教材管理规章制度.doc

教材管理规章制度 教材管理是学校教学常规管理的一项重要内容。 为规范我院教材选用、采购、入库、发放行为，确保教材质量和供应，特制定本制度。 1优先选用?部级以上获奖的高职高专教材和能够反映先进技术发展水平，特色鲜明，并能满足高等职业教育培养目标要求的教材。 2每学期各系（部）选用近三?出版的高职高专教材面要达到50%以上。 未能达到这一指标的必须作出书面说明并报送分管领导审批。 3每学期结束前十周左右组织下一学期教材预定工作。 各系（部）接到教材预定通知后，应根据各专业教学计划和学期教学方案组织任课教师填写湖南司法警官职业技术学院教材征定单。 经教研室负责人签字后由系（部）负责人统一审核汇总后交教务处教材科。 4同学时、同大纲的课程原则上只选用一种教材，每次只预定一届学生用书。 ?因特殊需要一次选用多种教材或预定多届学生用书必须由系（部）主任提出申请，报教务处审核并报分管领导批准后方可预定。 5鼓励选用由本校教师编写的具有较高水平的特色教材。 但选用此类教材必须经系（部）负责人推荐，报教务处审核并报分管领导批准后方可预定。 个人?得擅自购买或翻印下发。 6学院组织编写的实验指导书、课程设计指导书、补充讲义以及习题集等教学资?的印刷由教务处统一办?。 凡未经教务处同意自?联系印刷的，教材科?予结算与发放。 1全院教材采购由教务处统一办?，系（部）及教师?得擅自采购。 2每学期组织一次教材集中采购。 各系（部）确定使用教材版本和数?经教务处核对、整?、汇总并及时向中标的供书单位发出采购征订单，确保教材及时入库。 3确需临时购买的教材或教学资?必须由教研室提出书面申请，由系（部）、及教务处处长批准，分管院领导同意后由教材科负责采购。 1、教材入库必须经教务处批准同意。 2、教材库负责人对到院的教材，依据发出的订单和送货单，现场进?验收。 确保教材名称、版本、数?准确无误，杜绝盗版、污损教材入库 1、教材和作业本的发放必须经教务处长同意，手续要齐全，帐目要清楚。 2、学生教材和作业本应在每学期开课前两天发放到位。 教材库负责人在发放前应依据教学方案，分班级?出教材和作业本发放清单，交教务处处长审核。 发放教材和作业本时由辅导员在发放清单上签字，作为结算学生代办费的依据。 发放教材和作业本时要仔细核对，避免差错，一旦发现误差，必须及时核查，并?即采取补救措施。 3、学生领取教材时以系部缴费注册人数为依据，以班级为单位，由班级辅导员统一领取，学生再凭报到注册单再到辅导员处领取。 未注册未缴费者?得发放教材，因辅导员统计错误多领、少领教材的，教材库?负责补发和退换，由辅导员承担相应责任。 4、转学、转专业等特殊情况需要发放教材的，需办?批准手续，由本人提出申请，经辅导员和系（部）签署意见，报教务处处长批准，再凭批件到教材库领取教材，教材管?员将批件存档。 任何单位和个人?得未经批准要求?星、私自领、发教材。 5、教师只能领取与讲授课程相关的教材和教参，领用时应由各系（部）统一开具领取单，交教务处处长审核。 教材库负责人凭“领取单进?发放。 与供书单位的经费结算每学期在所有订购教材到校后，待教材发放完毕后与供书单位对帐。 结算时，依据财务处的要求，备齐教材入库单以及其他相关单据，确保准确无误。 1.教材存放整齐,同一教材集中存放,做到分门别类,?于查找。 2.做好教材库清洁卫生工作,?在库内存放杂物，杜绝危险品入库。 3.采取有效措施确保防水、防火、防晒、防盗措施?实到位。 4.定期进?教材清?工作，并向教务处呈报教材库存清单，做到库存教材品种数?与帐目相符。 5.与财务处配合及时办?经费结算手续，出现