电子公司 通讯管理制度+保安管理制度.doc

电子公司 通讯管理制度+保安管理制度 1通讯管理制度 1、目的为了提高公司的经营管理水平，节约管理成本，保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高工作效率、减少失误，制订本规定。 2、适用范围适用于本公司的电话座机、公司手机、传真、电子邮箱等。 3、职责权限3.1人力资源部负责公司通讯工具的管理及合理配置。 3.2使用人员公司的各种通讯工具主要是作为方便沟通、方便业务开展，禁止员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 4、术语定义无 5、工作程序5.1电话座机管理5.1.1总机由人力资源部前台文员负责值守，外线电话均由前台文员接转或直拨分机自动转接。 所有人员均不能用总机拨打电话，前台文员接电话应长话短说，减少总机占线，保证所有来电畅通。 5.1.2公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每位办公职员提供一部固定座机；5.1.2.1部门经理级以下人员因工作实际需要而开通外线直拨功能的，须填写联络单，经部门经理初审，报总经理批准后交由人力资源部网管开通。 5.1.2.2因工作实际需要需开通国际长途直拨功能的，须填写联络单开通国际长途，经部门经理初审，报总经理及董事长批准后交由人力资源部网管开通。 5.1.3人力资源部依据各部门申请外线、国际长途直拨申请信息，拟定座机外线登记表；5.1.4对已开通外线直拨功能电话，由员工个人负责外线直拨功能的使用管理，在电话使用中，严禁公话私用。 人力资源部每月不定时核查话务情况，一经发现，除由其个人承担所发生的长途话费外，给予记小过处罚，并通报批评。 5.1.5未经公司或电话所有人的同意，使用座机拨打私人长途电话。 一经发现，除由其个人承担所发生的长途话费外，并给予记小过处罚，并通报批评。 5.1.6禁止利用公司电话聊天；严禁员工在上班时间拨打或接听私人电话，违者给予记警告处罚，并通报批评。 5.1.7严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）拨打声讯台或信息台查询非业务信息，一经发现证实，给予记大过处罚，并通报批评。 15.1.8电话已开通外线直拨功能的员工一经离职，人力资源部应马上将该员工的外线直拨功能关闭，同时做好登记。 5.2.传真的管理5.2.1公司传真机由使用部门指定人员负责管理，负责传真机的日常维护、故障报修等相关事务。 5.2.2发送传真人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；对发送保密性高或紧急文件时，应提前以电话方式通知收件人现场接收。 5.2.3对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。 5.2.4员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件，或把公司相关机密资料、文件传真出去，一经发现，给予记大过处罚，情节严重者给予解除劳动合同，送交公安机关处理。 5.3公司手机管理5.3.1新进职员需在入职满一个月后，依岗位对外业务需要，填写领取公司手机申请表，经部门经理初审，报总经理批准后交由人力资源部统一处理。 5.3.2公司手机自领用起使用人必须保持24小时开机，在手机发生故障、停机、手机丢失等，暂时不能使用时，需立即通知人力资源部，并邮件通知所有人员其它联系号码，5.3.3使用公司手机对于无法接听、关机状态，致使公司联络不到的；一个月内出现二次以上，给予警告（含）以上处罚。 5.3.3.1因会议、陪同客户、外出公务等原因导致不方便接听者除外；5.3.4超出套餐费用均由使用人员在每月工资中扣取，包含开通个性化服务而产生的费用（如语音留言、转秘书台、彩铃定制、订阅短信、上网费用或其它产生费用的增值服务等）。 5.3.5手机使用期间所出现的任何故障，若能保修，则由扬州电信维修处理；若不能保修，均由手机使用人负责维修，费用自行承担。 5.3.6若公司为员工配备的手机丢失，应于24小时内通知人力资源部补办手机卡，购买新手机的费用由使用者自行承担。 5.3.7公司配备的手机使用后，若本人申请离职需将公司的手机及手机卡上交人力资源部，由人力资源部检查手机有无损坏，若损坏将照价赔偿。 5.4电子邮箱的使用规定5.4.1由人力资源部网管在办公电脑上安装Foxmail，并依电脑使用人员配置Foxmail公司邮箱帐号；5.4.2人力资源部网管将新进行人员的Foxmail帐号依部门别分类放置，更新至通讯录；邮箱使用人员需每日同步更新通讯录，以便于获取最新的邮件通讯名单；5.4.2严禁使用私人邮件进行工作交流（包括公司内部或对外联系工作），一经发现，给予警告处分。 5.4.3公司邮箱的使用时需注意邮件仅需发送给相关的人员，避免选择全体人员发送，邮件“收件人”栏选择需处理人员，“抄送”栏选择需知会人员。 5.4.4员工发送较为重要的电子邮件(如会议通知)，发送后，还应采取有效的方式知会收件人（如会议前电话通知）5.4.5公司邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等，一经发现，给予警告处分。 5.4.6任何人都不得利用公司邮箱泄密，一经发现，开除处理，严重者送公安机关处理。 15.4.7在使用公司邮箱时不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件，视情节轻重给予小过（含）以上处罚，严重者送公安机关处理;5.4.8公司邮箱实行员工自行管理制度。 员工自己负责电子邮箱的日常收发，查看和维护工作，并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件，避免邮箱因容量满而不能正常收发邮件，从而影响工作。 5.4.9公司员工正式离职后，人力资源部将在3个工作日内注销其使用的邮箱。 在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，必须在员工离职后1个工作日内，电话通知人力资源部主管批准申请保留该邮箱。 因没及时申请，而造成对工作的影响，由该员工或部门负责。 6、相关文件无 7、相关记录7.1TD-Z08-R01领取公司手机申请表7.2TD-Z08-R02座机外线登记表7.3TD-P06-R20设备维修申请单保安管理制度 1、目的为了明确规范保安员日常行为，界定工作职责及管理权限，提升保安队形象，特制定此保安管理制度。 2、适用范围适用于保安队全体人员。 3、职责权限人力资源部负责本制度的制定、修订及执行的监督，总经理核准执行。 4、术语定义无 5、工作程序5.1保安队分为白班、夜班两班倒，每班配备保安员二人，白班配备保安队长一名。 5.2上班时间为白班730-1930；夜班1930-730。 每月15号、30号或31号转班。 5.3每天上班提前5分钟交接班，异常状况作好交接班记录，未处理事项，交予下一班处理。 如有工1作事项未交接者，给予当班保安警告处分，罚款20元。 5.4上班期间，一律谢绝私事探访，私自放行者，值勤保安记警告处分，罚款20元。 5.5所有保安员，上班期间应保持良好的精神状态，如有睡觉者，给予小过处分，罚款50元。 5.6上班期间，值班保安不允许听歌、玩手机等做与工作无关的事情，如有违者，第一次给予警告处分，第二次给予小过处分。 5.7夜班巡逻签到表，必须按时（至少每隔1个小时巡逻一次）巡逻，按时签到。 如虚假签到，第一次给予警告处分，再犯给予小过处分。 5.8当班如遇突发事故（含打架、赌博、偷盗），第一时间控制事态，然后立即知会人力资源部，对夜班作业纪律、异常状况、消防隐患登记在当班的交接班记录，第二天由保安队长上报人力资源主管处理。 5.9厂区四周的墙灯、生活区走道灯、车间两边楼梯的灯，依时令季节变化而定，及时关闭。 5.10上班期间，统一着装保安制服。 如未穿保安服装上班，给予警告处分。 5.11每天轮流值勤饭堂，监督职员工排队打饭打菜、餐桌台面剩饭剩菜的清理，管控饭菜的浪费。 5.12董事长开车进出厂区，必须整齐着装，站立在保安室外迎接，违者给予警告处分。 5.13员工上下班时间，值班保安需站立在保安室外，进行人员检查，防止不法人员混入公司。 违者给予警告处分。 5.14不定期在车间门口对员工进行安检，查看是否携带公司产品、物料。 5.15每天不定期巡查全厂员工，是否在工厂禁烟区吸烟。 5.16上班期间，巡查车间作业纪律，违犯厂规厂纪现象，立即上报人力资源部处理。 5.17每天快递的收发，交接班时必须交接清楚，如有遗失，值班保安按情节轻重给予相应的处罚。 5.18来访人员与车辆，必须查证被访人，确认属实后,方可安排登记，如有携带物料者需在来访单上面清楚注明，并发放来访证，给予路途指引。 离厂时，如有携带本公司物品及资料者，必须持总经理签名审批的放行条方可放行。 如未仔细检查或私自放行，给予小过处分。 5.19与本厂无关推销产品人员，非洽谈公务人员与车辆，来历不明、衣冠不整者严禁入厂。 5.20离职人员的行李放行，必须严格检查，确认是否携带公司物品、文件资料，如未检查，当班保安给予记小过处分。 5.21对待来访客人及检查公司职员工时，态度要谦和有礼，不可触及人身，严禁公报私仇故意刁难。 5.22上班时间，私自离岗外出办理私事或玩耍者，给予记小过处分，罚款50元。 5.23上班期间，严禁饮酒，违者给予