盐城机场边检站办公楼、综合楼工程.doc

盐城机场边检站办公楼、综合楼工程对讲机采购项目谈判邀请书 公司：1、现邀请贵单位参加盐城民航站对讲机采购项目的谈判。2、盐城民航站具体负责对讲机供应谈判事宜。3、采购情况如下：(1)供货地点: 盐城南洋机场。(2)要求供货期:7日历天。(3)主要招标内容为：对讲机供应、安装调试、售后服务等。 4、对讲机供应清单设备型号为MOTOROLA CP1300对讲机30部；配置：主机一部、电池两块、充电器一部、耳机（部分对讲机配备）、写频线(含软件). 5、设备服务要求5.1质量技术要求 5.11、提供的是原厂、原包装的货物 。5.12、国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。 5.13、所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权，采购单位在使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。5.14、所提供的货物具有行政主管部门颁发的资质证书或国家质量监督部门的产品检验报告。货到验收时，提供货物的产品合格证、质量保证文件。5.15、承担货物运输、安装调试，等其他类似的义务。提供的货物必须符合国家质量标准，具有国家认可的质检部门出具的质量鉴定书。 5.2设备安装及调试要求 5.21、中标供应商应负责将原包装设备运至用户所在处并提供设备的免费安装。 5.22、中标供应商在设备安装前应派人员进行实地勘察，设计安装调试方案，确保有关线路设计合理、运行可靠、维护方便。 5.23、中标供应商负责组织专业技术人员进行设备安装调试，应向用户提供必须的基本备件，保证各项安装工作顺利进行。 5.24、设备验收前，中标供应商须提供完整的技术资料（包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂合格证书及其他相关文件资料）。 5.25、中标供应商向用户提供安装和维修所需特殊专用的工具、备件及清单和中文说明书，其费用包括在报价内。 5.3、质量保证期：贰年。6、供应商注意事项 6.1、资格要求 6.11、在中华人民共和国境内(不含享有单独关境地位的地区)注册，所投货物必须在其经营范围内，并有能力按时、按质、按量提供招标采购之货物及服务的法人供应商。提供法人营业执照副本原件或加盖供应商公章并注明 “与原件一致”字样的法人营业执照副本复印件。否则，不允许参加报价活动。6.12、在法律上和财务上独立，具有独立承担民事责任能力，与采购单位无直接利益关系、隶属关系的法人才能参加投标。 6.13、供应商或供应品牌在本地具备完善的维修点或售后服务中心。 6.14所报产品设备品牌、型号属于“环境标志产品、“节能产品，报价时提供有关资料。 7、 投标报价书编制依据及要求7.1 招标人提供的材料供货清单。7.2 招标人在施工现场提出的有关要求等；8 投标报价范围及要求8.1 投标报价范围：对讲机及其采购、包装、运输、试验费、检验费、利润、税金、合同期内的售后服务及保修费、以及施工现场安装调试所需材料等全部费用。采购方在使用对讲机前不再增加任何其它费用。8.2各投标人依照市场行情自主确定不低于成本价的投标报价。9、合同主要条款91成交供应商与采购人签订合同时，必须向采购人交纳 元覆约保证金。未成交单位的投标保证金在成交供应商签订合同后，予以退还，不计利息。投标保证金所汇的单位及银行帐号单位名称 盐城机场一类口岸工程建设指挥部银行帐号 752012013000000559 江苏银行国贸支行92供货时间。采购合同签订后8天内，成交供应商必须将采购人所需的设备送达采购人指定地点。93成交供应商所供产品，配置、设备技术参数，必须满足本项目实际需要，设备质量过关，安装合理，一旦出现违约行为，所有后果由成交供应商承担，并由采购人按合同约定予以处理。94成交供应商对本项目所供或采购的材料、设备等必须符合国家规定的质量技术标准，并附有出厂合格证。因成交供应商验收环节把关不严，出现产品质量问题给项目和采购人造成的损失，由成交供应商承担赔偿及违约责任。95项目验收。成交供应商提供货物到达指定地点，由采购人组织验收。96付款方式。本工程安装调试结束经采购方验收合格之日起人7日内向乙方付清所有款项的95%，5%作为质保金，质保期满后付清。97成交供应商逾期供货的，每日按项目合同价款的3支付违约金。超过供货时间后五日内仍不能供货的，采购人有权解除合同，并没收覆约保证金。98项目合同在采购人住所地签订，因合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。10、谈判程序和评标办法整个过程按资质审查、推荐谈判入围单位、技术商务谈判三个阶段进行。10.1资质审查在响应文件递交时间截止后，谈判小组负责审查所有响应文件。对有关内容进行审查，有下列情形之一的为无效文件，取消其进入下一步评审阶段的资格。10.1.1不符合投标人资质要求或超出经营范围；10.1.2响应文件未按规定加盖单位公章、法定代表人或其授权委托人印章（或签署）的；10.1.3 投标人未按照谈判文件的要求提交投标保证金的；10.1.4发现投标人以他人名义参加谈判、相互串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的；10.1.5不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。投标人的响应文件经审查合格后，方可进入下一步谈判阶段。10.2谈判10.2.1谈判小组对入围方案及单位进行技术、商务谈判。谈判结果以书面形式，经投标人的法定代表人或其授权委托人签字、确认。10.2.2谈判小组根据谈判情况，可以采用一轮或多轮谈判的形式进行谈判。谈判的结果以达到采购方的期望值（符合采购需求、技术合格、质量和服务优且报价合理）为原则，由谈判小组采用综合评估法进行综合比较。10.2.3如经多轮谈判后仍不能确定供方候选人，则本次谈判作废。10.3确定供应商采购方按照谈判小组推荐的供方候选人排名顺序，根据市场考察、调查、以及招标单位对投标单位以往业绩的考察情况，确定最终成交人。本项目评标定标办法采用“合理低价法”。11、被邀请单位于 2009年11月4日下午18：00时前到盐城民航站老办公楼三楼项目办办公室报名并领取投标邀请书。12、谈判时间： 2009年11月6日上午10：00时。携带本人身份证原件、企业营业执照副本复印件、邀请投标书中约定的其它事项到盐城民航站二楼会议室投标报价，逾期视为自动放弃。盐城民航站 （公章）： 联系人： 嵇绍宏 联系电话报价一览表投标人名称：投标保