NBVK-WI-PR041工程战略采购作业指引.doc

工程战略采购作业指引编号：NBVK/WI/PR041版号：A/0页码：第 4 页 共 4 页工程战略采购作业指引编制日期审核日期批准日期流程要素流程目标：明确集中采购的方法流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位工程及采购管理部流程涉及职位数目修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的明确集中采购的方法。2. 适用范围集中采购过程。3. 术语和定义3.1 集团集中采购：由万科集团总部相关部门负责为保证品质、控制成本、提高效率而进行的采购，一般每种产品或服务确定12家长期合作伙伴，签署集中采购合作协议，协议期一般为12年，协议内规定相关产品和服务的范围及单价，还包括合同范本，在协议期内万科集团所有一线公司均直接与集团集中采购的长期合作伙伴按照协议内的产品范围、合同范本及单价签署采购合同。3.2 区域集中采购：由上海公司负责为保证品质、控制成本、提高效率而进行的采购，一般每种产品或服务确定12家长期合作伙伴，签署集中采购合作协议，协议期一般为12年，协议内规定相关产品和服务的范围及单价，还包括合同范本，在协议期内上海区域所有一线公司均直接与区域集中采购的长期合作伙伴按照协议内的合同范本及单价签署采购合同。3.3 公司定点采购：由宁波公司负责为保证品质、控制成本、提高效率而进行的采购，一般每种产品或服务确定12家长期合作伙伴，签署集中采购合作协议，协议期一般为12年，协议内规定相关产品和服务的范围及单价，还包括合同范本，在协议期内宁波公司所有项目均直接与公司定点采购的长期合作伙伴按照协议内的合同范本及单价签署采购合同。3.4 集中采购清单：用于明确集团集中采购、区域集中采购、公司定点采购的工程供方、联系方式、产品范围、是否授权项目经理部签署合同的清单，由工程及采购管理部编制并负责更新，接受单位为各项目经理部及区域内公司的工程管理部。4. 职责4.1. 工程及采购管理部4.1.1. 负责落实集团集中采购协议。4.1.2. 负责区域集中采购、公司定点采购的招标（续约）、选择及协议签署。4.1.3. 负责对集团集中采购、区域集中采购、公司定点采购合同的执行。4.1.4. 负责集团集中采购、区域集中采购、公司定点采购供应商的履约评估。5. 工作程序5.1. 集团、区域集中采购5.1.1. 工程及采购管理部在接到总部签署集中采购协议后一周内，向相关管理人员发送集团、区域集中采购通知，并在通知中更新集中采购清单。5.1.2. 工程及采购管理部在集团集中采购合同履约完毕后进行履约评估，并将结果反馈至集团或区域。5.2. 公司定点采购5.2.1. 工程及采购管理部通过招投标或免招标采购方式确定中标的工程供方，操作方法参照工程招投标采购作业指引或工程免招投标采购作业指引，并与之签署公司定点采购合作协议。5.2.2. 协议签署后一周内，向相关管理人员发送公司定点采购通知，并在通知中更新集中采购清单。5.2.3. 公司定点采购协议期满前一个月，供方提交续约申请，工程及采购管理部组织完成履约评估，供方履约合格，经工程及采购管理部对相应产品的市场价格、市场竞争、替代产品进行分析后，认为适宜续约的，工程及采购管理部提交书面报告并填写免招标项目审批表，经常务副总批准后，可以通过议标采购方式续标确定公司定点采购的工程供方。5.3. 公司定点采购协议的终止5.3.1. 公司定点采购协议期满，协议自动终止。5.3.2. 公司定点采购供方违反合作协议或合同内容，符合协议内关于万科有权单方解除协议的条件或双方协议接触协议，由工程及采购管理部提出文电阅处单，报分管副总审批通过解除公司定点采购合作协议。5.4. 履约评估5.4.1. 工程及采购管理部和区域公司相关部门负责在履约完毕后对集团集中采购、区域集中采购、公司定点采购工程供方进行履约评估。6. 支持性文件6.1. NBVK/WI/PR039工程供方资质预审作业指引6.2. NBVK/WI/PR042工程招标采购作业指