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公司经营规章制度 深圳市马德兰环境科技有限公司规章制度 一、本手册内容适用于公司全体员工。 二、本手册内容可随公司不同发展时期进行修改，以保障员工与公司的利益，有关修改内容，公司将另行公告。 三、另行公告的内容若与本规章制度有冲突，以新的公告为准。 四、公司对该员工手册拥有最终解释权。 第一章总则 一、为适应公司的发展，规范人事管理，特制定本规章制度。 二、公司员工的聘用、试用、报到、职务、任、免、解职、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、护恤等事项，除国家有明确规定外，均按本制度执行。 三、本公司自总经理以下员工，均称本公司员工，公司各级员工，均应遵守本制度的各项规定。 第二章聘用 一、本公司所有员工，一律公开向社会招聘，择优录用。 二、公司聘请顾问，特约人员，其细则另定。 三、公司各级员工以学识、品德、能力、经验、体格时候与职务或工作为原则，但特殊需要时不再此限 四、本公司各级岗位若遇空缺，原则上先由低一级员工中选定成绩优异者升迁，无合适人选的，公开对外招聘。 五、凡有下列情形者，不得任用为本公司员工。 1.被剥夺公民权，尚未复权者；2.犯有刑事，被判拘役及以上罪行而刑期未满者；3.通缉有案者；4.贪污公款或其他经济犯罪嫌疑者、有案者；5.参加非法组织者；6.吸毒者、嗜好赌博者；7.违反计划生育政策，未接受处理的；8.虐待老人或家人，证据确凿者；9.身体衰弱不堪从事工作或有传染性疾病者；上述人员若被录用，一经发现或查明真相，一律立即辞退。 第三章试用及报到 一、新入职员工须向公司提供准确无误的真实个人资料，以便公司核查。 新聘用员工试用期为3个月，所有员工自入职之日起即签订劳动合同及购买劳 二、务工工伤医疗保险。 试用期员工在试用期间因品行或能力欠佳不适合工作者，乙方可提前3天通知 三、对方终止试用。 四、员工入职试用时，应办理报到手续，填写员工登记表，交验身份证、毕业证、计划生育证、并交1寸半身免冠照片2张和身份证复印件1份。 五、试用员工，应按规定时间到职，并应遵守公司的有关规章制度。 六、试用员工到职时，由公司安排学习公司的规章制度以及有关业务知识、公司简况等，并在学习记录上签名。 第四章解职公司员工的解职分为当然解职、解雇、辞职、停职、退休5种。 员工死亡为当 一、然解职。 二、遇以下情形之一，本公司有权解雇员工。 （1）使用虚假个人信息，进入公司的； （2）在试用期间被证明不符合录用条件的，提前3天通知辞退。 （3）违反国家有关法律规定，情节严重的； （4）未经公司书面同意在其他公司兼职，对完成本公司的工作任务造成影响；或者经用人单位提出，拒不改正的； （5）利用职位之便，收受供应商、客户等佣金、回扣、礼物或其他馈赠的； （6）挪用公司公款或截留客户佣金的； （7）营私舞弊，给公司造成不良影响或经济损失的； （8）工作不慎或监管不力或联合客户以虚假资料谋求不正当利益，本人或其直接下属给公司带来直接或间接或潜在的经济损失； （9）故意或过失，导致公司商业秘密外泄，给公司造成直接或间接或潜在的经济损失； （10）对上级主管或其家属或其他职工施加暴行或有侮辱、恐吓行为； （11）仿效上级主管签字，或利用工作之便盗用公司印章或擅用公司名义的； （12）当月旷工累计达3天或全年旷工累计5天； （13）业务人员连续2个季度未达到基本业务量的50%； （14）其他涉及严重违纪不宜继续聘用的； 三、本公司员工因个人原因辞职者，应当提前30天以书面形式向直接主管提出，辞职人准备书面交接报告，在规定的期限内，按公司规定的程序，向公司制度的人员办理交接手续。 未办理交接手续前，不得擅自离职。 擅自离职者，按旷工论处； 四、员工离职，除当然解职和命令停职未能办理交接手续外，均应办理相关手续，填写员工离、退职登记表，并经部门主管、交接人及其他部门签字后，送交公司办公室备案。 上述手续办理完毕后才能离职。 第五章考勤管理规定 一、为加强员工考勤管理，特制定本规定。 二、员工正常上班时间为办公室上午8301200下午14:0017:30节假日依照国家法定要求执行，若有变更，另行通知。 本公司实行员工上班打卡制度，公司所有员工周一至周五上午8:30整必须先到 三、公司打卡报到，下班打卡后离开。 员工中途外出办事，必须向公司负责人打招呼，并打卡离开。 如有特殊情况未经批准而打卡者，一律按迟到或早退论处，迟到或早退一次扣20元。 如发现代打卡现象，经查实第一次代打卡者扣200元，被代打卡者扣100元以示警告；第二次发现经查实分别扣400元和200元，并在公司通报批评；第三次发 四、现给予辞退；上班时间不得迟到、早退。 如有迟到早退者，迟到者扣减工资20元/次；30 五、分钟以上但不足半天的扣减半天工资。 六、上班时间若需外出办事，需在外出办事登记表上写明去处及预计返回时间，否则按外出办私事论处。 七、如果因外出办事，没有按照规定打卡，回来后需及时用书面形式加以详细的说明附在卡后，个人不可以直接在卡上签注说明事由，并在三天内签卡完毕。 第一次违反给予提醒罚，第二次需以书面的形式给予明确解释并罚款40元，第三次属严重违反公司规章制度。 八、上班时间外出办理私事者，一经发现，一律按旷工论处，并视情节轻重，分别给予惩罚。 员工无故连续旷工三天者或者只打出勤卡没有实际工作成绩者，按自动离职处理。 九、任何员工因故不能按时上班时，必须提前或即时以书面或电话方式公司办理请假手续；电话请假的，要在返回上班的当天补交书面手续。 所有事后请假，均按旷工处理，凡旷工，按2倍扣减工资，即旷工半天扣1天工资；旷工一天扣减2天工资，以此类推。 十、员工因公出差，需事先填写出差登记表，报直属主管签批，交财务部门备案。 十一、公司每月的第一个周一上午10:00开例会，所有员工需准时参加。 第六章办公室办公制度 一、为了营造良好的办公环境，提高工作效率，特制定本制度。 二、员工上班规定依据公司考勤管理制度执行。 三、员工上班要求着整整齐，女士不得穿无袖上衣，男士不得穿拖鞋上班。 四、严禁酒后上班，中午若陪客户进餐，在中午进餐期间不得饮酒。 五、上班时间和值班时间严禁带闲杂人员或外来人员进入公司办公室。 六、接听电话，应语气友善，态度谦逊，注意文明礼貌用语。 员工相互沟通时，请尽量低音量，不要影响别人工作。 七、原则上，上班不得接听或拨打私人电话，凡是私人电话必须在3分钟内完毕；严重者，予以警告，罚款处分。 所有私人通话费用，一律自理。 八、上班时间不得大声喧哗，不得谈论与工作无关的话题。 九、上班时间，不得上网浏览与工作无关的内容，严禁玩游戏、聊天；严禁下载游戏软件到办公用电脑上；上班时间公司内不允许使用私人QQ、MSN等聊天工具（包括不可以用隐身的方式登录）。 一经发现，罚款200元/次；累积违规达3次，属严重违纪予以辞退（公司指定员工除外）。 十、遇客人来访，必须起身相迎，将客人引至会议室就座，并倒茶，安排妥当后交由相应人员接待。 十一、保持办公环境整洁卫生，个人办公室每天一次，个人负责的办公用具、办公区域要保持清洁卫生。 十二、每天最后离开办公室的人员，必须坚持门窗是否关好，切断饮水机电源、关灯、锁门。 第七章办公费用节省方法合理利用资源，降低公司营运成本，支持绿色环保。 让每一位员工参入其中都成为环保中得一员。 一、内部联络尽量简化联络用得文书，尽可能利用使用过得纸张反面，或广告废纸；需要装入信封的文件，可以用外面寄来的旧封套即可。 二、文稿检测无误后再打印打印文稿前要先认真检查有无笔误、错字、模拟显示效果怎样，一切OK后，才能打印。 所有文件必须是两面打印。 合理设置文稿的字体大小，适用即可，避免打印巨无霸字体。 三、邮寄快递 1、公司所要寄出的快递集中在周 一、周 三、周五中午每周三次集中寄出，有需要寄件的人员应提前一天将寄件交给负责寄件员工，这样做能减少人员的工作量，节约电话费，同时也尊重上门收快递人员的劳动。 2、对于寄费到付的包裹，收到时要仔细清查寄件人姓名、地址，无误后才能签收支付费用。 3、所有快递统一员工安排。 四、节约使用电话 1、在办公室的每一位员工，在听到电话响3声还没人接时应主动接听电话（接听方式为#40）并认真转接，若联系人不在需记下对方详细的联系方式已方便后面的同事跟进。 2、打电话前要三思必须打电话时，要想好通话内容，列出拟通话的点，项目要搞清楚。 国内长途用17909+地区代码。 3、公司所有话机9分钟自动断线，请同事把握好时间，长话短说。 4、打电话，遇对方电话忙音，不要等待，改时再打；或留下自己的号码，请对方回电，或过一会再打。 5、不要大语音电话，不要参与各类短信有奖活动，回复未接的陌生电话前要仔细甄别。 远离这些陷阱，千万别上当。 五、文件、档案常文件、档案分门别类存档、保管，所有东西要常清理，及时清除不需要的部分，方便查找有用的东西。 不要让无用的东西充塞办公桌、文件柜，花时间找东西也是一种浪费。 六、办公用品以旧换新不要以为扔掉一支用旧的圆珠笔是小事，其实换一支笔芯就成为新笔。 七、公司的物品请不要带回家当自家用品使用。 八、夏天空调的在人离开后，切记关闭空调电源。 九、一次性纸杯只能供客人使用，个人备专用水杯，即卫生又节约。 十、出差尽量安排早出晚归，采取合理的路线及费用。 十一、凡有客户来访，业务员高规格的请客吃饭不能超过两次（一来一送），其他时间安排客户自己解决或以便餐；工作餐处理，次要的工作人员不能陪同就餐。 第八章员工守则 一、本公司员工应遵守公司一切规章制度及公告，服从主管的指挥监督，忠实勤勉履行工作职责。 二、员工对经办的事物或工作有意见，可向主管口头或书面提出，或书面向公司总经理提出陈述意见，但不得据此违抗上级命令或消极应对工作。 对建设性的意见，公司按相关规定予以奖励。 三、员工必须诚实、谦逊、勤勉、务实，与同事和睦相处、团队协作。 四、每日应办事务，必须当日办清，若不能在正常办公时间内办妥，必须自行安排完成，不得借故推诿。 五、必须严守公司的一切机密，不得采用任何方式，包括但不仅限于复印、拷贝、外借、发送电子邮件、口述等，将公司任何资料传给他人，上述资料包括但不仅限于文件、账簿、函件、文件、电子存储资料、出版物等。 六、凡以公司名义对外联系，有关方案必须先经上一级主管审核签字同意后方可。 七、未经主管和他人许可不得翻阅本部门他人的工作档案；未经总经理签字同意，不得翻阅公司其他部门的档案。 八、不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。 九、不得截留或虚报应付他人的报酬或佣金；违者以挪用公款论处。 十、因工作过失等原因致使公司遭受损失，须负赔偿责任。 十一、属于个人责任保管的财务，必须妥善保管，做好清洁、维护等工作。 第九章交接 一、员工交接分主管人员、经管人员交接2种。 二、主管人员接待内容 （1）所在部门人员名册及相关档案； （2）本部门的财务和业务档案； （3）个人借用或责任保管的公司财务； （4）未办或未办结的有关事务； （5）主管的具体事务内容； （6）其他有关事项； 三、经管人员接待内容 （1）个人与公司有关的业务档案； （2）个人借用或责任保管的公司财务； （3）未办或未办结的有关财务； （4）其他有关事项； 四、员工办理交接时，应由上一级主管亲自或派人当面监督进行，移交人、接收人、监督人三方签字确认，涉及公司财务移交的，要通知财务部派人监督移交，并签字证明。 五、移交人办理移交手续后，凡存在未交尽公司财务，按成本予以赔偿；若未交的财务特别重要，公司有权要求移交人按公司遭受的损失程度，予以赔偿。 六、移交人若属于离职移交则唉移交完毕后，才能清算工资。 第十章给假 一、法定节假日为公司公休日。 若因公司业务需要而安排轮休的，应按公司的具体安排执行。 二、请假遵照下列规定 （1）事假每年累计不得超过15天；超过假期算严重违纪； （2）病假凭深圳市区级以上人民医院出具的病例证明，在公司满一年者可以享受每月一天的带薪病假，以此类推，每月最多可以休3天带薪病假，每月超过3天以上的病假按事假扣除工资。 （3）婚假员工本人婚假5天； （4）娩假顺产为一个月，非顺产为3个月，配偶分娩准假5天； （5）丧假本人父母，配偶父母、配偶丧亡，准假5天；兄弟姐妹丧亡，准假3天；其余准假1天； （6）年假年休假统一在春节休。 三、事假按天数扣发工资（工资总额全勤天数实际事假天数）。 四、病假，婚假，娩假，丧假，年假，凡在规定期间期限内，基本工资照发，但其他补助按天数作相应扣除；超过规定期限的，要扣除超期的基本工资。 五、员工矿工按公司考勤管理制度执行处罚。 六、请假逾期，按下列规定办理 （1）事假每年累计超过15天，作自动离职论处； （2）病假逾期，命令停职； （3）婚假、娩假、丧假、年假逾期而再请假被核准的，按事假处理；未被核准的，作旷工论处。 七、凡请假，除急病可由同事或家人代理外，其余必须由本人以书面方式提出。 各种请假的核准权限为 （1）请假3天及以下，由部门经理审批，报财务备案； （2）请假3天以上，应提前10天在办公室报备，由直接主管审批后，报上一级主管批复后执行，并报财务备案。 八、请假员工，必须将自己经办的事务交公司其他员工处理，并在请假单内注明，由代理员工签字确认，所有形式的请假，均已不得耽误公司事务为前提，否则，未经交接而给公司造成损失，当事人承担一切责任；同时算严重违纪。 九、计算全年可请假天数，均已会计年度为准，即自1月1日12月31日止。 中途止职或中途加入公司，按比例计算。 十、请假员工必须在公司服务满1年，方可享受有薪婚假、娩假。 十一、请假员工若存在弄虚作假者，一律按旷工论处，超过规定的天数算严重违纪。 第十一章值勤 一、公司于节假日、每日办公时间外，可根据需要安排员工值勤。 二、值勤时间规定如下上午930中午12:00下午20016:00 三、值勤人员应在规定时间、规定地点连续执行执勤任务，不得外出，擅离职守者，算严重违纪，若造成损失，负全部责任。 四、值勤时，遇紧急事务，应通知相关人员处理，不能通知到的，逐级向上汇报，不得延误。 五、值勤人员应填制值勤登记表。 六、值勤员工因急病或临时紧急时间，必须委托公司其他员工代行职责，并做好交接记录。 第十二章考评与奖惩 一、试用员工、复职未满2个月的员工，期满时由本人填制员工考核申请表，交主管进行考评。 二、公司对员工之惩处，依情节轻重分为警告、再次警告加罚款200元、第三次再犯属于严重违纪直接给予解雇。 （1）接听电话语气生硬、态度冷漠、有损公司形象； （2）上班睡觉、喧哗、闲聊、嬉戏、起哄、吵架、阅读与工作无关的报刊杂志或做私事； （3）在办公室吸烟；中午酒后上班； （4）不及时关闭办公室或宿舍电源、水源，给公司或他人造成浪费损失； （5）故意浪费公司财务或办事疏忽给公司造成经济损失但金额低于500元（含500元）；若此行为给公司的经济损失达1000元以上者，属严重违纪给予辞退； （6）未在规定时间内完成本职工作，后果轻微但以影响进度者； （7）被公司内部人员或客户投诉经核实； （8）无正当理由拒绝公司的工作分配、调动； （9）对同事恶意攻击、诬告、挑衅、做伪证、制造事端； （10）直属主管明知下属存在工作失误或舞弊，却隐瞒庇护，涉案轻微的（金额在500元以内）； （11）违抗命令，或威胁侮辱