求职信及简历培训教材(PPT 65页).ppt

自荐信尊敬的招聘经理 您好 我从招聘网站上得知贵公司的招聘信息 特此写信应聘财务会计一职 现将自己的情况简要介绍如下 作为一名刚刚从 大学财经学财务会计专业毕业的学生 我十分热爱自己的专业 并为其投入了巨大的热情和精力 通过大学四年从会计学的基础知识到运用等许多方面的学习 我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握 会计专业是一门工具学科 而利用工具的能力是最重要的 所以我积极参与那些与课程同步进行的各种相关实践和实习活动 培养了一定的实际操作能力 另外我还积极参与学校的社团工作 曾经担任管理协会理事等职务 成功组织了2010年 大学管理学会年会等大型活动 不仅更多地学习了管理知识 还锻炼了我的处世能力和组织能力 随着会计电算化的迅速发展 计算机和网络成为将来专业会计离不开的工具 在学好本专业的前提下 我阅读了大量相关书籍 熟练使用Windows操作系统以及金蝶财务 用友财务等应用软件 并能使用Foxpro VB等程序语言编制一些程序 我期望在工作实践中能够充分应用所学知识 不断得到锻炼和提高 因此我希望能够加入你们的团队 我会踏踏实实地做好属于自己的一份工作 竭尽全力地在工作中取得好的成绩 我相信经过自己的勤奋和努力 一定会给贵公司做出应有的贡献 感谢您对我予以关注 热切期盼您的回音 谢谢 此致敬礼 自荐人 2011年10月8日 April13 2004P O Box36TsinghuaUniversityBeijing China100084DearSir Madam YouradvertisementforaNetworkMaintenanceEngineerintheApril10StudentdailyinterestedmebecausethepositionthatyoudescribedsoundsexactlylikethekindofjobIamseeking AccordingtothedavertisementyourpositionrequirestopuniversityBachelorordboveinComputerScienceorequivalentfieldandproficientinWindowsNT4 0andLINUXSystem IfeelthatIamcompetenttomeettherequirements IwillgraduatefromGraduateSchoolTsinghuaUniversitythisyearwithaM S degree MystudieshaveincludedcoursesincomputercontrolandmanagementandIdesignedacontrolsimulationsystemdevelopedwithMicrosoftVisualInterDevandSQLServer Duringmyeducation Ihavegraspedtheprincipalsofmymajorandskillsofpractice NotonlyhaveIpassedCET 6 butmoreimportantIcancommunicatewithothersfreelyinEnglish MyadilitytowriteandspeakEnglishisoutofquestion Iwouldappreciateyourtimeinreviewingmyenclosedresumeandifthereisandadditionalinformationyourequire pleasecontactme Iwouldwelcomeanopportunitytomeetwithyouforapersonalinteriew Withmanythanks WangLin 写简历应注意的问题 1 心理状态招聘人员怎样鉴别简历 写得好 当然要保留 如果其背景又是公司急需的 可能马上就要见 写得不好的 就会丢掉 根本就不会保留 所以 写简历的心理状态应该是 1 力争面试 2 至少保存 3 杜绝被 扔 2 记住YRISYourresumeisscanned notread yris 一方面简历要写得好 另一方面招聘人员看简历只是扫描式的 最初看也就是5秒钟左右 写得不好就扔了 首先你应明白两点 第一 要了解招聘人员的工作性质 第二 要熟悉行文格式 专业写作 另外 yris还说明写的内容千万不要多 而且要控制在一页内 因为没有人会认真看您的简历 3 写有把握的简历中的任何字句 都有可能成为面试中的话题一定要有把握的才写 没有把握的不要写 要实事求是 千万不要夸张 用人单位是最忌讳撒谎的 一旦让他觉得你在撒谎 你就丧失了进入这个单位的资格 4 绝无错别字你实在没有理由在简历中出现错别字 否则招聘者会觉得您连最基本的东西都不去做 因此这是完全不能容许的错误 5 请友人帮忙看一下这是非常有效的一个方法 一是从版面设计 语言 句式等方面来看 有无错误 二是从构思的角度上来看 有没有更合适 更恰当的表达 旁观者清 换一个角度 别人经常能提出一些特别好的建议来 第三节面试 一 面试前的准备 一 面试内容1 仪表风度2 专业知识3 工作经验4 语言表达能力5 综合分析能力6 应变能力7 人际交往能力8 情绪控制力9 工作态度10 上进心 进取心11 求职动机12 业余兴趣与爱好 二 面试的特点和分类1 面试的特点 1 面试以谈话和观察为主要手段 2 面试是一个双向沟通互动的过程 3 面试内容的灵活性 4 面试对象的单一性 5 面试时间的持续性 2 面试的分类 1 单独面试与集体面试 2 一次性面试与分阶段面试 3 非结构化面试与结构化面试 4 常规面试与情景面试 5 压力性面试与非压力性面试 三 面试的准备 1 信息准备2 材料准备3 形象准备4 心理准备 案例 小梁在求职之初 屡试屡败 在某银行面试中他过于紧张 说话没有条理 在某集团面试中他没有说好为什么要加盟 在某部的面试中 他没有回答好业余爱好是什么 他回答的是喜欢和朋友们喝酒聊天 在反思以前面试中的不当之处后 他不断总结教训 时刻告诫自己 在准备下一个面试时 除了专业知识的准备 还要做到 事前以正常的口吻演练简短的两分钟自我介绍 对简历中的每一方面的内容 都要做到心中有数 对所应聘的公司要做到大致了解 并且一定要想 我为什么要来 我来了能做什么 这样的问题 面试时注意说话的语速和音调 以保证让面试官听清楚 终于有一天 他参加了保险公司的面试 在11位主考官面前 神态自若 回答流利 有理有据 得到了面试官的一致好评 又一个星期后 他被录用了 二 面试的实施 一 面试礼仪 1 严格守时 耐心等候2 仪态规范 彬彬有礼3 言谈得体 文雅大方 二 面试中的问题1 常见的面试问题 1 对自己的认识程度 请你简单介绍一下你自己 你的职业生涯规划是什么 你希望做些什么 你有哪些优点 强势在什么地方 你最大的不足是什么 如何克服 你的好朋友如何评价你 人生有起伏 成功和失败对你意味着什么 2 教育背景 你的专长是什么 掌握到怎样的程度 你的专业知识和能力如何 你能独立工作吗 你最喜欢那一门课程 你为什么要选择这些主修课 你曾经参加过什么课外活动 你曾经得到什么锻炼 在实习中得到和学到了什么 3 工作经历 你最喜欢的工作是什么 为什么 你的组织能力如何 你接受新事物的能力如何 学习力如何 你怎样应付变化 在压力下你能好好工作吗 如果可以重新开始职业生涯 你会有什么不同行动 你愿意独立工作还是同其他人一起合作 你的沟通能力如何 一般如何应对冲突 4 了解应聘企业的程度 你为什么来应聘 对于这个职位最感兴趣的是什么 你以前的经验和我们现在的工作有哪些联系 对该公司了解吗 它的组织文化是什么 最大的特点是什么 你是否知道应聘公司存在的最大问题是什么 你能容忍吗 对这份工作抱什么期望 有何计划 在工作上没有多少经验 你打算怎样学习必须懂得的知识 2 面试问题的回答思路 1 请简单介绍一下你自己 2 你有哪些主要的优点 3 你以前的经验和我们现在的工作有哪些联系 4 你为什么来应聘 对于这个职位最感兴趣的是什么 5 你想得到的薪水是多少 1 请简单介绍一下你自己 分析 这是个开放性问题 从哪里谈起都行 但是通常介绍的时间在一到两分钟 主试人的用意有三个方面 一是让应试者从最熟悉的自己谈起 可相对放松 二是借此全面了解应试者的情况 尤其是个人素质 如价值观 人生观 特长和爱好等 三是考察应试者的语言表达能力和思维能力 能否在几分钟内简明扼要地介绍自己的主要情况 主试人是想利用这个问题让应试者把自己的背景和想要得到的职位联系起来 回答对策 应试者要很快地把答案转到自己具备的技能 经验 受到过的培训和与职位的匹配上来 2 你有哪些主要的优点 分析 在面试中 这是一个常常被问及又比较难回答的问题 难在应试者要对自己有一个客观的评价 主试人通常以此来考察应试者是否诚实 或者以此来观察应试者会不会因为这个问题局促不安起来 回答对策 一般情况下 如实地讲出自己的优缺点 并不会减少录用的机会 回答这个问题时的态度比回答这个问题的内容更加重要 应试者的回答应当首先强调自己适应的或已经具有的技能 雇用的决定在很大程度上取决于这些技能 回答时要简单扼要 可以举简短的例子加以证明 3 你以前的经验和我们现在的工作有哪些联系 分析 大学生普遍从学校到学校 除了一些简短的社会实践外 还谈不上有什么经验 这个提问要求应试者在与其他求职者进行比较时 要克服自身背景中的弱点 回答对策 着重介绍自身的优势 对于没有经验的大学毕业生在回答这一问题时 可以列举出学过的与工作岗位有关的重要课程 强调自己的工作能力和专业知识符合应聘的工作岗位 4 你为什么来应聘 对于这个职位最感兴趣的是什么 分析 主试人想了解应试者是否是那种无论什么公司能找到工作就行的人 如果真是这种情况 主试人一般不会对应试者感兴趣 主试人想找那种想解决工作中问题的人 招聘单位有理由认为这样的人工作起来更努力 更有效率 回答对策 应试者事先了解哪些工作适合自己的技能和兴趣非常重要 要回答这个问题 就要谈到自己选择工作目标的动机 这项工作要求的而自己又具备的技能 各种专门培训或与职务有关的教育证书 5 你想得到的薪水是多少 分析 这是一个较为敏感的问题 一般在自荐和面试中不主张求职者自己提出 可是如果由招聘单位提出就必须要回答 如果应试者对薪酬的要求太低 那显然贬低自己的能力 如果对薪酬的要求太高 那又会显得分量过重 公司受用不起 一些雇主通常都事先对应聘的职位做好工资预算 想借此问题来证实一下这笔钱是否足以引起应试者对该工作的兴趣 回答对策 在商谈薪酬之前 应试者可以调查了解自己所从事工作的合理的市场价值 在与对方商谈时 可以插入 合理的市场价值 此类语汇 应试者可以考虑这样回答 钱不是我唯一关心的事 我想先谈谈我对贵公司所能做的贡献 如果您允许的话 或者 我对工资没有硬性要求 我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理 我注重的是找到工作机会 所以只要条件公平 我则不会计较太多 三 问答技巧 1 应答技巧先说论点后谈论据 确认提问内容 切忌答非所问 扬长避短 显示潜力 案例 在经过一轮复一轮的筛选后 5个来自不同地方的应聘者终于从数百名竞争者中脱颖而出 成为进入最后一轮面试的佼佼者 这5个人彼此各有所长 势均力敌 谁都有可能被聘用 同时谁也都有可能被淘汰 正在这时 有一个青年男子急急忙忙地赶来了 他说 自己也是前来参加面试的 只是由于太过粗心 忘记带钢笔了 询问大家是否有笔 想借来填写个人简历表 几个人面面相觑 谁也没有拿出钢笔 少了个竞争对手 不就加大了自己的成功的可能吗 就在这时 应聘者小黄站了起来 对这位陌生的男子礼貌地说 对不起 刚才我的笔没墨水了 我掺了点自来水 还勉强可以写 不过字迹可能会淡一些 这位陌生的男子紧紧握住小黄的手 当即表示他被录用了 原来他就是公司的人事经理 2 提问技巧 提出的问题要视主试人的身份而定 要把不同的问题安排在谈话进程的不同阶段提出 要注意提问的方式和语气 不提模棱两可 似是而非的问题 三 面试结束 一 把握面试结束的时间 二 面试结束后的工作 一 把握面试结束的时间 面试谈话时间的长短要视内容而定 一般掌握在30分钟至45分钟 最短时间大约10分钟左右 二 面试结束后的工作 1 及时退场2 不要过早打听面试结果3 继续争取机会4 学会感谢5 准备下一次面试6 考虑接受工作 案例 刚跨出大学的门槛 便有北京一家外资公司通知小王去面试 那家公司总经理是个美国人 名叫史密斯 和蔼可亲 在一番亲切交谈后 他很高兴地给了小王一张他的名片 小王恭敬地收下了 近半个小时的面谈 给小王留下了深刻的印象 接下去的日子便是漫长的等待 天真的小王日日守在电话机旁 但一个星期 两个星期过去了 杳无音信 而且他在等待中放弃了其他机会 无奈中 小王又翻阅招聘广告 都不太合他的胃口 此时他突然感觉 自己是很在乎那份工作的 于是他找到总经理的名片 按地址写了一封信 感谢总经理史密斯先生给他面试的机会 并期望得到进一步通知 当白色的信封投入绿色的邮筒时 心里一阵轻松 第三天 便接到史密斯先生的电话 他用英语说 Youareemployed congratulations 祝贺你被录用了 小王禁不住雀跃欢呼 上班后再次见到史密斯先生 小王问他 为什么会录用我 他笑着说 因为你的那封信让我觉得你是一个有礼貌的人 在我们美国 面试后有个惯例 要写一封感谢信给那家给予面试机会的公司 而在50多个求职者中 你是唯一的一个 职场实用礼仪 三 礼仪的原则 一 尊重 二 真诚 三 自律 四 宽容 五 平等 六 适度 我有真才实学 不必在乎形象 我搞工程技术 不必能言善辩 第一节礼仪概述 一 礼仪的内涵礼仪是指人们在社会交往中 为表示 表现相互尊敬 友好而实施礼貌 礼节活动的程式和规范 第二节个人形象礼仪 仪表礼仪仪容礼仪仪态礼仪 一 仪表礼仪 一 着装的原则 1 TPO原则2 整体性原则3 个性化原则4 整洁原则 职业装及其搭配 职业装的基本原则 朴素 整洁 明快 合体 职业装分为 套装 和 正装 套装 优点是省时省力 缺点是款式单调 容易使人感觉呆板 沉闷 正装 优点是款式新颖 搭配灵活 缺点是如果技巧掌握不好 会出现色彩不协调 搭配错乱的问题 最简单的规则就是一身衣服不要超过三种颜色 二 着装规范1 西装穿着规范 面料钮扣注意事项 2 西装的搭配 1 衬衫 面料颜色图案衣领 2 领带 面料色彩图案场合服装结法长度配饰 3 鞋袜 质地颜色 3 套裙 面料颜色造型搭配 三 饰物佩戴规范 1 与个性 着装协调2 饰物选用应少而精3 饰物颜色 质地应一致4 饰物佩戴要符合习俗 二 仪容礼仪 一 仪容礼仪的原则1 干净2 整洁3 修饰避人 二 化妆的规范 1 化妆的基本程序2 化妆要注意整体效果在公众场所不要喷过浓的香水和浓妆艳抹 三 仪态礼仪 一 站姿 正确的站姿要领是挺拔 直立 不拘束 女士双手叠放在小腹前 男士双腿稍微分开 双脚相隔约十厘米 双手在两边自然下垂 给人以挺拔笔直 舒展大方 精力充沛 积极向上的印象 二 坐姿 正确坐姿的要领是轻入座 雅落座 慢离座 坐满椅子三分之二 腰板要挺直 女士膝盖不要分开 交叠或侧向一边均可 端庄优美的坐姿 会给人以文雅稳重 自然大方的美感 良好的坐姿 在面试时 主要涉及的是 坐姿 1 重心前移 女性应该坐在椅子的边缘 重心放在大腿的根部 2 翘二郎腿 这是比较常见的一种坐姿 面试时要尽量避免 三 走姿 正确走姿的要领是轻盈 从容 稳健 不要弯腰驼背 避免内外八字 走起来要从容 不要起伏太大 走路不要过大过快 男士走姿应显示出潇洒的气质 女士步姿应显示出优雅的气质 四 蹲姿 正确蹲姿的要领是首先以正确的站姿站好 一脚在前 一脚在后 两腿靠近向下蹲 前脚全脚着地 小腿基本垂直于地面 后脚跟提起 脚掌着地 臀部向下 捡拾物品时 应该走到物品的左侧 呈半蹲状 上身挺直用右手伸手捡拾 然后站立起来 总之 仪态要落落大方 避免小动作 尤其是一些不良的习惯动作 譬如 抖腿 摸头发 揪耳朵等 五 表情 1 目光 时间 位置 2 微笑 二号微笑 就是 笑不露齿 不出声 让人感到脸上挂着笑意即可 保持 二号微笑 让人感觉心情轻松 又比较愉快 眼神与倾听 眼神 一种最重要的身体语言沟通方式 说者 我正在对你们说事实 你们应当相信我所说的 听者 我对你所说的感兴趣 你一定要说 而我正在听你说 不良的眼神 天地型 紧盯型 游离型 应试时 80 的时间都要做眼神交流 为了避免羞涩 避开对方的眼神 可以看对方印堂的位置 倾听 好的交流着一定是一个好的倾听者 聆听策略 专注有礼 全神贯注地注意对方 用眼睛看着对方 不打断别人说话 看着对方 并以表情 手势与肢体语言来响应对方的谈话 用轻松 平和的语气来回答对方 重复对方谈话的要旨 以澄清并确定对方谈话的内容 六 手势语 手势是指表示某种意思时用手所做的动作 也是一