车辆和驾驶员管理制度.doc

车辆和驾驶员管理制度 1车辆及驾驶员管理制度 一、目的为加强公司车辆管理，规范用车，提高工作效率，特制定本制度。 二、管理的原则本着合理、高效及时、统一调配的原则。 三、车辆管理与调度 1、公司所有车辆统一由综合管理部负责管理。 2、机动车辆统一管理，司机统一调配，原则上不再设专人司机。 3、上、下班负责接送的人员由车辆管理员安排。 4、上班期间所有车辆和驾驶员由行政部车辆管理员统一调配。 5、机动车辆节假日（国家规定的法定节假日）期间放在公司，如有需要提前向行政部申请。 6、因私需要用车所产生的一切费用由个人承担，在这期间所发生的一切责任由个人承担。 7、每车指定一名司机，负责该车的日常清洁、安全行驶、保养维护等。 8、100公里以外的出差，需3人及以上方可带车，单人出差原则上以乘社会交通工具，因工作特别需要申请批准后方可带车。 9、非专职司机未经车辆管理员批准，不得驾车外出，否则一经发现，对驾驶者及车辆保管人员各处罚*元。 10、公司各部门人员使用车辆均应事先申报派车单，由车辆2管理员依轻重缓急调派，无派车单不得派车，特殊紧急情况须电话先行请示后，方可派车，用车完毕须后补派车手续。 11、每车设置车辆行驶记录表、加油记录、维修保养记录、车辆费用记录、月车辆费用汇总记录。 司机应在每次出车时做好行驶记录，每月*日前做好月车辆费用汇总记录。 行政部不定期抽查派车单，每月底检查一次所有记录，发现记载不实或未记载者应提出批评，对不服从管理给予处分。 12、各部门夜间加班，需公司车辆接送时，经办部门负责人填写派车单，由车辆管理员派车，确保加班人员使用。 13、每部车辆配有加油卡及用油记录本，加油后如实填写加油时间、油标号、升数、单价、公里数、加油总金额等数据。 车辆管理员对加油记录每两个周检查一次用油情况，如发现未按时填写，对责任司机处以*元罚款。 14、行政部根据每部车辆的用油记录情况，月底对车辆的用油情况进行统一汇总。 四、车辆维护与保养 1、车辆应建立“车辆保养与维修档案”，详细记录车辆保养与维修时的公里数，以及保养、维修内容。 由车辆管理员负责定期监督与查验。 不建立“车辆保养与维修档案”,或档案记录不全、不实的，对负责司机罚款*元。 2、车辆维修、保养，10万公里以内按照正常保养规定进行保养，10万公里以上按照6000至7000公里进行保养，保养前由车辆3管理员核准后方可进行。 3、车辆送修应到指定维修站修理。 4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应与车辆管理员联系，请求批示。 5、由于使用不当或疏于保养而致车辆损坏或机件故障，所需维修费用，依情节轻重由责任人承担。 五、驾驶员行为规范 1、遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章、规则，遵守公司相关的规章制度，做到安全驾车。 2、一切行动听从调派，不得擅自离开工作岗位。 3、认真遵守公司有关保密制度，不随意传话。 4、严禁司机酒后驾车，一经发现，公司对其处以1000元罚款,一切损失由本人承担，并予以辞退。 5、负责车辆的保养，经常检查车辆的主要机件（包括水、电、油等），确保其正常行驶，如发现问题应及时按程序检修。 若因司机工作疏忽无油、无水现象造成机件损坏，由此带来的损失由司机本人承担。 6、每天应在适当时间擦洗自己所驾驶的或公司指定的车辆，保持车辆清洁（包括车内、车外和引擎）。 7、发现所驾驶的车辆有故障时要立即检修。 不能自己检修的，应立即报告车辆管理员，未经批准，不得私自将车辆送厂维修（特殊4情况除外）。 8、司机因违章被处罚，由驾驶员自行承担，如发现隐瞒不报、不做处理，而给公司车辆正常行驶、年审带来困难，司机承担责任，并予以罚款（罚款标准按交警处罚标准执行）。 9、司机离开车辆时，要锁好门窗、方向锁和其他防盗锁。 10、严禁司机把车辆交给无驾驶证照的人员驾驶，违者经发现罚款*元，如发生事故或意外，本车驾驶员和驾驶人承担全部责任。 11、驾驶员行车发生意外或事故，应先急救伤员，及时向交警和保险公司报案，并速与公司车辆管理员联络协助处理，造成的损失在扣除保险金后视实际情况由驾驶员与公司共同承担。 12、司机未经许可将车借与他人使用，由此造成的违反交通规则或发生事故，由司机个人承担一切后果，公司并予以记过或除名处分。 六、培训车辆管理员定期对驾驶员进行安全知识培训，交通法规培训、日常车辆维护和保养知识培训，每次培训做好培训记录。 七、考核依照公司全员考核管理规定，根据驾驶员综合表现，对驾驶员进行月度考核，具体如下 一、考核表如下驾驶员考核表考核项目考核内容分值（分）考核评分办法实际得分备注考核项目考核内容分值（分）考核评分办法实际得分备注5安全行车（30分）不违章驾驶4因违章驾车受到公安交警部门处罚的，发生一次扣1分（紧急情况除外）随车（身）携带车辆有关证件2随车（身）携带车辆有关证件，未携带的发生一次扣1分发生事故及时上报3发生交通事故的要立即报办公室管理人员，未及时上报的一次扣1.5分无责任事故发生18发生负主要及以上责任交通事故的，一次扣18分车辆随意交给他人驾驶3机关车辆私自交给他人驾驶的，发现一次扣1分车辆维护及保养（25分）车辆洁净美观8及时擦洗车辆，出车时保持车辆洁净美观，无特殊情况，出车时车辆未保洁发现一次扣1分无因驾驶员操作失误造成的车辆损害7因驾驶员操作失误造成车辆损害的，发生一次扣2分按规定完成车辆的常规保养5按照车辆的保养要求保养车辆，未及时保养的发生一次扣1分更换破损部件交办公室验查2更换1000元以上的破损部件及时交办公室查验，发生一次扣2分行车里程及时登记3行车里程每月5日前与办公室登记人员登记，未及时登记的，发生一次扣1分遵守各项制度和服务质量（30分）上班时间随意到其他办公室走动2上班时间随意到其他办公走动的，发现一次扣1分未经批准私自出车6未经批准私自出车的，发现一次扣2分手机保证24小时待机，无人机分离情况6发生一次局领导和办公室管理人员因通讯联系不上驾驶员的，扣2分车辆出市区告知去向，返回市区30分钟内领导4发生一次未按规定及时告知的，扣1分定点加油处加油并及时加油4未按规定在定点加油处及时加油的，发生一次扣1分外出就餐不擅自拿烟点菜3外出就餐擅自拿烟点菜的，发现一次扣1分完成领导和管理人员办的各项工作5未完成领导和管理人员交办的临时工作任务的，发生一次扣1分费用及报销（15分）费用及时报销3无特殊原因，费用未按规定及时报销的一次扣1分油耗未超出所驾驶车辆的最高油耗6月度统计的行车里程和实际油耗走出车辆最高油耗标准的，一次扣1分费用无虚报现象4发现一次费用虚报的，扣2分费用报销按程序审批2未按费用程序审批的，发生一次扣1分6总分100 二、考核结果实施如下考核分数(分）X*X*X*考核分档档档档考核结果奖励考核工资的%考核工资不变扣除考核工资的%备注考核工资为个人工资的%。 八、本制度自下发之日起开始执行。 车辆维修保养及费用报销管理规定（暂行） 一、目的为加强公司车辆管理，保证车辆的正常运行和使用，合理控制车辆的维修费用和降低车辆的维修费用。 二、管理的原则本着合理、高效及时、统一控制的原则 三、车辆维护与保养 1、办公地点在郑州的各公司统一到集团签订的维修合作单位维修。 维修单位见维修保养维修协议（附件一），如有变更将另行通知。 外地公司同时需签订维修单位并参照此规定执行。 2、车辆负责人根据规定填写维修保养申请单（附表二）。 3、车辆建立“车辆保养与维修档案”，详细记录车辆保养与维修时的公里数，以及保养、维修内容。 由车辆主管负责定期监督与查验。 4、车辆维修、保养，10万公里以内按照正常保养规定进行保养，710万公里以上按照6000至7000公里进行保养，维修保养按照车辆维修流程批准后执行。 5、由于使用不当或疏于保养而导致车辆损坏或机件故障，所需维修费用，依情节轻重由责任人承担。 四、费用报销流程 1、根据维修保养协议约定的支付时间，车辆主管核对留存的维修保养申请单和维修单位接到的维修保养申请单，核对无误后到财务部门办理拨付手续，财务部根据拨付手续开转帐支票。 2、发票的办理根据各公司的维修车辆（车牌号），由维修单位开具发票。 3、各公司对车辆的维修和保养不再现金报销。 4、现金报销的费用仅限过路费、停车费等。 5、各公司负责人严格把关，对不符合要求的不予报销并给予处理。 六、本管理规定自下发之日开始执行。 七、附件 六、本管理规定自下发之日开始执行。 七、附件 1、附件一维修保养协议 2、附表一维修保养申请单（项目公司） 3、附表二维修保养申请单（集团公司）车辆加油卡管理暂行办法（暂行）第一条为规范车辆加油，及时有效的使用各种车辆，本着节约成本的原则，发挥最大经济效益，特制定本办法。 8第二条公司车辆加油统一使用加油卡管理。 公务车辆用油必须使用加油卡，在全国中石化、中石油加油站（以下简称定点加油站）加油。 第三条公司申请办卡及新增用卡用于加油。 第四条对于车辆较多需集中管理的单位，可办理多用户卡，包括一张主卡（车管人员持有）和多张副卡（每辆车办一张副卡），主卡通过对副卡分配加油额度、查询副卡详细交易记录等。 第五条加油卡可在定点加油站加油，如有限制加油站，只能在限定的油站内使用。 第六条持卡人应妥善保管和使用加油卡，不得将密码外泄，加油卡忌弯曲、沾水、沾油污，保持卡片的清洁。 如加油卡不慎遗失，持卡单位应及时到中石化、中石油公司指定的发卡网点办理书面挂失手续。 第七条车辆充值标准总经理、副总、经理车辆每月按*元标准；公用机动车辆每月按*-*元标准。 第八条每月*日行政部查询副卡余额，按标准往副卡补足油费。 第九条每月*日（节假日顺延），由行政部后勤管理员每月按规定标准，经行政部负责人审核后，到财务借款，往主卡充钱，再分摊至副卡上。 第十条主卡充值、分摊后，