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询价制度范文 青岛双星机械总公司关于物资采购比价管理的有关规定为尽快实现机械总公司创新、降耗、做精、做细大发展的奋斗目标，加速企业的快速发展，有效的实现互相监督、互相推动，最大限度降低生产成本，消化今年原材料涨价所带来的不利因素，增加经济效益，提高工作效率，针对目前物资采购比价的现状，特制定本规定，望有关部门认真执行。 一、总公司物资管理中心、安保设备部、品牌运做部、运输部门及各相关部门，在物资采购和物资运输前，均需填写比价单，报询价人员按照程序进行询价比价工作。 二、各部门提报比价单必须提供三家客户以上，由询价人员进行询价比价，从中选出质优价廉的好客户反馈给有关部门进行采购。 凡提供单一供货厂家的，原则上将不予接受。 如因技术部门指定供货商，（比价单后附技术等部门的证明）市场确实少于三户的特殊物资由采购部门与询价人员协商认可。 三、有关部门进行的招标比价活动，必须由询价人员全面参与，经招标比价确立中标者，填比价单报询价人员审批，否则审计部门对其发票不予审计入帐。 四、凡经询价人员比价后降价或更换的客户，提报比价单部门业务人员不得更换和刁难客户，如经证实有以下刁难客户行为者，将对有关人员处以200-500元罚款，情节严重者调离工作岗位。 1、在原定付款方式上刁难客户。 2、在服务态度上刁难客户。 3、再次私自更换客户者，从重处罚。 五、未经询价人员询价比价，有关部门提前已签采购合同和采购回厂的物资，询价人员将停止对其比价单进行比价工作，审计部门对其开具发票不予审计，财务部门不得入帐，造成一切后果由当事人负责，并将对当事人处以500-1000元罚款。 六、询价人员应及时作好询价比价工作，自接到部门提报的比价单后，原则上三日（节假日顺延），应将比价情况反馈给有关部门，特殊情况（如因设备损坏，急需维修更换配件等）需由分管经理批示，询价人员将特事特办，急事急办，在一日内将比价情况及时反馈有关部门，以便及时采购，保证不耽误生产。 七、采购数额较小（限采购额100元以下）及部分无法比价的采购物资，可由采购部门负责人提出意见，经询价人员同意，报分管领导审批。 八、采购常用物资经一次询价后价格有效期为三个月，超出三个月的自动作废，如需再次采购时，重新填写比价单询价，钢材类等价格随市场行情，随时询价比价，如果常用物资市场价格变动异常，则采购比价经询价人员认可，可不受三个月限制，如合同约定三个月或合同约定分期分批交货时间超过三个月的、审计价格按合同约定时间顺延。 九、询价人员将不定期对各部门采购的需用物资、原材料进行询价比价工作，及时迅速的将价格信息反馈给有关部门，以便于各部门及时调整采购价格，减少不必要的资金损失。 十、询价人员应积极发挥信息渠道畅通的优势，在确保质量和服务的情况下，努力拓展新的客户，以便于培植新的供货渠道，增强供货商之间的公平竞争，凡询价人员开拓的质优价廉的好客户，有关部门应认真操作执行，不得以种种借口推诿扯皮调难客户，出现上述情况，将对当事人严肃处理。 十一、各采购部门及询价人员均应发挥名牌企业优势，实施品牌运做，积极开拓新户，对采购数量较大或双方业务量具有长期合作性的客户，采购部门应会同询价、技术等部门进行考察论证，减少合作风险，保证生产经营的正常进行。 十二、比价单的填写必须规范，物资的名称、规格型号、付款方式、采购数量、供货时间必须填写齐全，比价到期理顺价格的物资，必须在比价单上注明价格到期理顺。 十三、询价人员应随时完成领导安排的临时性询价比价工作，对有关部门临时采购物资，实行