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文档简介
工作周报制度范文 工作周报制度实施指南1目的为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,故制定并发布本指南。 本指南的目的是将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工能力、工作状况以及工作考核的依据。 为尽早发现问题与缺陷,提供文档化的汇报和交流渠道。 当问题发生时,提供问题追踪的依据。 通过周报反馈,促进准确的合理分配员工的工作任务,加强项目的控制能力。 2范围本指南的应用范围是*公司各级主管、部门经理等。 3周报的报送部门经理应于每周周五17:00前将部门经理的周报发送给主管领导。 各部门在工作安排中,应留有足够的填写和报送周报的时间,一般不少于两个小时。 如果员工分属于两个部门/项目(多重领导),则应分别将周报发送给所有的直属领导,如不涉及到保密问题,则可将周报填写在一份报告中。 如涉及到保密问题,则应将周报分开填写,并且分别报送。 5周报的填写周报应按照公司制定的周报模板进行填写,各部门可根据实际情况对周报模板进行修改。 周报包括以下部分 1、本周需协调解决的问题 2、本周未完成工作安排 3、完成的工作 4、下周计划 5、意见和建议具体填写要求如下 1、本周需协调解决的问题填写所属工作或所属工作相关的工作中所产生的问题,以及潜在的风险(如人力资源的不足,或潜在的人力资源的不足,技术方法的失误,或潜在技术问题,管理和沟通的不足,或潜在的管理和沟通的不足等等)。 本栏目只需要填写个人认为是问题和风险的内容即可,不要求内容的准确性。 2、本周未完成工作安排填写经批准的变更记录以及本周没有完成的工作任务,对于软件工程人员来说,填写经批准后修改的进度的工作任务,以及经过变更的工作任务和本周没有完成的工作任务。 变更的实例有经批准的工作任务的完成时间及工作量的变更。 经批准的实现方案的变更。 经批准的涉及客户需求的变更等。 如果工作中没有变更及未完成工作任务,可不填。 3、完成的工作(必须是完成了100%)本周所完成的工作任务,如果该工作任务需要验证,则必须经过验证之后才可填入该项,如不需要验证,则可直接填写入该项。 本项的填写不需要与工作任务单对应。 4、下周计划填写者填写自己报送给上级主管的下周计划,最终工作安排以上级主管下发的工作任务单为准。 5、意见和建议填写自己对于工作、管理等的各方面的意见和建议。 如果没有意见和建议,可不填。 在检查项目成本时,如当前ACWP线在BCWP线之上,则成本超支,否则成本仍受控。 本图的意思是第一周进度超前,第二周起进度开始拖延,但是在最后一周赶上了进度。 而成本第一周节约了成本,从第二周起开始成本超支,一直到最后。 以上信息可以反映出当前项目的进度、成本,并且有助于管理者发现问题,如发现第二周进度和成本上都出了问题,所以就需要了解产生这些问题的原因。 6工作周报的管理和监督工作周报由直接上级进行管理,应保证文档的完整,安全。 工作周报暂时由SETC负责监督,监督方式如在周例会上口头交流等,主要监督是否按照本指南的要求填写,原则上SETC不对填写内容进行监督和检查。 周报主送
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