差旅费标准和和报销制度(清洁版).doc

差旅费标准和和报销制度(清洁版) 深圳市仁众投资有限公司及所属子公司差旅费报销标准及报销制度为了规范深圳市仁众投资有限公司及所属子公司（以下简称“仁众集团”）出差人员差旅费的审批及报销流程，本着控制成本费用、提高工作效率的原则，结合仁众集团的实际经营情况，特制定差率费报销标准及报销制度。 一、报销制度细则 1、出差人员必须事先填写“出差申请单”（见附表1），经出差人员部门负责人或上一级主管领导批准后方可出差。 集团副总、总监级以上，根据需要自行安排出差。 2、仁众集团原则上对出差人员不提供差旅费借款，出差后在标准内实报实销。 但由于出差时间过长、路途较远、预计费用较多的特殊情况下，出差人需借款的，必需持批准后的“出差申请单”，填写“借款单”，经所在公司财务负责人审批后方可借款。 3、出差人员应根据签妥的出差申请单及有效原始凭证，按差旅费报销标准规定报销差旅费。 4、凡与原出差申请单所规定的各项目不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导审批后方可报销。 5、出差回公司后应在一周内报账，月底结账前应将差旅费用结清，借据不允许跨月，如遇特殊情况，需分管领导批准，否则借款余款将从借款人当期应发工资中扣除。 6、出差时的借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，特殊情况由分管领导特批。 7、报销凭证的有关规定 （1）出差人员在费用报销时，应取得并按要求规范填写真实、完整、合法、有效的原始凭证（发票、收据、账单等），否则，视为无效凭证，不予报销。 “客户名称”栏填写公司全称，不得有漏字、错别字；“金额”栏大小写金额书写规范、准确无误；开票人填写具体完整的开票人姓名；发票印鉴加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章，且清晰可见；票面痕迹发票不得有任何的涂改、挖补痕迹。 （2）出差人员在费用报销时，报销单据应按序分类粘贴；且必须按照鱼鳞状整齐规范粘贴；原始单据上的日期、金额、名目必须清晰可见；粘贴范围不超出报销单封面边界。 凭证内容应填写完整，住宿发票填明起止日期及天数。 单据的填写必须用墨水笔或签字笔填写。 差旅费报销单粘贴内容包括机票、车船费、住宿费、市内交通费、餐费等。 （3）出差人员在费用报销时，报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。 9、报销标准及原则 （1）、报销标准岗位级别一级二级三级四级交通工具最高选择飞机自由选择自由选择预先申请火车/轮船自由选择高铁二等座及以下或卧铺的士/网约车自由选择自由选择预先申请汽车（长、短）自由选择自由选择自由选择自由选择公交/地铁自由选择自由选择自由选择自由选择住宿自由选择四星级以下快捷及以下酒店餐费报销限额不过夜每天70元；过夜每天/晚100元。 注释a、岗位级别以下级别确定在报销时适用，双重身份者按从高原则确定级别。 一级集团公司股东、董事、监事、高管级管理人员（含集团副总经理、财务总监）；二级集团公司总监（除财务总监外）、集团部门经理、各子公司副总经理及总监以上；三级各分、子公司部门负责人；四级其他员工。 b、预先申请是指选择交通工具需要事先向部门负责人或上级主管请示，批准后可以按照选择的交通工具和等级实报实销。 c、交通工具最高选择（标准）指在出差选择交通工具时无需事先审批的最高标准，凡超出最高标准时，均需事先得到批准。 二、报销原则 1、出差人员的住宿费、伙食费、交通费等实行标准内实报实销，并取得真实、完整、合法、有效的发票。 2、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有特殊业务情况的，经部门负责人或上一级主管领导同意后，方可实报实销。 3、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支。 4、对于自带车辆出差人员，需要在出差申请单中注明，用车费用（停车费、过路费及油费等）依据票据实报实销。 5、出差人员根据级别，参照本制度选择出租车或网约车。 但下列情况除外 （1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的； （2）携有巨款或重要文件须确保安全的； （3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； （4）陪同重要客人外出的； （5）执行特殊业务或晚上办事超过二十二点不方便的。 以上情况须请示部门负责人或主管领导同意后方可报销。 6、出差人员应按最简便、快捷、经济的线路乘坐车船，不得绕行。 出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕行多支付的费用均由个人自理。 出差途中，征得允许中途请假回家的员工，回家路费由员工承担，请假期间无差旅费，其他费用按正常出差报销。 未经请假，私自回家的员工，当次出差往返路费全部由该员工本人承担。 遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。 7、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得部门经理或主管领导同意，并注明参与招待的人员，经部门负责人或主管领导审核签字后，方可到财务部报销，同时当天伙食补助予以取消。 8、两人以上出差人员，在请示部门经理或主管领导允许后，可就随行高一级人员标准执行。 9、随同宾客出差的员工，如果在食住行方面已享受公费者，均不再享受餐费报销；随同领导出差的员工，如果食宿方面已有领导负责，均不再享受餐费报销。 三、报销流程（见附表22） 四、本制度自发布之日起实施。 深圳市仁众