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04 03 2020 1 財務報表分析 讀書報告 書名 效率決定競爭力 經營管理研究所教授 高玉芬教授學生 周美珠學號 983535001 04 03 2020 2 大綱 一 書名簡介二 提升工作效率黃金策略三 提升工作成果產出效率四 提升工作計畫與思考效率五 提升執行力與處理效率六 提升文書與報告效率七 提升會談與會議效率 04 03 2020 3 一 書名簡介 書名 效率決定競爭力作者 呂宗昕出版處所 商周出版出版年月 2009年10月版次 出版一刷 04 03 2020 4 二 提升工作效率黃金策略 比時間管理更進一步的管理是甚麼呢 答案是 效率管理效率管理包含四種管理的藝術與技術目標管理時間管理方法管理心態管理 04 03 2020 5 郭台銘鴻海集團的四大 快速 能力 決策 執行 稽核的快速能力研發 製造 服務的快速能力溝通 協調 競爭的快速能力軟硬虛實 相互為用的快速能力 04 03 2020 6 三 提升工作成果產出效率 評估工作產出效益的九宮圖 客戶規模 工作規模 規模大貢獻高 規模小貢獻低 大 中 小 貢獻潛力 規模中貢獻高 規模小貢獻高 規模大貢獻中 規模中貢獻中 規模小貢獻中 規模大貢獻低 規模中貢獻低 高 中 低 04 03 2020 7 吉越浩一郎的效率提升術 工作實力 能力 時間 效率 努力製造一段不受干擾的時間積極尋找一個不受干擾的空間不輕易自行中斷已熱身的工作在適當之處做不得已的中斷 04 03 2020 8 四 提升工作計畫與思考效率 3S 1C提升思考速度的原則 不要拖延思考 Speed 思考 Smart 不要閉門造車 Specific Concentration 不要分心發呆 不要目標分散 04 03 2020 9 型人的效率學習法 由最低門檻開始學起 輕鬆思考刪除已知知識的學習 減輕思考負擔挑選新鮮且重要的內容 刺激思考整理筆記及濃縮要點 重點思考反覆學習及加強吸收 強化思考 04 03 2020 10 五 提升執行力與處理效率 執行力 五度 的自我要求 工作要求速度 速度 準度 精度 深度 廣度 執行力DO的力量 速度 目標要求準度 成果要求精度 內容要求深度 思考要求廣度 04 03 2020 11 六 提升文書與報告效率 處理文件的艾森豪四分法 重要文件處理區須立即處理的文件須保存或歸檔的文件 文件轉送區已處理須轉交的文件須分配給其他人的文件 文件待命區剛收到的文件尚未翻閱或處理的文件 文件丟棄區已處理的不須保存的文件過期的不重要資料 處理 接收 轉移 棄置 04 03 2020 12 七 提升會談與會議效率 會談的重要技巧攜帶筆記本進入會談場所盡量攜帶預期要用的資料擇要記錄會談內容會談中適當發球與做球勿過度急於達到會談的目的會談後應予適當回應及聯絡 04 03 2020 13 提高會議效率的方法 主持會議者 準時
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