订，并按学年建档，填写教学业务档案总目录。4.3.2教学业务档案总目录上应注明文件名、档案册序、建档年月。4.4教学业务档案的保管与借阅4.4.1教学业务档案由教务处干事统一保管，分类入架、存放、定期进行检查整理，并注意防潮、防霉、防虫。4.4.2查阅、借阅教学业务档案，须经教务处主任批准后借阅，并填写文件借阅登记表。4.4.3教学业务档案如因年代久远，而本身又无长期保存价值，可造表经分管校领导批准后销毁，并在档案总目录上注明。4.5教师业务档案的主要内容4.5.1教师工作情况登记表、业务培训登记表、教师获奖情况登记表、教学活动登记表。4.5.2学历证书复印件，任职资格、聘约等材料。4.5.3教师的经验总结、论文、专著、编写的教材及参考书、教研及科研成果的证明材料等。4.5.4有关反映教学业务水平或参加教学评优活动的奖励材料。4.5.5各种业务、技术培训的材料。4.6教师业务档案的管理4.6.1业务培训登记表、教师获奖情况登记表、教学活动登记表由教务处留存并管理，以备学校奖励。4.6.2教师工作情况登记表由教务处收缴后交学校档案室管理、4.5.4和4.5.5的相关材料由教务处负责交学校档案室管理；4.5.2的相关材料由学校党政办公室负责交学校档案室管理；4.5.3的相关材料由教科室负责交学校档案室管理。5相关文件5.1江苏省技工学校教学管理规范5.2江苏省职业高级中学教学管理规范编号：QMSC