超市固定资产管理规定.doc

某超市固定资产管理规定简介：一目的和范围1.1目的1.2范围二定义三职责3.2.1负责资产设备的采购和配置；2.1.1资产管理员采购范围：门店所需资产（2000元以上）2.1.3信息中心负责采购：电脑设施（电脑、电子称、收银机、打印机及其他配件）3.2.2采购申请、验收及出、入库手续的办理；3.2.3付款和报销；3.2.4监督设备的维修和保养;3.2.5建立资产台帐，做好对资产编号管理3.2.6资产调拨和报废手续的办理并及时将单据交付给财务资产管理员（以便帐目的更改,报废资产残值的回收）3.2.7每季度各部门闲置资产的统计汇总；3.2.8资产档案的汇总和保管,3.2.9设备使用跟踪管理（新开门店的资产需使用部门签收，台帐在开业一个月内上交到财务部资产管理员处，以便财务部对新开门店资产及时准确的核算。3.2.10负责管理公司全部资产的使用情况；3.2.11设置并登记超市公司的资产管理总台帐；总部资产和各门店固定资产登记卡的编号、制作、粘贴；3.2.12对总部资产和各门店固定资产登记卡的编号、制作、粘贴；3.2.13对各使用部门固定资产管理的指导和监督。3.2.14对资产供应商档案的建立与评估，随时关注市场情报异动3.3资产使用部门主管3.3.1使用部门资产负责人负责资产的验收3.3.2负责协助固定资产登记卡的填制与粘贴3.3.3检查资产的日常维修和保养总部汇总3.3.4每月30日闲置资产统计交总部汇总3.3.5本部门资产申请调拨和报废手续办理,以及设备日常使用详细动态登记记录。总部及时将本部门该月资产的相关手续交到财务部门以便调整部门的相关费用。3.3.6督促总部及时将本部门该月资产的相关手续交到财务部门以便调整部门的相关费用。总部资产管理员处。3.3.7部门资产负责人应做好本部门资产台帐，及每月本部门资产报表、闲置资产清单上交到总部资产管理员处。3.4资产责任人3.4.1严格按照其使用说明和维护保养方法进行使用和维护3.4.2岗位异动时做相关的资产交接四资产管理流程4.1请购4.2验收进场4.2.1验收进场流程4.2.2操作说明4.3调拨4.3.1调拨流程4.3.2操作说明总部根据充分有效利用资产原则，确定某项资产需要转移时，由调出部门填制固定资产调拨申请表（见附表三）经相关部门同意后进行资产转移4.4报废4.4.1报废流程总部4.4.2操作说明总部资产管理员并登记管理台帐、一份交财务部门；总部资产管理员，由资产管理员负责统一处置。4.5出售4.5.1 出售流程4.6销毁4.6.2操作说明4.7捐赠4.7.1捐赠流程4.7.2操作说明五管理规范5.1.2各部门应在率季度最后一个月25日前调整相关资产台帐，并在次月10日前到财务科核对5.1.3商场于季度最后一个月30日前将各自部门的资产变更汇总交于资产管理员处。5.2使用、养护、检修总部及各门店资产（或低值易耗品）的使用个人在使用过程中要爱护公物，如有损坏照价赔偿5.2.1总部及各门店资产（或低值易耗品）的使用个人在使用过程中要爱护公物，如有损坏照价赔偿5.2.2固定资产的维护分为日常维护和大修理两种2.2.1固定资产的日常维护，使用部门应定期有计划地对固定资产进行巡检，并提供详细的巡检记录，操作规范参见资产设备养护规定2.2.2固定资产的大修理，经资产管理员确认后实施修理，资产管理员及门店养护部门，需作好故障记录和故障出现原因的总结。5.2.3固定资产管理员应定期（每年至少两次）或不定期的对固定资产使用情况进行检查，以确保正确操作使用，运行状态良好，高效利用资源，并填写检查表。5.3折旧5.3.1折旧办法3.23 办公设施1.94 陈列设施1.94 生鲜设施1.94 服务设施1.94 吧台、面包设施1.94 防盗设施1.94 低值易耗品5.3.2货架以低值易耗品核算，视同固定资产管理，摊销期为五年。5.3.3固定资产折旧，从固定资产投入使用月份的次月起，按月计提5.3.4停止使用的固定资产，从停用月份的次月起，停止计提5.4闲置处理5.4.1各使用部门将闲置资产清单与资产变更情况一起于每季度最后1个月30日前交于资产管理员处。5.4.2资产管理员每个季度负责编制废旧物资库存季度报表，并分别报至财务部门，未按时间上报的给予责任人每次三级处理。5.4.3资产管理员负责对废旧物资的处置，为了减少废旧物资资金占用，提高经济效益，要求废旧物资库存不得超10万元，否则必须处理，特殊情况出具书面报告上一级负责负责人同意后可以延缓处置。总部组织各相关职能部门每半年对公司资产清查一次。5.5.2商场主管自动离职的情况下，接收主管必须在一周内将资产盘点情况反馈