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文档简介
员工日常考勤及假期管理办法(初稿)第一章总则第一条 为了有效的规范XXX有限公司(以下简称公司)员工考勤管理,督促公司员工养成良好考勤习惯,建立健全考勤相关制度,根据国家劳动法及相关法规,结合公司实际情况,特制订本办法。第二条 员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假、计划生育假。第三条 本办法适用于公司所有员工。第二章 实施权责第四条 总经理:负责公司考勤休假相关工作的审批。第五条 行政人事部:负责公司考勤休假管理办法的修订、执行,依据相关管理制度监督、稽查考勤工作。第六条:各部门:负责督促本部门所属人员认真完成考勤工作第三章 日常考勤管理规定第七条:本公司执行以下的工作时间:1、正常工作时间:每周工作六天,即周一至周六为工作时间,周日休息;2、每日上班时间为:上午08:3011:30,下午13:0017:30,午休11:3013:00;3、外出工作人员应服从工作的需要,可不受上述规定的限制。第八条 公司考勤管理分为正常和非正常两大类。1、 正常考勤:日常的迟到、早退、加班、病事假等2、 非正常考勤:工作时间的擅离职守、旷工等第九条 员工正常考勤的情况下公司实行指纹打卡、员工积分冲抵制、弹性工作制和外出登记相结合的方式日常考勤管理进行管理。1、指纹打卡:公司利用指纹记录员工的上下班时间;2、积分冲抵制:员工日常的迟到、早退、加班、病事假等原则上均可以利用个人月度积分进行相互冲抵,公司所有员工每人每月基础积分为100分(当月有效,次月将重新计算)。类别及具体实施细则得分奖励标准严格遵守公司考勤制度,上下班自觉打卡,无迟到、早退、旷工、无签卡、请假等行为40/月因工作需要,经部门经理同意,在工作日的,按整小时计算加班时间(本职工作未完成的加班不计入该范围)5/小时因工作需要,经部门经理同意,在国家法定休息日当天加班者40/天因工作需要,经部门经理同意,在国家法定节假日(如春节、五一、十一、清明、中秋等)当天加班者60/天处罚标准工作日迟到、早退按分钟扣除相应的分数1/分钟凡因私事必须本人办理的,可以请事假10/小时员工使用考勤卡(上下班打卡)来记录个人每天的出勤情况。全体员工均要求打卡,严禁代打卡或考勤作假;如违反,一经发现,扣发当事人相应积分100/次其他加班:是指在规定的工作时间外,延长工作时间、休息日工作又不能安排补休的或法定休假日工作的,未完成本职工作的延长工作时间,不计入加班。1、公司所有加班原则上均以员工月度积分冲抵处理2、周末或节假日加班的,以考勤打卡时间、考勤单及主管总监签字为准;且积分冲抵原则上在一个月内完成,不能累计到下月; 3、若周末由公司组织的活动和培训,或由公司安排的相关会务等不计算为加班4、所有形式加班必须经部门负责人及主管总监批准,并以人事行政部书面备案为凭证。无书面凭证的,加班的不记加班;5、所有加班单据至少每周汇总一次提交人事行政部统计一次,过期不予补办3、外出登记:员工因公外出,需要填写员工外出登记表并注明时间、事由等事项。4、弹性工作制:平日(周一至周六)员工因实际工作必须延长工作时间的,公司采用弹性工作制,即员工当日晚于正常下班时间者可以于次日上午迟于规定的上班时间到岗,对于申请弹性工作的员工必须补签考勤单,程序如下:当天下班前时填写好考勤单,考勤单中需注明次日到岗时间,放回人事行政部指定地点;次日按约定的到岗时间上班时由本人交由部门负责人或主管总监签字后,交人事行政部备案;原则上以考勤系统记录、考勤单上约定的到岗时间及主管总监的签字为人事行政部的考勤依据,在约定的时间内未到岗或事先未填写考勤单或没有主管总监的签字者均按迟到或旷工论处,若因情况特殊无法事先填写考勤单的员工,须电话或短信请示部门负责人,由部门负责人告知人事行政部,并在上班第一时间补签考勤单。第十条 非正常考勤的情况下,公司按照相关条例进行管理,具体如下:1、旷工:是职工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为,以下情况视为旷工:未办理请假手续而擅自离开工作岗位者;员工向公司申请假期,未经同意而擅自离开工作岗位者准假期满未办理续假手续而未按时上班者请假理由与事实不符者在规定或约定到岗时间内,迟到超过2小时(含)并在3小时以内的,计旷工0.5天;迟到3小时(含)以上,计旷工1天。2、旷工的处罚旷工的扣罚标准为扣罚事假工资的2倍凡无故擅自旷工连续三天或一年内累计达七天者均作自动离职论处;第四章 请假、休假的管理第九条 请假是指在公司规定的工作时间内,员工需从事个人的特定活动。休假是员工按国家或公司的规定时间,进行休息或休养。第十条 员工请假、休假,必须事前申请,按照相关程序和履行审批手续,具体程序如下:1、除每周日和每年法定节假日外,任何类别的假期都必须由部门负责人或主管总监事前审批,并报行政部登记、备案,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工计;2、因故请假,本人填写考勤单,由部门负责人或主管总监审核签字,待安排好工作后方可离开工作岗位,返岗时须及时销假,考勤单由人事行政部备案,作为月末考勤统计依据;3、如有紧急情况无法事前请假,应在上班一小时以内电话通知本部门负责人,由其部门负责人代本部门下属到人事行政部告假,并于员工上班当日补办相关手续;4、若员工在请假期满后仍不能到岗者,原则上须提前二天由其部门负责人代办续假手续,若未办理续假手续或续假未获批准仍不按时到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事件外,均以旷工论处;5、公司员工若因不实事由请假者,一经查实,所请假期即以旷工论处第十一条 事假1、员工有事必须事先请假,最小单位为半天; 2、请事假最长天数限于连续3天以内,当月请事假天数累积不得超过5天,事假扣除日薪;3、任何原因不参加公司组织的集体活动者,不论活动时间是平日或者是休息日,除出差和外勤者、或正在病休中的员工以外,一律以事假论处,并须事前按请事假手续办理;4、人事行政部有权查验员工请假的相关资料,经查实弄虚作假者,取消请假的所有待遇,并视情节严重程度另行处理。第十二条 病假:员工病假(请病假的时间单位须以小时计),能提供医院证明并经公司认可的。公司允许每人每月1天的带薪病假,其余部分按事假处理。第十三条 公司请假分为:事假、病假、年假、婚假、产假、丧假。1、婚假(带薪)凡公司员工达到法定婚龄,男22周岁、女20周岁,可享受3天的有薪婚假;员工在原公司结婚的,婚假不能带入本公司;员工的婚假需在结婚后一年内休完(凭有效证件)。2、丧假(带薪)员工遇有父母、配偶、子女丧亡的,经公司核实无误,可享受三天的有薪假;员工遇有岳父母、兄妹丧亡的,经核实无误,可享受一天的有薪假。2、产假、计划生育假(带薪,含法定节假日和公休日)在公司服务满1年的已婚女员工可以申请产假、计划生育假。已婚女员工生育时,顺产产假98天;多胎生育,每多一胎增加15天;难产有医院证明的,增加15天;晚育(女24周岁以上生育第一胎的)的女员工除享受国家规定的产假外,增加奖励假60天;除产假外,女员工需要修延长假(休完国家规定产假而延长的无薪假期)的,需在产假期满前一周提出书面申请,先经部门主管审批同意后,再报公司领导审核,交人事行政部备案即可;男员工在其配偶第一次生育时可享受15天的陪产假;怀孕四个月以内(含)的,流产可休息15天,四个月以上的可休息42天;因节、绝育手术事故而造成的休假,按病假处理。3、工伤假员工的工伤假由指定治疗工伤的医院或医疗机构出具证明,工伤假最长不超过12个月。其医疗或休养期间的工资发放,依据沈阳市相关劳动条例办理;员工工伤医疗期满后,经劳动部门确认,按国家有关劳动法规办理。各种请假明细见下表:假别期限事由手续薪资给付备注事假依实际情况请领因事必须本人处理办理书面手续,说明事由。扣减积分以领导批示为准病假依实际情况请领因病需治疗及休养提供市级以上医院证明,否则计为事假1个月1天以内全薪, 3天以外的病假无薪一个月不超过3天,一年内不得超过15天婚假三天本人结婚(需提前15天,提出一次性休完)结婚证享受全薪凡公司员工达到法定婚龄,男22周岁、女20周岁,因公未休假者,可补休,一个月内有效。产假九十八天正常生产(限第一胎)小孩出生证明享受全薪晚育增加30天,难产增加15天,多胞胎每增加一胎增加15天。丧假1天兄弟姐妹、祖父母、配偶父母死亡证明享受全薪一次性休完3天父母、子女、配偶工伤假依
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