瑞铂化学公司费用报销管理制度.doc

瑞铂化学公司费用报销管理制度 瑞铂化学公司费用报销管理制度 一、差旅费出差的定义凡因公离开常驻工作地点的均视为出差（包括回总部），所有人员出差均需填写出差申请表，区域内的业务人员出差由直属区域经理审批，KA业务部、家装公司业务部和各职能部门员工出差均需要由部门经理审批，区域经理和部门经理出差需得到营销中心总经理或副总经理批准。 因出差产生的交通费、住宿费、招待费等各类费用视为差旅费。 具体标准如下 11、长途交通 （1）搭乘夕发朝至列车14小时之内可到达的或动车组列车5小时之内可到达的，原则上乘火车，如需乘坐飞机，需营销中心总经理或副总经理同意。 （2）夕发朝至列车车程超过14小时或动车组列车车程超过5小时，原则上可以乘坐飞机，也可视工作需要来定。 （3）折扣后飞机票的实际价格为火车软卧票价格之内的，可乘坐飞机。 22、市内交通 （1）公司已为有需要的员工发放市内交通补贴，原则上员工在常驻地不能发生市内交通费用。 特殊情况，经区域经理或部门经理同意后可以打的，必须在的士票后面注明起止时间、地点和工作事项。 （2）机场与市区之间提倡搭乘机场大巴或地铁。 （3）员工出差期间原则上优先乘坐公共汽车和地铁，如遇特殊情况需要打的须经区域经理或部门经理批准后实报实销，票面上注明起止地点、日期、时间和实际金额并张贴齐整方可报销。 （4）职级6级（总监）及以上员工乘坐交通工具实报实销，并张贴齐整方可报销。 33、住宿费用城市划分标准（具体级别划分见附表）城市类别特点具体划分11级城市超大型城市北京、上海、广州、深圳22级城市省会、直辖市、旅游城市各省省会、各自治区首府、直辖市及苏州、无锡、宁波、温州、大连、青岛、厦门、洛阳等大城市33级城市其他地区 （1）员工出差前请与当地同事联系，优先选择入住当地签约酒店。 回总部或工厂出差时，请与人事行政文员联系，入住公司签约酒店。 建议选择商务快捷酒店。 （2）提倡同性别员工一同出差时，选择双人房，按级别高的标准，而非两人相加，如遇两个部门人员同时入住一间房间可将费用进行拆分报销。 级别费用科目城市类别33级城市22级城市11级城市44级及以下住宿标准120.00以下180.00以下签约酒店伙食补贴20.00元/天30.00元/天40.00元/天55级以下住宿标准150.00以下300.00以下签约酒店伙食补贴20.00元/天30.00元/天40.00元/天66级及以上住宿标准实报实销伙食补贴 （3）员工出差期间午餐补贴照常发放。 （4）超标必须由营销中心总经理或副总经理审批。 （5）所有员工在出差期间请客户用餐或被客户请用餐的不能享受当天伙食补助。 （6）乘坐夕发朝至的火车跨过零点的，给予跨点补贴30元/夜。 二、招待费 11、内部 （1）各区域、渠道业务部门或职能部门开展部门活动，事先必须征得营销中心总经理或营销副总经理同意。 （2）购买加班晚饭，报销时请附上购买物品清单作为报销依据。 22、外部 （1）所有招待费事先必须征得区域经理或部门经理的同意，区域经理或部门经理开支事先必须征得营销中心总经理或营销副总经理同意。 在报销招待费时应注明招待客户名称、金额、日期。 （2）在工厂餐厅招待客户的费用均属于招待部门，部门填写用餐单。 三、周转房 1、为方便业务工作开展，公司在各区域为区域经理（5级）或有需要外派驻点业务（4级）租赁的员工宿舍，全部统称为“周转房”，具体标准如下 2、周转房在签合同之前必须按此流程操作提交申请人事行政部审批营销中心总经理或副总经理审批，审核后方可签租用合同，租用合同必须交人事行政部文员建档，没有建档的均不能报销。 3、员工自行垫付房租，走借支程序。 4、房租中包含水费、电费、天然气费、物业费及其它杂费。 黄河以北地区取暖费单独报销。 5、租用周转房必需带家电和家具。 6、如员工离职，必须由人事行政部确认周转房的交接，才能办理离职手续。 7、周转房只作为公司员工因出差住宿所需，员工不得擅自转租。 四、费用补贴 11、手机话费补贴级别标准（元/月）房型标准（元/月）33级市22级市11级市11房房11厅500.001000.00-22房房11厅-2000.002500.0033房房11厅-2500.003000.0033-44级200.0055级400.0066级及以上600. 0022、常驻地市内交通补贴销售人员非销售人员标准（元/月）-1-3级15033-44级4-5级30055级- 60033、员工自有工作用车费用补贴销售人员非销售人员标准（元/月）44级4-5级80055-66级6级1600A、享受自有车公用费用的员工，不享受市内交通