企业组织诊断报告研讨(ppt 30页).PPT

组织诊断报告 北大纵横管理咨询公司200XX年8月12日 秘密 00X 8 12 2 导读 总论 组织诊断 改进建议 00X 8 12 3 组织诊断的目的 范围和方法 问卷调查法员工访谈法资料分析法经验判断法头脑风暴法 帮助公司发现或判断经营管理上存在的问题 确诊产生问题的原因 制订出行之有效的改善方案 以及实现改善方案的措施 计划组织领导控制文化 目的 范围 方法 00X 8 12 4 导读 总论 组织诊断 改进建议 00X 8 12 5 战略规划 一度缺乏 97年以后 北京市房地产市场进入持续高涨期 许多开发公司在此期间发展壮大 实力迅速攀升 98年 A广场竣工后 由于公司缺乏战略规划 公司业务就此停止 近三年的时间内没有开发新的项目 错失了一次公司发展的良好机遇 公司组织结构被迫缩减 进行项目开发的专业技术和管理人员流失 项目综合开发的经验没有得到进一步的积累 职能管理和项目管理没有理顺 面对需要快速发展和管理滞后的矛盾 在人才结构 组织结构和管理模式上呈现明显不适应 历史背景 A在当时的情况 导致的结果 00X 8 12 6 问卷调查显示 只有55 2 的员工了解公司战略 说明公司战略是不够明确的 员工对公司战略了解程度不高 导致员工没有总目标 在工作中很难形成合力 00X 8 12 7 目标计划体系 不完整 公司总目标分解不够科学 公司战略发展目标 人力资源部发展目标 开发经营部发展目标 部发展目标 岗位目标 岗位目标 逐级进行目标分解 科学系统地落实目标实现所要完成的工作 由各部门承担相应的目标责任 作为部门和岗位考核的重要指标 逐级向上负责报告工作 完成下达的分目标任务 以分目标的完成保证各级目标的实现 公司没有明确的月度和季度工作计划 工作缺乏严密的计划管理公司缺乏系统科学的目标管理 工作更多的是要靠领导进行安排和推动 难以发挥员工的创造性和主观能动性 事前对员工没有目标指导 事后对员工的考核没依据 没有具体的指标和内容 凭感觉和观察 00X 8 12 8 业务计划 不规范 00X 8 12 9 78 6 的员工认为所在部门制定工作计划 说明各部门的计划意识还是可以的 只是需要在其质量上进一步提高 从而真正发挥出计划的作用 00X 8 12 10 组织结构 太简化 难以满足公司新的战略发展需要 副总经理 副总经理 总经理 副总经理 工程管理一部 计划财务部 人力资源部 总经理办公室 开发经营部 工程管理二部 海运仓项目 单纯的直线职能管理模式下 项目没人全面承担日常管理的责任 而职能部门只能对其职能范围内负责 谁都能管项目但谁也不能最后负责 很难达到预定目标 由于没有哪一个部门对项目负总责 所以综合协调的事务往往会上升到高层 于是总经理常常陷于事务之中 难以脱身 00X 8 12 11 总经理管理幅度 过宽 总经理 副总经理 工程管理一部 计划财务部 人力资源部 总经理办公室 开发经营部 工程管理二部 A目前的现状是 副总经理分管计划财务部 其余五个部门由总经理直接管理 由于总经理管理幅度过宽 时间和精力往往不够用 00X 8 12 12 集权与分权 从整个公司来看 目前是一定程度上的集权模式 集权 是把较多和较重要的经营管理权责集中于企业高层组织的管理方式 优点 统一指挥 强化控制 适用于小公司 缺点 降低决策质量 降低组织适应能力 降低组织成员工作热情 00X 8 12 13 授权 各级管理层之间的授权不充分 不科学 制约了部门效率的发挥 授权问题是部门效率发挥的关键制约因素 怎样授权 技巧和能力的问题授权要明确任务的职责范围 任务关键点 选择合适人选 明确开展工作的责权利 配备必要的资源 进行适当的培训 注意过程监督与控制 注意信息的反馈 明确对经理人员的监督和制约手段 是否愿意授权 态度和观念的问题授权问题不是 能不能 而是 愿不愿 的问题 缺乏授权 员工没有积极性和主动性 成长缓慢不能承担责任 领导事必躬亲 不能脱离事务工作 组织缺乏效率和适应能力 授权不充分 不明确 各岗位的工作职责不好界定 导致关系 流程紊乱 关系协调复杂 00X 8 12 14 部门职责 划分不清 容易出现推诿扯皮现象 业务随人走 比如搞外联的 到了技术部门 业务不丢 所以部门职责 岗位职责不清 这种管理模式是经验型的 在公司业务规模较小的情况下还可正常运作 当企业寻求进一步发展时 必须以明确的职责划分和严格的规章制度来保障企业的正常运行 员工对部门职责划分情况的看法 00X 8 12 15 指挥系统 存在多头指挥现象 多头领导和越级指挥容易造成工作混乱 损伤直接上级的威信和工作积极性 使其难以担负起应负的职责 7 10 28 60 28 60 35 70 经常 有时 偶尔 没有 是否有越级指挥现象 是否有多头领导现象 00X 8 12 16 A员工成熟度 参差不齐 员工成熟度 是指个人对自己的直接行为负责任的意愿和能力 包括工作成熟度和心理成熟度 工作成熟度是指一个人的知识和技能 心理成熟度是指一个人做事的意愿和动机 中高层管理人员 约55 的工作成熟度和心理成熟度都很高 约45 的是心理成熟度很高 但工作成熟度不够 专业技术人员 58 的工作成熟度和心理成熟度都很高 17 的心理成熟度高但工作成熟度不够 25 的工作成熟度高但心理成熟度不够 工人 工作成熟度较高 但心理成熟度低 00X 8 12 17 因而 A领导方式应当是命令型 说服型 参与型和授权型多种形式并举 a 工作 关系 低 低 高 高 b e 命令式 适用于下属低成熟度的情况 领导者采用单向沟通 责令下属执行工作任务 说服式 适用于下属较不成熟的情况 领导者采用双向沟通 说服下属接受工作任务 参与式 适用于下属比较成熟的情况 领导者通过双向沟通和悉心倾听与下属充分交流 授权型 适用于下属高度成熟的情况 领导者赋予下属自主决策和行动的权力 c f d 领导方式生命周期模型 a指工作成熟度较高 但心理成熟度低的全体工人 b指工作成熟度高但心理成熟度不够的专业技术人员 25 c指心理成熟度高但工作成熟度不够的专业技术人员 17 d指心理成熟度很高 但工作成熟度不够的中高层管理人员 45 e指工作成熟度和心理成熟度都很高的专业技术人员 58 f指工作成熟度和心理成熟度都很高的中高层管理人员 00X 8 12 18 激励措施 力度不够 一般来说 晋升和提高收入是最好的激励手段 A大多数员工对自己的收入是满意的 但71 的员工认为自己晋升的可能性不大 所以 晋升渠道不畅是造成激励不足的主要原因之一 00X 8 12 19 沟通 效果有待提高 沟通是计划 组织 领导和控制等管理职能得以实现的基础 也是领导者最重要的日常工作 没有沟通就不可能进行群体或组织的活动 10 3 的员工认为上下级之间很难沟通 41 4 的员工认为有沟通但不充分 因此AXXX需要进一步提高沟通的效果 00X 8 12 20 管理制度 不够完善 合理 内容陈旧 规章制度 是原华建房地产有限公司于1996年10月制定的 北京华建房地产有限公司规章制度 共八篇 39页 制度内容比较粗 许多已不符合现在的情况 工程建设项目管理标准 是AXXX公司于2001年9月制定的 共七章 24页 内含五个标准分别是 通用管理标准 施工单位管理标准 勘察 设计单位管理标准 工程设计单位管理标准 监理单位管理标准 该标准内容不够详实 操作性不是很强 有待于进一步的完善 部门经理规范 是原华建房地产有限公司于1996年3月制定的 北京华建房地产有限公司部门经理规范 共四篇 24页 该规范已没有使用价值 主要是部门机构已发生了重大变化 而且其有关规定已经过时 A现行制度 规章制度 工程建设项目管理标准 部门经理规范 00X 8 12 21 管理制度的执行 不够严格 后果 造成制度失灵 管理出现随意性 造成奖惩不当 不是依靠制度的力量来激励和约束员工行为 没有公平 透明的制度规则 员工缺乏明确的行为导向 公司不严格执行制度的情况时有发生 00X 8 12 22 公司凝聚力 很强 近92 9 的员工把自己的前途与A的前途密切联系在一起 说明绝大多数员工十分关心A的发展 员工个人价值观与公司价值观趋于一致 93 1 的员工愿意在A长期发展 说明绝大多数员工对A的发展充满信心 对公司的使命 核心价值观 战略发展目标等是高度认同的 00X 8 12 23 圈子文化 不明显 但存在 公平感工作积极性个人能力的发挥企业文化的认同感对发展空间的预期得到组织的信任程度对公司发展的关注度公司和个人利益的结合度 圈外人士 圈内人士 中高层管理人员中 司龄6年以上的早期创业人员有16人 占中高层管理人员的4 5 占据各部门的重要职位 对公司有绝对的控制权 是公司的主流 圈子内的人员对公司忠诚 成长背景相似 价值观 处事方式趋同 能够充分信任 充分参与决策和沟通 对彼此也很信赖了解 长期共事配合默契 关系融洽 随着公司的发展 为解决具体工作中技术和管理问题而招聘的人员 员工的稳定性不强 来源构成复杂 价值观不一 但拥有专业技能和发展潜力 在公司中处于被管理的地位 多从事具体工作 晋升空间不大 对公司决策与管理的影响力不够 面对挑战有些力不从心知识结构不够全面缺乏后备力量创新力不够 积极性受挫能力发挥不全面不关心公司利益 存在差异 缺乏沟通 了解和信任 00X 8 12 24 公司观念 员工意识不太适合市场竞争的需要 人才观念 对引进的人才求全责备 对人才的考核评价基于感性的主观判断 缺乏科学系统的指标 竞争观念 学习观念 行为习惯 能够勤奋学习新知识 新技术 接受新观念 但难以突破原来的经验和思维模式 竞争意识不强 对竞争对手了解不多 对市场了解不充分对公司内部事务关注多 但对外部环境的变化注意较少 和同行业的交流较少 只是处理工作中显性 紧迫的问题 对管理中隐性 重要的问题缺乏长远考虑习惯于服从 缺乏独立思考能力 工作缺乏开创性 00X 8 12 25 员工创新意识不够强 创新能力不够高 约83 的员工创新意识在一般及以下 说明A员工的创新意识还有待于进一步加强 员工思维模式趋同 是造成员工创新意识不强 创新能力不高的主要原因 A员工流动率太低 新鲜血液补充不进来 也是创新能力不高的原因之一 00X 8 12 26 导读 总论 组织诊断 改进建议 00X 8 12 27 完善战略规划与经营计划管理 每三至五年对战略规划作一次调整 每年年末制定次年的年度经营计划 各部门及相关公司要及时制定本部门年度计划 季度计划 月度计划 每月对上月计划执行情况进行分析总结 每季度组织一次经济活动分析 核查计划完成情况及存在的问题 00X 8 12 28 完善组织设计 根据不同的发展阶段 调整组织结构 完善职能 A的战略目标分为近期 中期和远期三个部分 每一个阶段的目标都不同 公司的任务也就不同 所以 A应根据公司所处的不同发展阶段 结合当时的实际情况 对组织结构进行合理的调整 严格界定部门职责对各部门职责进行严格的界定 有利于责权对等 防止各部门在行使职权时的相互扯皮 以及多头指挥现象 同时还可以避免部门职责真空的情况发生 制定部门权责划分表 对部门职责进行严格的划分 优化业务流程 明确部门间的协作关系随着部门职责的发生变化 部门之间的分工协作也会随之变化 所以A要时时监控变化了的公司目标和变化了的部门职责 据此对业务流程进行优化 明确各部门之间的相互协作关系 00X 8 12 29 明确管理原则 公司对各级管理者适当授权 在自己权限范围内 各级管理者能够自行决策 并对决策后果负责 权责对等原则 正常情况下 上级领导不能越级指挥 管理人员的职责划分明确 不能造成多头指挥的混乱局面 统一指挥原则 主要依靠各种规章制度 工