社团体验周策划初稿.doc

社团体验周策划初稿 xx年首届社团活动体验周策划书主办单位江汉大学共青团委员会江汉大学学生社团管理中心承办单位江汉大学学生社团管理中心协办单位江汉大学各学生社团 一、活动背景为了提高校园文化氛围，丰富大家的课外娱乐生活，提升学生的生活品质，增强我们的综合素质，激发大家积极向上的生命热情，为同学们创造更好地交流、学习和娱乐的平台和自我展示的平台。 增强院系之间的联系与交流。 通过一系列完美的活动让你重新体验生活的激情与丰富，让你重新定义你的大学生活，它不应该是平淡无奇的，而是丰富多彩的，让你走进充满阳光的大学世界。 二、活动目的为加强我院校园文化建设，为了全面拓展学生的素质、提高学生的综合素质，丰富学院学生的校园文化生活，丰富我院学生的第二课堂，配合学院的改制迎评的顺利完成。 使其徳、智、体、美、劳得到全面发展，展现我校大学生奋发向上的精神风貌，努力营造“5个行动”的良好氛围。 三、活动地点南区篮球场以及师生活动中心 四、活动时间9月 16、17日 五、活动对象江汉大学全体学生 六、活动安排1.活动形式由于军训新生是在南北区分开训练，为了能让所有的新生都体验到本次活动，所以此次活动在南北区分别展开，北区将在 16、17号开展两天，第一天北区的地点在师生活动中心，形式是社团展示和特色活动参与。 此次将不会占用任何教室，全部在中庭展开。 第二天将是在师生活动中心101室的表演性质的社团的演出，以及部分社团的ppt宣讲与介绍。 南区由于场地原因，在篮球场开展，将是纯粹的社团演出，主要是比如KD歌舞社，吉他协会，轮滑社等表演性质的社团为主。 （如果可以，最好邀请校艺术团助威）2.社团活动安排表待定七活动流程（一）、活动前期准备 1、校社管秘书部在9月11日之前给各个院中心以及无挂靠学院的社团下发正式公文。 2、社团活动体验周3位总负责人于13日审核各个社团活动方案。 并于13日20点前将其发给活动管理部委员。 3、校社管宣传部做好相应宣传准备制作横幅两条横幅，南北区各横幅宣传，和展板一个，然配合着微博、说说、中心微信等方式进行宣传。 （总负责宣传部负责人） 4、校社管活动管理部对活动体验周的物资申借问题，与15日前确定好能够借出的物品。 （总负责活动部负责人） 5、校社管外联部拉赞助（主要针对活动的社管的徽章、活动书签、笑脸粘贴画等等），于13日前需确定奖品以及书签质量。 （总负责外联部负责人）备注1.社团下发的正式公文详见附表一社团体验周之社团须知。 2.宣传部需将宣传所需横幅需在12前制作好交给横幅悬挂的干事或委员，悬挂横幅人员将由宣传部提前安排好。 展板需在15号前制作完成，保留在值班室。 3.外联部所拉外联主要针对活动的社管的徽章、活动书签、笑脸粘贴画等等，于13日前需确定奖品以及书签质量。 （2）、活动近期 1、校社管秘书部于13日之前安排好每天的委员、社团、干事签到工作；制作出相应的工作表格，发给主任团和活动主要负责人审核（总负责秘书部负责人） 2、社管活动部于 13、14号确定好社团上报的活动名单，并将其分为表演类和活动展示类，并制作出社团活动安排表。 然后在15日晚上十点前通知已选上的社团，一定要做到确认已知道消息。 （总负责活动部负责人） 3、社管宣传部需对本次活动进行一个全面的拍照记录，做好宣传工作（总负责宣传部负责人） 4、主任团需在13号前同校团委老师沟通好，确保新生晚上教官会同意他们来参加活动。 （三）、连续2天工作安排不论南北区，干事都需要在校团委老师授意的情况下在下午同军官沟通好，让教官指引新生参加活动。 北区需让教官指引新生进入师生活动中心。 南区需让新生围绕篮球场观看表演。 北区工作安排 1、500将咨询台和签到处设立在门口，所有委员在师生活动中心进行签到，然后开始布置现场。 如桌子的搬运和道具的准备 2、530所有社团进行签到，然后开始准备活动 3、5:45:联系所有未到社团 3、6:30活动正式开始，学生进入中心体验活动 4、8:30当天活动结束，社团开始撤离，自行归还桌椅并清洁自己的活动区域南区活动安排1.540中心干事签到，并且开始试调音响 2、6:00所有演出社团进行签到，并且社团了解自己的出场次序，中心干事联系未到社团。 3、6:30教官开始带领学生将篮球场围成一个圈，演出社团依次进行演出人员安排表北区签到人员2人布置会场及维持秩序10人主任1人南区签到人员2人音资设备的调试2人演出催场2人布置会场及维持秩序:5人主任1人备注 1、周二晚结束后校社管负责并回收相关物品，做好物品的及时归还以及记录； 2、校社管宣传部做好后期的宣传工作； 3、将于活动体验周后的周日晚召开本次活动大会总结，展开讨论，为以后工作做进一步的规划；（四）、所需物品 1、宣传方面（宣传部）展板、横幅、校社管徽章、书签、笑脸、彩色便签本（主要是横幅，由于时间关系，其他的物资是否能拉到视情况而定） 2、社团方面（活动管理部）桌椅、话筒、音箱、投影仪 3、工作人员方面（财务部）矿泉水2件。 注意事项 一、委员负责前期准备相关事宜宣传部委员江汉大学首届社团体验节的宣传海报，横幅的前期悬挂，具体时间是9月13日至9月14日外联部委员主要为社团活动体验周的赞助的小奖品和书签的制作。 活动管理部委员主要是负责开始和结束当天的社团表演做好相应的安排工作，需提前联系KD歌舞社、吉他社、步风跆拳道社、自行车协会等。 秘书部委员安排好开幕式当天校社管委员、干事，社团签到工作。 二、社团活动体验周2天的工作安排秘书部两天至少有两名委员或干事在师生活动中心门口进社团、干事、委员签到工作，且佩戴工作牌。 宣传部两天至少有两名委员或干事分别在南北区社团活动现场负责拍照，且需佩戴工作牌。 外联部两天至少有两名委员或，干事一名进行音资的及准备，另一名负责维持现场秩序。 财务部两天至少有两名委员或干事在签到处进行小奖品的颁发活动管理部两天至少有两名委员或干事主要负责演出现场的催场工作备注由于人数原因，整个活动维持秩序的人员由每个部门协力完成，最好做到师生活动中心每天5名，南区表演现场每天3名。 三、社团活动体验周每天的工作流程 1、在101室和大门之间摆2张桌子和2把椅子，专门负责签到；在靠近101室那边会弄出一个硬质展板，专门用于参加活动的同学在上面写出对本次活动的寄语，书签是用于纪念，社管徽章发给举办活动的社团，一个社团限制发10个，可以作为体验社团活动同学的奖励。 2.活动具体参加方式A同学进入师生活动中心询问是否恰来参与体验活动进行登记发一个书签，并且跟他讲解清楚书签和笑脸的作用A同学体验社团活动在便签纸上写留言根据所得徽章兑换相应奖品特别声明1.此次活动的开展对象主要是围绕大一新生进行，想法是中心派出人力与校团委老师沟通，让北区晚上训练的新生在教官的指引与带领下进入师生活动中心参加活动。 所以社团体验周定于他们军训完之前进行，也就是17号举办完，准备时间只有一周不到，时间相当紧，真心需要各个部门全力协作。 希望大家齐心协力把这次活动举办圆满成功。 2.此方案是否能够顺利进行，与校方和教官的沟通交流很重要，所有一定小心认真对待。 xx年9月江汉大学学生社团管理中心活动管理部张鑫附件一社团活动体验周社团须知各位社团负责任人你们好！为了丰富本校大学生的业余生活，发展社团文化，提高活动质量。 江汉大学学生社团管理中心将于12月初开展江汉大学首届社团活动体验周，本次活动将持续一周，暂定于9月16日到9月17日连续5天20:00在师生活动中心一楼举办。 现需各个社团的积极配合和参与。 希望各个社团能够结合自身特色举办属于自己社团特色的活动，或者与其他社团强强联手向校中心上报活动，且需上交活动策划书以及一张大型活动审批表。 我们会为各社团提供活动场地，若有活动举办物资方面的要求，请另外附上一份校中心的物资申请表。 所有的上交内容请于9月13日12:00之前以电子档的形式发到邮箱649657649qq.，校中心将会进行审核并于14日22:00之前通知审核结果。 未被审核通过的社团会单独召开会议商讨。 只要上报参与本次活动的社团在资料上交齐全的情况下将会给予一次大型活动的记录，并且作为评选优秀社团考核的一部分内容。 校中心根据活动开展情况以及学生投票评选出最佳活动体验奖并颁发证书。 暂定五个名额，届时会根据社团上报的活动情况更改。 由于快到学期末，学习时间比较紧凑，在此还是希望各社团积极参与和配合！xx年9月11日江汉大学学生社团管理中心宣附件二财务预算社团名称活动预算合计Hand in Hand手语协会宣传海报2张10元泛美动漫社海报20张，动漫卡贴40枚，动漫徽章10枚90元海天涯诗社书签30元、笔墨宣纸30元、书籍奖品40元100元朗诵协会礼品150元，打印费用10块160元魅影法语社小礼品10元，盒子、纸片10元，法式小甜点30元50元乒乓球协会双鱼一星球15元/盒，共两盒30元武英武术协会破板30块,约合人民币150元水30瓶,约合人民币60元约210元足球社团足球5个，标志桶10个，三人制小门一个现金200元奖励礼品饮料24瓶每瓶3元，袜子20双每双3元332元-200元=122元NAME心理学社参与奖30元，礼品50元，精美礼品50元，宣传板纸4元，兑奖券5元，活动所需复印纸张5元144元社工协会胶带（2卷6元）气球（1袋10元）彩带（1条1元）主题（8字1元）宣传纸（2张1元）彩笔（1盒20元）生命照片（20张20元）小贴纸2板（6元）白布或者彩纸（4张4元）照片（各个阶段对应的照片15张15元）脚丫（15个15元）一次性碗（12个6元）筷子（六双6元）弹珠（90颗22.5元）一毛硬币（100个10元）小星星（100个10元）红蜡烛（2根4元）矿泉水（2瓶2元）茶杯（1套10元）糖果（1斤10元）结婚海报(1张10元)喜字海报（1张10元）Baby照（1张10元）白色假发2个（租借），2副拐杖（可以自己做），白纱布若干；路牌一个（可以自己做），跨栏一个（可以自己做），照片5张（关于老人几代同堂的照片。 其中4张小照片，1张稍大一些的照片）；婴儿娃娃一个（小熊）模拟纸质棺材、白色布块、mp3以及耳机（耳机线略长）、写墓志铭的海报一张（5元）、小白纸花若干（5307.5元元）印泥2份（20元）、马克笔4支（8元）、横幅用白布1张（10元）、屋外宣传海报（标语1张10元）羽毅羽毛球社毽子3只、卡片、呼啦圈2个、球拍2支、活动用球半桶、活动奖品。 120元国学社彩色软纸张6元彩线4元篮球筐一个20元矿泉水5元奖品棒棒糖20粒10元书签10个20元彩色速记本5个15元笔记本2个20元100元百度百科俱乐部海报10张照片若干奖品彩带及简单装饰物若干签到笔3只海报或宣传大展板1个150元手工社宣传单300份30元海报100元彩笔5支10元乒乓球20个20元手工材料（丝网+褶皱纸+铁丝）50元210元SJ主持人协会音响、话筒、礼品、海报总xx5元200元另外加上:社团活动影像记录之江大社团经费预算报表社团名称E客联盟影视创作社活动名称影像记录之江大