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文档简介
保单动态短信提醒服务方案为提高公司客户服务质量,提高公司知名度,加快公司业务开拓进程,树立公司专业保险服务品牌。围绕我司客户服务宗旨,结合公司实际,提出如下方案:一、指导思想贯彻落实公司总经理室加强客户服务工作的指示,努力打造“百姓身边最好的保险服务专家”的服务品牌,切实做好公司客户保单服务工作,减少客户流失率,增强我司同业竞争力,为我司进一步开拓市场,提升公司品牌形象贡献力量。同时也在客户服务过程中,深化员工客户服务意识,提高员工综合素质,实现全面发展。二、工作准则以客户为中心,在合法、合情、合理的前提下,依照公正、公平、公开的原则,力争为客户提供主动、准确、快速、亲切的服务。三、服务内容与方式通过免费短信的方式,提供从出单到理赔结案支付通知为一体的短信提醒服务,并且覆盖从出单到理赔的全过程。短信提醒服务项目前台(出单、保全)理赔其它出单承保通知:投保申请成功后第一时间告知您理赔立案通知:及时通知您理赔索赔所需资料及相关注意事项生日、节日祝福:特殊的日子送上我们真诚的祝福交费提醒:提醒您按时缴纳续期保费理赔结案通知:理赔结案后第一时间通知您理赔结果公司最新动态:及时告知公司最新动态和优惠措施终止通知:及时通知您保单进入终止状态天气预报:及时通知天气变化和相关防损、防灾建议保单退费提示(他人代办时): 提醒您保单退费结果保单变更提示(他人代办时): 提醒您保单变更结果四、考核监督公司成立包含综合部、信息部、客户服务中心在内的监督协调小组,负责对客户服务的规划、指导和协调,并负有考核监督职责;前台主管和理赔主管负责本部门的日常客户服务管理工作,有监督本部门员工落实并具体实施本方案职责。一、监督小组跟进客户短信提醒服务工作的实施情况,协调联合各部门紧密合作,分析评估实施效果,每月定期向总经理室总结反馈相关情况。二、前台主管和理赔主管负责监督本部门具体实施情况,注意收集和核对客户服务短信提醒服务的相关数据,确保数据的有效性和准确性,并每日定时上传于协调小组。主要人员与任务分工姓名性别出生年月部门岗位任务分工备注五、工作流程开始服务人员收集相关数据 不 合部门主管 格 核对协调小组审核 数
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