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诚志汽车轮毂锻造公司行政管理制度 诚志汽车轮毂锻造公司行政管理制度第一章目的第一条为规范公司行政管理工作，更好地为公司的生产、经营和广大员工服务，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司行政管理工作。 第二章四小时复命制度第一条公司各级人员必须服从上级的工作安排和命令，无条件地执行分配的各项工作任务。 第二条主管下达命令时，必须向下级讲明任务完成的标准。 第三条下级执行命令时，不管完成与否，都要在4小时之内向上级复命。 第四条执行人在执行命令时发现有困难或阻力，应努力去克服，如若有不可克服的困难，执行人无法按时按标准完成，要立即向下命令者复命讲明不能完成任务的困难或原因。 完成任务，也要复命。 第五条四小时复命制度用于下级请求上级支援，上级也必须在四小时之内答复给下级。 第六条四小时复命制度用于客户请求公司支持或提出要求时，所负责主管或执行人员必须在四小时之内答复给客户。 特殊情况报请总经理批准。 第七条不执行四小时复命制度给予公司造成损失的，应视其情况给予经济或行政处罚。 第三章会议管理第一条会议目的会议是公司议事、决策的主要方式，是保证公司正常运行的必要手段。 会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。 过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。 因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。 第二条会议构成公司会议分公司常务会议、总经理办公会、部门会议、全体员工会议、例会及其它会议构成。 第三条会议内容 1、公司常务会议每月至少召开一次，由公司总经理主持，参加人员为总经理、高层管理等核心领导成员。 1.1讨论、制定公司一定时期经营策略，并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。 1.2研究、分析公司近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。 1.3研究、制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。 1.4评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。 1.5部署各部门工作，并予以支持引导。 2、公司例会每周召开一次，由总经理主持，参加人员为公司总经理、部门经理及其它主要管理人员。 2.1总经理传达常务会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。 2.2部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 2.3各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。 2.4由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。 3、专业会议即公司各部门业务综合等会，根据具体需要不定期举行。 主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员。 4、部门会议每半月至少举行一次，由部门负责人主持。 5、市场部会议每月举行一次，参会人员为市场总监、业务主管。 会议根据需要另行确定。 5.1汇报本月工作进展情况，分析、解决本月工作中出现的问题。 （如某重点客户跟进、某大型活动进展到何步骤等）。 5.2提出下月工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。 5.3由市场总监或部门经理对本周各部门工作进行讲评，提出下月工作要点，进行布置和安排。 6、业务人员工作会议（待定） 7、其它会议突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。 第四条会议管理 1、公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须在行政部登记备案 2、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办的会议，行政部应予协助。 3、会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等。 3、会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。 发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。 在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。 4、会后两天之内、发布会议纪要或会议记录。 公司常务会议、公司例会由总经理助理记录，部门会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门记录，会议纪要或会议记录发放后，报行政部备案一份。 第五条会议要求 1、开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。 2、参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。 3、会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。 但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 4、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 5、控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。 6、控制会议时间，公司会议时间为23小时；部门一般会议时间为3060分钟。 7、会议期间，与会人员关闭手机，确因急事需会议期间联络，应将手机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。 8、会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。 9、会议不可从头到尾沉默到底，不可打断他人的发言，不可不懂装懂，胡言乱语。 10、参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以双倍处罚。 确因急事不能参加者，应在开会前20分钟内通知会议召集人。 第四章文书管理第一条目的 1、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。 2、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。 3、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。 第二条文件分类 1、规定发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。 2、决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。 3、通知转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。 4、通报表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。 5、请示、报告向上级请求批示与批准，用“请示”；向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 6、批复答复请示事项用“批复”。 7、函商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。 8、会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。 第三条文件格式 1、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。 2、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。 3、发文字号包括代号、年号、顺序号。 4、公司发文代号分为四种“xxx发”、“xxx人发”、“xxx客发”。 冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。 发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。 力避随意发文。 “xxx发”用于公司及各部门的对内、对外发文，由总经办统一编号；“xxx人发”、“xxx客发”分别用于行政人事部的对内、对外发文及客户服务中心的对外发文，文件由发文部门自行编号，总经办统一认定。 5、文件必须盖章或签字。 6、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。 7、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。 8、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。 9、发文单位必须注明全称。 10、多页文件应标明页码。 11、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。 12、文件纸一般使用A4型。 第四条收文 1、收文一律使用*有限公司收文簿。 2、外单位来文均由行政部指定专人收文，由总经办统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门。 第五条办文 1、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。 2、办文由总经办统一安排，包括文件的分送、传递和催办。 3、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。 4、文件的催办由总经办负责，防止漏办或延误。 5、严格按照时限要求完成。 6、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。 7、文件办理完毕后，统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。 第六节发文 1、发文一律使用*有限公司发文稿纸。 2、发文程序如下?公司内部发文:拟稿人部门经理核准主管人员总经办统一编号打印盖章（签字）发文备案?对外发文:拟稿人部门经理审核总经理核准总经办统一编号打印盖章（签字）发文备案第七条其他 1、时限要求1.1特急限个工作时内完成。 1.2急限个工作时内完成。 1.3平限个工作时内完成。 2、文件的保密要求2.1绝密文件阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。 2.2机密文件阅后应立即保存在保险柜内。 2.3秘密文件阅后立即保存在文件柜内。 3、文件立卷归档按照档案管理制度执行。 第五章档案管理第一条目的档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。 特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。 第二条档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。 其中，文件包括规划、计划、技术资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。 第三条档案分类及编号 1、档案按其内容及关联部门可分为五大类1.1行政类1.2财务类1.3人事类1.4业务类1.5政策类 2、机要档案须在档案编号后注明绝密、机密、秘密。 具体划分规则见本制度第四条第2款条。 3、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。 4、归档后须填写档案管理登记表。 第四条机要档案 1、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 其中 2、划分标准2.1绝密档案包括?公司经营发展中的经营战略?经营方向?经营规划?经营项目及经营决策?战略性的合作协议2.2机密档案包括?财务资料?公司重要会议纪要?公司经营情况?人事档案、薪资性档案、劳动合同?技术资料2.3秘密档案包括?重要项目资料?项目合同协议第五条档案装订 1、以左方装订为原则，右上角标明档案号。 2、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。 第六条保存期限档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理 1、永久保存?公司章程；?公司证照；?各级批文；?印鉴；?公司年度经营计划；?公司年度经营总结；?年度财务报表；?人事资料；?大型活动图片、音像资料；?其他核定须永久保存的文书。 2、十五年保存?会计凭证； 3、两年保存?期满或解除的合同协议；?完结后的项目方案；?其他经核定须保存两年的文书。 ?部门工作计划及工作总结；?完结后的部门请求报告；?完结后无长期保存必要文书。 4、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。 第七条保管部门 1、财务专项机要档案由财务部负责保管。 2、人事专项机要档案由行政人事部负责保管。 3、其他档案均由总经办指派专人保管。 第八条档案移交 1、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。 2、会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。 3、合同协议应在签订之日移交总经办。 4、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。 5、其余档案半年移交一次，时间为每年的月和月。 6、档案移交须填写档案移交清册。 7、档案移交清册一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。 第九条档案调阅 1、因工作需要需调阅档案时，须填写档案调阅申请单，并经相应核准人核准后方可调阅。 2、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经理助理核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。 （保密性档案的范围见机要档案管理制度）。 3、档案管理人员必须严格按照档案调阅申请单的内容，将档案调出，供调档人查阅。 4、调档人必须是档案调阅申请单里注明的查阅人。 5、档案调阅申请单由档案管理人员留存备查。 6、档案借阅时间最长不超过8个工作时。 7、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。 第十档案销毁 1、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。 2、需销毁的档案由保管部门填报档案销毁申请表，经相应核准人核准后方可销毁。 3、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。 4、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写档案销毁登记表。 5、档案销毁每半年进行一次，即每年的月和月。 6、档案销毁申请表、档案销毁登记表各一式二份，申请部门一份，总经办一份。 第十一条其他1.档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。 2.所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。 3.所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。 4.以上表格均由总经办统一编号。 5.各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。 第六章印章管理制度第一条目的根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。 为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。 第二条印章刻制印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。 印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章样图。 第三条印章保管总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。 由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 印章由指定保管人专人妥善保管。 保管人对负责的印章丢失或盗用所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。 当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写印章使用登记表。 第四条印章的使用 1、每枚印章使用前要由经办人填写印章使用登记表，方可使用印章。 经办人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。 2、公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写印章借用登记表，并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。 原则上借出的印章当天归还，不得延误。 印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。 3、员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经办签字后方可盖章。 第五条责任 1、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。 监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。 若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。 2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。 第七章办公用品管理第一条物品类别1办公用品包括纸、笔、笔记本、名片簿、等公司出资购买的办公用品。 2公用物品包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀、剪刀计算器POP书写笔等物品。 3电脑耗材包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。 第二条领用原则1办公用品1.1实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。 1.2本人根据工作需要，到行政部库管处领取。 2公用物品2.1每个部门（分部）领取一套作为公用。 由部门（分部）经理统一领取，并负责保管。 2.2部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得带回家或从事私人业务。 行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。 3电脑耗材3.1实专人申购、保管，遗失自负，浪费重处的原则。 3.2行政部经盘库后，拟出下月采购清单，交总经理签字审批。 3.3总经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购。 3.4各部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。 行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。 第三条领用程序第一条员工领用物品时，填写领用登记表，向行政部领取。 第二条行政部在材料领用登记表填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，方可发放物品。 第三条物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。 第八章证照管理制度第一条公司证照由总经办指定专人统一管理。 第二条证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。 第三条证照的使用包括借用、复印等。 第四条证照使用必须填写证照使用申请单。 第五条证照借用程序借用人申请部门负责人复核总经理核准办理借用手续归还。 借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。 第六条证照复印程序借用人申请部门负责人复核总经理核准复印归还第七条如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。 第八条证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 第九条证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表。 第九章车辆管理为提升工作效率及工作品质，确保公司车辆使用及时、合理及安全化，完善驾驶人员行车管理，特制定本制度。 第一条车辆管理1公司车辆由行政部统一负责管理，分别按车号设册登记管理。 2需用车部门，由用车人提前填写派车申请单（临时、紧急情况除外），报行政部经理批准。 3车辆出行前，驾驶员填写出车记录，填明行程、用车原因、预计时间、返回时间及车况等。 4车辆返回公司时，停放在本大厦车库指定位置，将车辆钥匙、行驶证及时交回行政部经理处，并填写返回记录。 5车辆调度原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。 6各种车辆的附带资料，除驾驶证、保险卡由各使用人携带外，其余均由行政部保管，不得遗失。 第二条司机行车管理规定1驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 2车辆返回或出车前半小时，驾驶员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。 3不论什么时间，驾驶员应保证通讯联络设施畅通，以方便公司随时调遣。 情况特殊确实不能联络的，事后要说明原因。 4外出行车时，如不能按预计时间及时返回，驾驶员要及时通知公司行政部，以利调度。 5驾驶员必须如实、认真填写车辆出行登记表，经同行者或使用者签认实际使用时间及里程，交行政部经理、财务部会计审核及总经理签字批准后方可报销。 ，车辆出行登记表作为油费、过路费、停车费报销的依据，否则不予报销。 6车内不准吸烟。 本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客户在车内吸烟时，应婉转告知本公司陪同人。 7未经核准，不得私自开车外出，否则按行车里程所需油费两倍罚款。 8驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话文明。 9驾驶员接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。 10司机必须服从统一指挥，不得以任何理由拒绝出车。 11禁止酒后架车和疲劳架车，否则由此产生的一切后果自负。 第三条车辆保养与年审1司机可利用平时在公司空闲时间维护保养车辆，确实需节假日保养车辆，需提前一天向公司领导报告，经批准后方可修车。 2司机证件年审需提前一周填写申请单，交行政部经理审批，每年仅限一次，每次限三到四天，超过时间按事假处理，公司不报销办证的任何费用。 第四条奖励与惩罚1司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励。 2行政部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放奖金的依据。 对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对于工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情况给予警告、记过、降级直至解除劳动合同。 3行车时不遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理。 4车辆肇事，肇事责任判明后，如责任属于对方车辆或行人的过失，公司与保险公司概不负赔偿之责。 肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责之比率分担，其损害赔偿照前款办理。 5肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。 6肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。 第十章保密制度第一条目的 1、为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。 2、秘密分为三等级绝密、机密、密。 第二条细则 1、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。 2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 3、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。 秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。 不准带机密文件到与工作无关的场所。 不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 4、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。 并按规定办理借用登记手续。 5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。 因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。 复制件应按照文件、资料的密级规定管理。 不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。 会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。 7、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。 8、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第十一章安全管理制度第一条总则 1、为了切实搞好我公司的安全保卫工作，有效地预防各类案件、事故的发生，在公司形成人人重视安全，处处搞好安全的局面，特制定本规定。 2、实施安全保卫工作必须严格按照“谁主管，谁负责”的原则，切实做到奖罚分明。 第二条员工安全工作 1、安全工作的总体要求1.1全体员工要认真学习安全防火、保卫以及交通安全知识。 不断增强安全意识，自觉遵章守纪并维护好公司内部的工作秩序。 1.2公司各(部门)负责人必须在安排工作任务的同时布置好安全工作，以保证各项安全工作的顺利进行。 1.3全体员工必须充分认识到火灾的危害性，要熟练掌握预防火灾的措施及扑救火灾的方法，做到“三懂、三会”。 1.4不准乱拉电线，不违章使用各种电气。 1.5加强防范意识，做好公私财物的安全管理，不在办公桌、文件柜、工具箱以及其他不安全的地方存放现金、存折、票证、有价证券和其他贵重物品。 1.6加强本部门贵重物品的安全管理，明确专人负责，按有关规定安装、使用防范设施。 1.7提高安全意识，员工出差在外应随时注意人生、财物安全，出差到达目的地，应在第一时间向公司汇报安全到达情况；1.8机动车(含其它专用机械)的驾驶员要树立安全第一的思想，不开违章车，不开带病车。 不开英雄车，不酒后开车，在保证安全行驶的同时，要认真做好车辆日常保养，随时做好“三检”工作。 2、财务(包括各部门财务)、票务等资金管理部位的要求2.1现金必须存入保险柜，并设专人负责管理，保险柜须按规定正确使用，出现故障不得随意拆卸。 2.2存放现金不准超过银行核定的限额，遇特殊情况，必须经单位主管领导批准，设专人看管。 2.3办理报销或收取上交款时须认真核对票据，发现异常有权拒绝收取，并及时向领导汇报。 2.4各种票据、有价证券须设专人、专库(柜)管理，并严格领用手续。 2.5做好印章的管理工作，建立严格的刻制、请印、注销及回收制度。 3、贵重物品和重点部位等的管理要求3.1对贵重物品、精密仪器没备的购进保管和使用，要建立严格的收、发、领、退、计量、登记手续，做到帐物相符。 3.2对高档办公用品和文化娱乐器材(电视机/录像机/摄像机/照相机/音响设备)凡单价在千元以上的都要明确专人负责，并签订“安全管理责任书”。 3.3各部门要把仓库、财务、票务等作为重点部位加以管理。 3.4各重点部位须选派责任心强、技术好能胜任的工作人员，对不适合在此部门工作的人员要及时调离。 3.5各重点部门要建立严格的值班和交接班制度，安装必要的技术防范设施。 3.6重点部门禁止无关人员随意入内和存放其它物品。 3.7重点部门须配备好消防器材，部门人员要定期检查，使其保持良好状态。 3.8工作人员要定期检查消防器材。 第十二章集体宿舍管理规定第一条住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。 第二条住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。 第三条住宿员工应自负房租、水电费、卫生费、物管费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电等，责任自负。 第四条集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。 特殊情况需留宿的，须先报告办公室或宿舍负责人同意。 第五条不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束，以免影响他人休息。 不准在宿舍内干违法乱纪的事。 第六条员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给公司。 第七条凡离开公司的员工，必须在办理离职前退还宿舍钥匙，否则公司有权不办理离职手续。 第十三章电脑及网络管理第一条目的由于电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具。 因此，公司决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围，并将严格实行。 第二条管理办法1.对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件；2.任何微机需安装软件时，由相关人员提出书面报告，经主管经理同意后，由公司指定专业负责人负责安装；3.对于联网的计算机，除总经理特别授权人员外，任何人禁止私自浏览网页，如确实需要在网上查找资料，需事先向相关管理部门申请，并填写申请表，在批准的时限内完成工作。 4.所有微机不得安装游戏软件；5.数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的设备由专业负责人提供；6.使用人在离开前应退出系统并关机；7.任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。 8.除公司指定负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的电脑设备；9.各电脑使用人员应采取必要措施，确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态；10.所有带锁的电脑，在使用完毕或离去前必须上锁；11.各电脑使用人员必须经常检查所辖电脑及外设的状况，及时发现和解决问题。 第三条奖惩办法1.凡是发现以下情形的，将据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。 ?电脑感染病毒；?私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)；?微机具有密码功能却未使用；?离开微机却未退出系统或关机；?擅自使用他人微机或外设造成不良影响；?没有及时检查或清洁电脑及相关外设；?未经申请或申请未批准私自上网的。 2.凡发现由于以下情况造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。 2.1违章作业；2.2保管不当；2.3擅自安装、使用硬件和电气装置。 第十四章奖惩制度第一条总则 1、为增强公司员工的公司主人翁责任感，鼓励其积极性和创造性，维护公司稳定、正常的工作秩序和提高工作效率，促进公司事业的发展和友好和谐公司环境的建立，特制定本制度。 2、公司员工必须遵守国家的政策、法律、法令，遵守劳动纪律，遵守公司的各项规章制度，爱护公共财产，学习和掌握本岗位或职务工作所需要的业务知识和能力，团结协作，完成各项工作目标和任务。 3、公司实行奖惩制度，必须把思想工作同经济手段结合起来。 在奖励上，要坚持精神奖励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则；对违反纪律的员工，要坚持以思想教育为主、经济责任制惩戒为辅的原则。 4、本制度适用于公司全体职工。 第二条奖励 1、员工的奖励分以下五种?嘉奖奖励50-100元，当月发放。 ?记功奖励100-300元，并于年终时一并发放。 ?大功奖励300-1000元，并于年终奖金一并发放。 ?授予先进工作者一次给予1000-10000元奖金。 2、有下列事情之一者，给予嘉奖?品行端正、技术超群、工作努力认真、恪尽职守者。 ?领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。 ?努力完成本职工作，连续考核优异者。 ?有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。 ?在艰苦条件下工作，足为楷模者。 3、有下列事情之一者，予以记功?对主办业务有重大拓展或改革具有实效者。 ?执行临时紧急任务能依限完成者。 ?遇有灾难，勇于负责，处理得当者。 ?在公司业务来往中，通过各种渠道为公司节约开支的。 ?发现职责外的事故，予以速报或妥善处理防止损害者。 4、有下列事情之一者，予以记大功?遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。 ?维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。 ?维护公司重大利益避免重大损失者。 ?有其他重大功绩者。 5、有下列事情之一者，授予先进工作者?献计献策，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。 ?对公司有特殊贡献，视为全公司同仁表率者。 ?一年内记大功两次者。 ?服务每满五年，考绩优良，未曾旷职或受记过以上处分者。 6、员工奖励，以嘉奖3次等于记功1次，记功3次等于记大功1次。 第三条处罚 1、对员工的处分分为通报批评、降级和撤职、留司查看和解除劳动合同。 在给予上述行政处分的同时，视情节给予一定数量经济处罚。 2、年度内通报批评处分2次以上的以留司查看论处；留司查看处分期间，如再次出现违纪行为并受到通报批评等处分的以解除劳动合同论处。 3、对员工行政处分的报批手续和审批权限?通报批评处分由当事人主管部门根据查实的违纪情节予以处理；?降级和撤职、留司查看、解除劳动合同处分由当事人主管部门或主管领导根据查实的违纪情节和相关证明材料以书面报告的形式报公司领导审议批准，并经工会核实研究后予以处理。 ?员工的各类处分须于决议之日起3日内报行政人事部备案存档。 4、分员工有下列行为之一的，给予书面通报批评处分，扣罚当月绩效考评总分5至至20额分，并给予当月工资全额5%10%罚款的处理?请假手续不全且于限期内仍无法补齐相关手续的；?月度迟到或早退累计次数达到3次及以上的；?连续迟到或早退2次的；?未执行4小时复命制度2次及以上的；?有旷工情形的；?工作时间和工作场所，衣冠不整或穿着奇装异服影响公司形象且屡教不改的；?无故年度累计2次以上参会迟到的；?工作时间内作玩游戏、看与工作无关的资料或书籍等与工作无关行为的；?工作时间未经允许化妆的；?未经允许擅自上网浏览网页的；?接听电话不使用文明用语、无故不接听电话的；?有恶语伤人、讲影响同事关系的话语、搬弄是非、制造谣言，但未造成严重后果的；?工作中有消极怠工、推卸责任等行为且屡教不改的；?不遵照操作规程或相关制度执行，但未造成严重后果的；?拒不执行公司或上级指示，但未造成严重后果的；?有浪费公司资源行为的；?年度内培训事假两次两次及以上的