被国际采购专家誉为本土第一家专业逆向拍卖的服务平台.pdf

必联电子交易场定义必联电子交易场定义 必联电子交易场是由上海必联国际采购 咨询有限公司和北京必联信息技术有限 公司共同研发 联合上海国际招标有限 公司 深圳市国际招标有限公司和西北 国际招标公司等国内各大资深招标代理 机构联合运营 拥有自主知识产权的网 上竞价交易平台 必联电子交易场的推 出 满足了信息时代企业和政府机构以 及社会各界的采购和交易的客观需求 顺应了商务活动电子化 信息化的发展 趋势 无论是买方主导的采购 还是卖方主导 的拍卖 交易的标的物无论是有形的大 宗货物 还是无形的知识专利或资产股 权 都可以通过必联电子交易场提供的 完整的交易过程 操作简易的界面顺利 达成 电子化的项目操作 能够缩短采 购的过程 短时间内的多次竞价 可以 比传统招标更大程度的降低价格 全新 的企业竞价采购 是传统招标采购手段 的一次飞跃 1 即时化即时化 可以进行实时 互动的在线竞标 灵活性 对于竞价项目可以灵活设定 透明性 所有竞标过程及价格都会在平台上展示出来 私密性 对于报出的某一价格 投标商的身份是保密 的 模板化 凡某一物品在平台上竞过价后 如再次招标 购买 即可调用其中的内容 对一些信息作 适当的修改即可 简单化 所有操作过程简单易行 按部就班 必联电子交易场的使用特点必联电子交易场的使用特点 具备完整的英式拍买和英式拍卖功 能 实现建立项目 发布项目 操作项目 等的电子化和灵活的竞价规则 采用实时 监控 自动延期结束 基于 w e b的多媒体 技术 在保证保密性 公平性的前提下 增大业主的利益 拥有中国国际招标网强大的数据库支 撑 尤其是供应商数据库 采购商数据库 产品数据库和专家数据库的支撑 必联电 子交易场更显得信息快捷 数据准确 运 行稳定 服务细致 2 必联电子交易场给采购带来的变化 缩短采购周期 通过必联电子交易场进行竞价采购 可根据采 购方要求自由设定交易时间和交易方式 可以 大大地缩短采购周期 自采购方正式委托开始 至竞价结束 一般只需要 1 2周 较传统招标 采购节省 30 6 0 的采购时间 保证采购质量 采购质量主要指采购货物本身的质量以及售后 服务的质量 必联作为第三方采购代理的介入 可以使采购方形成买方群体 从而对供应商造 成更大的履约压力 此外 必联与法国科法斯 集团合作建立的 评估 r a t i n g 方案是全 球首个评估 公司交易可靠性 的系统 采购方可 以选择通过 评估 r a t i n g 的供应商进行 促进采购现代化 必联将会在此采购项目的实施过程中 与贵方 的采购人员密切合作 尽我方所能协助贵方更 新采购理念 深入理解和掌握电子采购及反向 拍卖的方法 能够熟练运用网络技术和信息技 术的采购服务队伍 增加有效供应商 中国国际招标网庞大的专业数据库帮助采购方 跳出地域 行业的限制 找到更多 更合适的 供应商 进一步丰富采购方的供应商资源和情 报 更进一步了解相关物资和产品的市场供求 情况 并在此基础上 根据供应商的资信情况 整合供应商资源 节约采购成本 利用必联电子交易场的竞价平台进行采购 可 以使竞争更完全 更充分 从而使采购方获得 更为低廉合理的价格 在已经运作的竞价项目 中 价格平均降幅为 2 0 左右 最高时达到 40 多 3 立足北京 上海 辐射全国 必联凭借其领先的理念 雄厚的技术 严谨的管理 灵活的合作方式 不断拓展 在采购领域树立铿锵品牌 4 必联电子交易场网上竞价原理 1 采购方面对卖方群体 形成卖方竞争局面 竞争是透明的 公开的 促使卖方在最短时间内做出反应 从 而达到价格降低的目的 2 网络技术的使用 真正实现实时报价 卖方通过互联网就能轻松实时报价 作为买方 更能够从容应对 必联电子交易场的操作 简洁 易于掌握 只需简单培训就可以准确无误地进行各种操作 免去许多管理成本和会 议成本 如差旅费 交通费 会议费等 3 竞价规则灵活设定 有助于竞争更加充分 更加激烈 如信息隐蔽规则 报价延时规则 价格实时显示规则等 可以设定竞价延时规则 即可以设定在规定的终 止时间的前几分钟 可以设定 之内有新的有效 报价 则终止时间自动延长几分钟 可以设定 报价点可以显示该次报价的 报价时间 实际报价 加权 报价及报价方名称或代号 可以设定加权规则 对不能 完全符合要求的供应商视其 不符合程度设定不同的加权 可以设定 背靠背 的方式 即 供应商之间相互不知道 每个供 应商都以代号出现在竞价平台 5 必联电子交易场网上竞价图示 某企业采购原料 共计 39 次出价 初始价格为 1 76 元 竞价后价格为 1 05 元 采购成本最 终节省比例为 40 3 竞价实况图如下 局部放大 供应商 1 的实时报价 供应商 2的实时报价 供应商 3的实时报价 6 必联电子交易场实施流程 采购方与必联公司就竞价采购项目基本达成一致意见后 即可着手准备竞价项目的实施工作 实施主要步骤如下 一 立项准备 1 采购方与必联确认采购物品 技术规格 材质 数量 交货时间 交货地点 等等 如果供货时间或地点有较大差异 也可以分设成不 同的竞价项目 如同招标中分拆成不同的 包 2 采购方与必联确认竞价方式 竞价方式如同招标采购中的公开或是邀请 无论公开或是邀请 帮助采购方寻找新的供应商 是必联的服 务内容之一 3 采购方与必联确认信息披露规则 必联电子交易场可以设定不同的竞价信息披露原则 如可以设定 在竞价过程中 每一个供应商可以看见 其他供应商的实际报价 也可以设定 看不见其它供应商的报价 但是可以知道自己的报价在所有报价中 的排序 也可以设定加权评标之后的排序 等等 另外 还可以设定 背靠背 的方式 即供应商之间相 互不知道 每个供应商都以代号出现在竞价平台 4 采购方与必联确认合同授予原则 所谓合同授予原则 也就是评标原则 我们通常的做法是将所有的评标原则尽量量化 或是辅以加权处理 最终以最低价中标 但是也有例外 一般是由于不能量化的因素过多 或是采购方不愿意以最低价中标的 方式来决定 另外 也有采购方按比例将合同分别授予报价最低的几家供应商 以上授予合同原 则通常在采购文件中说明 以此事先告知各位供应商 5 采购方与必联确认竞价时间 竞价时间有两个内容 一是网上竞价的实施时间 即网上竞价的起始时间和终止时间 二是竞价延时规则 即在规定的终止时间的前一分钟 或两分钟 可以设定 之内有新的有效报价 则终止时间自动延长三分 钟 或五分钟 可以设定 这个延时的设定 有助于竞争更充分 这一点弥补了招标一次报价 竞争不 充分的欠缺 采购方与必联确认初始价和报价规则 初始价尤如拍卖中的起拍价 通常我们以市场的一般价格为初始价 如果是一种专用产品 如生产企业采 购的零配件 也有以各家的报价的平均价为初始价 7 二 网上实施 6 必联编制采购文件 编制的依据是立项过程中采购方确认的内容 采购文件编制完成并请采购方审定后方可在网上公 开并发售 7 通知相关的供应商并对其进行基本资质认定 可以请采购方提供确认后的供应商名单 由必联负责逐一通知 同时要求供应商提供相关的工商 营业执照 税务登记证 组织机构代码证以及企业基本概况等材料 如有必要 必联据此进行查 证 8 供应商网上注册和相关培训 必联负责辅导供应商在竞价平台上注册 获取用户名和密码 并对他们进行相关的网上竞价操作 培训 有两种培训方式 其一为远程培训 供应商登录必联电子交易场的培训平台进行演练 并 通过电话要求必联提供辅导 其二为面对面的授课和上网演练 9 供应商确认参与竞价并获得本项目的竞价权 供应商购买采购文件之后 如果决定要参与竞价 可以预报产品指标项 缴纳竞价保证金 然后 由必联给予本项目的竞价权 必联会将所有获得竞价权的供应商清单随时向采购方通报 若项目 为邀请竞价 则竞价商点击 接受邀请 按钮 若项目为公开竞价 则竞价商点击 申请参与 按钮 10 供应商实施竞价 竞价在采购文件上规定的时间进行 参与竞价的供应商事先都已经过资格认定并交纳了竞价保证 金 供应商可以在规定的竞价开始时间之前十五分钟 进入网上 竞价大厅 必联和采购方可 以检测供应商是否到位出席 整个竞价过程中 必联技术部对竞价平台和网络进行监控 保证竞价平稳顺利进行 8 三 项目结束 11 必联出具竞价结果报告 必联汇总整个竞价准备 实施过程和竞价结果 结合采购方此次采购的目标 进行分 析并撰写 竞价结果报告 提交给采购方 这是一份咨询报告 其目的是为采购方决 策提供参考依据 也为了采购方存档备查所用 报告通常包括参与竞价的供应商的基 本情况 每一个供应商的出价纪录 次数和每次出价及出价时间 最后一次出价的 排序 以及必联对此项采购和相关决策的咨询性建议 12 采购方与中标供应商签订合同 采购方对竞价结果报告进行确认之后 根据竞价结果与供应商签订合同 13 采购档案汇总归档 必联将汇总采购过程中产生的所有文件 连同 竞价结果报告 装订成册 同时将上 述文件制成电子文档 一并呈交采购方 9 网上竞标 政府采购 新时代 青岛财经日报 3月 15 日报道摘选 如果你经常参加项目招标 投标 就能真实地体会到网络招标与以往的人工招标的区别和变化 再也看不到三三两两 乘车赶来 抱着一大摞投标材料 步履匆忙的各路供应商代表 网络招标让他们可以舒舒服服地坐在自己的办公室里甚 至是家中 操作电脑通过互联网投标报价 在经过 4 次延时后 第一标段结束 在 2 8分 2 5 秒的时间内 十家供应商共进行了 44 次报价 最高投标价格 96 2 8 50 元 最低投标价格 6 8 0000元 比系统设置的 12 0万元的参考价格低了 43 3 参加竞标的青岛鑫雷音电子有限公司和山东清华紫光凯远信息技术有限公司的工作人员分别在自己的公司内展开了一 场针锋相对的没有硝烟的战争 战争持续了 33分 45 秒 战争 发生地 14 时 47分 50秒 在随后的 33分钟时间内 两色圆点 报价 不断咬住 在招标网络坐标上留下了一道长长的逐渐下滑轨迹 33分钟内 双方 出拳 53次难分伯 仲 使竞价时间连续 7次延时 这场 战争 的战利品是双方的最终报价都比初次报价低了 2万多元 必联电子交易场案例 必联电子交易场案例 自 2 002年 11 月必联电子交易场启动以来 至 2 003年 3月 已运作项目 33个 委托采购金额 4190万元人民币 自 2 002年 11 月必联电子交易场启动以来 至 2 003年 3月 已运作项目 33个 委托采购金额 4190万元人民币 节省节省金金额额 13001300万万元元人民币 平人民币 平均均节省节省比比率率 31 31 最高节省 最高节省比比率率达 40 8 5 达 40 8 5 10 必联电子交易场技术架构 必联电子交易平台 基于 Ex p r e s s o 1框架 采用了 J a v a S e r v l e t J S P A p a c h e S OA P1 S S L H TTP 和数字证书技术 包括以下主要功能模块 交易产品管理 交易方式管理 交易项目管理 用户操作权限管理 投标商资格认定 投标报价 机构用户注册和内部管理 操作员用户和内部管理 竞价客户端 竞价服务器 投标结果分析 竞价过程回放 1 Jcorporate 公司的产品 参见公司的产品 参见 1 Apache 组织的产品 参见组织的产品 参见 http xml apache org 11 必联电子交易场技术特点与运行环境 技术特点 良好的开放性和可扩展性 基于 w e b的 B S 架构 适合网络化应用的需要 采 用 Ex p r e s s o框架 J a v a S e r v l e t J S P XM L W e b S e r v i c e 等主流技术 不仅保证平台现阶段的功能需求 尽量避免由于企业防火墙的设置而带来的不 便 还为扩展功能 与其它系统的数据交换提供架构级的支持 采用 H TTPS 技术 保证数据传输安全 严格的操作权限检查 防止非授权操作 或访问 方便实用的功能 提供英式拍买和英式拍卖的竞价方式 支持自定义交易规则 自定义产品属性 自定义产品指标项 自定义加权规则 以及交易产品和交易方 式的模板化管理 基于 A p p l e t 的图形化的实时竞价曲线 以及文字形式实时的竞价记录 营造良 好的竞价气氛 软硬件配置 支持基于 w e b页面的大量并发访问 支持多个项目同时竞价 数据库备份方案和竞价服务器的设计 最大限度保证良好的灾难恢复性能 运行环境 操作系统 R e d H a t L i n u x 7 2以上版本 数据库 Or a c l e 8 1 7 f o r L i n u x 硬件平台 基于 I n t e l 架构的 PC S e r v e r 特点 系统性价比极高 运行非常稳定 具有良好的网络安全性能 12 必联介绍 必联 中国重要的采购信息提供商 领先的采购解决方案的创造者 必联旗下北京必联信息技术有限公司致力于将信息技术和互联网技术运用于传统的招标 和采购 主营中国国际招标网 在高效运营中国国际招标网的同时 凭借其经营团队丰富 的行业实践经验 在国际招标 国际投标 国际贸易 商务推广等领域提供线下咨询服务 并通过在行业电子商务应用研发方面的不懈努力 为国内外贸易企业 采购业主和招标代 理机构提供全面解决方案 展现了业内最先进的电子商务理念和深厚的行业背景 中国国际招标网 不仅是经财政部和商务部双重授权 集中运营机电产品国际招标和采购 的电子商务平台 同时也是中国最重要的标讯提供者 是权威 快捷 全面招标采购信息 发布的领先媒体 除独家的机电产品标讯外 还提供覆盖工程 服务 物资招标和政府采 购等领域的全方位招标采购资讯 必联旗下上海必联国际采购咨询有限公司 主营必联电子交易场 为政府机构 国有大中 型企业 跨国公司提供国际国内采购咨询