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社团管理制度(新) 关于湖北师范学院学生社团工作的相关管理制度湖北师范学院学院学生社团联合会制二零一一年九月目录 一、湖北师范学院学生社团管理规定（修订）3 二、湖北师范学院学生社团联合会章程6（一）湖北师范学院学生社团联合会秘书处规章制度9（二）湖北师范学院学生社团联合会人力资源部规章制度12（三）湖北师范学院学生社团联合会财务审计部规章制度14（四）湖北师范学院学生社团联合会宣传策划部规章制度17（五）湖北师范学院学生社团联合会活动部管理制度20（六）湖北师范学院学生社团联合会网络外联部规章制度23湖北师范学院学生社团管理规定（修订）第一条为了促进我院学生社团健康发展，加强对学生社团的管理，根据国务院社会团体登记管理条例和鄂青联发xx第25号湖北省高校学生社团管理办法(试行)，结合我院实际情况制定本规定。 第二条我院的学生社团，均应依照本规定申请审核登记。 社团经审核登记后方可进行活动。 第三条学生社团必须坚持四项基本原则，遵守国家宪法、法律和法规。 维护国家的统一和民族的团结，不得损害国家的、社会的、集体的利益和其他公民的合法的自由和权利。 第四条学生社团应以促进学生成为有理想、有道德、有文化、有纪律的人才为根本宗旨，开展的活动应有利于提高学生的素质和能力。 学院鼓励学生社团开展下列活动参与学院的民主管理；促进校园科技、文化的发展；促进校园精神文明建设；关心学生的学习和生活，提高学生的自我管理、自我教育、自我服务的水平和能力；培养和丰富学生的个性，提高学生的业余特长，培育学生开拓创新意识和其它有益性的活动。 第五条学生社团不得从事以营利为目的的经营活动。 第六条学生禁止成立带有狭隘区域性的社团，如同学会、同乡会等。 第七条学生社团的成员必须是本院在籍的学生(含继教院的住校生)，不能吸收外校学生或社会上的其他人员参加。 第八条外出的公益性活动须报请主管部门批准，并报院学生社团联合会备案。 第九条我院学生社团管理机构为院学生社团联合会。 学生社团联合会在院团委的指导下进行社团审批登记、指导社团活动及其它管理工作。 第十条申请成立社团应向院学生社团联合会提交下列材料 1、负责人签署的登记申请表； 2、社团的章程； 3、负责人姓名、年龄、住址及简历，并加盖所在系公章； 4、成员数额； 5、根据有关规定应提交的其它材料。 第十一条各社团章程应载明以下事项 1、社团的名称、宗旨； 2、社团的组织机构； 3、社团的经费； 4、负责人产生的程序和职权范围； 5、章程的修改程序； 6、成员的权利和义务； 7、其它须规定的事项。 第十二条院学生社团联合会在受理申请后报团委审查，15天内应当以书面形式作出审核登记或不予登记的批复。 第十三条学生社团的名称一经登记，不得更改，确需改动，要经审批机构批准。 第十四条学院保护学生社团依照其登记的章程进行活动。 第十五条各社团必须设置管理机构。 管理机构应精简、规范，一般设主要负责人1名，其他负责人若干名，各负责人必须对社团的组成人员和社团活动负责。 第十六条各社团实行民主管理，负责人经协商、选举产生。 第十七条学院对各学生社团提供一定数额的活动经费。 学生社团接受校外单位或个人的捐款和自筹活动经费，须经主管部门批准，并报院团委备案。 第十八条各社团不得擅自向会员收取费用，确需收费，必须事先经主管部门批准。 经费的使用情况必须向会员公布，并接受管理机构的监督和检查。 第十九条学生社团自办刊物应事先向院学生社团联合会提出申请，经院团委会同党委宣传部、学工（部）处商定批准后才能办刊。 第二十条各社团每学期初须向院学生社团联合会提交活动计划，并接受相应的协调指导。 各社团每学期末必须进行总结，客观评价成绩和问题，并报院团委备案。 第二十一条各社团要根据章程，制定内部管理制度；对会员进行管理，督促其勤奋学习专业知识，遵守学院的规章制度。 第二十二条社团负责人要保管好印章及其所属器材，如遗失、损坏或引起不良后果，要追究其相应的责任。 第二十三条社团变更负责人、地址或联系地址，应在改变的3天内向院学生社团联合会办理变更登记手续。 第二十四条对内部管理不善，或长期不开展活动，或违反规定举办活动造成不良后果的社团，主管部门可视情况作出整顿、停止活动、宣布取消等决定。 第二十五条各社团在每学年的十月必须重新登记。 由社团负责人携带社团公章和上学年社团工作手册到院学生社团联合会认证。 没有通过认证的社团不得重新登记，予以撤消。 过期不进行认证的社团自行取消。 第二十六条社团自行解散的，应向院团委、院学生社团联合会申请注销登记。 经核准后，收缴社团登记证书及印章等.第二十七条社团终止后,应由院学生社团联合会派员和社团负责人共同对其财物等进行清理。 社团原有人员不得擅自处理。 第二十八条违反本规定有关条款，视其情节轻重，由学院依照湖北师范学院学生违纪处分条例及有关规定进行处理。 第二十九条本规定学院授权院团委负责解释。 第三十条本规定自公布之日起执行。 湖北师范学院学生社团联合会章程第一章总则第一条湖北师范学院学生社团联合会(简称“社团联”)是接受校党委领导，校学工部（处）、团委直属，协调管理全校学生社团日常事务的组织机构。 第二条社团联的宗旨是培养学生综合素质和创新能力，全面服务于学生社团的健康发展，协助学生社团为繁荣校园文化、创建校园精神文明作出更大贡献。 第三条社团联的基本任务（一）贯彻各级部门关于学生社团建设的重要指示，服务于学校中心工作，为推进高校素质教育和改革发展作贡献。 （二）协调各学生社团之间的关系，加强社团之间的联系和交流，为各社团良性发展创造条件。 （三）监督、管理、规范各学生社团组织开展各项工作。 具体包括进行社团登记和注册工作，审批各社团工作计划，检查和督促计划的落实，组织统一的社团联活动，组织社团评优活动。 （四）加强与社会各界及兄弟校校社团的联系，为社团提供各种信息和活动的机会。 第四条社团联以湖北师范学院学生社团管理规定(修订)为行动指南。 第二章组织机构第五条社团联定期召开学生社团工作例会，每两周召开一次，由社团联干部和各学生社团主要负责人组成，特殊情况下，各学生社团秘书长等中心组成员也需参加。 第六条理事会是社团联的监督机构，由社团联有关负责人和部分社团负责人及会员组成。 第七条社团联设主席1名、副主席1-3名。 下设秘书处、人力资源部、宣传策划部、财务审计部、活动部、网络外联部，各部设部长1名，副部长若干名。 根据需要聘请指导老师若干名。 第八条社团联坚持民主集中制的组织原则，各学生社团要定期向社团联合会汇报工作，必须执行社团联的决议，坚持个人服从组织、少数服从多数、集体领导与个人分工相结合的原则。 第三章职责第九条理事会监督社团联的全面事务，并协助社团联的相关工作。 第十条主席:全面负责本会工作。 确定社团联的工作目标和任务；加强内部人员的团结，协调各方面的关系，争取多方支持。 第十一条副主席协助主席的工作，指导分管各部门的工作，主席不在时，由副主席代行主席职权。 第十二条秘书处负责社团联文件通知及各项规章制度的起草、编撰及发放；负责社团代表大会的会场布置，各类证件的统一管理及秘书处其它工作；管理本会档案，做好本会和各社团的建档工作；负责各学生社团的注册、资格审查，协助社团联进行社团评优工作。 第十三条人力资源部负责推荐、考核各学生社团中心组成员，建立社团联干部及各学生社团中心组成员档案；制定、实施社团联干部及各学生社团中心组成员培训计划；审核各学生社团机构设置状况，监督引导各社团中心组建设；组织各学生社团之间的典型经验交流，建立严格的考核体系；清查各类会议到会情况并做好记载，负责组织社团联学生干部及各社团中心组成员的理论学习。 第十四条宣传策划部引导并协助各学生社团开展各项特色活动，进行详细登记并对活动效果及时评估；统一组织和协调全校性或多个社团之间的活动，组织各学生社团负责人进行工作研讨;登记并管理学生社团日常宣传活动，组织社团联及各学生社团对内对外宣传报道；负责对学生社团自办刊物的审查。 第十五条财务审计部负责管理社团联财务，审核各社团活动的经费预算报告；监督审核各社团经费管理使用状况，建立学生社团经费及公共财产使用档案。 第十六条活动部负责管理社团联活动方面开展的相关事宜，并对各社团活动进行审核、批复、检查和指导。 第十七条网络外联部负责社团联网页的制作、运行、管理、维护和网上联系；加强社团联与外界的联系，积极创造条件，争取社会赞助支持；加强与兄弟校校之间的交流与合作，努力扩大社团联的对外影响，争取校内外的一切闲散、流动资金为社团服务；积极与各级新闻部门联系，争取社团重大事宜和大型活动的报道。 第四章会员第十八条凡经校团委注册登记、批复生效的学生社团均为社团联团体会员。 第十九条会员的权利有权参加社团联的一切正常活动；依照本章程规定的程序，有讨论和表决社团联重大事务的权利；有对各学生社团的工作进行讨论、建议、批评、监督、质询的权利；有选举权和被选举权，有推荐他人或自荐担任社团联及各学生社团负责人的权利。 第二十条会员的义务遵守社团联章程，执行社团联通过的各项决议，支持和配合社团联开展工作；关心、探讨关系社团发展的重大课题，维护社团形象；明确学习目的，勤奋学习，努力工作，不断提高理论和业务素质；收集、并保存本社团档案资料。 第五章奖惩制度第二十一条凡社团会员必须严格遵守本章程，正确行使权利，认真履行义务，依照湖北师范学院学生社团管理规定（修订）及章程有关规定对会员给予奖励和惩罚。 第二十二条对在社团管理、课题研究和活动组织中贡献突出者，经常委会和理事会讨论，可授予“社团活动先进个人”、“社团活动积极分子”、“优秀会员”等称号，亦可由本人向社团联申请授予其它荣誉称号，并给予相应物质奖励。 第二十三条对工作例会无故缺到达三次以上（含三次）的学生社团负责人予以通报批评。 累计达五次以上者予以除名，撤消其相应职务。 第二十四条对在社团联开展活动中拒不服从指挥、阳奉阴违者；累计三次未完成任务者；社团管理工作中管理不善、长期不开展活动、遗失社团财务、财务管理混乱者，酌情予以通报批评、警告、严重警告,视情节严重程度报学工部(处)。 第六章附则第二十五条社团联活动经费由校团委划拨和自主筹资相结合，接受校团委和全体会员监督。 第二十六条本章程解释权归学生社团联合会。 第二十七条本章程自颁布之日起执行。 湖北师范学院学生社团联合会二一一年九月湖北师范学院学生社团联合会秘书处规章制度【第一章总则】湖北师范学院学生社团联合会秘书处现行规章制度，是依据湖北师范学院学生社团管理规定和我校学生社团发展的实际情况，在校团委的指导和社团联内部成员的共同商讨下，制定而成。 该制度的制定是为了加强秘书处工作的系统性和科学性,并使秘书处的工作形成一定的历史资料，为今后的工作提供必要的依据、经验和教训。 与此同时，此制度的形成也便于各社团秘书工作实现科学化、系统化、制度化，更有效地提高工作效率和质量，为今后工作的开展奠定良好的基础。 该规定总共分为四个部分，依次是社团文书上交的相关规定、材料汇编的编写要求、刻盘的相关规定、社团工作手册的使用说明。 【第二章文书上交相关规定】第一条社团每学期上交的工作计划、工作总结等文字资料必须语句通顺，无语法错误，电子档材料要严格按照团委的文书格式进行编排，内容健康并符合实际，标注项目正确齐全。 社团须及时上交材料，且注明时间和上交协会名称。 第二条各社团上交的材料应按照以下格式进行排版。 主体材料部分标题小二居中方正粗宋简体（可酌情加粗）小标题三号方正粗宋简体正文段首空2个字符四号仿宋GB23121.5倍（或1倍）行距页面设置上下左右各2cm材料较薄用两颗订书钉侧订，稍厚可用透明普通文件夹好，较多用打孔机打孔后用透明文件夹装订好。 目录部分（做材料汇编封面时用）“目录”二字小二居中二字之间空四格方正粗宋简体目录内容四号仿宋GB23121倍或者1.5倍行距（根据美观需要）第三条各社团将材料交到秘书处后，由秘书处按社团、类型存档。 社团档案的进入、移出、保管、改进、修补、借阅等情况必须进行详细记录，无特殊情况下不得私自将档案移出、修改和翻阅。 各社团如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。 第四条各类档案是主席团、秘书处对各社团工作表现做综合评价的重要依据，各社团应该认真对待。 【第三章材料汇编】为了留住社团发展的印记，更好的体现社团活动的特色，增强社团的影响力，各社团应积极完成本学期所办活动的材料汇编。 社团材料汇编需包括封面和主体内容两部分。 其中，主体内容应由目录和活动开展的具体资料两部分组成。 材料汇编必须按相应内容做出目录，使文档条理清晰，层次分明；汇编材料需依次排列在一起，批复在前，请示在后；证件在前，附件在后；印稿在前，定稿在后。 并且保持材料整洁。 活动开展的具体资料可以为活动方案、活动主题、活动总结、通讯稿、照片、获奖名单等内容，不做硬性要求，各社团可视具体情况进行编写。 【第四章刻盘】各届社团资料的存档采取刻录光盘的形式（刻光盘的目的在于给各新任会长提供社团的重要工作档案，以缩短会长的工作适应期）。 硬盘资料档案管理社团每学期按要求刻两张光盘，上交一份于社团联存档，另一份由社团自行保管。 各社团务必保证档案的系统完整性。 档案内容需完整充实，涵盖本学期的重要资料，其中包括校团委和社团联下发的与社团有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；社团联规章制度；社团规章制度；社团工作计划、工作总结；社团材料汇编；社团会长和中心组成员资料；社团内部成员所获荣誉和人员调动离职情况等内容。 （各社团重要档案资料可根据各自具体情况来。 ）资料完成后应及时上交社团联保管并交于社团的专门部门进行管理。 工作变动或因故离职时应将文件材料、档案向下任工作人员交接清楚。 【第五章社团工作手册】社团应认真填写并充分利用工作手册，及时做好会议记录，以使中心组成员更明确社团阶段工作概况和任务。 此手册将作为综合测评的一项依据。 【附则】本条例自xx年9月1日起正式实施。 湖北师范学院学生社团联合会秘书处二一一年九月湖北师范学院学生社团联合会人力资源部规章制度为进一步规范我校学生社团的管理，促进学生社团的健康、有序、和谐发展，使社团工作规范化、制度化，各社团需认真执行本条例。 【第一章社团组织建设】第一条各社团中心组部门机构设置合理完善，中心组人数不得超过10人（有特殊情况的应向学生社团联合会申请批准）。 第二条社团中心组换届前，会长应向学生社团社团联上交其任职期间内工作总结及换届申请，经学生社团联合会批准后方可换届。 第三条各社团中心组换届必须在学生社团联合会规定的时间内（每年6月初至10月底）进行，有特殊情况的应向学生社团联合会提出申请，经批准后方可进行换届工作，否则，学生社团联合会不予承认。 第四条中心组换届工作应保证其民主性、公平性，中心组成员必须具有良好的思想素质和为社团服务的意识。 第五条各社团有中心组成员应各司其职，团结合作，积极配合学生社团联合会各部门的工作，并主动交流工作经验。 【第二章社团负责人签到纪律】第一条各社团负责人必须在每周三8301215之间到学生社团联合会办公室签到并认真阅读留言内容，并负责将每周的相关事宜传达给中心组成员。 未能按时签到的负责人须在当天下午530之前主动到学生社团联合会办公室补签，逾期为未签。 第二条学生社团联合会将对每周周三签到情况进行汇总，并张贴“通报批评”通报未签到的社团。 无故旷签累计达2次（两次迟签记为一次旷签）者，社团联合会将取消会长个人年终一切评优资格。 情节严重者，经社团联合会及理事会共同商讨决定，取消该协会会长的职务并报团委备案。 第三条必须亲自签到，确有特殊情况，应提前向人力资源部说明情况，让副会长前来签到，经批准后方可生效。 其他中心组成员一律不得代会长签到。 第四条及周四例会签到，干事一概不得代替会长签到。 第五条到及周四例会签到的迟签、旷签，要做通报批评。 【第三章社团工作会议纪律】第一条各社团负责人必须在每周四1825之前到达会场并到相关人员处签到，不得无故迟到、早退、旷到。 会议开始后还未签到者一律视为迟签，会议开始15分钟还未签到者一律视为旷到。 旷到累计2次（两次迟签或请假记为一次旷签）者，社团联合会将取消该社团一切年终评优资格。 情节严重者，经社团联合会及理事会共同商讨决定，取消该协会会长的职务并报团委备案。 第二条会长必须亲自参加会议并签到，确有特殊情况，应提前向人力资源部说明情况，让副会长前来签到，经批准后方可生效。 其他中心组成员一律不得代会长签到。 第三条周四例会如有请假者须在周四1200之前向人力资源部部长请假。 第四条会议期间认真听取每一位老师或同学的发言，并做好详细的会议记录。 会议期间请保持会场安静，把手机等通讯工具一律调为静音或关机，不得无故中途离场。 第五条会议期间可以及时准确地以适当的方式提出个人的想法或意见，积极参加讨论，向社团联合会及各社团负责人汇报工作。 湖北师范学院学生社团联合会人力资源部二一一年九月湖北师范学院学生社团联合会财务审计部规章制度【第一章总则】湖北师范学院学院学生社团财务管理制度，是根据湖北师范学院学生社团管理规定从学生社团发展的实际情况出发，在校团委的指导下，校学生社团联合会财务审计部制定和修改的学生社团组织内部财务的管理制度。 该规定总共分为六个部分，依次是社团经费及活动的管理、赞助费用的管理、票据及财务支出明细表的管理、会费预支手续、社团固定财产的管理。 【第二章社团经费及活动的管理】第一条社团的经费主要由会费，相关单位提供的经费和社会各界的赞助组成。 社团在校团委批准的情况下，可通过募捐，勤工助学等形式自筹活动经费。 第二条社团应设独立的财务部，财务部长需定期向校学生社团联合会和协会会员报告经费使用情况，接受校学生社团联合会和会员的监督，咨询。 第三条学生社团联合会每月定期对全校各学生社团进行财务清查，并将清查结果做成财务材料汇编。 第四条社团招收新会员，必须获得校团委和学生社团联合会的批准，并按照统一的标准收取会费，社团不得擅自另外收取会费或提高会费。 如需提高会费标准须报团委和社团联批准，并及时上交规定会费。 第五条各学生社团会费一半由社团自行管理，另一半社团联代管。 招新后从保留的会费中扣除工本费。 社团联定期下拨活动经费，社团领取下拨的会费应针对开展的活动进行合理的安排，做好活动经费的预算。 第六条社团开展的非常规活动，需要提前一周上交活动申请，预算超过50元的活动还必须上交书面活动方案并附详细的经费预算，经社团联财务审计部审核后才可开展活动，使用经费应严格控制在预算之内。 实际支出超出预算的15%（包括15%），社团联财务审计部将不予报账，由社团自行负责。 如果对上交的经费预算有疑问，社团联财务审计部有权利不予审批或要求其重新上交。 活动开展时必须记录好经费的使用情况，好票据，如实填写财务支出明细表。 第七条对于活动前未上交活动申请表，或未经批准而擅自开展活动，以及活动后才补交方案的社团活动，其产生的经费社团联财务审计部有权不予报账，并对该社团进行通报批评。 【第三章赞助费用的管理】第一条社团为开展活动可以寻求社会各界的支持和援助，但不得过于商业化，不得损害社会，他人的利益以及学校，团委，社团联，社团的形象。 赞助具体情况需及时上报到社团联网络外联部，做好登记。 第二条赞助费用由社团财务部部长严格管理，其他中心组成员不得干预。 此经费作为社团自留会费，在活动方案或申请表上如实注明此次活动所拉赞助的金额。 赞助费用同会费使用一样必须建立详细的档案，并及时上交到社团联财务部审核。 第三条赞助的回扣。 基于寻求赞助是协会成员努力的结果，所拉赞助金额的15%-20%可作为奖励给拉得赞助的会员。 【第四章票据及财务支出明细表的管理】第一条社团财务部长必须保管社团开展活动的所有票据，无票据的支出项目不予报账，并填好财务支出明细表做好备份，建立详细的财务档案。 要求各社团于财务清查时及时上交票据和财务支出明细表，备份自留存档。 第二条社团所有开支票据按时间顺序编号，正面要求有公章，背面必须写清楚用途、经手人和证明书，且经手人和证明人不得相同。 【第五章会费预支手续】当社团下拨的会费用尽，而社团联保留仍有余额，为开展活动需要可以提前提交活动经费申请（一般提前一周），经社团联财务部审批后方可开展活动。 活动结束后需及时将活动开支的发票备档，及时填好财务支出明细表，以便进行财务清查。 【第六章社团固定财产的管理】第一条社团购买的器材，书籍及印制的会旗与会章等财产，要及时到学生社团联合会登记，并指定专人负责保管。 第二条社团固定财产作为社团永久财产，不得应社团环节而遗失，换届须做好交接工作。 若不慎造成固定财产损失的，需及时到社团联财务审计部进行登记并做好补救或赔偿措施。 【附则】本条例自xx年9月1日起正式实施。 湖北师范学院学生社团联合会财务审计部二一一年九月湖北师范学院学生社团联合会宣传策划部规章制度为推进校园文化建设，提高学生综合素质，切实做好社团联合会和学生社团的宣传工作，树立良好的学生社团形象，结合校园实际情况及相关规定，特制定本制度。 【第一章宣传相关规定】第一条规定所指的宣传形式包括宣传海报、宣传展板、各种横幅、网站宣传、校内外各媒体报纸及其它宣传形式。 第二条海报要统一粘贴在校内粘贴栏上，禁止在墙壁上（包括各楼栋、开水房、银行取款机等）；海报的张贴时间不宜超过两天，有特殊情况的要标明，以免海报泛滥，覆盖严重；海报要使用国家规定的标准汉字或外语，艺术要求有良好的审美效果。 第三条横幅悬挂要向社团联申请，上交申请表格，社团联给予批准后才生效；横幅的悬挂要做到规范，并及时收回。 第四条湖师大道上的展板统一摆放在靠宿舍（3栋）的一侧，综合楼门面（包括综合楼门前的广场）禁止摆放展板。 社团借用社团联展板前后要好相关登记，按预期时间归还展板，展板借用周期一般为3个工作日，申请借用单位应按照自身工作的实际，合理安排展板借用时间，并在规定的日期内归还展板。 如遇特殊情况，借用展板时间超过3个工作日的，须在首次借用时间期限到后，再向社团联办理借用手续。 社团联经办人员在签收展板时，需认真检查展板是否清理干净或是否有损坏情况。 如未作清理，则可拒绝签收，并做好记录；如有损坏情况，则要求相应的赔偿。 如展板没有问题则在展板管理登记表上进行签收。 社团联对展板借用情况做出统计，对逾期归还展板、展板使用损坏、展板清理不彻底、保管不善导致丢等不良现象纳入展板使用诚信考核表，并作为“五四”评优的依据。 第五条社团在举行活动后要上交相应的活动通讯稿及活动照片到社团联，社团联将以其作为年终评优的一项重要参考。 第六条社团在湖师大道组织活动时禁止采取牵绳悬挂卡纸等不规范的活动形式，相关材料需用TK板装饰。 第七条社团联鼓励各个社团多投稿件，对社团大型活动优秀稿件将推荐到黄石日报、东楚晚报、楚天都市报等媒体上；社团联宣传策划部将对在以上媒体发表的稿件进行登记，将其作为社团年终评优的一项重要参考。 第八条社团联将对各社团的宣传工作进行不定期的检查评比。 【第二章横幅管理条例】为进一步规范学生社团横幅管理制度，特对学生社团悬挂横幅作如下规定第一条社团因活动需要悬挂横幅，需提前2-3天向社团联办公室提交横幅悬挂申请表。 第二条社团联在收到社团上交横幅悬挂申请后根据横幅内容对横幅进行审批、盖章（无社团联公章无效）；横幅悬挂申请表经社团联批准后上交至校保卫处，经校保卫处同意后方可悬挂。 第三条横幅必须统一悬挂在湖师大道，并高于机动车高度；横幅不得挂于湖师大道一侧；教育大楼等教学设施、琼林苑前禁止悬挂横幅；如有胡乱悬挂横幅，社团联将责令相关社团限期撤回，限期内没有撤回的社团联将直接撤回横幅，并对相关社团做相应处分。 第四条社团活动结束后，社团应在两天内撤回横幅；如逾期悬挂，社团联将责令相关社团限期撤回，限期内未撤回的，社团联将直接撤回横幅，并对相关社团做相应处分。 第五条社团联将对社团横幅悬挂的情况做相关记录，纳入横幅悬挂诚信考核表，并作为“五四”评优依据。 【第三章展板管理制度】应校团委号召，为了使展板宣传更好地服务于学校社团工作的开展，完善展板的借用制度，提高展板的使用效率，学生社团联合会特对展板的借用问题作如下规定第一条社团组织借用展板，须向社团联展板负责人以口头形式申请，口头申请同意后再到社团联办公室办理借用手续；社团联展板主要管理部门是社团联宣传策划部，申请展板借用以及办理有关借用和归还手续均在社团联办公室。 第二条社团联将会根据展板储备的实际情况（即是否有空余展板），再决定能否借用给申请单位。 第三条借领展板时，各社团组织必须服从社团联学生干部的安排，办理展板借用手续，在展板借用登记表中认真填写相关信息。 第四条展板借用周期一般为3个工作日，申请借用单位应按照自身工作的实际，合理安排展板借用时间，并在规定的日期内归还展板；如遇特殊情况，借用展板时间超过3个工作日的，须在首次借用时间期限到后，再向社团联合会办理借用手续。 第五条展板借用期间不得将展板转借其他任何团体组织，发现有转借情况社团联将予以回收并对相关社团做出相关处理。 第六条展板借用期间须将展板摆放在湖师大道靠三号寝室一侧；教育大楼等教学设施前、湖师大道靠乒乓球台一侧禁止摆放展板，如有不按规定地点摆放展板，社团联将责令相关社团限期撤回，限期内没有撤回的社团联将予以直接收回并作相关处理。 第七条展板摆放时应注意美观，禁止胡乱摆放展板，在展板较多的情况（两块或两块以上）下，要统一展板摆放角度；社团联宣传策划部将对湖师大道上摆放的社团活动展板进行评估，并作为“五四”评优评分的依据。 第八条社团联已作出详细的展板借用情况统计表，将展板使用是否规范、归还时是否清理干净、是否及时归还展板等行为纳入展板使用诚信考核表，并作为“五四”评优评分的依据；社团组织因管理不善导致展板损坏、丢失，将按展板制作成本予以赔偿。 第九条社团联经办人员在借出展板之前，必须先向社团联宣传策划部展板负责人确认，在确认无误后，调用标有“社团联”字样的空闲展板，并帮助借用人填写展板管理登记表中的相关信息。 第十条社团联经办人员在签收展板时，需认真检查展板是否清理干净和展板使用情况；如有未作清理或有损坏，则可拒绝签收，并做好记录；展板没有问题则在展板管理登记表上进行签收。 本规定所指展板是指标有“社团联”字样的铁制展板，最终解释权归社团联宣传策划部。 【附则】第一条本解释权归湖北师范学院学生社团联合会宣传策划部所有；第二条本制度自公布之日执行。 湖北师范学院学生社团联合会宣传策划部二一一年九月湖北师范学院学生社团联合会活动部管理制度湖北师范学院学生社团活动管理制度（以下简称活动制度），是根据湖北师范学院学生社团管理规定的精神，从学生社团发展的实际情况出发，在校团委的指导下，由校学生社团联合会活动部制定的学生社团组织常规活动及非常规活动等的管理制度。 【第一章活动部的职能】第一条学生社团联合会活动部主要负责审批各社团上交的活动申请表，并与社团联其他同事合作完成活动评估工作。 第二条活动部主要负责制作活动早知道、活动周报等日常工作。 第三条活动部与宣传策划部合作完成活动简报，以提高各社团和各社团活动在校内的影响。 第四条活动部负责定期举行活动总结大会，总结这段时间各社团举办的各大小活动的经验教训，供各社团相互学习交流。 第五条活动部主要负责协助各社团联谊活动的开展与监督工作。 第六条协助其他部门完成社团联的大小事务。 【第二章社团常规活动的管理】社团常规活动，是指由社团独自举办或多社团协同举办的具有教育和培训性质的活动，活动类型包括讲座，培训会，训练及授课等。 (至少每两周开展一次)社团常规活动的重要性社团常规活动的举办效果对于会员在日后参与各项活动的积极度有着重要影响；对于社团凝聚力有着重要影响；对于社团发展有着重要影响。 第一条所有社团必须策划和制定符合本社团性质的常规活动，要求内容健康向上，不得具有商业性质，不得传播封建，迷信，反动等思想和内容。 第二条所有社团的常规活动，需拥有固定的时间和地点并由专业的导师或者相关培训人员负责教授和指导。 由各社团中心组负责通知及督促本社团会员准时参加并制定相应的签到制度用于考核会员的常规活动参与状况。 每次常规活动须统计会员到场名单。 在活动结束后两天内将名单复制一份交到学生社团联合会办公室，便于社团联活动部统计各社团每学期举办常规活动的次数以及会员到场情况。 第三条学生社团联合会活动部在每学期初会对各社团常规活动进行统计和记录，如有修改或者变动请提前一周告知活动部成员并及时通知本协会会员。 （修改是指常规活动的内容以及时间地点有所变动。 ）活动部每个星期会随机抽查五个社团的常规活动，每学期将完成所有社团的常规活动审查并记录审查结果。 两次审查的结果将成为社团年度评优活动方面的重要依据。 第四条对于没有常规活动或常规活动举办效果不佳的社团在年度综合测评中的相应分数将适当扣除。 学生社团联合会活动部将会对这些社团提出意见并监督其举办常规活动。 【第三章社团非常规活动的管理】社团非常规活动，是指由社团独自举办，多社团协同举办或社团与其他团体合作举办的在校内外具有重大影响的社团活动，活动类型包括晚会、演讲比赛、制作大赛、专业知识竞赛等。 【社团非常规活动的审批】第一条社团举办的非常规活动，必须提前一周上交活动申请表（纸质档和电子档）并附相应的活动预算，预算超过五十元的活动需另外上交详细的经费预算。 学生社团联合会活动部与财务部合作，对社团所申请的活动进行审批，（首先由社团联财务部审查经费预算一栏，通过后再由活动部审查整个活动的内容、意义影响力等方面。 ）并在三个工作日内将审批结果告知会长或相关活动负责人，所有社团活动必须经过团委及社团联同意后方可开展。 对于需要使用大礼堂的晚会类或其他大型活动，必须提前一个月上交活动策划书，审批时间也延长至一个工作周。 第二条一般社团的中小型活动需提前一周上交活动申请表，（周六周日不算在工作日中），大型活动需提前一个月上交活动申请表和活动策划书，若无特殊原因，未按时上交申请表的活动将延期举办；对于已举办活动，而未上交活动申请表的协会将予以通报批评，并且该活动不作为此社团的非常规活动，所使用的活动经费也不予报销。 （活动申请表需交电子档和纸质档）。