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文档简介
浙江广厦学院新闻社 办公室管理制度规范 办公室管理制度规范(草) 一、资料存放 1、新闻社资料,根据内部要求和需要收集和新闻资料,并存放好在指定的资料存放处。 2、新闻社资料,社员将资料按时间、院别、年级、班别分类存放在方便社员老师查阅的地方,过往的新闻资料存放在指定的资料存放处。 3、新闻社办公室资料,存放在指定的文件架中,文具等用品存放在指定的柜中。 4、其余组别资料,根据要求好存放在指定的地方。 5、借、还资料要做到认真登记,爱护,在用完书籍资料之后要放回书架,保持资料摆放整齐。 二、办公室管理制度(无关人员不得进入,进入需进出登记) 1、资料打印打印好的资料要按规范整齐地放在相应的资料架中。 定时资料架上的打印资料,多余没用的资料请放到分类回收箱中。 资料的打印要根据最新的统一的横竖模板进行打印。 2、办公台电脑办公台供社员共同使用,大家可以在办公室打稿、等,也可以自带手提电脑到办公室打稿。 (使用电脑,自带电脑需登记,办公室的电脑使用需写明时间姓名和结束时间。 )要保持电脑办公台的清洁,台上的办公、生活用品要摆放整齐。 办公设备的电线要摆放整齐。 3、物品各位社员的私人物品请不要放在桌面上,统一放在储物柜,办公桌面仅供各位社员临时放资料和用具,各位社员整齐有序摆放好。 贵重的物品要随身携带,以免丢失。 6、交流平台出勤到外报道新闻与摄影的,予以登记。 方便社管中心调阅定期探讨新闻编写和新闻资料工作 7、办公室卫生办公室废弃的纸张要分类,充分利用纸张。 桌子和椅子要整齐摆放好,保持办公室的工整。 办公室卫生由各位教员轮流负责,原则为安排当天有课教员轮值,具体
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