年信息与通信工程学院告别宏福大型露天晚会策划.docx

20082009年信息与通信工程学院告别宏福大型露天晚会策划 策 划2009-5-26 20082009年信息与通信工程学院告别宏福大型露天晚会策划晚会概况1、 晚会组织能力晚会由信息与通信工程学院学生会文艺部主办，其他部门共同合作。本晚会是信息与通信工程学院成立以来，第一次大型露天活动，并得到校方的大力支持，相信在同学们的共同努力下，晚会能取得成功。2、晚会目的和意义为丰富同学们的课余生活，缓解同学们学习压力，让同学们对生活了一年的宏福校区感到不舍，特举办本次露天晚会。本晚会中，总结学生会一学年的学生工作，云集了学习、生活、军训等元素，对在比赛中胜出的优秀作品给予展示。3、晚会主题：回首挥手晚会前期筹备一、 时间安排表时间内容负责部门备注5.275.31征集节目、筹备节目。设备报价，场地安排艺术团、节目组所有节目征集完毕，至少出节目雏形。6.16.5宣传视频、“回顾宏福，向往本部”视频准备完毕。节目的道具等等跟进。科技部、外联组6.66.7节目审核，定出节目。节目服装、主持人服装等。艺术团、节目组定出有质量的节目，宁缺毋滥6.86.10节目顺序（考虑到道具换场等），整场晚会的风格、情感路线以及主旋律等等。开始前期宣传。节目组、外联组、宣传部抠细节、想点子6.9第一次彩排，晚上全体文艺部开例会，讨论彩排，总结经验文艺部，导员6.12第二次彩排，晚上全体文艺部开例会，讨论彩排，总结经验文艺部，导员6.13正式开始强调：本次晚会特别要注重节目质量，因此对于节目的审核、修改要求非常高！筹备节目中一定要注意场地的与众不同，与室内不同，露天场地更要求舞台效果以及与观众的互动。二、宣传方案 时间内容预期效果前期宣传6月5日6月8日形式：海报（喷绘）12张地点：小树林、食堂门前内容：介绍晚会主题；通知报名时间，审节目时间，以及节目类型。让同学们都知道告别宏福晚会，对晚会有一个最初的概念。后期宣传6月9日6月13日形式： 视频预告片；小活动 地点：教学楼内容：1、科技部负责做出视频预告片（节目悬念；晚会阵容）在每节课课间播放（各班班委配合）。 2、小活动，主要以摆摊为主，在晚会开始前制造一种声势。具体内容形式待定。 1通过视频预告片，让同学们提前对晚会有预知，通过对节目少量的透露与宣传，让同学们对晚会有所期待；2、让同学们对晚会有所了解、期待。备注：整个宣传方案重点在后期宣传，后期宣传的资料可在前期宣传时准 备出来。后期宣传，将整个晚会宣传推向高潮。三、节目方案节目类别节目内容节目预期效果与内容歌舞类街舞（校街舞团）可作为开场节目，劲爆开场，优异的舞技、前卫的音乐，可调动起晚会气氛。歌伴舞（信通院学生）通过同学自己的表演，提高节目质量。体现同学们的风格。歌伴舞，体现我信通院通学的融洽、默契，让同学们在比较中观看节目，定能托起现场气氛。 歌曲串烧云集全院有知名度的同学（各个大班的班长），将改了词的歌曲串烧起来，定会有不错的反响。语言类话剧（与军训有关）收集与军训有关的材料，对军训加以总结，让同学们对军训有所怀念。话剧（与学习生活有关）同学们自导自拍自演话剧，加上服装、道具的支持，给人一种正式的感觉，提高节目的多样化。搞笑类节目（信通院学生）以三句半的形式有2套方案。一套是与学习生活有关，一套与军训有关。收集搞笑元素，让同学们开心一笑，记住宏福的每一个细节诗朗诵（艺术团）增加晚会节目的多样化 ，可与汶川地震结合曲艺类魔术（魔术社团）（待定）节目质量极高，可作为宣传材料吸引通学前来观看。同学对魔术的兴趣很大，加上节目特效，定能掀起一个晚会高潮！管弦乐演奏（爱乐乐团）由大一新生组成的爱乐乐团对广大师生做一个汇报演出，展现北邮学生的多才多艺，给人以听觉上的饕餮大餐！其他导员节目（信通院4位导员）由同学们写剧本，四位导员表演。搞笑成分多。导员是平时和同学们学习生活最紧密的人，是同学们在学校可以依靠的人，导员的节目，定能让同学们感受到导员对学生的关心。宣传时，对导员节目进行保密，届时，定能起到surprise的效果！5.12朗诵与歌唱结合让四川的同学有希望，让全体同学不忘国难！四、舞台方案（宣传部正在制作）五、灯光策划（6.2日出来,等待节目的敲定）六、视频策划出台时间内容，持续时间，顺序预期效果视频预告片6月2日节目预告、晚会宣传。持续时间：90-100对晚会进行会前宣传，激发同学对晚会的兴趣，设置悬念，晚会介绍等。开场视频6月9日1.5min震撼开场，让同学们感到晚会的正式，与晚会的技术含量之高。七、会场布置（宣传部待定）文艺部人员安排表表1.姚茜颖，高明菲，刘云飞，祝悦晚会流程，节目设计和编排刘超越，谢音，刘俊宇艺术团侯德濠，白鸥，侯永朕设备杨泽，温鑫阁场地勘察，剧务，催场1、姚茜颖、高明菲、刘云飞、祝悦率领节目组，以一对一的方式对节目进行跟进。2、杨泽、温鑫阁率领管理组负责前期场地勘察，以及晚会现场的催场、剧务。3、甘甜、刘云飞率领外联组出晚会的视频方案（预告片、告别宏福向往本部）。宣传筹备人员安排前期宣传筹备人员负责内容报名咨询节目组在学五楼前摆桌子，回答前来咨询有关告别宏福晚会同学的问题。宣传小活动管理组方案待定宣传视频播放外联组在课间播放告别宏福宣传片，要求，每个教室均最起码播放一遍宣传片，增大宣传面积。晚会预算内容价格宣传海报（节目征集、后期宣传）200元请柬100元门票500元舞台布置横幅100元背景喷绘600元舞台架子500元幕布100元办公用品（纸、笔、颜料、塑料板、绳子、剪刀、胶带等）100元气球门希望赞助商提供（300元）设备（6000元）美国C-MAKE单十二寸全频音箱 4390元美国C-MAKE单十五寸全频音箱 2260元美国C-MAKE双十五寸全频音箱 2390元雅马哈24路调音台 1195元美国abao双十八寸低音音箱 2780元美国C-MAKE单十八寸低音音箱 2390元百威1000功放 1130元百威800功放 2260元美国etc功放 1130元雅马哈功放 1100元均衡 150元压限器 150元分频器 150元手持无线话筒 6200元音频线 若干免费支架 4免费筒灯 22300元电脑摇头灯 4780元追光灯 1200元频闪 250元电脑灯 1100元调光台 2100