工程项目竣工档案归档工作暂行规定修1.doc

工程项目竣工档案归档工作暂行规定第一章 总则 第一条 为确保工程项目竣工档案及时、完整、准确、真实、系统归档，依据国家档案法律、法规以及档案行政管理部门的有关标准、规范、规定，结合公司的实际情况，特制订本规定。 第二条 成立工程项目竣工档案验收小组，负责工程项目竣工档案验收归档工作，协调解决有关事宜。组 长：由公司设备管理主管经理担任 副组长：由机动部部长和档案馆馆长担任 成 员：由技改部部长及相关工作人员、设备材料部长及相关工作人员、监理公司领导及相关工作人员、机动部相关领导及相关工作人员组成第三条 工程竣工档案归档工作由机动部负责组织考核。各有关单位要明确职责，密切配合，积极工作，确保工程竣工档案归档工作高效进行。第四条 工程项目竣工档案文件材料的收集、整理、归档，要求与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。第五条 工程项目竣工档案形成于项目建设全过程，其形成、积累、整理和管理要求纳入有关部门人员职责范围。第六条 各部门要按照本规定要求完成各自职责范围或合同约定的竣工档案的编制、积累、整理、归档工作。第二章 工程项目竣工档案归档范围第七条 对与工程建设有关的重要活动的、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体形式的文件材料，均应收集齐全，整理立卷后归档。第八条 工程竣工档案具体归档范围见附件一。第三章 工程竣工档案的质量要求第九条 工程竣工档案归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、档案管理等方面的技术规范、标准和规程的有关要求。第十条 工程竣工档案的具体质量要求见附件二。第四章 各有关部门工程档案职责 第十一条 技改部职责（一）负责组织本单位主管工程项目的施工单位，及时向机动部档案馆移交归档合格的工程竣工技术档案；（二）负责组织本单位主管工程项目竣工档案的汇总、整理、移交归档工作；（三）负责组织本单位工程管理文件的整理、归档工作；（四）负责在签订项目经理承包合同时，明确竣工档案归档保证金要求，并监督执行；（五）负责在签订监理合同时，明确监理单位对竣工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任，并监督执行；（六）负责将已签订的工程施工合同定稿随时向机动部档案馆移交备案；（七）负责在签订工程施工合同时，将有关工程竣工技术档案的编制、整理、归档、审核、验收，以及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同条款，并监督执行；（八）负责通知机动部档案馆人员参加重要工程会议和工程竣工验收会议；（九）负责对本单位工程管理人员工程档案职责履行情况的监督、检查；（十）对本单位主管工程项目竣工档案的完整性、真实性、准确性负责。 第十二条 设备材料部职责 （一）负责组织主要设备的供货商向机动部档案馆移交归档随机文件，并负责一般设备随机文件的整理、移交归档工作； （二）负责在签订设备定货合同协议时，将对设备随机文件的归档要求列入合同协议条款，明确设备随机文件归档保证金的管理办法，并监督执行；（三）负责设备采购管理档案的整理、移交归档工作；（四）负责在签订主要设备供货合同一周内，将供货合同、供货清单及随机文件清单报送机动部档案馆备案；（五）负责组织本单位档案员参加重要设备开箱验收；（六）负责组织由设备供货方承担安装调试工作的设备的安装、调试竣工技术档案的整理归档工作；（七）对设备随机图纸、资料（包括电子档）的完整性、真实性、准确性、系统性负责任。 第十三条 设计公司职责（一）负责工程勘察、设计文件材料的整理、归档工作；（二）负责当设计单位未能按合同、协议的要求严格履行自己的档案职责时，不能结清设计费用； （三）负责在签定勘察设计合同、协议时，将勘察设计部门对工程竣工档案所应履行的职责以及应提供的设计图纸范围列入勘察设计合同、协议条款，并负责监督其执行情况； （四）负责将初步设计、图纸总目录、图纸会审记录、设计协议在其形成后，及时送机动部备案； （五）对勘察设计档案的完整性、真实性、准确性负责； 第十四条 财务部职责 （一）负责工程项目工程档案保证金和主要设备随机文件归档保证金的管理工作； （二）负责工程项目财务管理过程中形成的文件材料的整理、归档工作； 第十五条 能源环保部职责 （一）负责工程节能与环保审查、监测、环评及验收文件的整理、归档工作； （二）技改项目中环保工程竣工后，正式投产运行三个月监测验收合格，归档有关材料。 第十六条 生产技术部职责 （一）负责工程工业卫生文件资料的整理、归档工作；（二）负责工程安全、劳动保护方面文件的整理、归档工作； 第十七条 经销公司职责 （一）负责本单位提供的工程材料材质单、工程物资采购定货合同、协议定稿的整理、归档、管理工作；（二）负责对本单位提供的工程材料材质单的复印件进行审核盖章的工作；第十八条 审计监察部职责负责工程审计文件材料的整理、归档工作； 第十九条 保卫部职责 负责工程消防审查及验收文件的整理、归档工作； 第二十条 监理公司职责（一）负责组织工程项目总监理工程师及时整理并向机动部档案馆移交归档工程监理档案，且对工程监理档案的完整性、准确性和真实性负责；（二）负责工程竣工图和竣工技术资料的质量监督工作，并对工程项目竣工技术档案的真实性、准确性及交工资料的完整性负责。 第二十一条 证券法律事务部负责对工程勘察设计、施工（承担部分施工任务的设计单位视同施工单位管理）合同协议中工程竣工档案归档和工程档案保证金要求以及工程设备定货合同协议中设备随机文件要求条款的审查工作；第二十二条 造价中心职责（一）负责工程招投标文件材料整理归档工作；（二）负责工程造价管理文件材料整理归档工作；第二十三条 计划管理部职责（一）负责列入固定资产投资计划的工程项目的工程规划、项目立项审批阶段文件材料的整理归档工作； 第二十四条 机动部职责 （一）负责对工程竣工档案的审核、验收工作； （二）负责工程竣工档案归档的业务指导工作； （三）负责监督本单位管理人员工程档案职责履行情况； （四）负责组织本单位主管工程竣工档案的移交归档工作； （五）负责本单位主管工程管理档案的整理、归档工作； （六）负责考核各有关单位工程档案职责履行情况； （七）负责上级有关工程档案文件、标准、规定落实情况的监督工作； （八）负责工程竣工档案的整理、排架、分类、编号、保管、统计、提供利用等日常管理工作； （九）在施工单位及时提交合格竣工技术档案，或者主要设备供货单位提交合格的设备随机文件后，负责出具竣工技术档案验收合格证明或设备随机文件归档合格证明，作为施工单位返回工程档案保证金或设备随机文件归档保证金的依据；当施工单位不能按时提交合格的竣工技术档案，或设备供货单位不能按时提交合格的设备随机文件时，负责签发罚款通知单，财务部以此为依据扣款； （十）对年修、技措工程和主管的技改工程竣工档案的真实性、完整性、准确性、系统性负直接责任；对非本单位发包的技改工程的竣工档案负审核责任；（十一）负责在签订工程施工合同时，将有关工程竣工技术档案的编制、整理、归档、审核、验收，以及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同条款，并监督执行；（十二）负责在签订监理合同时，明确监理单位对竣工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任，并监督执行；（十三）对工程竣工档案质量验收标准负责。第二十五条 工程项目所在单位工程档案职责（一）负责工程试生产、准备阶段文件材料的整理、归档、保管和提供利用工作； 第二十六条 工程项目经理的职责负责督促、组织、检查自己负责的工程项目竣工档案的归档工作，负责组织人员对外文图纸资料进行翻译、转化，对自己负责项目工程竣工档案的归档工作负责；第二十七条 工程征地主办部门的职责负责汇总、整理在征地过程中形成的所有文件，直接向机动部档案馆归档；第二十八条 其他主管工程项目单位的职责 （一）负责组织本单位主管工程的竣工档案的归档工作；（二）负责将已签订的工程施工合同定稿随时向机动部移交备案；（三）负责本单位主管工程管理文件的整理、归档工作； （四）负责在签订施工合同时将有关工程竣工档案的编制、整理、归档、审核及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同，并监督其执行；（五）对本单位主管工程竣工档案的真实性、准确性、完整性负责。（六）负责考核各有关单位工程档案职责履行情况；（七）负责在签订监理合同时，明确监理单位对竣工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任，并监督执行；第二十九条 公司内部有关部门的责任要求 （一）公司内部各有关部室的领导及有关专业技术人员、管理人员要认真严格履行自己的档案职责，因履行职责不力造成工程竣工档案损毁、丢失、伪造、失真、涂改以及归档时间滞后等严重后果，除按机动部设备管理经济责任制处罚外，还酌情对有关责任人员给予行政处罚； （二）各部室有关人员要积极做好保密工作，如发生泄密事件，对有关责任人员进行严肃处理； （三）负责签订合同的我公司内部有关部室，要求在合同条款中明确档案的归档要求。如发生因合同条款不明确造成档案不能及时、准确按标准要求归档，将追究有关部门责任； （四）公司内部各有关部室的管理人员、专业技术人员、监理工程师对在工程档案保管期限内的竣工档案质量负责； 第三十条 施工、勘察设计、供货单位的责任要求（一）施工单位的责任要求1、施工单位要严格履行合同规定的各项档案义务，否则将视工程竣工技术档案归档情况按一定比例扣罚档案保证金; 2、施工单位拒绝或无力编制竣工技术档案，除扣罚档案保证金外，以后不得承担任何工程项目的施工； 3、施工单位以往曾承担过我公司工程项目的，在该工程竣工技术档案未按我公司要求按时合格归档者，在处理完该工程项目竣工技术档案有关事宜前，对于再次承担的项目,其档案保证金加倍扣罚； 4、施工单位要密切配合我公司的工程项目竣工档案归档工作，积极接受我公司有关部门的监督、检查、指导，对不配合工作的施工单位，我公司将根据情节轻重给予适当处罚；5、施工单位提交的工程竣工技术档案经我公司有关部门查出质量问题时，要求组织在规定的期限内进行整改，因整改不及时所产生的后果由施工单位自负；6、项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包范围内的文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总、移交归档。（二）勘察、设计单位的责任要求1、要求严格履行工程勘察设计协议约定的图纸资料的设计工作；2、要求对工程勘察设计文件的齐全、完整、准确、真实性负责；（三）设备供货单位的责任要求要求及时提供齐全、完整、准确的设备随机文件，对于同时负责设备安装、调试的单位还须按要求移交归档安装调试档案。第五章 工程竣工档案归档程序第三十一条 工程竣工技术档案归档程序施工单位在施工的同时，在机动部和技改主管部门的业务指导下按照公司有关标准要求随时积累、编制竣工技术档案，工程竣工后，由施工单位自检合格，然后填写科技档案移交清单一式四份，向建设单位移交，经监理工程师、技改主管部门工程技术人员、档案员审核、签字、加盖领导章戳后向机动部档案馆移交归档，并接受机动部档案馆的审核验收，经验收合格，由机动部出具竣工技术档案验收合格证明并签署返回工程档案保证金的意见，施工单位持该证明结清工程档案保证金，验收不合格必须在规定的时间内整改，直到合格为止；第三十二条 主要设备随机文件归档程序设备安装调试合格后，由设备材料部组织设备供货单位按照公司有关标准要求整理设备随机文件，形成符合要求的案卷，填写科技档案移交清单一式三份，经设备材料部工程技术人员、档案员审核、签字、加盖领导章戳后向机动部档案馆移交归档，并接受机动部档案馆的审核验收，经验收合格，由机动部出具设备随机文件归档合格证明，并签署返回设备随机文件归档保证金的意见，供货单位持该证明结清设备随机文件归档保证金；第三十三条 一般设备随机文件的归档程序设备到货安装调试合格后，由设备材料部按公司档案管理规定要求收集整理设备随机文件，而后直接向机动部档案馆移交归档；第三十四条 工程勘察设计文件的归档程序工程竣工验收后，由凌钢设计公司负责汇总、整理后直接向机动部档案馆移交归档； 第三十五条 其他有关部门形成的与技改工程有关的管理文件材料，在单项工程竣工验收后，由本部门负责汇总、整理，直接向机动部移交归档。第七章 归档时间要求 第三十六条 工程项目竣工档案的移交归档工作原则上要求与工程验收同步进行； 第三十七条 年修、技措等项目竣工档案归档要求与工程验收同步进行； 第三十八条 技改工程、公共设施工程，建筑面积小于平方米的建筑安装工程、一般仓库、门卫室、道口房、水泵房、办公室、值班室、更衣室、电缆敷设试验、小型设备改造和安装、较小的构筑物、小于延长米的管线敷设、小型消防设施安装调试、围墙建筑工程、挡土墙建筑、屋面防水及其他自成体系的设备安装、管道敷设、建筑安装、桩基础施工及检测、加固等项目的竣工技术档案要求必须与工程验收同时归档； 第三十九条 大型设备安装、大面积的管网敷设、大型工业厂房、大型公共设施建筑工程等项目竣工技术档案的归档可分阶段、分单位工程进行，归档时间最迟不能超过工程竣工验收后六个月；第四十条 公司内部各有关部门形成的工程管理方面的档案归档最迟不能超过单项工程竣工投产后三个月；第四十一条 设备随机文件须在设备安装调试完成后三个月内归档； 第四十二条 工程竣工档案的归档时间以机动部验收合格的时间为准。第八章 归档份数要求 第四十三条 技改工程竣工技术档案必须同时归档二份，并至少保证一份原件； 第四十四条 公共设施工程竣工技术档案要求同时归档三份，并至少保证一份原件； 第四十五条 年修、技措等项目要求归档一份原件； 第四十六条 工程施工合同、协议要求同时归档定稿正、副本各一份； 第四十七条 工程物资采购、工程设备定货合同协议要求归档一份定稿； 第四十八条 其它档案归档一份原件；第九章 档案保证金管理第四十九条 档案保证金的预留（一）工程合同签订或设备供货合同签订时，在合同中要明确工程案保证金或设备随机文件归档保证金的预留，合同额大于20万元按5%预留，不大于20万元按10%预留；（二）签订项目经理合同时，要明确项目经理档案保证金的预留，预留额为工程项目经理承包奖的20%。第五十条 档案保证金的返还 （一）施工单位按期提交合格的竣工技术档案，由机动部签发的竣工技术档案验收合格证明，返还全部档案保证金；主要设备供货单位按期移交归档设备随机文件，由机动部签发设备随机文件归档合格证明，返还设备随机文件归档保证金；（二）兴钢建安公司、钢达集团公司和宏钢集团公司三个公司参股的子公司，如所承担的工程项目竣工档案未能按时合格归档，刚可在该工程决算或以后的工程款中按档案保证金规定扣留，归档合格后返还； 第五十一条 档案保证金由公司财务部视作专项资金管理，在接到机动部签发的竣工技术档案验收合格证明或设备随机文件归档合格证明时，才能返还档案保证金或设备随机文件归档保证金，施工单位不能按时提交合格的竣工技术档案，或设备供货单位不能按时提交合格的设备随机文件时，依据机动部签发的罚款通知单予以罚款。第十章 责任考核第五十二条 技改主管部门的考核（一）技改工程竣工后，技改部门负责组织各施工单位向机动部档案馆移交归档工程竣工技术档案，如未能按规定及时归档，每延期一个月扣罚技改主管部门5002000元；（二）未能配合机动部档案馆开展好工程竣工档案的指导、审核验收工作，对档案中存在的问题未能及时组织相关单位进行整改，扣罚200500元；（三）未能在工程竣工验收后6个月内向机动部档案馆移交归档技改工程管理文件，扣罚200500元。（四）对于因专利或专有技术保密等原因，设计院或供货方不能完整提供图纸资料的情况下，须经项目经理审批，否则扣罚责任单位3001000元。第五十三条 设备材料部的考核（一）在签订设备供货合同未在合同条款中明确设备随机文件归档的有关内容，扣罚200500元。（二）设备安装调试合格后未能按规定时间组织供货单位，向机动部档案馆移交归档主要设备随机文件，并做好一般设备随机文件的积累、整理、移交归档工作，扣罚200500元。（三）未能积极配合机动部档案馆开展的主要设备随机文件的验收归档工作，扣罚200500元。第五十四条 征地主办部门的考核未能按要求汇总整理工程征地文件移交归档，扣罚3001000元。第五十五条 监理公司的考核（一）未能于工程竣工验收后六个月内合格归档工程项目监理档案，每延期一个月扣罚监理公司5001000元；（二）未能履行自己的岗位职责，造成工程竣工图纸和竣工技术档案不准确，每发现一次扣罚200500元。第五十六条 技改所在使用单位的考核（一）未能在技改项目实施前及时准确向机动部报审应归档图纸资料清单或报审的应归档图纸资料清单不准确不完整，扣罚2001000元；（二）未能及时组织好项目试生产阶段文件材料整理归档工作，如发生管理不善，造成归档不齐全、不完整、不准确、整理不科学等情况的发生，视情况予以适当处罚。第五十七条 其它相关部门的考核（一）凡与技改工程项目有关的各部门均须组织好本单位形成的与技改工程项目相关的文件材料的收集、积累、整理归档工作，如未及时按要求整理归档或不齐全，将扣罚责任部门3001000元。 （二）工程竣工档案归档至机动部后，在日后的使用过程中发现质量问题，随时追究责任单位和责任人，视情节轻重扣罚100500元。第十一章 附则第五十八条 主题内容与适用范围 （一）本规定规定了公司基建、技改、年修、技措等工程项目竣工档案归档工作的组织、各有关部门工程档案职责、工程竣工档案归档程序、归档时间要求、归档份数要求、归档范围、档案保证金管理、对施工设计单位的档案资质审查、责任要求、经济责任考核、工程竣工档案案卷质量要求等。 （二）本规定适用于公司基建、技改、技术引进、技措、年修、公共设施等工程项目建设过程中形成的文件材料的归档、管理工作。 第五十九条 引用的标准、规范 （一）中华人民共和国档案法； （二）中华人民共和国档案法实施办法； （三）GB/T1182289 科学技术档案案卷构成的一般要求； （四）辽Q1945-88基本建设项目竣工档案验收规范； （五）DB21/T1342-2004辽宁省建筑工程文件编制归档规程； （六）国档联发19864号国家经委、国家档案局关于做好技术改造和技术引进中档案资料工作的通知； （七）（82）建发施字50号关于颁发“编制基本建设工程竣工档案的几项暂行规定”的通知；（八）DAT15-95 磁性载体档案管理与保护规范；（九）DA/T28-2002 国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范；（十）GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范。第六十条 本规定自印发之日起执行，原凌钢集团发字（2008）19号文件凌钢集团公司工程项目竣工档案归档工作暂行规定自行废止。第六十一条 本规定由机动部档案馆负责解释。 第六十二条 本制度自于2009年5月8日第1次修订，原2008年3月20日制订的工程项目竣工档案归档工作暂行规定自行废止。-此处按实际修订附件一工程项目竣工文件材料的归档范围及保管期限 一、项目立项、审批文件 1、项目建议书及报批文件 永久 2、可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 3、项目评估（包括借贷承诺评估）论证文件 永久 4、环境预测调查报告、环境影响报告书和批复 永久 5、冶金矿山地质储量、水文地质报告及批复 永久 6、设计任务书、计划任务书及报批文件 永久 二、设计基础文件 1、工程勘探合同、协议书、招投标文件 永久 2、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 3、地形地貌控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 4、水文、气象、地震等其他设计基础性材料 永久 三、设计文件 1、初步设计及其报批文件 永久 2、技术设计（含基本设计） 永久 3、施工图设计 30年 4、设计计算书、关键技术试验 永久 5、方案总体规划设计 永久 6、设计合同、协议书、招投标文件 永久7、设计专题会议文件 永久8、设计评价鉴定及审批文件 永久 9、其他具有保存价值的设计文件材料 30年 四、工程项目管理文件1、征用土地申请、批准文件及红线图、坐标图、永久行政区域图、土地使用证 永久2、征地移民、拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久3、建设前原始地形地貌、状况图、照片 永久 4、拆迁、补偿协议书 永久5、承发包合同、协议书、租赁文件 永久 6、建设工程规划许证、建设用地规划许可证 永久 7、环保、劳动安全、消防、人防、规划、工业卫生等方面的文件 永久 8、水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议书 永久 9、工程会议纪要、记录 30年 10、工程大事记 永久 11、工程概、预、结、决算，概预算管理、差价管理文件 永久12、工程开、竣工审计 永久13、规程、规范、标准、规划、方案、规定 30年14、投资、进度、质量、安全、合同控制文件 30年15、招标书、招招标标修改文件、招标补遗及答疑文件 30年16、投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久17、开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 30年18、中标通知书 30年19、合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 永久20、有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 30年 21、工程投资计划执行情况文件 永久22、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 30年23、原料、材料、燃料供应等来源协议文件 30年24、工程管理过程中形成的其他具有保存价值的文件 30年五、工程监理文件1、监理委托合同 30年2、监理规划 10年3、监理实施细则 10年4、监理工程师通知书 30年5、施工组织设计报审表 30年6、工程项目管理体系报审 30年7、施工单位申请书 30年8、监理工程师通知书 30年9、工程竣工验收报审表 30年10、监理会议纪要 30年11、监理专题总结 30年12、监理月报 30年13、工程竣工总结 30年14、施工进度报审表 10年15、工程开工/复工报审表 30年16、工程暂停令 30年17、施工测量放线报验表 30年18、材料/构配件/设备报验表 30年19、（检验批、分项）工程报验审核表 10年20、（分部、单位工程）报验审核表 永久21、（隐蔽、中间验收）工程报验审核表 永久22、（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表 30年23、不合格项处置记录 30年24、工程质量事故处理有关资料 永久25、工程质量保修前期工作报审表 30年26、解除工程质量缺陷责任书 30年27、有关奖罚的文件资料 30年28、检测部门质量住处反馈记录 30年29、完成工程量/工作量报审表 10年30、工程预付/进度款支付申请表 10年31、工程预付/进度款支付证书 10年32、工程竣工决算审核意见书 30年33、分包单位报审表 30年34、供货、试验等单位资格报审资料 30年35、工程临时/最终延期申请表 永久36、工程临时/最终延期审批表 永久37、工程索赔意向通知书 30年38、工程索赔申请表 30年39、工程索赔审批表 30年40、工程变更报审表 30年41、合同争议违规报告及处理意见 永久 六、竣工技术文件 1、土建工程 1) 施工合同、施工协议 永久 2) 开工报告（停工、复工） 30年 3) 图纸会审记录、技术交底 10年 4) 原材料（包括混凝土外加剂）及构件出厂合格证和复试、质量鉴定记录 30年 5) 设计变更、工程更改洽商单、技术联系单、材料代用审批单 永久 6) 施工定位测量、沉降观测记录 30年7) 地基加固处理、基础施工记录 永久8）桩基础施工记录 30年9）桩基检测记录 30年 10) 回填土、地基土允许承载力记录 30年 11) 砼（包括商品混凝土）、砂浆试块、砖（包括红砖、承重空心砖等）、防水材料试验报告、配合比通知单、抗渗试验报告等 30年 12)地基验槽、打桩、吊装、结构验收记录 永久 13)隐蔽工程（砼、钢筋、砌体等）检查验收记录 永久 14)检验批、分项、分部、单位工程质量检验评定表 30年 15)竣工验收报告、工程竣工验收申请报告 永久 16)竣工验收证明书 30年17)施工许可证、资质证书 30年18）工程质量保修书 30年 19)竣工图 永久 2、暖卫煤气工程 1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 2) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、技术联系单、设备代用审批单 30年 3) 设备、材料出厂合格证及复试报告 10年 4) 隐蔽工程检查验收记录 30年 5) 设备、散热器、主控阀门试压记录 30年 6) 管线系统试压记录 30年 7) 气密性试验记录 30年8) 管线清洗、通水、吹扫、消毒记录 10年9) 锅炉烘、煮炉，设备系统试运转记录 30年10）煤气管道静电接地测试记录 30年 11) 外部管线标高、位置、坡度测量记录 30年 12）保温、防腐、涂漆记录 30年13) 检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录 30年 14) 中间交工验收证书 永久 15) 竣工验收报告、竣工验收申请报告及工程竣工验收证明书 永久 16) 施工许可证、资质证书 30年17) 施工合同、施工协议 永久18）工程质量保修书 30年 19) 竣工图 永久 3、通风空调工程 1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 2) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批单 30年 3) 设备、材料出厂合格证及复试报告 30年 4) 冷.热.排水.通风空调管道隐蔽工程检查验收记录 30年 5) 设备、主控阀门试压记录 30年 6) 制冷管线系统试验记录 30年 7) 气密性试验记录 30年 8) 管线冲洗、吹扫记录 10年9) 通风与空调系统的调试记录 30年10）管道制作、安装记录 30年 11)设备系统试运转记录 30年 12) 外部管线标高、位置、坡度测量记录 30年 13) 通风机.制冷机试运转记录 30年 14) 检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录 30年 15) 中间交工验收证书 永久 16) 竣工报告及工程竣工验收证明书 永久 17) 施工许可证、资质证书 30年18) 施工合同、施工协议 永久19）工程质量保修书 30年 20) 竣工图 永久 4、电梯工程 1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 2) 设计变更、工程更改洽商单、技术联系单、材料、零部件、设备代用审批单 30年 3) 设备、材料出厂合格证 30年 4) 电梯设备试验,调整记录 30年 5) 绝缘、接地电阻测试记录 30年 6) 空、满、超载运行记录 30年 7) 曳引机承重梁安装记录 30年8) 导轨安装记录 30年9）安装测量记录 30年 10)检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录 30年 11)中间交工验收证书 永久 12)竣工验收报告、竣工验收申请报告及工程竣工验收证明书 永久 13)施工许可证、资质证书 30年14) 施工合同、施工协议 永久 15）工程质量保修书 30年16）质量技术监督部门出具的质量监检资料 永久17)竣工图 30年 5、机械设备及管线安装 1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 2) 较大工程的施工组织设计 30年 3) 设计变更、工程更改洽商单、技术联系单、材料、零部件、设备代用审批单 30年 4) 设备、材料出厂合格证及复试记录 30年 5) 设备、材料交接清单 30年 6) 设备安装方案 10年 7) 焊接试验记录、报告、探伤报告、施工检验30年 8) 隐蔽工程检查验收记录 30年 9) 强度、气密性试验报告 30年 10)施工安装记录、质量检查记录 30年 11)系统调试、试验记录 30年12)管线脱脂、清洗、通水、消毒记录 10年13）液压站、干油站、稀油站脱脂、试压记录 30年14）联轴器对中记录 30年15)基础复查交接验收记录、设备垫铁隐蔽记录、二次灌浆记录 30年16）保温、防腐、涂漆记录 30年 17)管线标高、位置、坡度测量记录 30年 18)分项、分部、单位工程质量评定记录 30年19)单体试车、无负荷联动试车合格证、试车记录 30年20）设备试车方案 30年21）设备负荷联动试车合格证、试车记录 30年 22)中间交工验收证书 永久 23)竣工报告及工程竣工验收证明书 永久 24)施工许可证、资质证书 30年25) 施工合同、施工协议 永久 26）工程质量保修书 30年 27) 竣工图 永久 6、电气、仪表安装 1) 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪录 10年 2) 较大工程施工组织设计 30年 3) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批单、设备材料交接清单 30年 4) 基础复查交接验收记录、隐蔽工程记录 30年 5) 调试、整定记录、绝缘、接地电阻测试记录 30年 6) 电气、仪表材料、零部件、配件出厂合格证 30年 7) 性能测试和校核记录 30年 8) 操作联动试验记录 10年9) 电气装置交接试验记录 10年10）仪表校验记录、系统校验记录 30年 11) 电缆试验记录 30年 12) 管线吹扫、试压记录 30年 13) 施工安装记录、质量事故处理报告 30年 14) 检验批、分项、分部、单位工程质量评定 30年 15) 竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书 30年 16) 中间交工验收证明书 30年17) 施工合同、施工协议 永久18）工程质量保修书 30年 19) 竣工图 30年 7、工业管道安装工程 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程施工组织设计 30年 3) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件代用审批 30年 4) 基础复查交接验收记录 30年 5) 钢材、管材出厂合格证和复试单 30年 6) 焊条、焊剂、焊丝出厂合格证 30年 7) 阀门、仪表、部件出厂合格证 30年 8) 弯管、补偿器出厂合格证 30年 9) 隐蔽工程验收记录 30年 10) 除锈、防腐、保温、隔热记录 30年 11) 接地电阻测试记录 30年 12) 管道、部件、阀门的强度、严密性试验 30年 13) 脱脂、清洗、吹扫和密封记录 10年 14) 焊工资格审查及编号 30年 15) 焊接施工及质量检查记录 30年 16) 焊接无损探伤及试验报告、质量处理报告 30年 17) 分项、分部、单位工程质量评定 30年 18)竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书 30年 19)施工许可证. 资质证书(压力管道安装单位应具备技术监督部门授予的压力管道安装许可证) 30年20) 施工合同、施工协议 永久21）质量技术监督部门出具的质量监检文件 永久22）工程质量保修书 30年 23) 竣工图 永久 8、锅炉安装工程 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程施工组织设计 30年 3) 设计变更、图纸会审纪要 30年 4) 基础复查交接记录 30年 5) 电气仪表设备出厂合格证 30年 6) 钢管、板材等各种材料合格证及复试记录 30年 7) 焊条、焊剂出厂合格证及烘焙记录 30年 8) 管道、部件、阀门的强度、严密性试验 30年 9) 对流管校正记录 30年 10) 管端退火记录 30年 11) 胀管记录 30年12) 焊接无损探伤及试验报告、质量处理报告 30年13）焊接工艺文件 30年 14) 绝缘、接地电阻测试记录 30年 15) 电气、仪表调试记录 30年 16) 隐蔽工程检查验收记录 永久 17) 烘炉、煮炉记录 30年 18) 试运转方案、记录 30年 19) 质量事故处理报告 30年 20) 分项、分部、单位工程质量评定、质量核定验收证书 30年 21) 锅炉检验报告 30年 22)竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书 永久 23) 质量技术监督部门监检文件 永久 24) 施工许可证、资质证书 30年25) 施工合同、施工协议 永久26）工程质量保修书 30年 27) 竣工图 30年 9、钢结构工程 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程的施工组织设计 30年 3) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件代用审批 30年 4) 主要结构材料合格证和复试报告 30年 5) 螺丝、焊条、焊剂出厂合格证 30年 6) 中间工序交接记录 30年 7) 焊工资格审查及编号 30年8) 材料、半成品试验检查报告 30年9）钢结构制作、安装记录 30年10）安装测量记录 30年 11) 焊接无损探伤及试验报告、质量处理报告 30年 12) 焊缝、油漆、高强度螺栓施工记录 30年 13) 隐蔽工程验收记录 永久 14) 质量事故处理报告 30年 15) 检验批、分项、分部、单位工程质量评定 30年 16) 结构安装记录、质量检查记录 30年 17)竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书 永久 18)施工许可证.资质证书 30年19) 施工合同、施工协议 永久20）工程质量保修书 30年 21) 竣工图 永久 10、筑炉工程 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程的施工组织设计、施工方案 30年 3) 耐热、隔热材料及制品出厂合格证 30年 4) 红砖、水泥、钢材出厂合格证及复验材料 30年 5) 耐火砖强度试验报告 30年 6) 耐火泥配比记录 30年 7) 基础复查交接验收记录 永久 8) 炉子中心线、标高测量记录 永久 9) 工程复测记录 永久 10) 质量检查记录 30年 11) 隐蔽工程检查验收记录 永久 12) 炉体施工记录及试压记录 30年 13) 中间交接验收记录 30年 14) 搅拌站配片记录 10年 15) 工序交接记录 10年 16) 防腐、保温记录 30年 17) 质量事故处理报告 30年 18) 烘炉记录 30年 19) 锅炉检验报告 30年 20) 分项、分部、单位工程质量评定 30年 21)竣工验收报告、竣工验收申请报告、竣工验收证明书 30年 22)施工许可证.资质证书 30年23) 施工合同、施工协议 永久24）工程质量保修书 30年 25) 竣工图 30年 11、压力容器安装 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程施工组织设计 30年 3) 设计变更、图纸会审纪要 30年 4) 基础复查交接记录 30年 5) 设备出厂合格证 30年 6) 材料出厂合格证及复试记录 30年 7) 压力容器设计文件 (包括:设计图样、技术条件、强度计算书、必要时还应包括设计、安装、使用说明书） 30年 8)压力容器制造安装技术文件和资料(包括:竣工图、产品质量说明书、产品铭牌复印件、移动式压力容器的使用说明书和安全证件及随车工具清单、受压元件制造厂提供的受压元件包括封头、锻件在内的产品质量证明书） 30年 9) 检验、检测记录及有关检验的技术文件和资料 30年 10) 修理方案、实际修理情况记录及有关技术 术文件和资料 30年 11) 压力