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车辆管理制度xx0813刘经理最终版 河南圆方商贸城开发有限公司河南圆方商贸城开发有限公司河南圆方商贸城开发有限公司行政管理制度编号HNYF-ZD-XZ04版号A04版号A/01页码第0页共6页01页码第0页共6页车辆管理制度编制卢建军日期xx.06.05审核刘海燕日期xx.06.05批准薛命霖日期xx.08.13修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人审批人 1、目的为了严格管理车辆，合理使用车辆、节约车辆费用开支、最大限度的发挥车辆的使用效益，以适应公司办公用车的需要，特制定本制度。 2、适用范围河南圆方商贸城开发有限公司所有车辆的管理。 3、职责部门/岗位工作内容行政部负责公司所有车辆的管理（包括申请使用、维修保养、费用预算、核准、车辆投保、续保、出险索赔及车辆年检、证照管理等）。 4、方法与过程控制4.1车辆管理4.1.1车辆使用类别公司车辆分为公司班车、领导专属用车、商务用车。 说明（公司有权根据需要调整车辆的使用类别,有权根据岗位工作需要调整车辆的分配）。 4.1.2车辆调派权属说明（公司有权根据需要调整车辆的使用类别,有权根据岗位工作需要调整车辆的分配）。 4.1.2车辆调派权属公司班车和公司商务用车的派遣调度权属公司行政部。 领导专属用车,根据其业务情况白天上班期间（8:00-18:00）由个人自行安排调度，晚上（18:00-次日8:00）如无特殊原因，必须停放在公司指定停车位，如需晚上（18:00-次日8:00）用车，需提前向公司总经理进行申请，征得同意后须在行政部进行登记备案，然后方可进行夜间出车。 公司配备专车的人员，需在行政部办理车辆领用手续，填写车辆交接点验表，进行车辆交接办理。 专属用车有特别调派权的，须请示总经理及董事长批准。 34.1.3如遇到公司总监级别以上因事请假（或法定节假日休息），为合理安排用车，凡配属车辆的人员须在休假前将车辆钥匙交回行政部，并办理车辆交接点验表（见附件1），车辆交接后由行政部进行统一管理。 4.1.4用车申请流程14.1.4.1市内（工作区域内）用车公司各部门因公需要用车的，用车人需提前1天到行政部填写车辆使用申请单（见附件2），经用车部门负责人、主管行政人员审批后，递交车队队长,车队队长实施派车安排。 24.1.4.2市外（工作区域外）用车用车人需提前1天到行政部填写用车申请单，经用车部门负责人、主管行政人员、公司总经理审批后，递交车队队长,车队队长实施派车安排。 34.1.4.3紧急情况，不能在事前办理申请用车的情况，须用车人按用车申请流程（4.1.4.1或4.1.4.2）进行电话申请，事后及时补填车辆使用申请单。 44.1.4.4车队队长接单后，负责协调车辆和调配安排好出车司机。 54.1.4.5司机接到车队队长派遣任务后，负责做好出车前检查，确保车况良好执行出车任务，安排出车路线，填写车辆行驶记录表，做好车辆动态报表记录。 64.1.4.6行政部为每辆车配发车辆行驶记录表（见附件3），要求驾驶员仔细填写每次车辆使用情况。 4.1.5安全出行管理4.1.5.1驾驶员做好车辆出车前车辆安全检查，如发现故障、车辆配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。 24.1.5.2车辆行驶过程中，驾驶员要精力集中，提高警惕，无时无刻都必须按照中华人民共和国道路交通安全法规定安全驾驶。 4.1.5.3主管行政人员和车队队长每月组织对司机进行安全教育培训，安全教育培训必须详细记录。 4.1.6车辆日常检查4.1.6.14.1.6车辆日常检查4.1.6.1车队设车队队长负责公司车辆的定期检查、不定期抽查及维修和保养的管理工作。 24.1.6.2车队队长每周二对公司所有车辆的性能和卫生状况进行一次例行检查，并填写车辆检查表（见附件4），对于检查不合格的车辆，勒令司机即刻进行整改。 4.1.7车辆维修与保养4.1.7.14.1.7车辆维修与保养4.1.7.1维修申请:车辆需要维修保养时由司机填写车辆维修保养申请单（见附件5），经车队长、主管行政人员、总经理审批后，方可进入维修保养程序。 24.1.7.2公司车辆实行定点维修，无特殊情况司机不得随意改变车辆维修厂家。 特殊情况，如在市区外使用期间、质保期外或特殊车型，由司机提出维修申请，上报车队队长、主管行政人员、经总经理审批后由司机办理所需费用的申请手续，方可到非协议修理厂进行维修。 34.1.7.3车辆维修保养后，车队队长要监督司机把旧的配件交回，由行政部统一安排处理。 4.1.8车辆费用核销4.1.8.14.1.8车辆费用核销4.1.8.1车辆行驶记录表是驾驶员核销各项行车费用的原始依据，驾驶员必须在行车记录单上如实填写行车里程、路桥费、停车费、加油费等。 24.1.8.2行车途中产生的所有车辆费用在任务执行完毕收车后，由驾驶员如实填写相关费用报销单并附发票，经主管行政人员审核后，走财务报销流程予以核销。 34.1.8.3车辆在市内凭加油卡加油，加油卡的充值由行政部根据车辆月度费用统计表数据统一办理,原则上公司财务不同意使用现金加油，如遇到在市外执行出车任务，需要用现金加油时，应电话请示车队队长，征得车队长同意后，方可使用现金加油，现金加油的机打小票、发票必须经用车人签字确认。 44.1.8.4因司机个人原因造成违规违章、车辆损毁或证件等不全被罚款的费用，公司不予报销，由司机（或公司配属车辆的使用人）自行承担。 4.1.9公里数及油料核定4.1.9.14.1.9公里数及油料核定4.1.9.1车队队长负责对市内道路公里数进行测定，并将所测公里数存档作为日常核定标准。 24.1.9.2车辆完成配属任务返回后，车队队长根据指定行驶路线和公司制定的标准核定公里数。 34.1.9.3司机应在行车记录单上准确记录出场公里数和回场公里数,车辆公里数核定参考核定标准，上下偏差不得超过2公里，超出部分驾驶员自行承担。 4.1.10车辆出险管理4.1.10.14.1.10车辆出险管理4.1.10.1公司车辆发生交通事故需要动用保险进行维修的,必须及时汇报公司，经行政部统一办理保险理赔事项，否则一切后果自负。 4.1.10.2出险车辆维修和理赔操作由车队队长负责。 34.1.10.3出险流程收集材料、联系报险提供同档次替换车辆出险车辆送修接收材料、上交保险公司协调定损、修理、垫付维修费收取车辆事故赔偿金协调、接洽保险理赔款的赔付事宜通知业务人员领取保险理赔款办理保险理赔款领取手续返还垫付维修费4.1.10.4因公务用车发生事故后由交通部门认定责任，扣除保险理赔后的其他费用，由驾驶人员和公司共同承担，承担比例如下（一）我方车辆负全责时，驾驶人员承担60%的费用；（二）我方车辆负主要责任时，驾驶人员承担40%的费用；（三）双方车辆负同等责任时，驾驶人员承担20%的费用；（四）我方车辆负次要责任时，驾驶人员承担10%的费用。 （五）我方车辆无责任时，驾驶人员无须承担任何费用。 4.1.11车辆档案管理4.1.11.14.1.11车辆档案管理4.1.11.1车辆档案是科学管理车辆的重要基础资料，主管行政人员对车辆档案进行统一管理。 24.1.11.2车辆档案要求一车一档，档案的主要内容包括 （1）机动车辆登记证书； （2）车辆行驶证复印件； （3）司机驾照复印件； （4）购置税缴费发票复印件； （5）车辆保险复印件； （6）车辆交接表； （7）车辆日常抽查、检查记录表； （8）按月装订的单车行车记录单； （9）车辆维修保养申请表及修理发票复印件； （10）其他与车辆有关的资料。 4.1.12车辆年检及随车物证补办4.1.12.14.1.12车辆年检及随车物证补办4.1.12.1车辆年检由车队队长负责办理所有车辆年检。 24.1.12.2每月30日车队长接行政部下月车辆年检明细通知，至行政部领取机动车交通事故责任强制保险单（副本），依车辆年检明细安排车辆年检和环保检测工作，不得逾期。 34.1.12.3驾驶员丢失随车物证（含车辆钥匙、车辆证件、车辆号牌等），须赔偿该物品的重置费用，重置费用采用现金赔付或从驾驶员月度工资中扣除的方式处理。 44.1.12.4随车物证的补办由行政部安排人员负责。 4.1.13车辆费用统计管理4.1.1314.1.13车辆费用统计管理4.1.131车辆费用统计由行政部指定专人负责统计，月度统计车辆费用统计表（见附件6）须于次月5日前完成并上报总部行政部，年度统计于1月5日前完成上报总部行政部。 4.2车队管理4.2.1车队队长职责4.2.1.14.2车队管理4.2.1车队队长职责4.2.1.1公司行政部为公司车辆的实际管理部门，行政部设车队队长负责对车辆进行管理，其职责如下 （1）对归属公司行政调派的车辆进行调度安排，合理有序的安排好司机及车辆的出行,填写车辆使用登记表中的待安排的车辆及司机的内容。 车队队长有权根据工作需要对公司配属给专人使用的专车提出临时调派建议,配属专车人员应配合公司安排。 （2）对车辆状况进行定期与不定期的检查,对车队司机的日常出勤及出车状态进行监督管理（公司实行司机与车辆的固定分配与管理制度，不允许私自混开，非工作期间，无调派任务车辆一律停放在公司停车场，钥匙交回行政部统一保管）。 （3）及时办理公司所有车辆的年检、违章及购买保险等工作。 （4）对车辆事故进行实际勘察，了解车辆故障处理流程，及时对车辆事故进行处理。 4.2.2驾驶员管理4.2.2.1驾驶员行为准则 （1）驾驶员上班时要着装整洁、仪表端庄，对乘车人员的服务热情周到。 （2）驾驶员应严格遵守公司的规章制度，服从车辆调度安排，配合公司各部门安全准时高效率的完成各项工作，如有违反此项规定的驾驶员（含公司配属车辆的使用人）给予罚款100元/次。 （3）驾驶员应热爱本职工作，讲文明，讲礼貌，不得在车内吸烟，如有违反此项规定的驾驶员给予罚款50元/次。 （4）驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法，安全行车,文明开车，不得违反法律，不得酒后驾车，不得无照驾车，如有违反此项规定的驾驶员一经发现立即开除。 （5）所有司机必须让手机处于24小时待机状态，随叫随到（包括节假日），如发现关机或联系不上等情况发生一律给予口头警告。 （6）驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，发现车辆出现故障应及时报告车队队长，做到脏车不上路，“病”车不出门，如有违反此项规定的驾驶员给予罚款100元/次，并给予车队队长罚款200元/次，同时就发生事项进行公司内部通报批评。 （7）驾驶员应妥善保管随车工具，随车工具丢失的，照价赔偿；使用不当损坏的，按原价赔偿。 （8）驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知车队队长，并说明原因，如有违反此项规定的驾驶员给予口头警告。 （9）驾驶员下班后应将车辆停放在公司指定的地点，未按规定停放造成车辆被盗、损坏的，驾驶员承担所有赔偿责任并予以开除。 （10）未经领导批准，驾驶员不得将自己保管的车辆交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，未经批准将车辆交他人驾驶者一律予以开除；任何人不得利用公司车辆学习驾驶，一经发现一律予以开除。 （11）车辆执行任务时未经允许不得搭载与工作无关的人员或货物，如有违反此项规定的驾驶员一律给予罚款50元/次。 （12）驾驶员不得使用公司车辆进行任何非法活动，如发现或已造成损失者，一切责任与赔偿由个人承担，并予以开除，对造成刑事责任者，公司保留追究其连带责任的权利。 423驾驶员安全事故管理4.2.3.1423驾驶员安全事故管理4.2.3.1根据车辆发生安全事故的不同程度，公司将车辆安全事故划分为三级一级驾驶员不按照中华人民共和国道路交通管理条例的基础执行，未造成车辆损坏和人员伤亡，但实际对公司造成一定负面影响的；二级驾驶员操作不当，造成车辆不同程度的损坏，对公司财产造成一定的损害；三级驾驶员操作失误，造成乘车人员不同程度的伤亡，对乘车人员产生一定的伤害。 24232针对车辆发生安全事故的不同程度，公司处罚标准如下一级对驾驶员进行公司警告，情节严重者对驾驶员进行公司通告及罚款；二级对驾驶员进行公司批评通告，并赔偿公司财产损害；三级对驾驶员进行开除，并追究其刑事责任。 4.2.4相关奖励公司为所有专职司机设立安全无事故奖（一）安全无事故需满足三个条件没有出现保险理赔；公司没有出资赔付；即便出险，但事故无责任。 （二）司机安全行车无事故连续累计满一年(时间以车辆购置保险的时段为周期)的，按照次年购置保险费用的折扣比率给予奖励。 5、附件附件附件1车辆交接点验表YF-XZCL-