危机处理的几大原则(ppt 23页).ppt

第九週危機處理原則 理性面對危機 主講人 姚惠忠 既於危機已經發生 組織就必須理性的面對它 並且保持冷靜地和外界溝通 問題是 要如何進行溝通呢 Carponigro建議在做危機溝通時 應該思考以下幾個概念 首先找出所有受危機影響或是希望獲得資訊的群眾 證明公司已經找出問題並設法解決 針對特定群眾傳達重點訊息 只告知已經查證屬實的訊息 面對媒體或受眾絕對不要說謊 不要對假設性問題提出個人看法 傳達一種強烈的感覺 讓人覺得你平易近人且願意溝通 果斷 對主要群眾證明公司已盡全力 處理危機的機會通常僅有幾個小時 保持冷靜 不要對媒體或其他人說出 無可奉告 的話 把不好的消息一次說出來 透過各種管道 向群眾徵詢意見 記錄文件 確認你接到的電話 召開的會議 以及在危機發生時的溝通會製成文件並歸檔 最後要監控並評估情勢的發展 不要停止溝通 如果持續加強與主要群眾溝通 危機就可能會順利解決 危機處理 綜合許多危機管理的研究和文獻 我們發現組織在處理危機時 應該把握的處理和溝通原則至少包括 一 即時 二 誠實 三 負責 四 展現同情心 五 信息一致性 口徑一致 onevoice 原則六 和利害關係人直接溝通 危機處理 一 處理原則 即時 贏得時間就意味著損失減少 包括迅速了解情況 迅速找出事實真相 迅速召開記者會或聲明 迅速做出判斷 迅速控制事態發展在媒體到達前蒐集所有與危機有關的資料 針對五個W先準備答案 人事時地故 媒體也可能提出下列問題 1 發生什麼事 什麼原因造成的 2 有多少人傷亡 3 對財產和周遭環境會造成多大的損害 4 對大眾健康是否造成影響 5 如何執行援救行動 6 在法律 經濟等方面會造成什麼後果 7 誰是事件中的英雄與始作俑者 8 還有哪些目擊者 專家 受害者可以接受訪問 找出事實真相 誠實 把信息公諸於眾 讓公眾即時了解危機事態和組織正在努力 盡職盡責的加以處理的情況 如果隱瞞事實 封鎖消息更會引起新聞界及公眾的猜疑與反感 九三年一項美國民調顯示 如果公司隱瞞真相 95 受訪者表示會對該公司產生負面看法 如果公司以 不予置評 回應外界查詢 65 受訪者認為這等於是公開承認有錯誠實告知媒體壞消息是挽救組織最有效的方法 AT T的線路在一九九零年突然當機 當決策者知道技術人員一時之間無法排除故障時 他們在兩個小時以內決定告訴媒體四件事 線路確實發生故障 目前還無法查出原因 公司會盡快修復 一有最新進展會立刻通知媒體1994年美國航空427班機空難 面對焦急親友詢問時 公司要求員工盡量以 是的 他在名單上 來回答 而不直接說 是的 他在飛機上 在危機期間 也必須隨時監控媒體的報導 一旦發現有錯誤或不確實的消息公諸媒體 應立即反應 並要求更正 危機處理 3 負責 公開道歉不見得是件壞事 反而更容易博得媒體和公眾的諒解和欣賞 即使責任不在自己時 也應展現善盡社會責任的良好形象 置公眾利益於後 只是搬石頭砸自己的腳 使組織的危機更加嚴重 ChesterBurger主張從攸關大眾利益的角度出發 而非公司利益九四年六月Intel發現晶片有瑕疵 卻因九十億次運算才會出現一次而隱瞞 十一月數學家在網上揭露訊息 Intel卻頑固的堅持立場一個多月 直到IBM暫停裝有奔騰處理器的電腦出貨 Intel才做出全面保證退貨的政策4 展現同情心 以誠懇的態度去贏得公眾 以積極的措施去贏得時間 創造妥善處理危機的良好氛圍 切忌與受害者在現場發生爭辯 Burger也指出 盡可能使用人性化的語氣和措辭 對受傷的民眾尤應表達深切的慰問之意如果有人因使用公司產品或服務導致傷亡 應立即全面停播廣告 麥當勞槍擊事件後vs麥當勞都是為你 危機處理 三不原則 對危機事件不迴避 對造成的後果不避重就輕 對自己應承擔的責任不推卸二 傳播原則 1 信息一致性 統一口徑onevoice 盡量不鼓勵媒體與受害者的朋友和家屬 或組織的員工接觸2 充分顯露 fulldisclosure 對事件的背景資料應該有萬全準備 如果不知道問題的答案 老實回答 我不知道 但我會想辦法盡快查出來 3 採取從外往內看的觀點訂定溝通策略4 千萬不要和記者爭辯 如果媒體提出不合理的要求 禮貌的加以拒絕 並告知原因5 盡量避免作非正式 offtherecord 的回答6 對組織的處置活動和因應措施要表達出高度的信心 與利益相關人進行直接溝通 除了媒體之外 政府 員工 消費者 股東 經銷商 供應商等相關人也應納入資訊流通網中 隨時告知他們最新發展發生意外或事故時 員工通常是直接有關或受到影響最大的人 他們也會是媒體追問的對象 私下也會受到鄰居或親友的關心 因此組織應透過內部管道 讓員工了解事情真相如果是產品發生瑕疵或遭下毒 消費者 經銷商 醫生和病患都急著了解狀況 嬌生的應變措施變值得借鏡 第一起泰利諾膠囊造成的死亡案例公佈後一天之內 嬌生公司發出了50萬份警告電報 每位分公司的員工都收到兩封信 告知最新狀況並感謝他們的支持 另外還設立免費消費者熱線 在一個月內接聽了三萬通以上的詢問電話 所有消費者來信都獲得回覆 危機處理 三 執行機構 危機指揮中心 負責各項事宜及處理工作危機新聞中心 交通便利的地方 提供通訊等相關設備和必要的補給品 在地新聞中心 發言人 必須全盤了解危機事件的各個面向和其中的牽連 並按前述的傳播原則處理危 如果危機和科技有關 可考慮指派受過訓練的相關專家擔任發言人 危機情境監測系統 負責對危機情境的發展狀況作追蹤 並向指揮中心內的決策者作報告資源管理系統 負責有關解決危機時 所需資源的安置 分配和取得 復原重建工作與學習 危機處理過後 危機嚴重性已大幅降低 所以此時媒體的鎂光燈會逐漸遠離該議題 若決策者誤以為此時已進入安全期 而放鬆戒心與準備 那危機後遺症就會產生 危機得到處置 並不等於危機處理結束 此時要進入重建組織良好形象的營運階段 只有當組織形象重新得到建立 才是真正的轉危為安 復原重建工作與學習 在危機解決後 組織應從事幾項重要工作 加速復原工作的進行 讓組織從危機損害中恢復起來成立評估系統進行評估與調查工作 確認危機的真正原因 和處理過程的缺失或疏忽管理計劃的再推動 透過事後的檢討及評估的過程 來學習相關的知識與經驗 並將所學運用到下一個危機的準備上 危機處理案例 新航空難 2000 10 31晚間11 18失事2000 11 1 A 宣佈對罹難者立即致贈25 000美元慰問金B 緊急調派155名工作人員 成立 緊急危機處理小組 C 安排家屬搭乘專機來台2000 11 2 A 新航總裁晚上抵台 立即聽取簡報B 聽完簡報已經是凌晨 1 20祭拜罹難者並到過境旅館向罹難者家屬致意C 凌晨2 00總裁召開記者會 除表示最深的歉意外 也表達全力配合調查 並願提供任何可以處理善後的人力和物力 新航空難 2000 11 3 A 初步調查結果公佈 確為新航飛機入錯跑道B 新航於晚上9 30記者會 總裁聲明 接受初步調查結果 致歉 會對旅客與家屬負起全責 承擔責任C 有人問 如果是機場指示燈出問題 是否能讓新航減輕責任 新航總裁回答 我不關心能減輕多少責任 是我們的機師和飛機出了事 我們會承擔責任 新航空難 2000 11 4 下午 新航宣佈 每位罹難者賠償40萬美金2000 11 5 部分家屬不滿意新航片面宣佈賠償金額 要求2000萬台幣 但對新航第一線人員的服務表示感謝 往後焦點全部落在 機師應不應起訴 的話題上 2000 11 7 罹難者頭七法會 新航台灣分公司總經理向靈位下跪 致上最深的歉意 新航案例檢討 一 新航總裁的態度 負責 二 調派155名人員組成處理小組 及時 三 台灣分公司總經理下跪 誠懇 四 接受初步調查結果 誠實 五 空前的賠償天價 負責 積極 六 對新航的負面評價 未能在第一時間通知家屬v s第一次空難新航非正式管道傳出 他們不相信經驗豐富的機師 會飛錯跑道 v s總裁的發言片面決定賠償金額v s媒體 其他台灣民眾對40萬美金的感覺 危機處理案例分析 喬丹快閃 2004 05 21 喬丹抵台 在晶華酒店大門前只閃了兩秒鐘 立刻從右側側門快閃登上19樓總統套房 讓球迷失望透頂2004 05 22 籃球大帝逛夜店 多位男女藝人相陪 喬丹到著名的101大樓地下1樓MintPub 且傳出辣妹坐在喬丹大腿上 吳佩慈索吻 狂歡 到清晨才回酒店喬丹亞洲之旅2004 TheShow 前後約僅28分鐘 喬丹兩度短暫露臉 前後約只出現90秒 危機處理案例分析 喬丹快閃 2004 05 23 網路上批評 飛人喬丹寧可與男女藝人上夜店 卻只給購買喬丹牌商品參加 TheShow 的飛人迷不到兩分鐘 消基會接到十多通申訴電話 指主辦單位廣告不實 讓球迷有上當感覺 秘書長程仁宏表示 不排除代表球迷向主辦單位求償NIKE台灣公司針對喬丹此行發表聲明 指出 對於部份球迷對此次活動感到不滿意 NIKE公司表示非常的抱歉 對於球迷的各項建議及評論會虛心接受 也對球迷的支持表示謝意 危機處理案例分析 喬丹快閃 2004 05 24 NIKE提出補償球迷的辦法 1 將針對網路與店頭抽獎活動所產生的700名球迷 印製喬丹已停版的限量海報 Wings 送給球迷 2 下一次NIKE若邀請NBA球星訪台 此700名球迷將有優先參與活動的權利台北地檢署主動了解偵辦此案 將蒐集相關資料 瞭解喬丹來訪的行程與活動項目 是否和主辦單位的廣告內容相符 進一步釐清主辦單位有無涉嫌詐欺 危機處理案例分析 喬丹快閃 2004 05 25 NIKE公司今天與消保會 消基會協商後 決定加碼贈送七百位球迷一雙從未亮相上市的喬登第一代球鞋復刻版 作為補償 但NIKE並未對球迷公開道歉 強調 心意 勝過一切消基會痛批 要求NIKE立即出面道歉 表現誠意 消基會更發出 最後通牒 要求28號中午前做出善意回應 否則將發起拒買行動 並派義工在各地經銷店站崗 勸消費者別買NIKE產品 危機處理案例分析 喬丹快閃 2004 05 26 喬丹訪台 快閃 風波 NIKE召開記者會報告策畫活動的經過 但仍堅持不公開道歉2004 05 27 對NIKE台灣分公司不滿的三位球迷親赴NIKE公司抗議 雙方溝通長達五個多小時 氣氛大致和諧 NIKE公司願展誠意 承諾會在28號早上回應球迷訴求公平會已將喬丹來台快閃事件列入 最急件 處理 也將朝主辦單位 資訊揭露不實 的方向調查