工厂后勤人员管理制度 (共2篇).doc

工厂后勤人员管理制度 (共2篇) 工厂后勤人员管理制度(共2篇)工厂后勤人员管理制度第一条目的为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。 工厂后勤人员管理制度第一条目的为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。 第二条适用范围适用与公司的内部呈文和外来公文。 第三条管理权限行政办公室第四条公文的管理程序1公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2收文管理程序 (1)公司收文的范围各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 公司收文的范围各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。 行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。 (3)。 公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。 (4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。 需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。 (5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。 如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。 (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。 各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。 3内部呈文管理程序 (1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。 凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。 (2)所发公文原则上应一文一事。 (3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。 一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。 (4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。 发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。 (5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。 下发给个别部门的公文，应履行签收手续。 公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。 下发给个别部门的公文，应履行签收手续。 4公司公文的行文要求公司公文的行文要求 (1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。 拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。 (2)公文格式公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。 公文格式公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。 (3)公司发文统一编号 (4)公司发文落款应标注公司全称 (5)公司发文时间由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。 公司发文时间由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。 档案管理办法第一条目的为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。 第二条适用范围公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。 第二条适用范围公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。 第三条管理权限各相关部门第四条档案的立卷归档 (1)立卷范围公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件立卷范围公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件)；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。 ；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。 (2)有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。 有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。 第五条档案的保管 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。 、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。 2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。 、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。 3、档案管理实行一月一制度，所有归档文件均应为已完成文件。 4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。 、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。 5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。 第二条档案的借阅 1、借阅档案时需填写借阅登记表；并不得将档案带离所在办公室。 、借阅档案时需填写借阅登记表；并不得将档案带离所在办公室。 2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。 、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。 3秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。 秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。 4保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。 保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。 5借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。 借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。 第三条档案的销毁档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。 办公用品及设备管理规定第一条目的为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。 第一条目的为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。 第二条适用范围公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。 第二条适用范围公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。 办公用品及设备包括大型办公用品办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品办公文具、其它办公易耗品办公设备电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限行政办公室办公设备电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限行政办公室第四条小型办公用品的领取 1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写办公用品、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写办公用品(设备)领用申请表。 2、新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。 、新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。 第五条大型办公用品及办公设备的配备 1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。 2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写办公用品、新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写办公用品(设备)领用申请表，经部门领导审批后方可配备。 第六条办公用品及设备的使用 1、办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。 2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有3。 、办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。 4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。 、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。 5、办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。 属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。 、办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。 属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。 办公区域管理规定第一条目的为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。 第一条目的为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。 第二条适用范围公司及其所属的办公区域。 第三条管理权限行政办公室。 第四条办公区域的行为规范 1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。 禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。 、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。 禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。 2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。 、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。 3、爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢、爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。 4、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。 随意浪费者，公司将进行相应处罚。 、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。 随意浪费者，公司将进行相应处罚。 5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。 、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。 6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。 、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。 7、上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 、上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 8、下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。 第五条电话使用行为规范 1、公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打私人电话。 一经发现，按公司惩戒细则进行处罚，并由本人承担所需费用。 、公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打私人电话。 一经发现，按公司惩戒细则进行处罚，并由本人承担所需费用。 2、工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。 、工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。 3、电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。 、电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。 4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。 考勤管理制度第一条目的为规范对公司员工的考勤管理，特制定本制度。 第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。 第三条管理权限行政办公室第四条管理规定 1、员工工作时间为上午830分至11:30分，下午230分至5:30分。 2。 、公司员工实行上下班随机抽查制度，由办公室负责组织实施。 3。 、公司员工外出办理业务，需提前向部门负责人告知并经批准。 4、迟到、早退15分钟内，罚款20元。 超过15分钟以上者，按旷工半天论处。 月累计迟到、早退分钟以上者，按旷工半天论处。 月累计迟到、早退5次(含含5次)以上，按旷工一日处理。 以上，按旷工一日处理。 5、员工无故旷工半日者，给予一次警告处分。 月旷工7天或年旷工天或年旷工30天以上者，按自动离职处理。 6、员工因公出差，须报部门领导或总经理批准。 休、请假管理制度第一条目的为规范员工的休、请假制度，特制定本制度。 第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。 第三条管理权限行政办公室第四条休、请假审批程序 1、休息日、法定假日按国家及公司规定休息。 2、员工休婚假、产假、丧假，须填写请假条，经部门负责人签署意见后报总经理审批。 、员工休婚假、产假、丧假，须填写请假条，经部门负责人签署意见后报总经理审批。 3、员工休病假须填写请假条，突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续，三天以上病假的须附医院证明。 、员工休病假须填写请假条，突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续，三天以上病假的须附医院证明。 4、员工因故不能正常出勤，需事先填写请假条，三天内事假由部门负责人审批，超过三天由总经理审批。 部门负责人请假须由总经理批准。 、员工因故不能正常出勤，需事先填写请假条，三天内事假由部门负责人审批，超过三天由总经理审批。 部门负责人请假须由总经理批准。 第六条休假期间的薪资待遇 1、员工按规定休婚假、产假、丧假的，享受相应天数的有薪假待遇。 、员工按规定休婚假、产假、丧假的，享受相应天数的有薪假待遇。 2、员工按请假手续休病、事假的，所扣薪资=休假天数*。 日工资。 3、员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，擅自离开工作岗位的，按旷工处理，旷工一天扣发日工资的、员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，擅自离开工作岗位的，按旷工处理，旷工一天扣发日工资的3倍。 离职管理制度第一条目的为规范公司员工的离职管理，特制定本制度。 第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。 第三条管理权限行政办公室第四条管理规定 1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。 公司因业务调整、员工严重违纪等原因，有辞退的权利；员工因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞职的权利。 、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。 公司因业务调整、员工严重违纪等原因，有辞退的权利；员工因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞职的权利。 2、公司对有下列行为之一者，将给予辞退 (1)在试用期内证明不符合录用条件的。 (2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 (3)因公司业务调整须减员的。 (4)不能胜任工作的。 3、员工因故辞职时，在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。 、员工因故辞职时，在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。 4、辞退员工的一般程序 (1)公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发员工辞退通知书；公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发员工辞退通知书； (2)被辞退员工按离职移交清单的要求办理移交手续。 (3)所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。 5、员工辞职的一般程序 (1)员工因故辞职时，应提前三十日填写辞职申请书。 (2)公司批准后应按离职移交清单的要求办理移交手续。 (3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。 所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。 6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。 、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。 保密细则第一条目的为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，确保公司正常经营管理活动的有效进行，特制定本细则。 第一条目的为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，确保公司正常经营管理活动的有效进行，特制定本细则。 第二条适用范围自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。 主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策1项目信息2项目开发、实施进度及其结果的信息3项目销售、服务信息4项目客户信息5管理、经营的运行及决策信息6财务管理7人事管理8与其它企业进行业务合作的信息9，其它公司特别制定的保密信息第三条管理权限各文件、资料、档案管理有权部门、公司副总经理及总经理。 第三条管理权限各文件、资料、档案管理有权部门、公司副总经理及总经理。 第四条关于文件、资料及档案的保密规定 1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。 、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。 2、销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁；作废保留的保密性文件、资料、档案标明作废后统一保管。 、销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁；作废保留的保密性文件、资料、档案标明作废后统一保管。 3、凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。 、凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。 4、凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存，不得随意放置。 、凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存，不得随意放置。 5、不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案，不得私自将保密文件、资料拷盘。 、不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案，不得私自将保密文件、资料拷盘。 第五条关于经营管理决策的保密规定1对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，应由公司总经理或其它相关管理人员安排具体传达事宜，任何人不得随意传达。 对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，应由公司总经理或其它相关管理人员安排具体传达事宜，任何人不得随意传达。 2、不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。 、不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。 3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地方妥善保管。 、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地方妥善保管。 惩戒细则第一条目的为规范公司员工的行为，确保公司各项规章制度得到有效的贯执行，特制定本细则。 第一条目的为规范公司员工的行为，确保公司各项规章制度得到有效的贯执行，特制定本细则。 第二条适用范围公司全体员工第三条管理权限行政办公室第四条惩戒原则 1、公司所有员工均应约束自己的行为，认真遵守公司各项规章制度。 、公司所有员工均应约束自己的行为，认真遵守公司各项规章制度。 2、公司行政办公室对员工的表现定期或不定期的评审，并有权责令违反公司规章制度的员工在规定时间内改善其表现。 3、任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使，违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。 、任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使，违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。 第五条惩戒内容 1、禁止高声喧哗、污言秽语。 2、爱护办公区域内一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有。 、爱护办公区域内一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有。 3、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。 4、工作时间内不得擅自离岗外出，不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。 、工作时间内不得擅自离岗外出，不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。 5、不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。 6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物或随地吐痰。 7、外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。 、外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。 8、不得使用公司电话拨打私人电话。 9、员工不得发型不整、怪异或染色过度；不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物；不得在暴露在服装外的肌肤上纹身；女员工应淡妆上岗。 、员工不得发型不整、怪异或染色过度；不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物；不得在暴露在服装外的肌肤上纹身；女员工应淡妆上岗。 10、其它情况按违反上述规定最低按20元次进行处罚，因违反规定造成重大影响的，视具体情况酌情处理。 元次进行处罚，因违反规定造成重大影响的，视具体情况酌情处理。 第六条惩戒方式 1、口头警告 2、书面警告 3、责令书面检查 4、罚款 5、赔偿损失 6、勒令辞退以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用；公司也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。 以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用；公司也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。 #2楼回目录企业后勤管理制度工厂后勤人员管理制度|xx-05-1621: 481、目的和范围为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。 主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。 、目的和范围为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。 主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。 2、职责 2、1人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。 人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。 2、2人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。 人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。 3、工作流程 3、1办公用品管理制度 3、 1、1公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由人力资源部指定专人负责管理。 公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由人力资源部指定专人负责管理。 3、 1、2各部室应于每月15日（5日内，如遇节假日顺延），将部门经理审签过的当月份办公用品申购单报人力资源部统一购置、领用。 日内，如遇节假日顺延），将部门经理审签过的当月份办公用品申购单报人力资源部统一购置、领用。 3、 1、3临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部统一按总经理批示办理。 临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部统一按总经理批示办理。 3、 1、4各部门的办公用品应指定专人统一签领。 凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。 各部门的办公用品应指定专人统一签领。 凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。 3、 1、5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。 3、 1、6上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。 3、2公用办公设备的使用规定 3、 2、1复印机人力资源部派专人负责维护，以便及时排除故障。 复印机人力资源部派专人负责维护，以便及时排除故障。 3、 2、2传真机人力资源部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。 各部门传真时要认真填写。 凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。 传真机人力资源部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。 各部门传真时要认真填写。 凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。 3、3车辆管理办法 3、 3、1公司驾驶班隶属人力资源部。 驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。 3、 3、2各部门因公用车，报由人力资源部行政内务主任统筹安排。 各部门因公用车，报由人力资源部行政内务主任统筹安排。 3、 3、3油凡公司外联人员的摩托车，每辆每月包干使用汽油20公升。 公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆，超出部分自理，但其年检、保险费用由公司负责缴纳。 辆，超出部分自理，但其年检、保险费用由公司负责缴纳。 3、 3、4驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。 3、 3、5员工需要用车时，由申请人填写元洪（融侨）地产派车单（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴须经总经理批准），再交人力资源部派车。 驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由人力资源部留存，保管期限为一个月。 员工需要用车时，由申请人填写元洪（融侨）地产派车单（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴须经总经理批准），再交人力资源部派车。 驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由人力资源部留存，保管期限为一个月。 3、 3、6所有车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。 3、 3、7用车毕，车辆统一停放在元洪大厦地下室规定的车位，不得私自将车开走。 用车毕，车辆统一停放在元洪大厦地下室规定的车位，不得私自将车开走。 3、 3、8各分公司若借用公司车辆，应在一周前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等）。 在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担，具体办法如下各分公司若借用公司车辆，应在一周前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等）。 在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担，具体办法如下驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据；驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据；由公司人力资源部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。 由公司人力资源部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。 3、4邮政通讯事务管理制度 3、 4、1个人通讯费用报销标准A、公司副总经理、工程材料部经理、外联经理、经营销售部经理等每人每月可报销手提电话费、公司副总经理、工程材料部经理、外联经理、经营销售部经理等每人每月可报销手提电话费1000元。 B、公司部门正职经理，每人每月可报销手提电话费500元。 C、公司部门副经理（或相当于部门负经理待遇），每人每月可报销手提电话费、公司部门副经理（或相当于部门负经理待遇），每人每月可报销手提电话费300元。 D、公司中级职员，每人每月可报销手提电话费200元。 E、除驾驶员及外联人员外，其他人员的传呼费用不予报销。 3、 4、2做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。 3、 4、3每年年底，与图书档案室密切配合，做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。 每年年底，与图书档案室密切配合，做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。 3、 4、4人力资源部委派专人每月定期前往电信局，办理手机、传呼机缴费及打印详情单等电信业务。 人力资源部委派专人每月定期前往电信局，办理手机、传呼机缴费及打印详情单等电信业务。 3、 4、5员工因公需办理快件、平信等邮政事务，可委托人力资源部代办。 员工因公需办理快件、平信等邮政事务，可委托人力资源部代办。 3、5采购与仓库管理办法 3、 5、1采购范围公司办公所需的用品用具。 3、 5、2规范采购点所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。 规范采购点所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。 3、 5、3申购程序申请部门人力资源部审核、采购登记入库发放至申购者 3、 5、4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。 仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的使用金额。 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。 仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的使用金额。 3、 5、5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 3、 5、6仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。 3、 5、7仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。 3、 5、8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。 3、 5、9。 仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。 3、6安全、卫生管理办法 3、 6、1办公场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告人力资源部，及时消除隐患。 办公场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告人力资源部，及时消除隐患。 3、 6、2注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。 注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。 3、 6、3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率，提升公司的对外形象。 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率，提升公司的对外形象。 3、 6、4各部门员工须严格遵守公司关于维护办公环境秩序的有关规定，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。 各部门员工须严格遵守公司关于维护办公环境秩序的有关规定，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。 3、 6、5公司人力资源部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。 公司人力资源部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。 3、7各售楼部的财产管理办法 3、 7、1各售楼部在筹备之时，需配备办公设备。 应由该部门提出申请，经总经理批准后，人力资源部的采购员与申请部门的申请人共同采购。 各售楼部在筹备之时，需配备办公设备。 应由该部门提出申请，经总经理批准后，人力资源部的采购员与申请部门的申请人共同采购。 3、 7、2各部室所需物品，原则上由人力资源部的采购员统一采办。 由于各售楼部受地域因素的限制，部分急需物品（零星物品）经口头请示后，可自行采购。 事后，需到人力资源部仓管员处补办进、出仓手续。 各部室所需物品，原则上由人力资源部的采购员统一采办。 由于各售楼部受地域因素的限制，部分急需物品（零星物品）经口头请示后，可自行采购。 事后，需到人力资源部仓管员处补办进、出仓手续。 3、 7、3购得物品（特指财务计统部规定需入库的物品），申请部门的申请人员需到人力资源部办理相关手续，即填写财产入库验收单及财产领用单，并报财务计统部统一作账。 购得物品（特指财务计统部规定需入库的物品），申请部门的申请人员需到人力资源部办理相关手续，即填写财产入库验收单及财产领用单，并报财务计统部统一作账。 3、 7、4当售楼部需撤点时，必须以书面形式通知人力资源部。 人力资源部的仓管员到现场进行财产清点，并办理相应的财产转移、入库等手续。 当售楼部需撤点时，必须以书面形式通知人力资源部。 人力资源部的仓管员到现场进行财产清点，并办理相应的财产转移、入库等手续。 3、 7、5各部室指定财产管-理-员对各部室财产进行统一管理，财务计统部与人力资源部对公司财产进行每年一次的盘点。 员对各部室财产进行统一管理，财务计统部与人力资源部对公司财产进行每年一次的盘点。 3、8电脑管理程序 3、 8、1电脑的软硬件的维护 3、 8、 1、1在使用电脑的过程中，如发现软件操作与安装问题，致电于人力资源部电脑管在使用电脑的过程中，如发现软件操作与安装问题，致电于人力资源部电脑管-理-员，由电脑管-理-员在电话中进行指导。 员在电话中进行指导。 3、 8、 1、2电脑出现系统崩溃或死机，将由电脑管-理-员根据报修顺序在1个工作日内给予解决。 3、 8、 1、3电脑管-理-员在维护的过程中，判定为硬件问题的，将由电脑管员在维护的过程中，判定为硬件问题的，将由电脑管-理-员根据该机的供应商进行报修，从报修之日起3个工作日内给予解决。 个工作日内给予解决。 3、 8、 1、4打印机的硬件故障由电脑管-理-员送到指定的维护站给予维修，从送修之日起员送到指定的维护站给予维修，从送修之日起5个工作日内给予解决。 3、 8、2各部门应用软件的申购流程、培训及使用 3、 8、 2、1应用软件的申请必须经过部门经理的批准，然后报于人力资源部，由人力资源部根据实际情况进行分析及价格与功能的确认，最后报总经室批准。 应用软件的申请必须经过部门经理的批准，然后报于人力资源部，由人力资源部根据实际情况进行分析及价格与功能的确认，最后报总经室批准。 3、 8、 2、2当应用软件购买后，由该部报人力资源部进行软件使用的培训，由人力资源部的培训口和软件供应商安排培训事宜。 当应用软件购买后，由该部报人力资源部进行软件使用的培训，由人力资源部的培训口和软件供应商安排培训事宜。 3、 8、 2、3总经室确定该软件正式使用日期和软件系统管-理-员后，由系统管员后，由系统管-理-员分配该部门中使用人员的权限，并根据实际情况予以指导。 员分配该部门中使用人员的权限，并根据实际情况予以指导。 3、 8、 2、4在该软件经销商许可下，电脑管-理-员及该软件系统管员及该软件系统管-理-员均要对该软件的安装程序、产品序列号和使用说明书进行备份。 员均要对该软件的安装程序、产品序列号和使用说明书进行备份。 3、 8、3电脑操作使用制度 3、 8、 3、1电脑使用者领用电脑前，须经过电脑管-理-员的操作常识培训和测试，测试合格者方能使用电脑。 员的操作常识培训和测试，测试合格者方能使用电脑。 3、 8、 3、2不得将外来的与工作无关的光盘或软盘带到公司的电脑中使用。 不得擅自安装与工作无关的软件或游戏。 3、 8、 3、3如需安装工作中所需的软件，必须经电脑管-理-员的核实后方可安装，安装前先查此软件是否有病毒。 员的核实后方可安装，安装前先查此软件是否有病毒。 3、 8、 3、4对于电子文件的复制，复制方需经过被复制方的同意后方可复制，复制后的文件未经许可不得再将其复制给其他人。 凡是从别处拷贝来的文件，须经过杀毒后才可以使用。 对于电子文件的复制，复制方需经过被复制方的同意后方可复制，复制后的文件未经许可不得再将其复制给其他人。 凡是从别处拷贝来的文件，须经过杀毒后才可以使用。 3、 8、 3、5必须确保电子文件在网络中的安全性。 如要把自己的文件共享给其他人，须进行共享加密，或者只添加共享人的用户名。 必须确保电子文件在网络中的安全性。 如要