质量会议管理制度.doc

质量会议管理制度 质量会议管理制度 1、目地为了规范京鹏科技公司质量会议的管理，提高会议的整体质量，降低会议的综合成本，提高全体员工以及各类合格供方的质量意识，全面提高产品质量，加强质量管理工作，妥善处理产品的质量问题，规范公司的质量管理工作，维护京鹏品牌形象，特制定本制度。 2、适用范围本制度适用于京鹏科技公司涉及到产品质量的相关会议，如年度加工、采购质量专题会；特定项目质量总结会、临时性质量专项会、重大产品质量问题专题研讨会，以及质量管理体系会议，包括内审会议、管理评审会议等。 3、管理职责总经理可直接提拟各类临时性的质量专项会议，并负责批准各类质量会议的召开。 质量管理部组织召开与产品质量、质量管理体系等各类相关会议，编制会议各类资料，并跟踪会议决议的落实情况。 4、质量会议分类及组织会议名称会议周期完成时间会议主要内容参加部门及人员主持人记录人各年度加工质量专题会12个月3月中旬全面总结过去一年中出现的加工质量问题，分板产生的原因，制定相应的管理措施。 公司管理层、质量部、生产采购部、物流部、技术部、各加工合格供方。 质量部质管文员各年度采购质量专题会12个月4月中旬全面总结过去一年中出现的采购质量问题，分板产生的原因，制定相应的管理措施。 公司管理层、质量部、生产采购部、物流部、各采购合格供方。 质量部质管文员特定项目质量总结会不定期及时针对项目实施过程中出现的质量问题，分析产生的原因，制定相应的整改措施，最大限度的保证项目的顺利进行，争取甲方满意。 公司管理层、质量部、市场部、技术部、生产采购部、工程管理部、物流部，或总经理指定部门、人员。 总经理或总经理指定人员质管文员临时性质量专项会不定期及时针对临时出现的加工、采购、安装、发货等环节较大的质量问题进行具体的质量管理部、生产采购部、工程管理部、物流部，或加工、采购、运输、安装合格供方等有质量部质管文员分析、研讨，确定整改的意见，并落实改进。 关部门。 重大产品质量问题专题研讨会随时及时针对发生的重大质量问题分析原因、制定整改方案。 公司高管层、技术部、市场部、生产采购部、工程管理部、质量管理部，以及相关部门或人员。 总经理或总经理指定人员质管文员质量管理体系会议随时及时对于在质量管理体系运行过程中出现的重大不符合问题，及时召集有关部门制定改进措施。 质量管理部、内审员及有关部门。 质量部质管文员内审首（末）次会12个月按计划布置年度内审工作；总结内审问题，提出不符合项报告。 最高管理者、管理者代表、质量管理部、内审员及体系内的所有部门经理。 内审组长质管文员管理评审会12个月按计划就质量方针和质量目标，评审体系运行的实际效果和改进的关键点，确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。 最高管理者、管理者代表、质量管理部、内审员及体系内的所有部门经理。 最高管理者，或最高管理者指定人员质管文员 5、会议的安排原则根据公司的整体安排和质量问题的影响程度，如遇到会议的冲突，应遵循小会服从大会，局部服从整体的会议安排原则。 但对于急于处置突发事件而召集的重大产品质量问题的专题研讨会，将不受此限制。 6、会议的通知规定6.1对于特定项目质量总结会、临时性质量专项会，要提前1天以上通知与会人员；6.2对于各年度加工质量专题会、各年度采购质量专题会，要提前10个工作日通知与会人员，与会人员要提前做好会议的准备工作；6.3对于重大产品质量问题专题研讨会，尽快能提前1天，如遇紧急情况，可临时通知；6.4对于质量管理体系的各种会议，包括内审首（末）次会、管理评审会，都要提前半个月发放书面通知，详细布置会议议题、需准备的会议资料、会务安排等。 6.5除内审首末次会议、管理评审会议外，会议通知的形式一般为电话通知。 但需对会议作特别说明的，应以书面形式通知，但在会前1天，需再次进行电话确认通知。 7、会议准备工作要求7.1会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作，必要时编制会议幻灯片，以最大限度的提高会议质量。 7.2会议主持部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。 7.3最高管理者、管理者代表主持召开的质量会议，由质量管理部做好相应的会议准备工作。 7.4召开的会议需用公共会议室的，应提前与综合管理部沟通。 8、会议的组织原则8.1会议主持人应提前组织有关人员进行会场的布置，并不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 8.2会议主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明，同时要强调会场纪律。 8.3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间、中止时间与议题无关的发言，以确保议程的顺利推进，确保会议效率。 8.4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。 对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳，并引导会议就其后续安排统一意见。 9、相关表格9.1ZLGL/QR5.5.3-02会议签到表9.2ZLGL/QR5.