9-包装、运送和管理工作细则 - 幻灯片1.ppt

第六次全国人口普查资料包装 运送和管理工作细则花垣县第六次全国人口普查办公室2010年9月 工作概述 1 所涉及资料 见书109页已填报的 第六次全国人口普查表短表 第六次全国人口普查表长表 第六次全国人口普查表短表 供港澳台和外籍人员使用 第六次全国人口普查死亡人口调查表 总体要求 妥善保管普查资料在填写 编码 录入等过程中 要爱护和妥善保管普查表 严格防止散失 破损 污秽和折皱 否则将给光电录入工作造成困难 直接影响数据录入质量对折皱 破损和严重污秽的表格要另换新表誊清 确保无误 总体要求 严格遵守保密制度资料包装 运送工作人员要遵守普查保密规定 对经手的普查资料严格保密 不得泄露有关信息不允许修改资料时间 根据相关工作流程的时间要求进行 工作流程 普查小区资料装袋 上报 普查区资料装袋 上报 乡镇街道资料装箱 上报 县 市级资料运送 管理 普查小区资料装袋 普查员登记 复查完成后 负责本小区资料装袋装袋前要确保资料完整无缺 必要时补登分短表袋 长表袋袋内资料顺序 自上而下 普查小区封面按户编号顺序排列的普查表全户死亡 户编号为999 的短表 放在最下面 普查小区资料装袋 死亡人口调查表 和 境外人员普查表 直接交给普查指导员普查指导员清点 核实 接收资料 普查区资料装袋 普查指导员负责装袋分装四种表 各普查小区的短表袋 长表袋 死亡人口调查表 境外人员普查表 短表袋 长表袋内最上面放 普查区装袋清单 并注明长 短表 在下方打 特大普查区有的表类可均匀分装若干袋 并在 普查区装袋清单 上注明 本普查区共分装袋 本袋为第袋 普查区装袋清单 普查区资料装袋 死亡人口调查表 袋 境外人员普查表 袋最上面分别加装两种表的封面全普查区没有死亡人口的 要单独加一个封面并装袋全普查区没有境外人口的 不需要填写封面和装袋完成包装的资料袋集中上交到乡级人口普查办公室乡级人口普查办公室清点 核实 接收 乡镇街道资料装箱 乡级人普办负责装箱将集中的普查资料袋 按短表 长表分别装入短表箱 长表箱 死亡人口调查表 境外人员普查表 装长表箱每个乡 镇 街道单独装箱 不同乡 镇 街道不能混装 乡镇街道资料装箱 包装箱内资料袋的最上面放 普查表装箱清单 并注明长 短表 在下方打 填写本乡级 普查表交接清单 没有 境外人员普查表 的 清单上 袋数 填 0 县级人普办清点 核实 接收资料箱 普查表装箱清单 普查表交接清单 资料运送和管理 普查资料在各级运送过程中 必须妥善保管 专人护送 保证完整无损 必要时须加盖防雨布 以免雨淋受潮损坏资料交接要严格手续 明确责任 接收人应查看 普查区装袋清单 普查表装箱清单 如果填写不完整或发现资料遗失 污损或包装不合格等问题时 要责成移交人进行追查 并拒绝签收 资料运送和管理 乡级普查办公室向县级普查办公室报送资料时 普查表交接清单 一式二份 移交人和接收人各执一份县级普查办公室向市级普查办公室报送资料时 普查表交接清单 一式三份 移交人 接收人和市级普查办数据处理组各执一份 资料运送和管理 境外人员普查表 不在各省进行专项编码和光电录入 随长表箱报送到县级普查办公室后 要单独提出 集中包装 填写 普查表交接清单 包装不作统一要求清单为县级格式 短表 长表和死亡表项均填 0 清单一式二份 移交人和接收人各执一份 按有关时间规定逐级上报 于2011年3月1日前上报到国务院人口普查办公室 资料运送和管理 数据录入结束后 省人口普查办公室统一组织存放普查资料 要建立必要的防火 防潮 防盗等规章制度 保护好普查资料数据处理结束后 原始普查表将按国务院人口普查办公室的统一规定销毁 工作流程总结示意 普查小区资料装袋 上报 普查区资料装袋 上报 乡镇街道资料装箱 上报 县级资料运送 管理 普查员 长 短表装袋 上交其他两种表 指导员 四种表装袋 长 短表 装袋清单 乡级普查办 长 短表箱 装箱清单 普查表交接清单 县级普查办 普查表交接清单 分装境外人员表并填交接清单 市级资料运送 管理 市级普查办 管理普查资料 上报境外人员表及交接清单 包装材质 规格 包装材料由省人口普查办公室统一制作 提供普查小区包装袋为透明塑料袋 材质应厚于0 1毫米 参考规格 450毫米 330毫米 长 宽 普查区包装袋为透明塑料袋 材质应厚于普查小区包装袋 参考规格 450毫米 330毫米 50毫米 长 宽 高 包装材质 规格 包装纸箱应具有一定强度和防潮等性能 便于搬运和装卸参考规格 460 350