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文档简介

新电话管理制度(2) 电话管理制度 一、目的为规范化公司电话管理，提高资源利用率，降低公司营运成本，提升公司的市场竞争能力，提高员工成本意识，特制定本制度。 二、适用范围所有与公司电话系统相关人员 三、电话的分布 1、本公司电话一共两组外线，分别是 29976058、29976078。 2、传真号码为29976299，ADSL专线为27325493，其他两组电话为进入交换机的共用电话。 公司共有四条线路。 3、总经办 （8008）、厂长办 （8003）、品质部 （8006）、仓库 （8014）、采购部及PMC （8013）、 （8015）、行政部 （8010）各一组分机号；前台（ 8028、8017）、财务部（ 8005、8007）、开发部（ 8009、 80128、 8029、 8031、032）、生产部（ 8011、8006）二组分机号；工程部（8002三楼、 8004、8026）三组分机号；国内业务部（ 8016、 8018、 8021、 8020、8024）五组分机号；外贸部（ 8019、 8022、 8023、8027）四组分机号。 四、通话控制 1、电话29976299用于收发国内外传真及拔打长途，27325493为ADSL专线和采购部国内外长话使用。 2、经过内部程控交换机的两条外线（ 29976058、29976078）为共用电话。 其中分机号8008可以拨打国内外电话, 8002、 8005、 8008、 8009、 8010、 8013、 8014、 8015、 8016、 8017、 8018、 8019、 8020、 8021、 8022、 8023、 8024、 8026、8027可以打市话，8001（系统调试用）、 8003、 8004、 8006、 8007、 8011、 8012、 8025、 8029、 8030、 8031、8032只能打内线。 3、公司员工不能用公司电话打私人电话，一经发现，根据时长以5元/分钟计。 4、接私人电不得超过5分钟。 5、拨打长话，自觉在长话登记表上登记，以便统计。 6、不得用公司电话拔打私人电话。 7、公司给予手机电话补助的，全天不能关机，否则罚款50元/次。 8、不能利用公司内部电话进行同事间聊天，占用电话。 9、公司每月都会对不合理话费进行查处，对不合理使用电话者，公司将进行严肃查处。 10、禁止用公司电话拔打声讯或咨询台电话，一经查实，除交其声讯费或咨询费外，并罚款50元/次。 11、不得用公司电话打骚扰电话，或分机之间打骚扰电话，一经发现或接到检举罚款10元/次。 12、各分机的通讯区间由行政部网管在内部程控交换机上设置。 13、接打电话通话时长原则上不能超过5分钟点。 五、电话网络的维修维护 1、电话网络的维修维护由行政部网管负责。 2、电话管理由行政部网管负责。 3、电话的设施设备，由行政部网管根据实际情况进行申购或
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