电力工程技术管理制度.doc

电力工程技术管理制度 电力工程技术管理制度第一条生产技术的改进生产经理向总经理提出改进生产技术的方案，由总经理对此研究并作出决定。 第二条生产技术的引进当本公司从外面引进技术时，生产部经理要研究引进合同的原文，并要求承担这项工作的部门说明引进技术后成本与成果之间的关系。 第三条技术转让本公司想外部转让技术时，生产部经理要研究检查转让的内容，并与承担这项工作的部门讨论这一转让的结果。 第四条生产技术的发表 1、当要向社会发表公司的生产技术的时候，要把发表原稿交生产部经理审阅，经其批准后方可对外公开。 2、外来人员到本公司参加学习时，须征得生产部经理或总经理的同意。 第五条生产技术研究会规章 1、职责生产技术研究会的工作职责对下列工作进行研究、协调 （1）提高、改进生产技术； （2）研究新产品的生产技术； （3）工程、质量、试验、管理上的各种问题； （4）生产技术的引进、技术研究成果的对外发表。 2、构成生产技术研究会的成员有生产部经理、副经理、生产主任、总经理、有关部门的经理。 研究所所长、研究室主任以及其他有关的技术人员根据需要出席会议。 3、运行凡定期的技术研究会议，由生产部经理担任；临时的技术研究会，由提出议题的部门负责人担任；事务性检查，由生产主任担任负责人。 4、开会时间凡定期的技术研究会议，每月一次；凡临时性的会议，随时召见。 由生产部经理为会议召集人。 5、议题决定 （1）每月开会10日前，生产部经理要把会议的议题和开会的目的具体记录下来，向总经理汇报。 （2）生产部经理要在开会前三天决定议题，并通知各委员，并附有关资料。 6、会议记录本研究会的会议记录由总经理办公室负责。 第六条制订、修改和废止本制度的制订、修改和废须经公司经营常务会议讨论，并由主管生产技术的公司副总经理决定。 第七条实施本制度自颁布自日起实施。 公文处理制度 1、范围本制度包括公文处理的管理职责与权限、管理内容与要求、报告与记录、检查与考核。 2、职责与权限21职责211公文处理工作由公司总经理分管，由总经理工作部归口管理。 212工作部设置文秘人员,负责组织、协调公文的全过程处理工作。 213公司各部室是公文处理的具体负责部门，设兼职文秘人员，负责协调本部室的公文处理工作。 214总经理工作部负责对各部室、公司所属各单位的公文处理工作进行统一指导、协调、检查。 215总经理工作部负责统一组织各部室文秘人员的业务培训。 22权限221总经理工作部有权拆封署名公司收启的信件。 222总经理工作部有权根据收文内容，按部室职责范围进行分办。 223总经理、副总经理批办的重要文电，总经理工作部有权实施催办、查办。 224总经理工作部有权对发文文稿进行核稿，并送总经理、副总经理或总师签发。 225总经理工作部有权对公文处理承办部门及相关传阅部门进行考核。 226主办部室有权召集协办部室共同研究办理需要协助办理的文件。 227公司各部室有权对公文处理工作提出改进意见。 3、管理内容与要求31行文关系公司行文关系根据隶属关系和职权范围确定，分为上行文、下行文、平行文。 32行文规则321公司在职权范围内，可以对所属部室布置工作；可向国家电力公司及各部局、上级公司、省政府及有关部委请示、报告工作。 322公司各部室在主观业务职能范围内，可对公司所属部室行文，安排一般性业务工作，答复向部室请示的问题；可以对国家电力公司有关部局报告、请示、商洽一般性业务工作。 专业会议纪要、经验介绍等一般用部室文件印发。 323不得越级行文。 因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过单位。 324向上级机关的请示，须一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式；但对下级部室一般不抄送；除领导直接交办的事项外，不得直接送领导个人。 325报告中不得夹带请示事项。 326公司可以与同级单位、合作伙伴联合行文。 327确须两个及以上部室共同处理的公文，可采用部室联合行文。 328凡部室之间尚未协调一致的问题，不得各自向上或向下行文。 329机关各部室之间一般不行文。 3210凡能当面请示、报告、商洽的事项一般不行文，凡可电话、现场办公直接协调解决的问题不行文；专业会议通知不行文。 33公文种类331决定决定适用于对重要事项或重大行动作出安排。 332规定、办法规定适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。 办法适用于对某项工作或活动制定具体作法和要求。 333通知通知适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 335报告报告使用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的咨询。 336请求请示适用于向上级单位请求请示、批准。 337批复批复适用于答复所属单位请示事项。 338函函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，想其他业务主管部门请求批准等。 办理例行公事与应急公务等，用便函。 339会议纪要会议纪要适用于记载和传达会议情况和仪定事项。 3310意见意见适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。 34公文格式341发文单位每个公文应有发文单位。 发文单位应单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前。 342秘密登记需要保密的公文，应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。 343紧急程度紧急公文应当分别标明“特急”，“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。 344发问字号公文应标明发文字号。 发文字号一般包括代字、年号、序号；联合行文，只标明主办单位发文字号。 公司部门的发文代字不得与公司发文代字相混同（公司发文及部门代字祥见附录A）。 公文的发字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方偏右。 上报的公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应注明会签人姓名。 345公文标题公文应有标题，标题应正确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中一般不用标点符号。 转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其他文种可保留一级。 如“转发XX报告的通知”；转发的文种是通知时，为“转发XX的通知”。 346附件公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名称。 347缮印公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）外，一律加盖印章。 联合下发的公文，联合发文单位都应当加盖印章。 联合发问的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。 348成文日期公文应在正文之后、附件名称之下标注成文日期，成文日期以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。 电报以发出日期为准。 会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。 349主题词文件应标注主题词；上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词，一般不超过五个词汇。 标注位置一般在文件末下端、抄送单位上方，词汇之间空一格。 35收文351处理流程收文处理流程包括签收、拆封、登记、传递、分办、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。 352签收、拆封凡是送寄省电力公司的公文均由总经理工作部文秘人员负责签收、拆封等全过程处理；署名部室收启的信件，由部室签收、拆封等全过程处理；机关部室人员凡直接收到主送或抄送省公司的文件，一律交总经理工作部处理。 353登记对上级来文、下级单位的请示件、其他单位直接给省公司的文件，一律输入计算机分类登记。 当天收文当天输入，登记正确率、准确率100%。 354传递一般文件登记后，文本输入计算机，通过OA系统进行网上传递（流转）。 机要文件的传阅按WH/XJC002-1-xx执行，有特殊要求的文件按要求办理。 355分办、拟办公司收文由总经理工作部分办，按收文的轻重缓急和分工分送党组书记、总经理、副总经理、总师阅示或部室主办、协办。 具体属全公司性重大政策、决策的文件，分送总经理或在家主持工作的副总经理阅示；属各级党组来文，分送党组书记、副书记阅示；属某一方面的重大政策、决策的文件，分送分管副总经理阅示；属某一方面的重要业务工作的文件，分送总师阅示；属一般性业务工作的文件，分送部室承办；涉及几个部室共同办理的文件要明确主办公部和协办部室。 356承办各部室承办的文件，部室负责人须签署承办意见，明确承办人。 要求特急文件当日内完成，急件在3日内完成；一般公文办理时间不超过7日。 357催办对总经理、副总经理有明确批示要求的文件，由总经理工作部向部室催办，并做好催办记录。 36发文361处理流程发文处理流程包括拟稿、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷归档、销毁。 省公司党组发文由办公部室负责拟稿、审核、总经理工作部负责核稿，送党组书记、副书记签发。 省公司行政发文由办公室负责拟稿、审核，总经理工作部负责核稿，送总经理、副总经理或分管总师签发。 362拟稿公文拟稿人应事先掌握发文意图、发文主题，查阅依据资料，明确行文关系，正确选择文种，在OA系统的发文管理中操作。 草拟的文稿要达到以下要求符合国家的法律、法规，符合党和政府的政策、方针及规定、规程、规章制度，依据正确、充分、符合电力工业实际。 阐述情况确定，主题、观点鲜明，内容、要求明确，具有可操作性。 对前面已发过类似内容的文件，要明确前后关系，避免参生矛盾。 逻辑性强，文字简练、简洁、合乎语法，不生造词汇，不用不规范的简称，准确使用标点符号，字迹清楚。 人名、地名数字、引文准确；数字使用，除公文编号、统计表、序号、专有术题和其他必须用阿拉伯数字者以外，一般使用汉字书写。 文稿中所标的计量单位，严格使用中华人民共和国计量单位名称。 公文格式标准中所规定的内容完整、准确，公文主题词标引正确。 363审核公司发文、公司部门发文均由拟稿部室负责人审核，审核内容按362中规定的要求。 364会签对涉及其他部室职能范围的文稿，主办部室须履行会签手续。 会签部室对文稿涉及本部室只能范围的内容负责。 如有不同意见应写明理由或当面协调。 会签完毕须返回主办部室，审查会签意见一致后转送总经理工作部。 365核稿公文核稿由总经理工作部负责，核稿内容如下是否需要行文。 是否符合党和国家的方针、政策、法令、法规、规程和制度，与当前中心工作和其他有关文件有无矛盾、脱节，与省公司已发的规定有无矛盾。 提出的要求、办法、措施是否明确、具体、可操作。 各会签部门意见是否协商一致。 是否符合本标准的规定。 审签手续是否完备。 附件是否齐全。 公文主题词的标引是否规范。 366签发公司行政发文电力文稿由总经理工作部按分工和重要程度送总经理、副总经理或总工程师签发，经总经理、副总经理授权副总师可代签发。 公司党组发问电子文稿由总经理工作部按分工和重要程度送书记、副书记或纪委书记签发。 部室发文由部室负责人签发。 367印刷公文印刷由文印室负责，做到字迹清晰。 公文印刷用纸厚度70-80g，纸幅尺寸应按国际标准A4型。 368用印武汉兴源达电力工程安装有限公司党组印章、武汉兴源达电力工程安装有限公司印章由总经理工作部负责用印，部室发文由主办部室负责用印。 印章正确使用率100%。 369装订、封发公司发文由拟文由拟文部室装订、封口，由总经理工作部寄发，同时发电子邮件。 部室发文由部室装订、封口，由总经工作部寄发。 每日制发的公文于当日下午下班前送邮，投递准确率100%。 37公文处理中的保密要求公文处理中，必须严格执行WH/XJC002-1-xx，对制发的公文严格进行划密，一切公文在尚未盖章寄发前不准议论和外传。 38公文的立卷、归档、销毁公文办理完毕后，应根据WH/XJC002-2-xx及时将有保存价值的公文立卷归档，把没有保存价值的公文进行销毁。 （1）公文归档要根据其相互联系、特征和保存价值分类立卷，保证归档文件材料的齐全、完整，应能准确反映本单位主要工作情况。 （2）联合办理的公文，由主办部门立卷、归档。 （3）好的案卷定期想档案部门移交，个人不得保管应归档的公文。 （4）没有保存价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，定期销毁。 销毁有密级的公文，要进行登记，由两人监销，保证不丢失，不泄销。 4、报告与记录公文在