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文档简介
物业安全大检查计划书导读:物业安全大检查计划书(共4篇).本文是中国招生考试网()书信函频道为大家整理的物业安全大检查计划书,供大家学习参考。2016物业管理年度计划书物业安全大检查计划书 第一篇物业管理年度计划书根据贵单位的要求,对贵单位院内办公楼12733m和住宅32000m的小区进行安全保卫、卫生清洁、园林绿化、房屋补漏这四方面的物业管理作出初步计划:一、总则:我们“以人为本、业主至上”的原则,”全心全意为住用户服务”的宗旨,建立好岗位值班制度、流动岗哨巡逻制度、进出入询问登记制度,做好地面、区域清扫、园林绿化管理等工作。能使贵单位的住用户能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使该小区的物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便、无忧的阳光社区,提升生活品质。并设立服务电话,接受各住用户对物业管理服务报修、求助、建议、问询等各类信息的收集和反馈,并及时处理,尽可能使该院内的住用户人人满意。二、安全保卫管理:(一)大门:1、专业保安队伍24小时值班,着装整洁、形象较好、文明执勤、语言规范、处理突发事件。2、出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。3、车辆和人员出入管理严格,并有出入登记。4、停车场停放整齐、场地整洁。(二)巡逻:22培训专业保安巡查员队伍,保安巡查员统一着装,佩戴明显标志、文明执勤、语言规范、认真负责,对业区进行24小时值班及巡逻,制定详细巡逻路线。对危及人身安全处设有明显标志和防范措施,并及时消除安全隐患,盘查一些可疑人员,制止业区一些不文明行为。比如:随地吐痰、乱扔果皮、随意摘花和随意破坏花草树木等。(三)消防:定期检查消防系统设施设备齐全,确保完好无损,可随时起用,制订突发事件应急方案,严格队员消防知识培训,能及时发现并消除火灾安全隐患,组织开展消防法规及消防知识的宣传,增强业区内住用户的防火意识,尽力确保业区无火灾。(四)协调:调解并制止一些小纠纷,化解一些小矛盾,积极配合有关部门在该业区内进行的应急突发事件处理,比如防火防盗、抓抢抓贼等。计划人员配制:分三班,每班4人,分别是门卫1名、导车员1名(晚上导车员去巡逻)、巡逻1名(晚上2名)、班长1名,负责该班工作,作为应急补岗,请假轮休补岗等,另设队长1名,负责安保全盘工作,共13人,8小时制。三、卫生清洁管理:环境卫生管理的目的是净化环境,给院内住用户提供一个清洁宜人的工作、生活环境,我们对清洁卫生将严格“五定”管理,即定人、定地点、定时间、定任务、定质量。 管理标准:垃圾箱、果皮箱等环卫设备完备,标准化保洁(专职人员及清洁卫生责任制)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀、房屋公共部门、共用设施无蚁害,楼宇内道路等共用场所无纸屑、烟头等弃物,房屋共用部位保持清洁、无乱贴现象、楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。具体工作安排:1、收垃圾、洗垃圾桶每天2次,无遗留物、臭味。 2、扫地板及楼梯每天1次,无杂物、无积水。 3、拖楼梯每周1次,无杂物、无积水。 4、擦楼梯扶手每周1次,无灰尘。5、擦公共天花板每月1次,无灰尘、无蜘蛛网。 6、擦窗户及玻璃每月2次,无灰尘。 7、道路路面循环清保,保持干净。8、绿地清理每天1次,无灰尘、枯叶、杂物等。 9、在楼道、道路、绿地等公共区域,每月定期一次采取措施消灭老鼠、蟑螂,蚊子、苍蝇,配合周围区域对四害兹生地消毒处理。计划人员配制:办公区3人、生活区2人、道路2人、绿地清扫3人、负责督导员1人,共11人,全白班制。四、园林绿化管理:制定绿化管理标准,定期对楼宇绿化进行浇水、施肥、修剪、杀虫等工作,绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象,花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害、无折损、无斑秃;绿地无纸屑、烟头、石头等杂物。具体工作安排:1、绿化浇水:依气候变化,浇足浇透,保证长势水分。 2、草皮修剪:按季节进行,使草皮美丽平整。 3、杂草清除:每周2次,确保基本无杂草。4、病虫防治:最少半年1次(视危害程度而定),无病虫害。5、养护施肥:一般一年4次,绿化生长旺盛。 6、乔灌木修剪造型:一年4次。计划人员配制:绿化技术指导师1人,员工3人,共4人。 五、房屋补漏管理:1、设专业人员,定期检查,做好维修记录,排除隐患。 2、提供特约维修服务,力争做到小修不过夜,中修三天完成。计划人员配制:专业2人,有事将调其它队协调、配合。 总之:创造一个和-谐、文明、舒适、优美的生活与工作环境是我们公司与贵单位的共同愿望。因此,我们提倡文明、礼貌、亲善的社区文化,与贵单位住用户共建共荣、友好相处、相互信任。不论员工在工作期间或在工作区域之外,无论事情是否属于本公司的事情,都将热心助人、温善相待,鼎力为住用户排忧解难。相信我们,我们的到来定能改善贵单位的工作环境,提升住用户的生活品质。六、人员工资、材料预算表:另外:物业管理法规定之内的办公费、法定税费和利润等还没有在预算之内。所以本公司初步计划按贵单位房屋实际面积每平方米1元收取物业管理费,这在该行业来讲也算是低的,望贵单位主管领导实际审查。唐洞街道社区服务中心 2016年3月1日物业管理年度计划书 篇2一、20XX年工作计划的指导思想与工作目标xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点 ,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。二、20XX年工作计划的基本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,年度工作计划的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。三、20XX年工作计划的具体实施办法(一)进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到12个点,拓展武进校区市场。5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展12个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。物业管理年度计划书 篇3不断提高客户满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下部门工作计划物业部自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入正规管理阶段,为了能使物业部达到集团领导的预期(树立形象,独立运营,自负盈亏),物业部正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与客户的沟通,不断增进与客户及其他部门之间配合,满足客户的需求,不断提高客户和其他部门的满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:一充分发挥物业部的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。1每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。二转变思想,端正态度,牢树为客户(其他部门)服务意识。为了提升服务水平,我们将推行”全员服务责任制”.每一位员工都有责任和义务服务客户和听取客户的建议,并在第一时间传递到各部门,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以客户为中心,并在服务责任制的同时,推进”一站式”全新的服务理念。三激活管理机制1物业部实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与经理负责人签订管理目标责任书。2健全完善管理处规章制度,如物业部员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。3月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 4完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。5加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强物业部员工的凝集力。 四严格管理,提高管理水平和服务质量。1客户向其他部门及集团领导有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.2客户对服务工作的满意率达90%以上。3急修及时,返工返修率不高于2%.4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。5房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。 6本年度记录资料保存完整,及时归档。五加大培训力度,注重培训效果。物业部挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职 员工进行培训:1.新入职培训为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。2.在职培训培训内容:1、物业部的各项规章制度2、物业部的员工手册3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业知识通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。六、 提升物业服务品牌,树优质服务新形象。1、人力资源整合,根据物业工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户服务:继续贯彻执行员工手册,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。4、清洁绿化管理:保洁部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、车辆管理:对进入现场的车辆进行严格管理,逐步实现来访车辆按序按车位停放。7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记,要求保安员对公司人员熟知度达90%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。七,储备人才随着集团迅速发展,人才储备尤为关键,新项目启动需要大量物业各部门管理人才,从现有人员中筛选晋升是对员工的最大福利和最好的平台,对部门后续稳定发展起着和关键的作用。(车队,内保,吧员,水电工)建议扩编2人以上,方便部门实施末尾淘汰和骨干储备提拔。八,物业公司成立2016安全生产大检查实施方案物业安全大检查计划书 第二篇*乡人民政府关于开展全乡安全生产大检查的实施方案各村、各单位、各企业:根据省政府关于深刻汲取“3.1”特别重大事故教训立即在全省范围开展安全生产大检查的通知(晋政发电【2016】1号)文件精神和县政府关于在全县开展安全生产大检查的通知(*政发【2016】8号)文件精神,为进一步加强安全生产工作,确保人民生命财产安全,结合我乡工作实际,乡党委政府决定在全乡范围内开展为期三个月的安全生产大检查。特制定如下工作方案:一、指导思想认真贯彻落实党中央、国务院关于安全生产工作的一系列决策部署和习近平总书记、李克强总理等中央领导同志和省、市领导关于安全生产的一系列重要指示精神,牢固树立安全生产意识和安全发展的理念,坚持”安全第一、预防为主,综合治理”的方针,以中华人民共和国安全生产法等法律法规及省、市有关安全生产条例为依据,全面排查治理各类安全隐患。通过开展百日安全生产大检查活动,推动安全隐患排查治理,完善安全生产制度,落实安全监管责任,强化安全生产措施,减少一般事故,防范较大以上事故,遏制和杜绝重特大事故,为推动我乡经济社会发展提供良好的安全生产环境。二、组织领导乡政府成立安全生产大检查领导组,对全乡各行业、各领域安全生产大检查进行统一领导,统一安排,统一部署。略领导组下设办公室,办公室主任由*同志兼任,具体负责此次专项行动的总体安排,综合协调和日常工作,联络员由*、*兼任,负责收集、汇总、上报全乡百日安全生产大检查活动工作情况。三、检查的范围和分工第一检查组:组长:成员:主要职责:检查私挖滥采、森林防火、地质灾害、水利、农机、民爆等方面的安全隐患排查及治理。第二检查组:组长:主要职责:检查食品药品安全、医疗卫生所的安全;及各学校的安全排查。第三检查组:组长:成员:主要职责:检查企业安全、建筑施工等方面的排查治理。第四检查组:组长:成员:主要职责:检查锅炉、气化灶、消防、敬老院及机关治安保卫工作。第五检查组:组长:成员:主要职责:检查道路交通、超载超限工作;做好电力行业安全排查治理。四、检查内容1、非煤矿山和打击私挖滥采:无证无照或不全从事生产建设情况;非煤矿山资源整合、整顿关闭情况;露天矿山高陡边坡监测监控情况;新改(扩)建项目安全设施建设项目履行“三同时”手续情况。开展打击私挖滥采加大巡查检查力度,组织、督促有关人员进行不间断的巡查、检查,发现隐患及时督促整改,一时难以整改的,就及时上报有关部门,并采取相应的措施捣毁、填埋等。2、企业安全生产:检查内容:建立安全生产机构,配备专(兼)职安全管理人员。实行安全生产责任制。落实各级安全生产责任制,把责任落实到具体人员。作业场所、设备、安全卫生、防护等安全生产设施措施要达标。制定安全生产规章制度,抓好规章制度落实。安全教育。加强对员工安全生产教育。安全检查。定期不定期进行检查。搞好“三同时”管理。劳动保护、环保、卫生设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。安全生产事故做到“四不放过”原则:发生事故后,要做到事故原因没查清、当事人未受到教育、整改措施未落实和责任者未受到处理不放过。强化劳动防护用品使用管理。女工及未成年工的管理。消防管理。特别加强预防重点部位火灾,取缔“三合一”厂房,制定应急预案。3、道路交通运输:宣传贯彻道路交通安全“十二五”规划,制定全面加强道路交通安全工作的政策措施情况;开展“道路客运安全年”活动,实施公路安全保障工程,对事故多发路段安全隐患的排查治理情况;整治超速、超载、超员、酒后驾驶、疲劳驾驶、非营运车辆载人等非法违法行为情况。4、公共聚集场所消防和食品、药品安全管理:检查内容:要强化酒店、餐馆、商场、市场、卫生院、演出场所等公共聚集场所的消防安全整治力度,对查出的事故隐患要一抓到底,决不放过,确保安全。对食品、药品的购进、销售、使用等认真监管,确保不发生公共卫生安全事件。5.建筑施工:以防范坍塌、坠落等事故为重点的安全生产整治情况;打击借用资质和挂靠、违法分包转包、以包代管以及忽视安全生产、赶工期抢进度等非法违法情况。专职安全生产管理人员无安全生产考核合格证书,特种作业人员无操作证书,从事建筑施工活动行为的打击情况。6、锅炉、压力容器、压力管道等特种设备的安全管理:检查内容:按照县、乡有关文件精神,积极配合县质量技术监督部门切实履行对锅炉、压力容器、压力管道、起重机械等特种设备的安全监察职能,加强对这些特种设备的安全检查,严格督促企业整改事故隐患。要坚决取缔非法制造和使用土制锅炉、土制压力容器。7、学校安全管理:检查内容:按照县、乡有关文件精神,高度重视各类学校安全管理工作,继续抓好校园周边环境整治工作;要加强游泳、交通安全、郊游、饮食卫生等安全教育和管理;学校如要举行较大规模的活动,如外出学习、旅游、校运会等活动前,应履行严格的报批手续,并在主管部门的监督下制定严密的安全防范措施,以确保活动的安全。8、烟花爆竹及民爆物品安全管理:加强对烟花爆竹运输户、车辆和从业人员资质的检查,运输车辆是否按要求悬挂相应的标志灯、标志牌以及维护、检测是否到位;经营(批发、零售)许可证是否合法有效。9、汛期安全隐患排查:各村要把居民住宅、学校,边山峪口、滑山塌坡,沟口山角,灌道桥涵等险工险段可作为防汛重点。10、森林防火隐患排查:各村要把七月十五日、十月初一的民间祭祖日作为防火工作的重中之重来抓,同时还要把“六秋”工作与防火工作有机结合起来,加大野外用火宣传打击力度。五、时间步骤(一)组织发动阶段(3月26日一3月30日)各村委、各单位、各企业等相关部门要成立安全生产大检查领导组,召开动员大会,进行动员部署。并结合各自实际,制定工作实施方案,确定阶段任务和工作措施。大力宣传开展安全生产大检查的目的意义,深刻认识开展此次集中行动的重要性。(二)自查阶段(4月1日一5月15日)全乡所有生产经营单位要结合本单位实际制定安全生产大检查实施方案,按照省、市、县有关安全生产的法律、法规和要求,对本单位的生产经营活动及各项安全生产措施的落实情况进行全面对照检查,对存在的问题要采取针对性措施,及时整改。(三)整改落实阶段(5月16日一6月16日)在此阶段中,各生产经营单位要集中整治专项行动中查出的问题和隐患,继续全面整改和治理,在规定时间内完成治理工作。对用时长、耗资多、需要停产或者停工整治的隐患必须实行隐患排查治理“五落实”(措施、责任、资金、时限、预案)。(四)建章立制阶段(6月17日一6月30日)各村、各单位、各企业要针对检查中发现的隐患和问题,积极从体制、机制上找原因,从制度上找对策、找方法,追根溯源,举一反三,认真研究制定源头治理的方法和途径,建立和完善安全生产规章制度,防止类似隐患重复出现,类似问题重复发生。六、工作要求(一)提高认识,加强组织领导。各村委、各单位、各企业要充分认识开展安全生产专项整治的重要性和必要性,克服麻痹松懈思想,主要负责人负总责,分管负责人全力抓,其他负责人通力配合。要成立主要负责人任组长的专项整治领导组,认真落实专项整治的每一个步骤,确保各项工作落到实处,取得实效。(二)各司其职,全力抓好专项整治工作。此次大检查活动各成员单位要紧密配合。充分发挥指导协调作用,适时召开联席会议,加大联合执法力度,切实把成员单位的积极性调动起来,力求取得实效。凡是发现有重大安全隐患和隐患治理不及时的企业,全部立即停工停产,采取公告公示、挂牌督办、跟踪治理和逐项整改销号等措施,确保隐患治理到位。(三)进一步加大安全生产检查工作力度各村委、各企业要依照安全生产法律法规的要求,乡政府组织相关部门积极开展联合执法,继续保持高压姿态,依法严厉打击无证无照进行生产经营和建设的、不具备安全生产条件擅自生产的、关闭取缔后擅自恢复生产的非法违法行为;严肃纠正“三超”(工业企业超能力、超强度、超定员组织生产,交通运输企业超载、超限、超负荷运行)“三违”(违章作业、违反劳动纪律、违规指挥)等违规违章现象。要按照“四个一律”(对非法生产经营建设和停产整顿仍未达到要求的,一律关闭取缔;对非法建法生产经营建设的有关单位和责任人,一律按规定上限予以处罚;对存在违法生产和经营建设的单位和人员,一律责令停产整顿,并严格落实监管措施;对触犯法律的有关单位和人员,一律依法严格追究法律责任)的原则,坚持制止重生产轻安全、重效益轻监管的冒险生产活动的短期行为,保持正常、安全的生产经营秩序。(四)进一步完善安全生产长效机制要将安全生产大检查作为安全生产责任制考核的一项重要内容,更要注重治本,完善安全措施,强化制度建设,建立安全生产的长效机制,坚决防止同样的事故隐患重复出现;要健全和完善隐患排查治理的认定标准和验收标准,建立隐患登记和销号制度,健全完善隐患排查治理数据库,对隐患分布和治理情况进行登记建档,确保隐患排查治理工作得到深化,取得实效,做到排查不留死角、治理不留后患。要严格按照安全生产大检查每一阶段任务要求抓好落实。对于整治不认真、敷衍塞责的生产经营单位,要依法依规追究相关责任人的责任。对安全生产大检查不认真的单位要予以公开爆光,对组织得力、成效明显的单位要进行表扬,对在督查检查工作中不负责任、不认真履职、造成严重后果的,要追究相关人员的责任。(编辑:圆圆)2015物业管理计划书物业安全大检查计划书 第三篇物业管理计划书一:在送旧迎新之际,物业公司在回顾20xx年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内 部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发 扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。孙子兵法说:间于天地之间,莫贵于人。员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队 作为2015年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚 力和向心力。一、人事行政人事行政工作目标:人员当月流动率小于 5%人员培训覆盖率达到 100%人员招聘到岗率达到 98%员工生活满意度达到 90%1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效 考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度, 调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖, 以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及时发现问题,及时改进。2、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工 主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到100%业主第一。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一 行动的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。3、在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。5、行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。及时完成 物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。二、客服中心物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持 以人为本的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。工作思路:强调成本控制意识和成本管理程序;强调团队的有效运作和服务流程;强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;强调以人为本的服务理念和服务的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目标设置:客户综合满意率不低于 90;服务综合及时率不低于 85;业务技能培训 100;小区绿化完好率不低于 90;绿化覆盖率不低于 60;管理费收费率一期逐步达到 70;二期收费率达到 90;生活垃圾日清率为 100;工作重点:根据对20xx年的工作回顾和反思,20xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如管理规章制度及操作规程等。使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服 务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识 强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督 导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取 业户的意见。接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业 管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。三、工程维修四、保安部保安部针对20xx年总结和分析工作情况,继续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做好安全和服务工作为前提,搞好团队建设。结合公司的发展需要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的安全,配合客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水平。工作目标住客及公司综合满意度 95%;无因管理责任事故率 0;新员工岗前培训率 100%;不合格项整改率 100%;员工流动率≤20%(不包括非正常流动率);【物业安全大检查计划书】突发事件快速反应率为 98%;非正常投诉率低于 2%。并全力配合做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象。2、 做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区安全大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和值班;明确强调放假不放制度;组织和安排 好春节期间部门员工的业余娱乐活动。随着本部人员增加和三期宿舍篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联谊公关比 赛做好准备。3、 保安部将于1月份开展为业主或客人优质服务月活动,体现保安队伍的服务意识和服务热情,同时建立良好的口碑。4、 做好一二期智能化系统投入使用的前期准备工作,建立和完善智能化系统的使用和管理制度,及时进行智能化系统操作规范培训,逐步改变完全靠人防的管理模式。同时设专人负责在监控中心上岗,保证小区24小时的监督和管理,提高安防标准。5、 针对一、二期消防设备设施的分布和配备情况,更进一步完善设备设施管理和使用运作培训,同时加强日常消防培训和突发事件处理演练。根据实际情况将小区日常 安全管理注意事项、家居与森林防火、突发事件处理方法等安防常识制作后派发业主,提高安防意识的宣传和群防群治工作。6、 做好人员的培养和储备工作。对保安员管理方向是力求转型和建设成为强有力综合型的队伍。结合保安职业特性,在年初人员流动高峰期前做好人员安抚工作,加强与人才市场、部队和保安学校的联系,做好人员补充储备工作。全年退伍军人占总 人数比例为75%,其它占比例为25%(保安学校、警校、武校人员)。发挥和利用现有人力创造最大价值,做好物业公司排头服务部门。7、 加强骨干队伍的建设,拓宽员工知识面,条件允许组织骨干参观兄弟单位学习,查找自身问题,提高整体素质和层次,(骨干队伍)使用原则为能者上、庸者让,每季度开展工作自评,部门上半年工作总结时工作述职。五、会所经营20xx年上半年将继续以服务为先、效益为本的经营方针,积极配合营销及客服工作的开展。采取灵活的经营手法,推出更贴身的服务,把会所经营做到推陈出 新。在内部管理上,加强本部门各经营点的协调合作性,着力增强和提升员工工作技能和服务意识,最大限度地调动人员的积极性、创造性;切实加强餐厅出品管理 工作,在饮食出品上不断推陈出新,做好小区配套服务工作的开展。工作目标力争半年创收3万元;六、财务管理围绕集团发展战略和财务年度工作目标,促进效益增长,完善财务管理体系,加强资金、资产、成本、采购价格的管理和控制。在把服务放在第一位的同时,建立规 范的账务管理,积极配合业务部门工作的开展,加快科耐物业管理软件的投入使用。为全面完成物业的各项工作指标和工作任务,制定物业财务部10年上半年工作 计划如下:工作目标:服务满意度90%;控制亏损在20万元以内;建立君华物业成本库;1、物业财务部在集团财务中心的统一指导下, 根据物业公司财务管理制度,结合物业财务工作的实际情况,建立一套详细完整的成本库,合理的进行成本控制, 及时准确地向管理层提供最真实的财务数据。2、负责公司资金计划的制定与跟踪对比,管理台帐的登记与财务状况分析,并向管理层提供财务报告,进行成本分析,提出相关的建议,力争控制半年亏损额在20万以内。3、以服务为宗旨,与客服中心一起做好管理费的收缴工作。对于前期欠费的业主要与客服中心配合,一起商定催缴的办法,争取催缴率达到30。把物业公司的收费工作推向一个新的台阶。4、负责各种款项的审核,规范财务付款审核程序,进行新的财务制度的培训。主要是对物业公司各部门负责人及本部门员工组织一起学习新的财务制度,对以前修改的部分要进行重点的讲解,新的制度实施后,要严格按照制度执行。财务部门进行监督把关。5、完成09年的年终财务总结,进行财务状况分析,编制财务报告。并且根据各部门提供的数据编制10年上半年资金计划,上报集团资金计划部,根据集团批准的资金计划,合理安排物业公司10年上半年每个月的资金,并与各部门协商对一些付款计划进行相应的调整。物业管理计划书二:某楼盘项目物业管理方案计划书一、 概述某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。二、目标贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌,三、组织物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。四、 人事人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。序号 岗位 人数 主要职责 备注1 经理 1 在董事会领导下,全面负责经营等。2 经营部主任 1 具体经营事务、人事等。3 办事员 3 文书、财务、劳资、后勤等。 财会要持证4 物业管理员 1 具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。5 安全护卫员 7 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。6 水电工 1 公共区域水电设施维护、水电维修服务等。7 保洁员 2 公共区域卫生保洁、绿化养护等。员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。五、 经营预测a) 经营收入: 19.14万元(年度,以下省略)l 物业管理费:11.34万元应收 12.6万元30000*12*0.35=126000(元)预计收入 11.34万元(收缴率90%)l 维修服务费:0.5万元l 特约服务: 5.8万元l 其他收入: 1.5万元b) 支出:20.25万元l 人员工资福利:14万元l 办公费用:2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等)l 维修保养费用:1.5万元l 税金:1.05万元l 不可预见费用:1.2万元c) 润亏:-1.11万元d) 物业接管期间前期投入:10万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、安全护卫用品、绿化等)e) 公共性服务费构成测算:21.962万元/年, 0.61元/月* M2(1) 员工的工资和按规定提取的福利费序号 岗位 人数 工资标准 工资合计1 经理 1 1200 12002 经营部主任 1 800 8003 办事员 3 600 18004 物业管理员 1 800 8005 安全护卫员 7 500 35006 水电工 1 700 7007 保洁员 2 400 800工资总额合计 9600工资总额合计:9600元/月;115200元/年福利:115200*23%=26496(元/年)合计:14.17万元/年(2) 公用设施设备维修及保养费:1.5万元(3) 绿化管理费:绿化率45% 1.04万M2*1元/年* M2 =1.04万元(4) 清洁卫生费:2人*12月*80元/月*人=0.192万元(5) 安全护卫费:7人*200元/年*人=0.14万元(6) 办公费:按管理人员工资总额25%计算5.52万元*25%=1.38万元(7) 固定资产折旧费:按10%计算即 1万元(8) 税费:按营收5.5%缴纳即 1.052万元(9) 保险费:暂不投保(10) 合理利润:按营收8%计算 1.36万元但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控经营成本等多项措施增加收入,减少支出,从而降低公共性服务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.35元/月* M2 。六、 前期物业接管a) 派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收(无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。b) 物业接管验收l 既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。l 是物业通过竣工验收后,对物业主体结构安全和使用功能的再验收;l 供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用;l 房屋幢、户编号已经有关部门确认;l 落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位;l 接管小组按图纸资料移交清单,技术资料进行对照检查,发现产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。l 接管小组按设备移交清单,对各类设备按数量、规格、性能、容量等进行对照检查,发现接管设备(设施)与移交清单不符或有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。l 接管小组对每套单元房的水、电、土建部分进行全面检查,并将检查记录在册,对发现的问题应及时督促有关单位迅速解决。l 在保修期内,因施工、安装、设备等因素产生的质量问题,公司应查明原因,及时上报开发商,请求尽快解决。l 抄水、电、气表的底数,记录备案。l 接管验收中若发现问题,应明确记录在案,约定期限督促开发商督促建筑商对存在的问题加固补强、整修,直至完全合格。l 接管验收符合要求后,物业管理企业应签署验收合格凭证,签发接管文件。l 当物业管理企业签发了接管文件,办理了必要的手续以后,整个物业验收与接管工作即完成。七、 入伙1、准备工作l 治安方面:小区四周种绿篱或安装防护栏;增设报警系统;统一安装防盗网、防盗窗或铝金窗;l 车辆管理:增设区间道路标志;封闭小区由多个出入口到一进一出;增设自行车棚;加固架空层车库;l 垃圾清运:增设垃圾池(屋)或垃圾清运站等l 楼道灯:改用节能灯(如:温感、声控或角摸式等)l 分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工属具和员工工作服等;l 制定入住流程;l 印刷入住表格;2、协调工作l 与供电局、自来水公司、石油液化气公司和邮局等单位搞好联系工作,保证住户入住后的水、电、气等的供应。l 代业主与电话公司联系电话安装事宜,争取现场放号,方便业主。l 与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节,以及有关联系电话,入住时公告。3、入伙现场入伙准备、协调工作到位后,要部署入伙现场,彩旗、横幅、花卉、背景音乐,安全护卫立岗、巡更,迎接业主入伙。举行入伙仪式:邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩,造声势。注意事项:避免后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。4、业主、使用权人入住程序发函 办入伙手续签约5、办理入伙手续程序已缴款票据 入伙手续书、身份证、购房合同确认业主身份 缴清代垫代缴费用、装修保证金建筑垃圾清运费、物管费,盖章业主签署向业主办理手续八、 物业装修与管理业主在收楼后有权对自己所购物业进行装修,但装修必须在规定范围内进行。其有关规定包括:国家建设部发布的建筑装饰装修管理规定和物业管理企业制定的住户装修管理规定。根据上述规定,业主在装修前必须向物业管理企业进行申请登记,包括填写业主 装修申请表、领取装修管理规定,根据约定在申请表上签字,缴纳装修管理押金及保证金,经批准后方可动工。业主在装修完成以后,物业管理企业应组织验收,合格后即退还装修押金及保证金。业主在装修前向物业管理企业申请登记时,需如实填写装修施工内容,并注明委托施工单位及进场人数,业主、施工队及物业管理企业三方应在申请书上签字盖章。九、物业档案的建立物业档案资料的建立是对前期建设开发成果的记录,是以后实施物业管理时对工程维修、配套、改造必不可少的依据,也是更换物业管理企业时必须移交的内容之一。现代建筑工程随着科学技术的发展和使用需求的提高,楼宇设备设施以及埋入地下和建筑体内部的管线越来越多,越来越复杂,越来越高科技化和专业化,因此一旦发生故障,物业档案就成了维修必不可少的东西。物业档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节。收集的关键是尽可能完整,时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料;从空间上讲是指物业构成的方方面面,从地下到楼顶、从主体到配套、从建筑物到环境,整理的重点是去伪存真、留下有用的,归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存,利用即是在日后的管理过程中使用并加以充实。十、 日常管理(一)房屋管理运作一览表工作内容 核对业主 装修审核 巡视 跟踪监督 走访回访 熟悉 收费 财务频度 天 一天内办完 二遍/天,入伙期间6H/天,消灭违章于未然 每周三次 100%标准 准确 符合规定,无危及安全、外观无改变、用途无改变 无乱堆乱放、乱挖乱接,无违章装修,房屋完好率100%,投诉率 1‰以下。 无违章装修 及时听取业主意见、满足业主合理要求,业主满意率99%以上 对小区幢数、套数、面积、公共实施、管线、开关、业主幢号、房号、姓名、
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